ORDER TO CASH (02C) Stand: September Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany

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1 ORDER TO CASH (02C) Stand: September 2013 HERAUSGEBER: Klopotek Amsterdam, Berlin, London, Munich, Paris, Parsippany

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Produktstamm - PPM-S-070/6.0 8 Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/ Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise - PPM-Z-280/ Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt - PPM-Z-200/ Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets - PPM-S-080/ Titelinformationssystem - PPM-S-090 / Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/ Verwaltung von Online-Abonnement Produkten - VBU-S-170/ Vertriebsmodelle - VBU-S-160/ Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) - VBU-Z-100/ Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/ Updateverfahren Produktstamm - APR-650/ Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/ XML Export Produktstamm - WEB-110/ PPM Katalogfunktion (inkl. Produktselektion und XML Export Produktstamm zur eingeschränkten Nutzung für die Katalogerstellung) - PPM-S-085/ Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/ Kundenstamm Buch - VBU-S-040/ Kontingente - VBU-Z-180/ Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch - VBU-Z-190 / Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/ Web Services Kundenstamm - WEB-120/ Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/ Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/ Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/ Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/ ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

3 Inhaltsverzeichnis Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im Auftragsmodul - VBU-S-190/ Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/ Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und Reihen - VBU-S-120/ Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt - VBU-S-130/ Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets - VBU-S-140/ Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell - VBU-S-150/ Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung, Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/ Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order Abwicklung) - VBU-Z-060/ Web Services Aufträge Buch - WEB-130/ Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/ Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/ Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/ Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/ Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/ Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/ Fakturierung Buch - VBU-S-020/ Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer - VBU-Z-120/ Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - VBU-Z-150/ Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/ Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung Versandbehälter - VBU-Z-050/ Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/ Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/ Lagerverwaltung - VBU-S-060/ Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/ Packstation - VBU-Z-160/ Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/ Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM- Z-030/ Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 3

4 Inhaltsverzeichnis Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen - PPM-Z-040/ Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/ Zusatz: Debitoreninformation im Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/ Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/ Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/ Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/ ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/ ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/ ViewPoint Produkt - PPM-S-150/ Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) - VBU-S-080/ Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/ Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) - VBU-S-100/ Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/ Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren und Reporting) - VBU-Z-010/ Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/ Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch, z.b. EANCOM - VBU-X-200/ Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein (Lieferpositionen und Mitteilungen) - VBU-X-050/ EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen ORDERS, Bestätigung ORDRSP, ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

5 Inhaltsverzeichnis Lieferavis DESADV und Rechnung INVOIC, Preisliste/Katalog PRICAT) - APR-530/9.1 Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/ Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/ Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe) - VBU-X-010/ Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge) (KUPREORG) - VBU-Z-075/ Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/ Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/ E-Invoicing für VBU - APR-250/ Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand - VBU-X-220/ Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/ Web Services Dashboard App - WEB-210/ Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/ Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/ Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/ Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/ Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/ Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/ XML Export Objektstamm - WEB-140/ Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/ Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/ Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) - ONL-S-035/ Ergänzungsangebote - ONL-S-040/ Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge (ONL-S-050/10.8) 148 Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/ Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/ Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/ Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/ Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/ Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/ Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 5

6 Inhaltsverzeichnis Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/ Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/ Zusatz: Werberstamm und abwicklung - ABO-Z-100/ Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/ Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/ E-Invoicing für ABO - APR-260/ Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/ Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/ Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/ Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/ Lageranbindung VBU - ABO-S-085/ Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/ Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/ Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/ Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/ "Meine Aufgaben" ABO-S-150/ Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/ ViewPoint Objekt - ABO-S-180/ Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/ Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/ Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S- 130/ Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/ Abolisten - ABO-S-020/ Abgrenzung - ABO-S-010/ Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/ IVW-Statistik - ABO-S-060/ ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

7 Inhaltsverzeichnis Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/ Zusatz: Großkundenschnittstelle ZS (ICEDIS) - ABO-Z-020/ Aboexport im ICEDIS Format - ABO-X-110/ Lieferabgleich Buchhandel academia-press (WBZ_ABO) - ABO-X-010/ Exportschnittstelle Versender - ABO-X-040/ Druckverfahren (Belege, Anlagen) - ABO-X-090/ Schnittstellenpaket Absatz Zeitschriften - SAP-020/ Multi LCL (Language, Currency, Location) - APR-580/ Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 7

8 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Ausgaben Ausgaben, Auflagen, Drucke und Anlieferungen zu einem Titel Ausgaben, unterschieden durch z.b. Ausgabearten (Hardcover, Taschenbuch, Sonderausgabe usw.) oder regionale Beschreibung Ausgabenübersicht Hierarchische Darstellung der mit dem Titel verknüpften Ausgaben/Auflagen Gruppierung von Produktauflagen und -ausgaben als Werk Abwicklung nicht physischer Produkte (z.b. elektronische Produkte) und physischer, nicht bestandsgeführte Produkte (z.b. Lesezeichen) Gliederung in Mandanten, Firmengruppen, Verlage, Verlagsbereiche und Sachgruppen Vollständige Aufnahme aller bibliographischen Daten, bibliographische Angaben zu Einband und Ausstattung zur Ausgabe im Katalog Hinterlegung von Titeldaten in mehreren Sprachen Reihenzugehörigkeit Verwaltung definierter Beziehungen zwischen Produkten auf Ausgabenebene 8 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

9 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Auflagenbezogene Historisierung von Titel-, Text- und Urheberdaten Flexible Festlegung der zu synchronisierenden Felder von Produkten derselben Ausgabenfamilie Farbliche Hervorhebung der synchronisierten Felder Export von Parallelausgaben: Einschränkung auf Auflagen mit gleicher Auflagennummer Kopieren von Produkten unter Einsatz von Produktvorlagen bzw. durch benutzergesteuerte Festlegung, welche der Basisdaten übernommen werden Änderungshistorie: Anzeige der protokollierten Änderungen im Produktstamm und in der Herstellung Automatische Stichwortgenerierung aus Titel, Untertitel, Kurztitel und beschreibenden Textfeldern Schlagworte für VLB-Export Vorschau-, Presse-, Werbetexte, Inhaltsbeschreibungen, Konkurrenzbeobachtung, Interne Hinweise Umsatzsteuer abhängig vom Land der Leistungserbringung und vom Medium Umsatzsteuerberechnung in den USA / Kanada Importieren von US-Steuertabellen via Web-Application-Server Einstellungen für die Vertriebsabwicklung, GTIN-Code-Ermittlung Integration in die CCM-Vorgangsverwaltung auf Ausgaben- oder Auflagenebene Kundenindividuell gestalteter Tab zur Ansicht und Pflege von Produkten auf Ausgaben-, Auflagen- und Nachdruckebene Anzeige von zugeordneten Werbeaktionen und Produktselektionen auf eigenem Tab XML-basierter Export der Produktdaten nach Excel möglich Multilokation: Maßeinheiten (Gewichte und Längen), Lieferstatus, Preise, Nachfolgeprodukte, Produktrabattgruppen, Stückkosten und Terminvorlagen Maßsystem SIU (Système International d'unités) oder US-Standard Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 9

10 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Auflagen ISBN-Vergabe manuell oder automatisch (innerhalb vordefinierter Nummernkreise) Validierung der eingegebenen ISBN Bestellnummernvergabe Erscheinungstermine, Lieferstatus Kennzeichnung als Saisonartikel zur vertriebstechnischen Unterstützung von Saisongeschäften: Produkte werden bis zu einem definierten Termin zurückgehalten und erst passend zum jeweiligen Saisongeschäft gebündelt geliefert Planung von Auflagen- und Druckhöhen zu Auflagen und Nachdrucken, Absatzplanung VLB-Meldungen im international normierten ONIX-Format Vertriebsinformationen (Nachfolgeprodukte, Hinweise, Sperren usw.) Herstellkosten für Lagerbewertung von Fertig- und Halbfertigbeständen Umfangreiche Ausstattungsmerkmale auf Nachdruckebene Anzeige des Herstellstatus zum Nachdruck Erweiterte Kalkulation auf Basis eines individuellen Excel -Sheets Automatische DOI-Vergabe (Digital Object Identifier) Drucke Verwaltung von Anlieferungen zu Drucken (Teilmengen von Drucken werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten geliefert) 10 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

