- Merkblatt zur Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen

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1 Universität Kassel FB 07 D Kassel Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses Univ.-Prof. Dr. Rüdiger Hahn Kleine Rosenstr Kassel fon fax Studiengangskoordination fon Juni Merkblatt zur Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen Liebe Studierende, wenn Sie im Rahmen von ERASMUS oder eines anderen Partnerschaftsprogramms (oder auch als sog. Free Mover ) ein oder zwei Semester im Ausland studieren wollen (oder schon studiert haben), sind folgende Fragen wichtig: Welche Möglichkeiten gibt es, im Ausland erbrachte Leistungen an der Universität Kassel anerkennen zu lassen? Wie funktioniert die Anerkennung? Kann ich bereits vor dem Auslandssemester eine Zusage über die Anerkennung spezifischer Leistungen aus dem Ausland erhalten? Dieses Merkblatt beantwortet diese Fragen. Bitte beachten Sie: Für andere Studiengänge gelten möglicherweise andere Regeln. Die unten stehenden Regelungen beziehen sich ausschließlich auf Leistungen, die Studierende des Masterstudiengangs als Austausch-Studierende im Ausland erbringen. 1

2 A. Grundsätzliches Die Prüfungsordnung bieten Ihnen die Möglichkeit Studien- und Prüfungsleistungen, die Sie während eines Auslandsaufenthalts erbracht haben, für entsprechende Leistungen in Kassel anerkennen zu lassen. Im Rahmen von ERASMUS und anderen Programmen hat sich die Universität Kassel verpflichtet, eine Anerkennung vorzunehmen, wenn kein wesentlicher Unterschied zwischen den Lehrveranstaltungen bzw. Leistungen besteht, der den zukünftigen Studienerfolg hier in Kassel gefährden kann. Im Zuge des unten beschriebenen Anerkennungsverfahrens prüfen wir hier in Kassel, ob es einen wesentlichen Unterschied zwischen den von Ihnen im Ausland erbrachten Leistungen und den Modulen und Teilmodulleistungen hier in Kassel gibt, für welche Sie die erbrachten Leistungen anrechnen wollen. Die Frage, ob ein wesentlicher Unterschied vorliegt, ist in Bezug auf die Formalia und in Bezug auf den Inhalt zu prüfen. In formaler Hinsicht liegt ein wesentlicher Unterschied vor, wenn sich die anzurechnende Leistung in Art, Umfang, Studienabschnitt oder Prüfungsform wesentlich von derjenigen Leistung unterscheidet, für welche eine Anerkennung erfolgen soll. Beispielsweise kann keine Bachelor-Leistung für eine Master-Prüfungsleistung anerkannt werden, oder eine mit 3 ECTS bewertete Leistung kann nicht für 6 Kreditpunkte anerkannt werden. Die Frage, ob ein wesentlicher Unterschied in Bezug auf die Inhalte vorliegt, muss auf zwei Ebenen geprüft werden: 1. Ebene der einzelnen Leistung: Ein wesentlicher Unterschied liegt vor, wenn sich a) die Lernziele in Bezug auf die zentralen Inhalte grundsätzlich unterscheiden oder b) die zu erwerbenden Kompetenzen erheblich unterscheiden. 2. Ebene des gesamten Leistungsprogramms: Ein wesentlicher Unterschied kann sich auch daraus ergeben, dass mehrere Leistungen aus einem zentralen Bereich der Pflichtmodule auswärtig erbracht werden. Nicht wesentliche Unterschiede bei einzelnen Leistungen können sich kumulieren zu einem wesentlichen Unterschied bei der Anerkennung mehrerer Leistungen aus einem Block. Auf dieser Ebene kann ein wesentlicher Unterschied vorliegen, wenn mehr als 6 ECTS auswärtig erbracht werden sollen. Begründung: In diesem Fall muss geprüft werden, ob die für das weitere Studium in Kassel unbedingt notwendigen Kompetenzen in den Pflichtmodulen in hinreichender Breite vorliegen. Eine Anerkennung als Zusatzleistung ist immer möglich, wenn das gleiche Studienniveau (i.e. Bachelor bzw. Master) vorliegt. Zahlreiche auswärtige Universitäten bieten Leistungen im Wert von 5 ECTS an. Grundsätzlich wird darin kein wesentlicher Unterschied zu den Kasseler Modulen 2

