Einrichtung Mac OS X Mail IMAP

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1 Einrichtung Mac OS X Mail IMAP

2 Fachhochschule Eberswalde IT-Servicezentrum Erstellt im Mai Die folgende Anleitung beschreibt die Einrichtung eines -Kontos über IMAP unter Mac OS X Leopard in Mail 3.5. Jede Änderung erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr! Wir empfehlen Ihnen sich alle Systemeinstellungen vor Änderung zu notieren, damit Sie diese später ggf. leicht zurücksetzen können. Aufgrund neuer Versionen und Aktualisierungen von Apple Software, können die in dieser Anleitung dargestellten Abbildungen leicht von der tatsächlichen Bildschirmanzeige abweichen. 2

3 Was ist IMAP-Mail? Die Fachhochschule Eberswalde bietet die -Konten auch auf IMAP-Basis an (IMAP = Internet Messaging Access Protocol). Bei einem IMAP-Konto verbleiben Ihre eingehenden s auf dem Mail-Server der Fachhochschule Eberswalde, bis Sie sie dort löschen. Sie können Ihre s von verschiedenen Standorten aus lesen und verwalten. Ihre verschiedenen Postfächer (Eingang, Ausgang, Gesendet, Papierkorb, Entwürfe, Junk- ) sowie ggf. weitere von Ihnen selbst erstellte Postfächer sind stets für Sie sichtbar, unabhängig davon, von welchem Computer aus Sie auf Ihren -Konto zugreifen. Sie können mit Ihren s genau so arbeiten, als wären diese auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Entscheiden Sie selbst, ob s auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert werden sollen oder nicht. Sie können beispielsweise wählen, dass s nur dann geladen werden, wenn Sie sie lesen, oder dass -Anhänge nur dann geladen werden, wenn Sie eine öffnen. Dies kann bei Verwendung einer langsamen Verbindung für den Internet-Zugang vorteilhaft sein. Sie können festlegen, dass eine Kopie Ihrer auf Ihrem Computer gespeichert werden soll, damit Sie auch dann damit arbeiten können, wenn Sie nicht mit dem Mail-Server der Fachhochschule Eberswalde verbunden sind. Diese Option, die mitunter auch als "Caching" bezeichnet wird, ist sinnvoll, wenn Sie mit Ihrem Computer arbeiten, während keine Internet- Verbindung verfügbar ist. IMAP Einstellungen der Fachhochschule Eberswalde Server für eintreffende s (IMAP): exchange2007.fh-eberswalde.de Port: 993 Benutzername: Kennwort: Kennwort Sichere Authentifizierung/Anmeldung: ja Identifizierung: NTLM Verschlüsselung: SSL Server für ausgehende s (SMTP): exchange2007.fh-eberswalde.de Port: 587 Benutzername: Kennwort: Kennwort Sichere Authentifizierung/Anmeldung: ja Identifizierung: NTLM Verschlüsselung: SSL Die aktuellen Serverangaben finden Sie stets auf der Website des IT-Servicezentrums unter 3

4 Sicherheitszertifikate installieren Bevor Sie IMAP richtig nutzen können, müssen Sie zuerst zwei Sicherheitszertifikate installieren. Diese Zertifikate benötigen Sie zur sicheren Anmeldung am Mail-Server der Fachhochschule Eberswalde. Laden Sie die beiden Zertifikate Exchange2007.cer und Root.cer von der Website des IT- Servicezentrums unter herunter. Installieren Sie anschließend die Zertifikate per Doppelklick auf Ihren Computer. Wählen Sie als Schlüsselbund Anwendung aus. Ggf. müssen Sie das Kennwort für Ihren lokalen Benutzer und für den lokalen Administrator eintragen. Die Zertifikate können Sie auch über die Schlüsselverwaltung im Ordner Dienstprogramme ( U) einbinden. 4

5 -Konto einrichten Nachdem Sie die beiden Sicherheitszertifikate installiert haben, starten Sie Mail über das Dock oder aus dem Ordner Programme ( A). Sollten Sie bereits ein -Konto eingerichtet haben, so erstellen Sie in Mail über Menü Ablage > Account hinzufügen ein weiteres. Tragen Sie nun Ihren vollständigen Namen, Ihre FH -Adresse und Ihr FH Kennwort in der Willkommen bei Mail Maske ein. Klicken Sie auf Fortfahren. Wählen Sie als Servertyp IMAP aus und vergeben eine passende Beschreibung wie beispielsweise FH Eberswalde (IMAP). Diese Beschreibung erscheint anschließend als Kontentitel in der linken Konten- und Postfachleiste. Tragen Sie als Server für eingehende s exchange2007.fh-eberswalde.de und Ihren FH Benutzernamen und das entsprechende Kennwort. Klicken Sie auf Fortfahren. 5