11 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Disposition Auftragsunabhängige Reservierung von Mengen Reservierungen unter Einbeziehung künftig geplanter Mengen Zuteilung von Beständen unabhängig von der Priorität eines Auftrags Preise Komplette Preishistorie für alle Preisarten und Währungen Auflagenspezifische und zeitraumsbezogene Preise Brutto-, Netto- und ca.-preise Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 11

12 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Staffel-, Gruppen- und Sonderpreise Automatische Anlage von Fremdwährungspreisen (von Einzel- und Mengenpreisen) Einstellbare Stärke der Abhängigkeit des Fremdwährungspreises vom Basispreis Gültigkeitszeitraum bei der Zuordnung eines Produkts zu einer Preisgruppe Synchronisation der Preise zur Vereinfachung der Produktverwaltung Urheber Schnellerfassung für neue Urheber im Adresspool Urheberarten einstellbar Historisierung von Urheberdaten Ausgaben- oder auflagenbezogene Anzeige der Urheber Werkzeug zur Aktualisierung veralteter Adressverbindungen für alle jeweils ausgewählten Produkte/Reihen Verträge (Lizenzierung der Vertragsverwaltung erforderlich) Anzeige aller für den Titel gültigen Verträge Beziehung zu Verträgen (Autorenverträge, Herausgeberverträge, Übersetzerverträge usw.) über integrierte Suchmöglichkeit im Vertragsbestand direkter Einstieg in die Vertragsbearbeitung Vertragsanlage aus Produktstamm 12 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

13 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Plandaten Zwei unterschiedliche Sichten für die Planung der Absatzmengen: für Publikumsverlage Planung der Absatzmengen je Auflage pro Vertriebsweg und Jahr sowie auf Monatsebene Ausdifferenzierung nach Vormerkern, Nachbestellungen und Freiexemplaren Übermittlung der geplanten Absatzmengen im Herstellungsmodul für Wissenschaftsverlage Planung der Absatzmengen pro Vertriebsweg für Erstdruck und Gesamtauflage Zuordnung der Plandaten zu einer Auflage oder einer Digital Asset Collection (DAC) Übernahme der geplanten Absatzmengen als Produktdaten und in Technische Kalkulation des Herstellungsmoduls möglich Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 13

14 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Systematik mehrstufige Systematisierung über frei definierbare Kategorien und Ausprägungen Vorgabe von Wertemengen und freien Eingabefeldern Produktstammsystematik auf Ausgaben- oder Auflagenebene Einfrieren (Sperren für Änderungen) von Systematiken Vorbelegung von Systematiken je nach Kombination von Verlag, Verlagsbereich und Sachgruppe Zuweisung von Benutzergruppen zu Systematiken Termine Projektplanung und -kontrolle über Terminlisten Terminvorlagen Plandaten, Erledigungsdaten, Wiedervorlagedaten Aufgabenplanung je Mitarbeiter und Abteilung Terminverwaltung auf Ausgaben- oder Auflagenebene 14 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

15 Produktstamm - PPM-S-070/6.0 Links und Texte Links als Verweise auf Files oder URLs zu Produkten Texte (Inhalt, Bemerkungen, Notizen und Zitate) zu Produkten wahlweise im HTML-Format Ausgabe der Texte und Links beim XML-Export, Einbettung im Katalog via Style-Sheets Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 15

16 Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/10.8 Zusatz: Produktstamm Tab "Überblick" - PPM-Z-270/10.8 Auf dem Tab "Überblick" werden umfangreiche Produktattribute von anderen Tabs des Produktstamms in aggregierter Form zur Verfügung gestellt. Die Produktdaten können so an zentraler Stelle bearbeitet werden, ohne dass der Wechsel zwischen Tabs erforderlich ist. Auf dem Tab "Überblick" stehen Datenelemente und Funktionen zur Verfügung. Es handelt sich dabei um Felder und Funktionen für Daten der unterschiedlichen Ebenen Ausgabe, Auflage und Nachdruck: Werte, die direkt auf dem Tab "Überblick" geändert werden können Werte, die auf dem Tab "Überblick" nur angezeigt werden Links auf Tabs, um dort komplexe Werte (zum Beispiel: Daten zum Urheber) eingeben zu können Vereinfachte Preisverwaltung auf dem Tab "Überblick" Funktionen zur Bearbeitung von Produktdaten (zum Beispiel: "ISBN generieren") Bei Lizenzierung vom "UI Configurator (APR-230)" können Felder des Tabs "Überblick" vom Systemadministrator neu angeordnet und ausgeblendet werden. 16 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

17 Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise - PPM-Z-280/10.10 Testate, Sicherheits- und Pflegehinweise - PPM-Z-280/10.10 Für Produkte aus dem Non-Book-Bereich können zusätzliche Informationen zur Produktbeschaffenheit (z.b. Prüfsiegel, Warn- und Pflegehinweise) verwaltet werden. Diese Informationen wenden sich an den Verbraucher oder sind für die Produktion / Katalogerstellung erforderlich. Verwaltung zusätzlicher Produktinformation als Produkthinweise Erstellung von Textbausteinen für Produkthinweise in verschiedenen Sprachversionen, Verwendung in unterschiedlichen Produkten Hinterlegung von Grafiken (z.b. Prüfsiegel) über "Digital Asset Management" Automatisches Kopieren und Synchronisieren von Produkthinweise Export der Produkthinweise im XML Format in jeweiligen Sprachversionen über Klopotek Exportverfahren Export hinterlegter Grafiken als URL Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 17

18 Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt - PPM-Z-200/9.2 Zusatz: Dialoggestützte Massenänderungen zum Produkt - PPM-Z-200/9.2 Massenänderung von Verantwortlichkeiten und Mitarbeitern: Ersetzen, hinzufügen und entfernen von Verantwortlichkeiten und Mitarbeitern für selektierte Produkte Massenänderung von Systematiken: Ersetzen, hinzufügen und entfernen von Kategorien und Werten für selektierte Produkte Massenänderung von Verlag, Bereich, Sachgruppe: Ersetzen von Verlag, Bereich und Sachgruppe für selektierte Produkte Verfügbar in der Ergebnisliste der Produkte und der Produktselektion 18 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

19 Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets - PPM-S-080/6.0 Produktstamm Reihen, Fortsetzungen, Loseblatt, Sets - PPM-S-080/6.0 Definition von Reihen und Abwicklungsmodellen (Loseblatt, Lexikon, Zeitraum) Verwaltung von Bestellreihen und bibliographischen Reihen Aufbau von Produkthierarchien Anlage von einstufigen Sets und mehrstufigen Sets (Sets in Set) Zuordnung von Produkten und Sets zu Sets. Ausgabe von Setbestandteilen in der Produktselektion möglich Bei mehrstufigen Sets: Steuerung der Preis- und Rabattermittlung, der Lagerhaltung und der Darstellung auf den Belegen auf jeder Set-Ebene MwSt.-Aufteilung für Sets nach Standardpreisen oder Herstellkosten pro Stück Firmengruppenübergreifende Titelzuordnung zu Reihen und Sets möglich Verwaltung von Texten zu Reihen (Inhalt, Bemerkungen und Interne Notizen) Suche von Reihen über Einzelprodukte Suche von Produkten zu Reihen Reihenstrukturpflege und Setstrukturpflege aufrufbar aus den Modulen Produktstamm und Reihen sowie als Werkzeug Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Produktstamms Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 19