3 und Modulteilleistungen mit 6 ECTS gesehen. In Fällen, in denen von diesem Grundsatz abgewichen wird, empfehlen wir Ihnen folgendes: Bitten Sie den/die zuständige(n) DozentIn an der ausländischen Universität darum, eine kleine Zusatzleistung (z.b. ein 10-Minuten-Referat oder eine kleine schriftliche Ausarbeitung) erbringen zu können und lassen Sie sich formlos schriftlich bestätigen, dass Sie eine Zusatzleistung erbracht haben. Zusammen mit dieser Zusatzleistung kann dann eine Anerkennung für 6 ECTS erfolgen. Es ist möglich, zwei kleinere Leistungen zu bündeln und für eine hiesige Leistung anerkennen zu lassen. Eine Aufspaltung und Anerkennung umfangreicher auswärtiger Leistungen für mehrere Module in Kassel ist möglich. Auswärtig erbrachte Leistungen mit hoher ECTS-Zahl, z.b Credits, können auf Antrag für zwei Module angerechnet werden, wenn neben der benoteten Prüfungsleistung eine weitere Leistung vorliegt. Das Vorliegen dieser weiteren Leistung muss von Seiten der auswärtigen Universität bescheinigt werden. Eine Benotung dieser Leistung ist nicht erforderlich. Unten finden Sie eine genaue Beschreibung des Anerkennungsverfahrens mit Vorab-Prüfung der Anerkennungsmöglichkeiten. Wir empfehlen dieses Verfahren, wenn Sie eine Anerkennung auswärtiger Leistungen für inhaltlich enger beschriebene Module anstreben. B. Zuständigkeiten Die Anträge auf Anerkennung einzelner Leistungen müssen an die/den Vorsitzende/n des Prüfungsausschusses gerichtet werden. Dieser entscheidet im Einzelfall, ob weitere FachprüferInnen zur Beurteilung angehört werden müssen. Die/der Prüfungsausschussvorsitzende bzw. im Einzelfall die zu konsultierenden FachprüferInnen sind zuständig für folgende zwei Dinge: o Sie empfehlen die Anerkennung von bereits erbrachten auswärtigen Leistungen für spezifische Module in Kassel. o Sie bestätigen bereits vorab, dass sie die Anerkennung auswärtiger Leistungen für spezifische Module in Kassel empfehlen werden. Bitte beachten Sie: Die/der Prüfungsausschussvorsitzende bzw. im Einzelfall die zu konsultierenden FachprüferInnen sprechen eine Empfehlung bezüglich Anerkennung oder Nichtanerkennung aus. Die formale Anerkennung obliegt dem zuständigen Prüfungsausschuss des Fachbereichs. Der Prüfungsausschuss folgt in aller Regel der Empfehlung des/der FachprüferIn. 3

