Die ABACUS Fakturierung AbaWorX. ist eine leistungsstarke, branchenunabhängige, den sofortigen Einsatz in Handel,

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1 F A K T U R I E R U N G Die ABACUS Fakturierung AbaWorX ist eine leistungsstarke, branchenunabhängige, modulare Software für den sofortigen Einsatz in Handel, Handwerk, Dienstleistung und Gewerbe. Mit dem integrierten AbaShop der E-Commerce Lösung der ABACUS haben Sie die Möglichkeit sofort, kostengünstig und integriert in die Fakturierung Ihren firmeneigenen Web-Shop zu führen. AbaWorX ist sowohl in Deutsch wie auch in Französisch erhältlich.

2 STAND ALONE FAKTURIERUNG Bei einem stand alone Einsatz der Fakturierung stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Adresserfassung, der Artikelverwaltung sowie der Dokumentbearbeitung zur Verfügung. Installieren und los geht s mit dem Fakturieren. VOLLINTEGRIERTE SOFTWARE ZUR GESCHÄFTSABWICKLUNG Alternativ zum stand alone Einsatz von AbaWorX lässt sich die Fakturierung durch zusätzliche ABACUS Module Ihren Ansprüchen entsprechend weiter ausbauen und gezielt für den Einsatz in Ihrem Betrieb anpassen. Verbindung ins ABACUS Rechnungswesen Die direkte Datenübertragung in die ABACUS FibuLight ist gegeben, ebenso die Integration in die ABACUS Debitorenbuchhaltung. AbaWorX passt sich Ihren Anforderungen und Bedürfnissen an und wächst so mit Ihrem Betrieb. DIE LEISTUNGEN VON ABACUS ABAWORX Fakturierung / Dokumentverwaltung Das Erstellen von Rechnungen ist in der modernen WYSIWYG-Darstellung möglich. Sie sehen also schon bei der Erfassung des Dokumentes, wie es anschliessend auf dem Drucker ausgedruckt wird. Durch das Integrieren von beliebigen Hintergrundbildern in die Formulare wird die Übersichtlichkeit und der Benutzerkomfort zusätzlich erhöht. ABAWORX IST TEIL DES ABACUS GESAMTSORTIMENTS AbaLight FibuLight LohnLight Fakturierung AbaWorX Debitorenkontrolle Electronic Banking Adressverwaltung Enterprise Version Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Human Resources Auftragsbearbeitung Produktionsplanung / -steuerung Leistungs- / Projektabrechnung AbaProject AbaView Report Writer E-Commerce AbaShop Archivierung

3 Prozesse / Abläufe Durch die Definition von Prozessen oder Abläufen lassen sich alle betrieblichen Bedürfnisse hinsichtlich einer gewünschten Dokumentabfolge auf einfache Weise abbilden. Serienfakturierung In Verbindung mit der Adressverwaltung können mit AbaWorX Rechnungen im Stapelverfahren automatisch erstellt werden. Damit lassen sich alle Arten von Periodenrechnungen, Rechnungen für Mitgliederbeiträge mit geringstem Aufwand automatisch generieren. Beliebige Selektionen oder Gruppierungen von Adressen wie auch erfasste Aktivitäten können die Basis für eine Serienfakturierung bilden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, auch ASCII-Dateien aus Fremdsystemen zu importieren, um im AbaWorX anschliessend die Rechnungen auszudrucken. Debitorenkontrolle (Option) Mit der Debitorenkontrolle wird die rationelle und integrierte Überwachung aller ausstehenden Zahlungen ermöglicht. Rechnungs- / Zahlungsjournal OP-Listen, Kontoauszüge Mahnlisten Einzel-, Sammelmahnungen Zahlungen manuell erfassbar Zahlungen automatisch erfassbar mit VESR-Datei Zahlungen in FibuLight verbuchen (vereinnahmte Methode) WAS MACHT ABAWORX SO EINZIGARTIG? AbaShop integriert die E-Commerce Lösung der ABACUS Beliebige Anzahl von Dokumenten erfassbar (Offerte, Auftrag, Rechnung, Lieferschein etc.) Debitorenkontrolle Freie Definition von Abläufen Dynamische Seitenverwaltung mit automatischem Seitenumbruch Beliebig viele variable Bausteine (z.b. Artikelpositionen) in einer Faktura möglich Einfache Suchmechanismen erlauben einen direkten und schnellen Zugriff auf die gewünschten Daten (z.b. Artikel, Adressen, Kunden usw.). Direkterfassung von neuen Adressen, Artikeln und Kunden während der Dokumentbearbeitung Dokumente in beliebigen Sprachen erfassbar Rechnungen für Kunden mit gleichbleibenden Posten (z.b. Miet- und Leasingrechnungen) können erzeugt werden. Rechnungsrabatt und / oder Positionsrabatt Mehrwertsteuersatz und Ertragskontierung pro Rechnungsposition VESR-Unterstützung Zahlungskonditionen pro Debitor Unterstützung von Belegarten der ABACUS Debitorenbuchhaltung