20 Titelinformationssystem - PPM-S-090 / 6.0 Titelinformationssystem - PPM-S-090 / 6.0 Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Titel-, Ausstattungs- und Vertriebsdaten zur Auflage Bestände werden differenziert nach Lagern und Bestandsarten, aufgeschlüsselt nach Fertigungs- und Qualitätsstufen Absatzzahlen werden je Jahr differenziert nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von unberechneten Lieferungen, Remittenden, Remittendenquote und saldierten Verkäufen Umsatzgrößen werden je Jahr aufgeschlüsselt nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von Gutschriften und Gutschriftsquote sowie saldiertem Umsatz Darstellung wahlweise für die gesamte Ausgabe oder einzelne Auflagen Detaildarstellungen wahlweise auf Monatsebene oder nach Auftragsarten Verschiedene Sichten auf die fakturierten Absätze und Umsätze von Produkten Vergleich verschiedener Zeiträume im Verlauf mehrerer Jahre Anzeige der Absätze und Umsätze im Monats- / Tagesverlauf für ein bestimmtes Jahr / einen Monat Anzeige Gesamtabsatz bzw. umsatz eines Einzelprodukts Anzeige der Kunden mit den meisten Absätzen als "Top-Kunden" Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis, Lizenzierung der Lagerbuchhaltung und Lagerverwaltung (für komplette Bestandsinformation) 20 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

21 Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/6.0 Produktstamm Buch (nur Vertrieb) - VBU-S-070/6.0 Produktstamm, Tab Vertrieb Ausgaben, Auflagen, Nachdrucke Auflagen- oder zeitraumbezogene Preise in verschiedenen Preisarten und Währungen Preisgruppen und Staffelpreise Angaben zur Preisermittlung bei Lieferung und Eignung zur Büchersendung Vertriebshinweise Prüfung der Vertriebsrechte für Länder bzw. Landgruppen Kennzeichnung von Erstauflagen und wahlweise von Nachauflagen als Novitäten Beilagen (berechnet und unberechnet) Anlage von Sets; Versionen von Sets Verpackungseinheiten Annahmefrist für Remittenden Produkte mit mehreren gültigen Preisen für verschiedene Zielgruppen Definition eines maximales Rabattes Unterdrückung von Mitteilungen für Belegempfänger Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Produktstamms Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 21

22 Verwaltung von Online-Abonnement Produkten - VBU-S-170/8.2 Verwaltung von Online-Abonnement Produkten - VBU-S-170/8.2 Produktstamm, Vertriebsproduktart Online-Abonnement Produkt Vertriebsprodukte mit eigener Datenstruktur Stehen im Produktstamm zur Verfügung Laufzeit, Erneuerungen und Historie Werden nicht physisch ausgeliefert (= zeitlich begrenzter Zugriff auf Online Inhalte) Lieferung an -Adresse Keine Ausgaben- / Auflagen- / Nachdruck- / Jahrgangs- / Bandstruktur ISBN- und Bestellnummernvergabe, VLB Meldung Bestellbar über VBU-Auftragsverwaltung Eigene Preisstruktur Add-Ons definierbar Erneuerungs- / begleitende Aktionen definierbar, die Vorgang auslösen Pauschalpreis für die Berechnung der Online Subscription Periodische Abrechnung für einen festgelegten Zeitraum 22 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

23 Vertriebsmodelle - VBU-S-160/8.2 Vertriebsmodelle - VBU-S-160/8.2 Kombination verschiedener Produkte ("Pay & Go"-Produkte, Online-Subscription-Produkte) und Produktgruppen Unbeschränktes Vertriebsmodell Lose Kombination von Produkten mit gemeinsamer Bestellnummer Aus Marketinggesichtspunkten sinnvolle Produktzusammenstellung Beschränktes Vertriebsmodell Besondere Konditionen (Preise / Rabatte), bei Bestellung nach Vorgabe Zuordnung zu Werbeaktion, über die das Vertriebsmodell im Auftrag bestellt werden kann Erstellung von Varianten eines Vertriebsmodells Produktgruppen Rabattberechnung / Rabattmodelle Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 23

24 Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) - VBU-Z-100/8.2 Zusatz: Verwaltung von Add-Ons (Beilagen) - VBU-Z-100/8.2 Erfassung und automatische Versendung von beizulegenden Produkten ("Add-Ons") mit festgelegten Konditionen zusätzlich zu einem bestellten Produkt Mehrere, auch identische Add-Ons für Produkte, Produktgruppen und Werbeaktionen definierbar Für Marketingzwecke und als kostenpflichtige Zusatzprodukte Add-On Verarbeitung für normale Aufträge, Proformas, Angebote Unterscheidung zwischen notwendigen und optionalen Add-Ons über definierte Beziehungen zwischen bestelltem Produkt und Add-On Übertragung der Beziehung zwischen bestelltem Produkt und Add-On in Auftrags eingangsstatistik Definition unterschiedlicher Add-On Bedingungen, unter denen ein Add-On für ein bestelltes Produkt geliefert wird Automatische Überprüfung gegen Add-On Höchstmengenüberschreitung bei einer Gruppe von Auftragspositionen mit demselben Produkt Einschränkung von Add-Ons bei Fortsetzungsaufträgen (Ausschluss von Add-Ons am Auftrag) Berücksichtigung von Add-On Bedingungen bei Fakturierung und Echtzeit-Kalkulation Definition von Textbausteinen für einen Warenbegleitbrief zu einem bestellten Produkt Anzahl und Sprache der Textbausteine für verschiedene Briefvarianten individuell einstellbar 24 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

25 Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/6.0 Importschnittstelle Produktstamm - PPM-X-060/6.0 Batchverfahren "PRD Import Produkte (PRDIMP2)" zum Import von Produktdaten in das Klopotek-System über eine allgemeine Schnittstelle Konvertierung der Quelldaten aus externen Systemen durch Mapping mit der Klopotek- Schnittstellenstruktur Bei Lizenzierung von "Updateverfahren Produktstamm [ 26]" (APR-650/9.8) ist die Batchvariante "FCB PRD Import/Update Produkte (PRDIMP2UPD)" so konfigurierbar, dass Attribute bestimmter Produktbereiche mit Hilfe einer Replace-Funktionalität aktualisiert werden können. Ist für einen Produktbereich die Replace-Funktionalität aktiviert, werden die dafür bereits existierenden Werte des Produkts komplett gelöscht und ersetzt durch die Werte, die in der entsprechenden Schnittstellentabelle bereitgehalten werden. Für Werte ausgewählter Attribute kann während des Batchlaufs ein Update bereits existierender Werte durch das eingebettete Verfahren "Produkt-Update (PRDUPD)"erfolgen. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 25