4 C. Verfahren der Anerkennung auswärtiger Leistungen mit Vorab-Klärung der Anerkennungsmöglichkeiten (EMPFOHLEN!, für ERASMUS-Studierende OBLIGATORISCH) Schritt 1: Vorab-Klärung der Anerkennungsmöglichkeiten Wenn Sie eine auswärtige Leistung für ein spezielles Modul anerkennen lassen wollen, empfehlen wir Ihnen dringend, vor Besuch der später anzurechnenden Leistung die Anerkennungsmöglichkeiten zu klären. Sie legen der/dem Prüfungsausschussvorsitzenden Informationen über die Leistungen vor, die Sie belegen und anerkennen lassen wollen. In manchen Fällen werden Sie bei Ankunft an der auswärtigen Universität feststellen, dass die Veranstaltungen, die Sie belegen wollen, leider nicht angeboten werden oder bereits ausgelastet sind. In diesen Fällen wählen Sie bitte alternative Veranstaltungen bzw. Leistungen aus, suchen die aus Ihrer Sicht passenden Leistungen hier in Kassel heraus und bitten erneut um eine Vorab-Anerkennungsempfehlung. Der/die Prüfungsausschussvorsitzende wird sich bemühen, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Bitte beachten Sie dabei, dass zusätzlich eine Prüfung in Bezug auf den wesentlichen Unterschied auf Ebene des Gesamtprogramms erfolgen muss. Daraus können sich weitere Restriktionen geben. Bitte verwenden Sie für die Vorabprüfung den auf den Internetseiten des FB07 (Bereich Internationales Studium ) verfügbaren Bogen für die Anerkennungsempfehlung für eine auswärtig erbrachte Leistung. Füllen Sie für jede Leistung einen separaten Bogen aus (in zweifacher Ausführung! Eine Kopie erhalten Sie als Anerkennungsempfehlung zurück). Fügen Sie für jede Leistung folgende Unterlagen bei: o Beschreibung der anzurechnenden Leistung in formaler Hinsicht. Hier muss die betreffende Hochschule, der Fachbereich, die Prüfungsform, die ECTS-Credits (oder eine vergleichbare Angabe zur Workload ) und die Zuordnung zum Studienabschnitt an der auswärtigen Universität belegt werden (z.b. durch Lehrveranstaltungsbeschreibung oder Auszug aus Prüfungsordnung oder Modulhandbuch). o Inhaltliche Beschreibung der anzurechnenden Leistung, z.b. durch einen Auszug aus dem Modulhandbuch der auswärtigen Universität, wenn möglich mit Gliederung und Literaturliste (ggf. übersetzt). Diese Beschreibung wird herangezogen, um auf Ebene der einzelnen Leistung zu prüfen, ob ein wesentlicher Unterschied zu der Leistung vorliegt, für welche die Anerkennung erfolgen soll. (Bitte beantragen Sie die Vorab-Prüfung erst, wenn Sie alle notwendigen Informationen zusammengestellt haben.) Die/der Prüfungsausschussvorsitzende prüfen die Anerkennungsfähigkeit und sprechen für anerkennungsfähige Leistungen eine Anerkennungsempfehlung aus. Die/der Prüfungsausschussvorsitzende prüfen die Anerkennungsfähigkeit. In Einzelfällen kann die/der Prüfungsausschussvorsitzende auf weitere FachprüferInnen 4