4 E-Commerce mit AbaWorX In weniger als 15 Minuten online mit firmeneigenem Web-Shop Einfachste Shop-Eröffnung aus ABACUS Fakturierung Automatische Übernahme der Artikeldaten aus Fakturierung in AbaShop und Übertragung von Internet-Bestellungen in Fakturierung Keine Investitionen da AbaShop inklusive Keine Kosten für Shop-Eröffnung, Einrichtung, Shop-Design Geringe monatliche Hosting-Gebühr Stammdatenverwaltung Verwaltung von Kundendaten mit allen wichtigen Informationen Neue Kunden können direkt in der Fakturierung auch für die Debitorenbuchhaltung mit allen notwendigen Angaben erfasst werden. Komfortable Suchfunktion über Nummer oder Name mit Listfunktionen Bei installierter ABACUS Adressverwaltung: Rechnungsadresse, Lieferadresse Adressübernahme aus TwixTel oder telinfo Funktionen wie Kontaktpersonen und optional Aktivitäten, Gruppierung von Adressen Artikelverwaltung mit AbaWorX Erfassen Sie mit AbaWorX Ihre Artikel durch Abkürzungen oder Artikelnummern, die Sie selbst festlegen können. Geben Sie zu jedem Artikel den Einkaufs- und Verkaufspreis an, und überlassen Sie es AbaWorX, bei der Fakturierung die vollständige Artikelbezeichnung und den Preis einzufügen. Mehrsprachigkeit der Artikelbezeichnungen, Bilder 10 nummerische Felder, 10 alphanummerische Felder und 4 Datum-Felder erlauben den individuellen Ausbau der Artikelstammdaten. Für diese zusätzlichen Felder lassen sich freie Bezeichnungen erfassen. Artikeldaten von anderen Firmen können über eine ASCII-Schnittstelle eingelesen werden. Auswertungen Vordefinierte Auswertungen geben Auskunft über die bezogenen Artikel pro Kunde oder zeigen, welche Kunden einen bestimmten Artikel schon einmal erhalten haben. Liste der erstellten Dokumente nach Adressen, Artikeln Artikellisten, Preislisten

5 Für individuelle Auswertungen, die von den mitgelieferten Standardauswertungen abweichen, steht der flexible Report Writer AbaView (Option) zur Verfügung. Benutzerverwaltung Durch die Vergabe von Rechten für jeden einzelnen Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, jedem Benutzer ganz gezielt Zugang zum System zu erlauben. Sie können so einzelne Module für bestimmte Mitarbeiter auch sperren. Flexible Formulargestaltung Mit dem integrierten Formulardefinitionsteil sind Sie jederzeit und sofort in der Lage, die mitgelieferten Formulare nach Ihren Vorstellungen zu verändern. Bestehende Dokumente, Einzahlungsscheine, Firmenlogos etc. können als Bitmaps in die Formulare integriert werden und unterstützen so die WYSIWYG-Darstellung zusätzlich. Flexibler Formularaufbau: beliebig viele, individuell gestaltbare Formularbausteine mit fixer oder variabler Positionierung Frei erstellbares Papierformat Unbegrenzte Anzahl von Gruppenbrüchen Eingabefelder ermöglichen die manuelle Eingabe durch den Benutzer Konstantenfelder wie Seitennummer, Datum, Zeit usw. Datenbankfelder bieten direkten Zugriff auf Datensätze Formelfelder erlauben komplexe Berechnungen (Eingabe / Ausgabe) Totalisierungsfelder zum einfachen Aufsummieren von Feldern Definition von Feldvorgaben Formulardefinitionen lassen sich sprachabhängig gestalten Lagerabbuchung frei definierbar SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Prozessor: Pentium III oder IV Hauptspeicher: mind. 64 MB RAM 128 MB RAM empfohlen Betriebssystem: Windows 2000 Professional ab Service Pack 2 Windows XP Professional und Home Netzwerk: Windows 2000 Server ab Servicepack 2 Linux (SuSe) als Fileserver Musterformulare Durch eine Vielzahl von vordefinierten Formularen wird die Einrichtzeit von AbaWorX auf ein Minimum reduziert. So kann z.b. auch mit den bereits vorgegebenen Formularen sofort fakturiert werden.

6 Die Fakturierung AbaWorX ist ein Produkt der: ABACUS Research AG Ziegeleistrasse Kronbühl-St. Gallen Tel Fax Verlangen Sie unverbindlich eine Demoversion oder eine Präsentation bei: Ecknauer+Schoch ASW / AM-1000d-08.03

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