26 Updateverfahren Produktstamm - APR-650/9.8 Updateverfahren Produktstamm - APR-650/9.8 Unterstützung von Geschäftsmodellen, bei denen das Klopotek-System für die vorgehaltenen Daten zu Produkten und Reihen nicht der Master ist. Produktdaten von zwei oder mehreren Systemen werden synchron gehalten. JAVA-basiertes Verfahren "Produkt-Update (PRDUPD)" ermöglicht den Update zahlreicher Attribute von Produkten und Reihen bei der Verarbeitung der Standard- Produktimportschnittstelle: Update oder Löschen bereits existierender Werte eines Attributs, die in der Schnittstelle entsprechend gekennzeichnet sind. Beim Update Bearbeitung der gesamten Produktstruktur (mit allen Auflagen und Nachdrucken) und Aktualisierung der entsprechenden Produktteile. Ermöglicht beispielsweise Update der Preise eines Produkts, ohne dass Update für Ausgabe- und Auflagedaten erfolgen muss. Aufruf des Verfahrens zum Produkt-Update erfolgt im Rahmen des Produktimports Voraussetzung für Einsatz des Verfahrens zum Produkt-Update: Lizenzierung von "Importschnittstelle Produktstamm" (PPM-X-060) Prüfung der Werte anhand semantischer Validierungsregeln: Gültigkeit einer Kombination spezifischer Werte des Attributs (zum Beispiel: Verlag/Bereich/Sachgruppe). Vergleich der neuen Werte mit den alten Werten des Produkts (zum Beispiel: ein Setprodukt kann nicht in ein normales Produkt umgewandelt werden). 26 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

27 Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/8.5 Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/8.5 Produkt Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält die Stammdaten eines Produkts. Dazu gehören Sets, die mit dem aktuellen Produkt und in einer separaten Produktnachricht mit der Setproduktliste verbunden sind; Reihen, die mit dem aktuellen Produkt und in einer separaten Produktnachricht mit der Reihenproduktliste verbunden sind; Parallelausgaben, die mit dem aktuellen Produkt verbunden sind; die zugehörigen Titel, die mit dem aktuellen Produkt verbunden sind; Texte für Werbezwecke, Klappentexte, Inhaltsverzeichnisse etc.; Systematikinformationen, z.b. Marktbeschränkungen und Webcodes. Preisinformationen zum Produkt. Änderungen am Produkt bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Adapter. Produkt Reihe Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält die Stammdaten einer Reihe. Dazu gehören Reihen, die mit der aktuellen Reihe verbunden sind; Produkte, die mit der aktuellen Reihe verbunden sind; Texte für Werbezwecke, Klappentexte, Inhaltsverzeichnisse etc.; Systematikinformationen, z.b. Marktbeschränkungen und Webcodes. Änderungen an der Produktreihe bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Reihe Adapter. Produkt Systematik Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält das Systematikschema für die Produktsystematik. Änderungen an der Produktsystematik bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Systematik Adapter. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 27

28 Produkt MBS Adapterfamilie - MBS-020/8.5 Produkt Preis Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Preisdaten, einen Verweis auf das Produkt, sowie Produktsystematiken. Änderungen am Produktpreis bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Produkt Preis Adapter. Produkt Systematik Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält Angaben zur Produktsystematik entsprechend dem Systematikschema sowie einen Verweis zum Produkt auf Auflagenebene. Produkt Import-Schnittstelle Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält neue Produktdaten. Das System speichert die Daten automatisch in der Produktimportschnittstelle. Produkt Link Adapter (IN) (ab Version 9.5) Jedes Produkt kann externe Referenzen besitzen, sogenannte "Links", die auf dem gleichnamigen Tab im Produktstamm verwaltet werden. Mit dem Adapter können Sie Links aus externen Systemen importieren. Die externen Link-Meldungen werden eingelesen und in den Produktstamm geschrieben. Der Adapter unterstützt beim Import drei Modi: die Neuanlage von Links das Ändern bestehender Links das Löschen bestehender Links. 28 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

29 XML Export Produktstamm - WEB-110/8.4 XML Export Produktstamm - WEB-110/8.4 Nutzen Sie dieses Werkzeug für: Die Selektion und Bereitstellung von Produktstammdaten für Vertrieb und Marketing Die automatische Lieferung von Produktdaten an Verlagswebsites und verlagseigene Webshops Die Bereitstellung von Produktstammdaten für externe Internetshops und Internetbuchhändler, auch im Format ONIX for Books Die Definition individueller Exportschnittstellen für verschiedene Datenempfänger Die flexible Konvertierung und Formatierung (zum Beispiel in getaggte TXT- oder XML-Formate) durch XML und XSL XML Schnittstelle: Stellt produktbezogene Daten aus dem Klopotek Produktstamm bereit (entsprechend PPM) Berücksichtigt Produkte und Reihen, denen exportfähige Produkte zugeordnet sind Liefert die Exportdaten in einer detaillierten XML-Struktur (die Dokumentation steht separat zur Verfügung) Verfügbar als individuelles Schnittstellen-Batchverfahren Funktionsübersicht Individuelle Schnittstellendefinition: Flexible Batchbeschreibung: Definition individueller Selektionen mit SQL und zusätzlichen einschränkenden Standardkriterien Individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export Definition von individuellen Schnittstelleneigenschaften Individuelle Konvertierung mit XSL Variable Serialisierung der XML-Daten z.b. in Dateien mit automatisch vergebenen Dateinamen auf Basis eines Datums- und Zeitstempels. Differenzexporte auf Basis des letzten Exports Automatische Ausführung z.b. mit UC4 oder einem Scheduler des Betriebssystems (siehe auch XML-Export-Service) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 29

30 XML Export Produktstamm - WEB-110/8.4 Datenraum: Produkt- und Reihendaten, die sich auf Vertrieb, Marketing und Katalogherstellung beziehen, werden in einer logisch gegliederten, detailreichen XML Datenstruktur exportiert. Der Export beinhaltet neben bibliographischen Daten Details zu Urhebern, Preisen, Texten, Systematiken, Druckhöhen, Terminplänen, verbundenen Objekten und mehr. Eine Beschreibung dieser Schnittstelle steht separat zur Verfügung und wird entsprechend der Erweiterungen des Exports aktualisiert. Einsatzvoraussetzung: Java VM mit Zugang zur MEX-Datenbank Passende MEX Version 6.7 und höher Schema Produktstamm: Steht als separate Dokumentation zur Verfügung 30 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

31 PPM Katalogfunktion - PPM-S-085/6.0 PPM Katalogfunktion (inkl. Produktselektion und XML Export Produktstamm zur eingeschränkten Nutzung für die Katalogerstellung) - PPM-S-085/6.0 Nutzen Sie dieses Werkzeug für: Die dialoggestützte Selektion und Bereitstellung von Produktstammdaten für Vertrieb und Marketing Die automatische Lieferung von Produktdaten an Verlagswebsites und verlagseigene Webshops basierend auf Selektionsprofilen Die Bereitstellung von Produktstammdaten für externe Internetshops und Internetbuchhändler, auch im Format ONIX for Books Die Bereitstellung von Daten für die Herstellung von Katalogen und anderen Werbemitteln, sowie die Erzeugung individueller Schnittstellenformate Die flexible Umwandlung, Sortierung, Filterung, Gruppierung, Layout-Aufbereitung und Formatierung (zum Beispiel direkt nach HTML oder TXT) durch XML und XSL XML Schnittstelle: Stellt produktbezogene Daten aus dem Klopotek Produktstamm bereit (entsprechend PPM) Berücksichtigt Produkte und Reihen, denen exportfähige Produkte zugeordnet sind Liefert die Exportdaten in einer detaillierten XML-Struktur (die Dokumentation steht separat zur Verfügung) Verfügbar in Kombination mit PPM Funktionsübersicht Individuelle Produktselektion und Katalogfunktionalität innerhalb des Online-Dialogs von PPM. Definition individueller Produktselektionen innerhalb von PPM Individuelle Anpassung der Ergebnisliste Dialoggestützte, individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export Suchprofil-Verwaltung Standard-XML-Export aus PPM oder optional zusätzliche Datenkonvertierung mit XSL innerhalb der Standardfunktionalität von PPM Individuelle Konvertierung der XML-Daten Automatische Ausführung eines im Dialog vordefinierten Exportprofils z.b. mit UC4 oder einem Scheduler des Betriebssystems (siehe auch XML Export Service) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 31