5 zur Beurteilung verweisen. Wenn Sie Leistungen aus verschiedenen Bereichen belegen, müssen Sie ggf. die Empfehlung bei der/dem jeweils zuständigen FachprüferIn einholen. Für jede anerkennungsfähige Leistung erhalten Sie ein unterschriebenes Exemplar der Anerkennungsempfehlung. ERASMUS-Studierende, bitte beachten: Die Vorab-Klärung ist für Studierende im ERASMUS-Austausch obligatorisch. Sie soll vor Abschluss des Learning Agreements erfolgen. Sollte eine Vorab-Prüfung vor Antritt der Auslandsreise aus zeitlichen Gründen nicht möglich sein (etwa weil die empfangende Universität von Ihnen zeitnah ein Learning Agreement einfordert), so tragen Sie bitte in der Tabelle für die heimischen Leistungen einfach "Wahlmodul/Mobilitätsfenster" und 30 ECTS ein. Die Anerkennungsempfehlungen können später eingeholt werden. Ihre Gültigkeit bleibt von dem vorab unterzeichneten Learning Agreement unberührt. Die Anerkennungsfähigkeit wird im Learning Agreement schriftlich garantiert. Das Learning Agreement wird von den zuständigen Prüfungsausschussvorsitzenden sowie vom ERASMUS-Koordinator unterschrieben. Bitte beachten Sie: Wenn Sie alle gewünschten Anerkennungsempfehlungen haben, füllen Sie bitte das Learning Agreement aus (erhältlich am International Office). Bitte beachten Sie dabei, dass zusätzlich eine Prüfung in Bezug auf den wesentlichen Unterschied auf Ebene des Gesamtprogramms erfolgen muss. Heften Sie Kopien von allen Anerkennungsempfehlungen an und gehen Sie damit zum ERASMUS-Koordinator. Sie erhalten es unterschrieben zurück. Durch die Unterschrift des ERASMUS-Koordinators wird verbindlich bestätigt, dass die genannten Leistungen in der vorgesehenen Weise anerkannt werden können. Manche auswärtigen Universitäten verlangen zudem, dass Sie ein Learning Agreement mit deren Formular vorlegen. In manchen Fällen werden Sie bei Ankunft an der auswärtigen Universität feststellen, dass die Veranstaltungen, die in Ihrem Learning Agreement genannt sind, leider nicht angeboten werden oder bereits ausgelastet sind. In diesen Fällen muss das Learning Agreement geändert werden. Die Änderungen nimmt der ERASMUS- Koordinator der auswärtigen Universität vor Ort vor (ohne allerdings festzulegen, für welche Module die neuen Leistungen anerkannt werden können). Zur Klärung der Anerkennungsfähigkeit der neuen Leistungen kontaktieren Sie bitte die zuständigen FachprüferInnen (s.o.). Das sollte, wenn möglich, geschehen, bevor Sie das Learning Agreement ändern lassen. Schritt 2: Auslandsstudium Sie gehen ins Ausland und erbringen dort Leistungen. 5

6 Ggf. klären Sie für neue Leistungen die Anerkennungsfähigkeit bei der/dem Prüfungsausschussvorsitende/n per . Bitte hängen Sie die unter Schritt 1 genannten Unterlagen (inklusive Anerkennungsempfehlung) als PDF an. Für anerkennungsfähige Leistungen wird Ihnen die Anerkennungsfähigkeit per bestätigt. Schritt 3: Vervollständigung der Anerkennungsempfehlungen (sofern erforderlich) Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn Sie während Ihres Auslandsaufenthalts Änderungen an Ihrem Learning Agreement vorgenommen haben. Er beschränkt sich dann auf neu hinzugekommenen Leistungen, für die Ihnen aus Schritt 1 noch keine Anerkennungsempfehlungen vorliegen. Das Verfahren läuft wie in Schritt 1 geschildert ab. Wenn Ihnen im Rahmen von Schritt 2 eine Anerkennungsempfehlung zugesichert wurde, bringen Sie bitte einen Ausdruck der entsprechenden mit. Sie erhalten dann eine schriftliche Anerkennungsempfehlung. Schritt 4: Anerkennungsentscheidung Füllen Sie den Laufzettel zur Anerkennung auswärtiger Studienleistungen (erhältlich am Prüfungsamt) aus, soweit Sie können. Fügen Sie folgende Unterlagen an: o Kopien des Leistungsnachweises (Transcript of Records). o Kopien der vorab bescheinigten Anerkennungsempfehlung ERASMUS-Studierende: Bitte auch eine Kopie des Learning Agreements beifügen. o Ggf. Bescheinigungen über erbrachte Zusatzleistungen o Angaben zum Benotungsschema an der auswärtigen Universität Legen das Original Ihrer Leistungsübersicht (Transcript of Records) vor. Das Prüfungsamt setzt die Anerkennung administrativ um, insbesondere gibt es die entsprechenden Informationen ins HIS ein. Wenn Sie das in Schritt 1 vom ERASMUS- Koordinator unterzeichnete Learning Agreement geändert haben, erfolgt an dieser Stelle zusätzlich eine Prüfung in Bezug auf den wesentlichen Unterschied auf Ebene des Gesamtprogramms. D. Anerkennung auswärtig erbrachter Leistungen ohne Vorab-Klärung der Anerkennungsmöglichkeiten Schritt 1: Auslandsstudium Schritt 2: Prüfung und Bescheinigung der Anerkennungsempfehlungen Füllen Sie den unten angefügten Deckblattbogen aus und fügen Sie folgende Unterlagen an: o Kopien des Leistungsnachweises (Transcript of Records), aus dem die Benotung an der auswärtigen Universität hervorgeht. o Angaben zum Benotungsschema an der auswärtigen Universität. 6