6 Im nächsten Schritt konfigurieren Sie die Einstellungen für den Server für ausgehende s. Vergeben Sie wieder eine passende Beschreibung wie beispielsweise FH Eberswalde (SMTP). Als Server für ausgehende s tragen Sie ein. Aktivieren Sie Identifizierung verwenden und hinterlegen Ihren FH Benutzernamen und das entsprechende Kennwort. Klicken Sie auf Fortfahren. Danach wird Ihnen eine Account-Zusammenfassung mit den getätigten Einstellungen angezeigt. Kontrollieren Sie die Einstellungen und legen das neue -Konto über Erstellen an. Zum Abschluss wird Ihnen das Programmfenster von Mail mit Ihren Postfächern Eingang, Aufgaben, Entwürfe, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Junk- , usw. angezeigt. 6

7 -Konto konfigurieren Nachdem Sie Ihr -Konto eingerichtet haben, müssen Sie dieses noch konfigurieren. Gehen Sie dazu in das Menü Mail > Einstellungen (,) und in den Bereich Accounts. Wählen Sie das neu angelegte -Konto in der Kontenliste (Accounts) aus. Im Reiter Account-Informationen im Feld SMTP-Server klicken Sie auf Serverliste bearbeiten. 7

8 Wählen Sie den SMTP-Server der Fachhochschule Eberswalde aus. Öffnen Sie Erweitert. Im Feld Eigenen Port verwenden geben Sie den Port 587 ein und aktivieren SSL verwenden. Wählen Sie unter Identifizierung NTLM aus. Tragen Sie Ihren FH Benutzernamen und das Kennwort ein. Das Feld Domain-Name kann frei bleiben. Bestätigen Sie Eingaben mit OK. Wechseln Sie in den Reiter Postfach-Verhalten. Die folgenden Einstellungen sind Empfehlungen 8

9 des IT-Servicezentrums. Sie müssen sich nicht daran halten und können diese nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Aktivieren Sie die Optionen Entwürfe auf dem Server sichern, Notizen im Posteingang sichern, Gesendete s auf Server sichern, Unerwünschte Werbung auf Server sichern, Gelöschte s in den Papierkorb verschieben und Gelöschte s auf dem Server sichern. Setzen Sie Gesendete s löschen, Unerwünschte Werbung löschen und Gelöschte s endgültig löschen jeweils auf Nie. Gehen Sie anschließend in den Reiter Erweitert. Schalten Sie Diesen Account aktivieren und Beim automatischen Empfang von s ebenfalls berücksichtigen ein. Legen Sie im Bereich Kopien der s behalten, um sie ohne Internetverbindung öffnen zu können: fest, ob Sie s komplett, teilweise oder gar nicht auf Ihrer lokalen Festplatte speichern möchten. Unsere Empfehlung ist die Speicherung aller s mit ihren Anhängen. Zum Schluss tragen Sie noch den Port 993 ein, aktivieren SSL verwenden und setzen die Identifizierung auf NTLM. Schließen Sie das Fenster mit den Einstellungen ( W) und sichern die vorgenommenen Änderungen. 9

10 Postfächer zuweisen Sie haben Ihr -Konto eingerichtet und konfiguriert und sollten als letzte Aufgabe die Zuweisung der Postfächer vornehmen. Dieser Schritt ist notwendig, damit in Mail geschriebene oder gelöschte s stets in den identischen Postfächern abgelegt werden wie s, die unter Outlook oder Webmail (Outlook Web Access) erstellt oder gelöscht wurden. Markieren Sie zuerst das Postfach Entwürfe und weisen diesem über das Menü Postfach > Dieses Postfach verwenden für > Entwürfe zu. 10

11 Wiederholen Sie diesen Schritt für die Postfächer Gelöschte Objekte ( Papierkorb ), Gesendete Objekte ( Gesendete s ) und Junk- ( Unerwünschte Werbung ). In der Konten-und Postfachleiste werden Ihnen nach Zuweisung der Postfächer Papierkorb und Gesendete s zwei neue Postfächer Deleted Messages und Sent Messages angezeigt. Markieren Sie diese beiden Postfächer mit gedrückter Command-Taste und löschen Sie sie über das Kontextmenü per Rechtsklick oder CTRL-Taste und Mausklick. Die Einrichtung und Konfiguration des -Kontos auf IMAP-Basis sowie die Zuweisung der Postfächer ist damit abgeschlossen. 11

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