32 PPM Katalogfunktion - PPM-S-085/6.0 Datenraum Produkt- und Reihendaten, die sich auf Vertrieb, Marketing und Katalogherstellung beziehen, werden in einer logisch gegliederten, detailreichen XML Datenstruktur exportiert. Der Export beinhaltet neben bibliographischen Daten Details zu Urhebern, Preisen, Texten, Systematiken, Druckhöhen, Terminplänen, verbundenen Objekten und mehr. Eine Beschreibung dieser Schnittstelle steht separat zur Verfügung und wird entsprechend der Erweiterungen des Exports aktualisiert. Einsatzvoraussetzung: Java VM mit Zugang zur MEX-Datenbank Passende MEX Version 6.7 und höher Schema Produktstamm: Steht als separate Dokumentation zur Verfügung 32 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

33 Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/8.8 Digital Asset MBS Adapterfamilie - MBS-030/8.8 DAC Produkt Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Digital Asset Collection (DAC) Informationen zum Produkt. Dazu gehören allgemeine DAC Informationen und Angaben zu den zugehörigen Produkten. Änderungen an Produkten, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den DAC Produkt Adapter. DAC Beitrag Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Digital Asset Collection (DAC) Informationen zum Beitrag. Dazu gehören allgemeine DAC Informationen und Angaben zu den zugehörigen Beiträgen. Änderungen an Beiträgen, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den DAC Beitrag Adapter. DAC Reihe Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Digital Asset Collection (DAC) Informationen zur Reihe. Dazu gehören allgemeine DAC Informationen und Angaben zu den zugehörigen Reihen. Änderungen an Reihen, die Teil der Digital Asset Collection sind, bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den DAC Reihe Adapter. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 33

34 Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 Zentraler Kundenstamm auf Basis der allgemeinen Geschäftspartnerverwaltung (Internationaler Adresspool) Kundenkennzeichen und Kundentyp, Änderungshistorie Liefer- und Rechnungsadressen Zahlungsziele und Zahlungswege (inkl. SAN (Standard-Adress-Nummer)) Rabattmodelle je Kunde für Produkte, Produktrabattgruppen und Auftragsarten Sonderrabatte je Verlagsbereich oder Sachgruppe Mengen- oder werteorientierte Kundenrabattmodelle Gleitendes Rabattmodell unter Berücksichtigung der Auftragshistorie Kundenindividuelle Sonderpreise pro Produkt "Exporteur" Kennzeichen wird für Auswertungen an die Finanzbuchhaltung (SAP) übergeben Jedem Kunden wird eine Preisliste zugeordnet Zuordnung eines Preises zu einer Preisliste 34 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

35 Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 Standardkonditionen je Medium Standardversandwege nach Gewichtsstaffeln Terminkennzeichen für Rechnung und Lieferung Hinweise für die Auftragsbearbeitung Vertreter- und Grossistenzuordnung Automatische Vergabe von Kunden- und Kontennummern Mandanten- und firmengruppenspezifische Konditionen Änderungshistorie Valuta Erzeugung von mehr als einer Vorausrechnung mit derselben Belegnummer Guthabenkonto: auf Guthabenbasis geführtes Konto zur Verrechnung ausgezeichneter Auftragspositionen Warenwirtschaftsetiketten Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 35

36 Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 Kundenhierarchien, Warenhausstrukturen Sperren und Mediumkonditionen des Regulierers auch für die Filialen gültig Verwaltung von Sammellieferterminen Parken nach Wert oder Gewicht Automatische GTIN-Code-Vergabe GTIN-Code auf Belegen Einstellung, welche Konditionen und Preise auf Belegen ausgegeben werden 36 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

37 Kundenstamm Buch - VBU-S-040/6.0 Sortimentsbeschränkung: Festlegung, welche Produkte ein Kunde bestellen / nicht bestellen darf Festlegungen werden bei der Auftragsbearbeitung und Fakturierung automatisch mit berücksichtigt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 37

38 Kontingente - VBU-Z-180/10.11 Kontingente - VBU-Z-180/10.11 Zuordnung von Kunden zu Kontingentgruppen Zuordnung von Produkten zu Kontingentgruppen Auftragsunabhängige Reservierung von Beständen und / oder geplanter Produktionsmengen durch die Festlegung einer Kontingentmenge Durchführung von Reservierungen bereits vor dem Wareneingang im Lager möglich 38 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

39 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Kundenstammdaten; Shortcut zum Aufruf der Kundenpflege Anzeige der Absätze und Umsätze: Absatz und Umsatz pro Jahr und Monat je Firmengruppe, Verlag und Verlagsbereich oder je Medium differenziert nach Verkauf, Gutschriften und Saldo; Gutschriftsquote Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 39

40 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 verschiedene Sichten auf die fakturierten Absätze und Umsätze von Kunden Vergleich verschiedener Zeiträume im Verlauf mehrerer Jahre Absätze und Umsätze im Monats- / Tagesverlauf für ein bestimmtes Jahr / einen bestimmten Monat Gesamtabsatz / umsatz Produkte mit den meisten Absätzen als Bestsellerliste 40 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

41 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 Anzeige der Fakturpositionen: Werbeaktionsnummer, Belegdatum, Belegnummer, Menge, Produktnummer, Kurztitel, Auftragsart, Preisart, Preis, Rabatt, Nettoumsatz; Anzeige des Fakturbelegs per Doppelklick; Shortcut zur Anzeige des Produktinfos Fortsetzungsaufträge: Verlag, Auftragsart, Auftragsnummer, Bestelldatum, Bestellzeichen, Reihenkürzel, Kurztitel der Reihe, Menge und Partieexemplare, Lieferempfänger, Auftragsbeginn, Auftragsende, Kündigungsgrund; Aufruf der Auftragsbearbeitung per Doppelklick; Shortcuts zum Abbestellen und zum Kundenwechsel Versionsübersicht von Fortsetzungsaufträgen: Versionsdatum, Menge, Auftragsart, Bestelldatum, Bestellzeichen, Reihenkürzel und Kurztitel der Reihe Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 41

42 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 Vormerkerpositionen: Werbeaktionsnummer, Menge, Partieexemplare, Auftragsart, Auftragsnummer, ISBN/Bestellnummer, Kurztitel, Bestelldatum, Bestellzeichen, Liefertermin, Parkkennzeichen, Nachrichtendatum, Nachrichtentext; per Doppelklick Aufruf der Auftragsbearbeitung; Shortcuts zum Abbestellen, zum Kundenwechsel, zum Produktinfo Konteninformation: Kontonummer/Herkunft, Belegart, Belegnummer, Belegdatum, Währung, offener Posten (Betrag), Fälligkeitsdatum, letzte Buchung, Mahnstatus (separate Lizenz Debitoreninfo) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) 42 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

43 Kundeninformationssystem - VBU-S-030 / 6.0 Anzeige der Sortimentsbeschränkung des Kunden (Festlegung, welche Produkte ein Kunde bestellen / nicht bestellen darf) Festlegungen werden bei der Auftragsbearbeitung und Fakturierung automatisch mit berücksichtigt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 43

44 Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch - VBU-Z-190 / Auftrags- und Beleghistorie im Kundeninformationssystem Buch - VBU-Z-190 / Werkzeug "Kundeninfo": Zentrale Informationen zu allen von der Fakturierung erzeugten Vorgängen, die zu einem Beleg / einer Kundenmitteilung geführt haben Angaben je Auftragsposition in Listenansicht Verzweigung in angebundenes Archivsystem über "Jump Out" Funktionalität 44 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