7 o den Laufzettel für die Anerkennung auswärtiger Leistungen (erhältlich im Prüfungsamt). Bitte füllen Sie den Bogen aus, soweit Sie das können. Zusätzlich müssen Sie für jede auswärtige Leistung, die für ein spezielles Modul angerechnet werden soll, die Anerkennungsfähigkeit prüfen lassen. Bitte verwenden Sie dafür den auf den Internetseiten des FB07 (Bereich Internationales Studium ) verfügbaren Bogen für die Anerkennungsempfehlung für eine auswärtig erbrachte Leistung. Füllen Sie für jede Leistung einen separaten Bogen aus (hier ist nur eine Ausfertigung nötig). Fügen Sie für jede Leistung folgende Unterlagen bei: o Beschreibung der anzurechnenden Leistung in formaler Hinsicht. Hier muss die betreffende Hochschule, der Fachbereich, die Prüfungsform, die ECTS-Credits (oder eine vergleichbare Angabe zur Workload ) und die Zuordnung zum Studienabschnitt an der auswärtigen Universität belegt werden (z.b. durch Lehrveranstaltungsbeschreibung oder Auszug aus Prüfungsordnung oder Modulhandbuch). o Ggf. eine Bescheinigung über erbrachte Zusatzleistungen o Inhaltliche Beschreibung der anzurechnenden Leistung, z.b. durch einen Auszug aus dem Modulhandbuch der auswärtigen Universität, wenn möglich mit Gliederung und Literaturliste (ggf. übersetzt). Diese Beschreibung wird herangezogen, um auf Ebene der einzelnen Leistung zu prüfen, ob ein wesentlicher Unterschied zu der Leistung vorliegt, für welche die Anerkennung erfolgen soll. o Wenn der Inhalt der anzurechnenden Veranstaltung aus den o.g. Dokumenten nicht hinreichend klar hervorgeht oder es Unklarheiten über die erbrachten Prüfungsleistungen gibt, wird erwartet, dass Sie ggf. auf Bitte der FachprüferInnen Mitschriften, Literaturkopien, Hausarbeiten o.ä. zu der Veranstaltung vorlegen können, um die Unklarheiten auszuräumen. Die/der Prüfungsausschussvorsitzende prüfen die Anerkennungsfähigkeit. In Einzelfällen kann die/der Prüfungsausschussvorsitzende auf weitere FachprüferInnen zur Beurteilung verweisen. Für anerkennungsfähige Leistungen wird Ihnen eine Anerkennungsempfehlung auf dem Laufzettel des Prüfungsamts gegeben und die Note eingetragen. Den Laufzettel erhalten Sie unterschrieben zurück. Wenn Sie die Anerkennungsempfehlung verschiedener FachprüferInnen benötigen, suchen Sie diese bitte nacheinander auf. Schritt 3: Anerkennungsentscheidung Sie reichen den Laufzettel mit allen notwendigen Unterschriften der FachprüferInnen beim Prüfungsamt ein und legen das Original Ihrer Leistungsübersicht (Transcript of Records) vor. 7

8 Die Unterlagen werden an den Prüfungsausschuss weitergereicht und der entscheidet über die Anerkennung. Das Prüfungsamt gibt die entsprechenden Informationen ins HIS ein. Dabei erfolgt zusätzlich eine Prüfung in Bezug auf den wesentlichen Unterschied auf Ebene des Gesamtprogramms. 8

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