45 Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/9.12 Kunden MBS Adapterfamilie - MBS-160/9.12 Kunden Guthabenkonto Adapter (OUT) Mit dem "Kunden Guthabenkonto Adapter (OUT)" können Daten zu Guthabenkonten (auf Guthabenbasis geführten Konten) an ein externes Liefersystem übergeben werden. Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Informationen zu einem neu angelegten oder geänderten Guthabenkonto des Kunden. Wenn ein konfigurierbarer Schwellenwert unterschritten wird, sendet der Adapter eine an den jeweiligen Kunden. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 45

46 Web Services Kundenstamm - WEB-120/8.4 Web Services Kundenstamm - WEB-120/8.4 Funktionsübersicht Sowohl für Buch-, als auch Zeitschriften- oder Anzeigenkunden Erzeugung eines Kundenstammsatzes für einen bestehenden Geschäftspartner: Neuanlage mit Rolle "Kunde" in Verbindung mit Standardkonditionen Neuanlage von Kreditkarteninformationen als Bestandteil der Kundenstammdaten Identifikation von Kunden anhand einer Geschäftspartner- oder Kundennummer Änderung der Adressinformationen zu einem Kunden: siehe Web Services Adresspool Änderung der Standardverwendungen (Hauptadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse) Änderung von Kreditkarteninformationen als Bestandteil der Kundenstammdaten Zugriff auf Kundendaten zur kundengruppenspezifischen Steuerung von Webworkflows Einstellung, ob bei Anlage eines neuen Kunden ein Vorgang im Vertriebssystem angelegt wird Bereitstellung von kompletten Daten (Vollabzug) oder Differenzdaten (Delta) 46 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

47 Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 Erfassung und Bearbeitung von Einzelaufträgen und Fortsetzungsbestellungen Einzelaufträge Einzelbestellungen Bestellung von Verpackungseinheiten Vertreteraufträge Freiexemplaraufträge Verwaltung von Vormerkern, Rückstellungen und Reservierungen feste Bestandsreservierungen Verfügbarkeitsprüfung und Kennzeichnung des Produkts pro Position Rechnungen, Proformas und Gutschriften zur Anzeige und Weiterverarbeitung im Dialog Auftragsbestätigungen / Angebote per Erstversandsteuerung inklusive Selektionsmöglichkeit für vorgemerkte Positionen und Preisaktualisierung für in Echtzeit berechnete Aufträge Generierung von Aufträgen zu Werbeaktionen sowie Vorbelegung mit beworbenen Produkten Steuerung über Auftragsarten Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 47

48 Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 Variable Liefer- und Rechnungstermine, Vorablieferungen Valutatage oder festes Valutadatum Abweichende Rechnungs- und Lieferadressen je Auftrag Eingabe und Auswertung von Bestimmungsländern der Waren für Aufträge von Exporteuren Änderung von allen Konditionen je Auftrag Mindestbestellmengen und werte, Minderwertzuschlag Referenz zu Werbeaktion pro Auftragsposition automatische Erkennung und Zuordnung übereinstimmender Werbeaktionen Überprüfung von Ausgabenummer und Prüfnummer der Kreditkarte beim Auftrag, Kunden und bei der Echtzeit-Auftragsberechnung Prüfung von Doppelbestellungen und aktiven Fortsetzungsaufträgen Flexible Steuerung von Liefersperre und Kreditlimit Öffnen des Kundeninfos, wenn Kunde das Kreditlimit überschritten hat bei der Auftragsneuanlage, bzw. beim Öffnen eines bestehenden Auftrags Bestellungen für Bestände der Qualität 1. und 2. Wahl Partieexemplare Individuelle Begleitbriefe zur Ware Unterstützung von BAG-Abrechnung, Bankeinzug und Kreditkartenabrechnung, Clearingstellen Abrechnung von nicht produktbezogenen Gebühren, z.b. Dienstleistungsabrechnungen Verarbeitung elektronischer Bestellungen (EDI Electronic Data Interchange) BWA (nur in Deutschland), EANCOM, TRADACOM und BISAC SCEDI Erfassung von Aufträgen zu Einzelprodukten sowie Online Subscription Produkten Beleganzeige Anzeige aller Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Packstücke und Packstückpositionen) Veranlassung von Folgevorgängen (Stornos) Erstellung eines Ersatzbeleges nach Storno Unterstützung der Reklamationsbearbeitung Zwei USt-Beträge für Belegpositionen mit Produkten, die unterschiedliche Medien enthalten Informationen von Versand- und Lieferservice (Frachtführer) Belegkopien mit Prozesshistorie Eingriffsmöglichkeiten in den automatischen Mahn- und Erinnerungsprozess des Finanzsystems 48 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

49 Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 Gesetzesanpassung Leistungserbringung für deutsche Verlage mit deutschen Kunden (Rechnungsbelege, die gleichzeitig als Lieferscheine verwendet werden) Abrechnung der Belege wird durch die Finanzbuchhaltung gesteuert Import der Beleginformationen aus der Finanzbuchhaltung in das Klopotek System Export fraglicher Rechnungen aus dem Klopotek System zur Prüfung in die Finanzbuchhaltung Gutschriften Zuordnung von Remittenden zu Rechnungen Konditionsübernahme aus Rechnungen Freie Erfassung ohne Zuordnung Konditionsermittlung analog zur Rechnung Automatische Reduktion und Abbestellung von Fortsetzungsaufträgen Automatische Erstellung von Remittendengutschriften mit Referenztext und datum Gutschriften für Vorauflagen Firmengruppenspezifische prozentuale Bearbeitungsgebühr Gutschriften wahlweise als Remittende oder Storno in der Statistik Gutschriften zu Partieexemplaren und unberechneten Positionen Begrenzung der maximalen Gutschriftsmenge und des maximalen Gutschriftsbetrags Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 49

50 Auftragsabwicklung Buch - VBU-S-010/6.0 Auftrags- und Gutschriftsgenehmigung automatische Sperre bei Auftrags- / Gutschriftseingabe nach Vorgaben gesperrte Aufträge / Gutschriften werden nicht verarbeitet Gutschriftsgenehmigungsprozess / Auftragsgenehmigungsprozess getrennt einstellbar für Aufträge / Gutschriften: Auftrags- / Gutschriftswert Auftragsart Zahlungsart Zahlungsweg explizierte Genehmigung durch autorisierte Benutzer 50 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

51 Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5 Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5 Sofortige Echtzeit-Fakturierung eines Auftrages Auftragsinformationen stehen in Echtzeit zur Verfügung Auftragsberechnung auf Positionsebene und auf Auftragsebene Speicherung des Fakturergebnisses zur Festschreibung sämtlicher Konditionen Kreditkarten-Autorisierung (muss separat lizenziert werden) Anzeige des Lieferwertes für lieferbare und nicht lieferbare Auftragspositionen Versandkostenberechnung für mehrere Versandwege über einen Web Service Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 51

52 Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5 Verfügbarkeitsprüfung Produktidentifizierung/Routing, Sets, Produktinformationen und Bestandszahl/Produktstatus werden abgerufen/überprüft. Add-Ons (Beilagen) Automatische Ergänzung des Auftrages um definierte Add-On Produkte (Beilagen) über die neue Komponente "Verwaltung von Add-Ons (Beilagen)" sowie die Einbeziehung dieser in die Berechnung. Preisermittlung Ermittlung des (Mehrwert-)Steuersatzes sowie des jeweils aktuellen Preises. Rabattermittlung Rabattermittlung auf Basis der Rabattmodelle sowie Berechnung der Partieexemplare. Lieferung Berechnung der Versandkosten abhängig vom Pauschal- oder Standardmodell. Belegtrennung Generierung von Rechnungen in Form von internen Vorab-Belegen, wenn der Auftrag per Kreditkarte bezahlt wird, oder Zuweisung von Auftragspositionen zu einem logischen Beleg, der später in einen realen umgewandelt wird. 52 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

53 Echtzeit-Auftragsberechnung und Kreditkartenautorisierung - VBU-S-065/6.5 Prüfung Kreditlimit Prüfung des Kreditlimits hinsichtlich einer Überschreitung. Bestandsreservierung Reservierung des notwendigen Bestandes für jede lieferbare Auftragsposition. Einsatzvoraussetzung für die Add-Ons: Lizenzierung der "Verwaltung von Add-Ons (Beilagen)" Einsatzvoraussetzung für die Kreditkartenautorisierung: Lizenzierung der "Kreditkartenautorisierung" Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 53

54 Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/6.5 Kreditkarten-Autorisierung - VBU-Z-045/6.5 Schnittstelle zur Online-Autorisierung von Kreditkartentransaktionen bei Echtzeit-Auftragsberechnung Autorisierung entweder von der Echtzeit-Auftragsberechnung oder der Faktur Autorisierung pro Rechnung Stornierung der Autorisierung bei Auftrags-Abbestellung Fakturrückstellung von Belegen mit Zahlungsweg Kreditkarte bei Überschreitung des Kreditlimits und fehlender Autorisierung Überprüfung von Ausgabenummer und Prüfnummer der Kreditkarte Automatische Prüfung und Autorisierung für Auftragspositionen mit verfallender Autorisierung Import und Export externer Autorisierungsnummern anstelle von Kreditkarten- und Bankinformationen zur Autorisierung des Zahlungswegs Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Echtzeit-Auftragsberechnung 54 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

55 Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/10.4 Verschlüsselung der Kreditkartennummer - VBU-Z-130/10.4 Verschlüsselung bzw. maskierte Speicherung von Kreditkartennummern in Datenbanktabellen und Dateien entsprechend der Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standards (PCI) Anzeige der Kreditkartennummer im Dialogsystem mit Sternchen maskiert Maskierung der Kreditkartennummer sowie CVC-Nummer (Credit Validation Code) in Datenbanktabellen und Exportdateien Maskierung von Kreditkartennummern beim Export über Schnittstellen Import ausschließlich maskierter bzw. verschlüsselter Kreditkartennummern in die Datenbank Speicherung ausschließlich maskierter bzw. verschlüsselter Kreditkartennummern in der Datenbank Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 55

56 Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im Auftragsmodul - VBU-S-190/10.4 Bereitstellung des Auftrags zur Auslieferung im Auftragsmodul - VBU-S-190/10.4 Auslieferung von Aufträgen unmittelbar nach Eingang im Lager direkte Auftragsverarbeitung und Verarbeitung aller Auftragspositionen über Funktion im Dialogsystem Durchlaufen des gesamten Fakturierungsprozesses ohne Durchführung der regulären Fakturierung Erstellung druckfertiger Belege für die Auslieferung: Lieferscheine Rechnungen Entnahmescheine Packstücke mit dazugehörigen Packstückpositionen Lieferbelegstapel (mehrere) je Auftrag; Kennzeichnung als "Eilsendung" für die sofortige Auslieferung automatische Zuweisung von Auftragsbriefen automatische Generierung von Lagerbuchungen 56 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

57 Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/10.11 Interne Kommissionsabrechnung - VBU-Z-170/10.11 Innerhalb eines Firmenverbundes Lieferung und Berechnung von Produkten mehrerer Firmen im Namen und auf Rechnung einer Firma (Auftragnehmermodell) Automatische Erzeugung von Rechnungen an die nach außen verkaufende Firma durch die interne Kommissionsabrechnung Einsatzvoraussetzung: "Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer" (VBU-Z- 120) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 57

58 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und Reihen - VBU-S-120/6.0 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Fortsetzungen und Reihen - VBU-S-120/6.0 Bestellung von Reihen zur Fortsetzung Automatisches Löschen von Fortsetzungsaufträgen beim Löschen des Einstiegsband-Auftrages sowie automatische Fortschreibung von Mengenänderungen Kundenwechsel für Fortsetzungen Zusammenfassen von Fortsetzungsaufträgen eines Kunden zu einer Reihe Verwaltung von zukünftigen Änderungen in Versionen Dokumentation aller gelieferten Positionen Erstellung einer Proforma aus Fortsetzung Ausgabe- und Prüfnummer für Kreditkartenzahlweg Suche nach Produktsystematiken bei Profilfortsetzungsaufträgen 58 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

59 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt - VBU-S-130/6.0 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Loseblatt - VBU-S-130/6.0 Loseblattbestellungen zur Fortsetzung Lieferung der Ergänzungslieferungen nach Lieferung des Grundwerks Kostenlose Lieferung von Ergänzungslieferungen möglich (Zeitraum oder Anzahl von Ergänzungslieferungen) Automatisches Löschen von Fortsetzungsaufträgen beim Löschen des Einstiegsband-Auftrages sowie automatische Fortschreibung von Mengenänderungen Kundenwechsel für Fortsetzungen Verwaltung von zukünftigen Änderungen in Versionen Dokumentation aller gelieferten Positionen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 59

60 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets - VBU-S-140/6.0 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Sets - VBU-S-140/6.0 Zuordnung von Titeln zu einem Set Setvarianten für alle Kombinationen aus Einzelteilen berechenbar Sets in der Statistik gesamt oder als Einzelteile auswertbar Rabattermittlung über das gesamte Set oder über Einzelteile Vorkommissionierung von Sets möglich Firmengruppenübergreifende Setbildung Fertigungsaufträge für Sets 60 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

61 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell - VBU-S-150/6.0 Auftragsabwicklung und Fakturierung für Zeitraummodell - VBU-S-150/6.0 Festlegung eines Zeitraummodells Das Liefermodell Zeitraum basiert auf einem zeitlich definierten Lieferumfang. Für eine Reihe wird eine bestimmte Laufzeit festgelegt, die unabhängig von der Anzahl der Lieferungen - im Voraus berechnet wird. Die Rechnungsstellung erfolgt zu einem vorgegebenen Zeitpunkt. Sämtliche Lieferungen, die in der Laufzeit geliefert werden, erfolgen kostenlos. Die Laufzeit kann auf ein Kalenderjahr synchronisiert werden, d. h. die erste Laufzeit wird verkürzt und im Preis entsprechend reduziert. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 61

62 Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung, Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/6.0 Zusatz: Auftragsgenerierung (Direktzusendung, Duplizierung, Umpolung) - VBU-Z-020/6.0 Batchverfahren Auftragsgenerierung Die folgenden Verfahren dienen der Erzeugung von Aufträgen: Direktzusendung: Dieses Verfahren erzeugt Aufträge auf Grund einer Marketingselektion. Umpolung: Dieses Verfahren tauscht in bestehenden Fortsetzungsaufträgen eine Reihe gegen eine andere aus. FS-Duplizierung: Dieses Verfahren generiert auf Grund bestehender Fortsetzungsaufträge neue Fortsetzungsaufträge. Nachlieferung: Dieses Verfahren erzeugt auf Grund bereits gelieferter Positionen zu einem Produkt Nachlieferungen zu Einzelwerken. Portofrei: nicht, generell oder nur Backlist portofrei Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des VBU-Verfahrens "Importschnittstelle Aufträge" 62 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

63 Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order Abwicklung) - VBU-Z-060/6.0 Zusatz: Profilfortsetzungen (allgemeine Standing Order Abwicklung) - VBU-Z-060/6.0 Profilfortsetzung Profilfortsetzung (Fortsetzungsauftrag): Bestimmung der zur Fortsetzung bestellten Produkte unabhängig von einer im Produktstamm definierten Reihe durch Angabe eines Verlags oder eines Verlags und eines Verlagsbereichs oder eines Verlags, eines Verlagsbereichs und einer Sachgruppe Auswahl kann durch Angabe einer Ausgabeart und/oder eines Mediums eingeschränkt werden Vermeidung von Mehrfachlieferungen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 63

64 Web Services Aufträge Buch - WEB-130/8.5 Web Services Aufträge Buch - WEB-130/8.5 Funktionsübersicht Neuanlage von Aufträgen in VBU Anlage von Einzelaufträgen Auftragsanlage für "Online-Abonnement Produkte" (OAP) zur Fakturierung in VBU Optionale Berücksichtigung von OAP Angebotsformen Rückgängigmachen einer Neuanlage Anlage von Aufträgen mit Sperre für spätere Prüfung und kontrollierte Freigabe Zuordnung von Kunden aus dem Kundenstamm Zuordnung von auftragsspezifischen Lieferadressen Prüfung des verfügbaren Lagerbestands: Lagerprüfung online (ohne Bestandsreservierung) Zugriff auf vorhandene Aufträge in VBU Auftragssuche über verschiedene Kriterien Auftragsliste für einen bestimmten Kunden Auftragspositionen eines zuvor identifizierten Auftrags Versandkosten und Steuerinformationen für Web-Anwendung verfügbar Abbestellen oder Löschen von einzelnen nicht berechneten Positionen oder des gesamten nicht berechneten Auftrags Bereitstellung von kompletten Daten (Vollabzug) oder Differenzdaten (Delta) Auflösen von Sets Auflösen von Sets in ihre Einzelteile für die Berechnung von Steuern, Rabatten und Versandkosten für Aufträge mit Einzelprodukten ("One-offs") zusätzliche Datenstruktur für Setauftragspositionen mit den zugehörigen Komponenten als untergeordnete Auftragspositionen 64 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

65 Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/8.5 Web Services Kreditkartenautorisierung - WEB-170/8.5 Funktionsübersicht Auftragsspezifische Kreditkartenautorisierung Durchführen einer Kreditkartenautorisierung Stornieren einer bereits durchgeführten Kreditkartenautorisierung Unterstützung verschiedener Kreditkarten-Provider: Bibit, Verisign, Moneris Zuordnung einer Autorisierung zu einem Auftrag Buch Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 65

66 Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/9.8 Webshop-Berechnung (VBU) - WEB-180/9.8 Funktionsübersicht verschiedene Web Services zur Abwicklung von Aufträgen aus einem Webshop Versorgung des Webshops mit Produktinformationen aus Klopotek's System und Berechnung der übergebenen Daten Anlage von Aufträgen mit endgültigen Werten in Klopotek's System Kreditkartenabrechnung: Hinterlegung von Daten aus dem Kreditkartenautorisierungsprozess und Bereitstellung der Daten auf dem Rechnungsbeleg sowie für den Einzugsprozess beim Kreditkarten-Provider Zuweisung von Kreditkartendaten zu bereits bestehenden Aufträgen (Einzel- und Fortsetzungsaufträgen) Web Service zur Prüfung der Lieferbarkeit von Produkten Prüfung der Lieferbarkeit auf Ebene des Lagerbestands sowie auf Auftragsebene Web Service für die Rabattberechnung Berechnung des Rabattsatzes und wertes für den gesamten Einzelauftrag basierend auf Klopotek's Standardrabattmodel Web Service für die Steuerberechnung Berechnung der Steuern für alle Positionen eines Einzelauftrags unter Berücksichtigung der Steuersätze und werte der aktuellen Steuermodelle Web Service für die Versandkostenberechnung Berechnung der Versandkosten für alle Positionen eines Einzelauftrags unabhängig von der Lieferbarkeit des jeweiligen Produkts Berechnung der Versandkosten für die vom Webshop vorgegebenen Versandwege Bereitstellung der Steuersätze und werte für die Versandkosten 66 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

67 Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/8.5 Vertriebsdaten MBS Adapterfamilie - MBS-050/8.5 Vormerker Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält Informationen zu Vormerkern aus einem externen Vertriebssystem. Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Importschnittstelle für Vormerkerdaten. Vertriebsumsatz Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält statistische Vertriebsinformationen aus einem externen Vertriebssystem. Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Importschnittstelle. Lagerbuchungen Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält Daten zu Lagerbewegungen aus externen Vertriebssystemen. Das System speichert die Daten automatisch in der Standard-Lagerbuchungsschnittstelle für Statistikdaten. Ausliefererrückmeldung (IN) (ab Version 9.1) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält Daten zu Auslieferungsmeldungen aus einem externen Auslieferungssystem. Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lieferdaten. Ausliefererrückmeldung - Packstücke (IN) (ab Version 9.1) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält Daten zu Auslieferungsmeldungen aus einem externen Auslieferungssystem inklusive der Daten zu den Packstücken. Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lieferdaten. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 67

68 Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/9.0 Abwicklung von Online Subscriptions - ONL-S-010/9.0 Online Subscriptions Mit der Komponente Online Subscription können Sie schnell und effektiv Ihr Online-Geschäft abwickeln. Online Subscription anlegen über einen VBU Auftrag in der Online Subscription Komponente Bearbeitung von Online Subscriptions Online Subscription neu anlegen Online Subscription fakturieren Online Subscription ändern (Laufzeit, Konditionen, Erneuerung, Einstellen, Wiederaufnahme, Sperren, Menge, Rabatt, Kulanzzeitraum, Gutschrift, Sonderpreis, Zahlungsziel, Kunde/Abonnent/Vertreter wechseln oder entfernen, Faktur veranlassen/zurücksetzen) Online Subscription erneuern Festlegen zukünftiger Änderungen, die bei der automatischen oder manuellen Erneuerung wirksam werden Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Abwicklung von Online Subscriptions (ONL-S-010) 68 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

69 Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/9.0 Online Subscription - Kontenverwaltung - ONL-S-020/9.0 Die Nutzung eines Online Subscription Produkts kann über ein Nutzungskonto abgerechnet werden. Für die Einzelabrechnung von Online Subscription Produkten stehen für verschiedene Einkaufskonstellationen verschiedene Abrechnungsmodelle zur Verfügung (Voraus-, Retrospektiv-, Pauschalabrechnung). Einzelabrechnung nach Nutzungen: 'Voraus': Eine Anzahl von Einheiten wird eingekauft. Die genutzten Einheiten werden hiervon abgezogen. 'Retrospektiv': Es werden nur die genutzten Einheiten zu einem bestimmten Abrechnungstermin abgerechnet. Zur Ermittlung des Einheitenwerts für ein Online Subscription Produkt können verschiedene Tarifklassen mit unterschiedlichen Tarifmodellen definiert werden. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Abwicklung von Online Subscriptions (ONL-S-010) und Online Subscription - Kontenverwaltung (ONL-S-020) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 69

70 Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/9.0 Online Subscription MBS Adapterfamilie - MBS-090/9.0 Online Subscription Adapter (OUT) Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Online Subscription Daten, sowie die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer. Änderungen an der Online Subscription bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Online Subscription Adapter. Online Einzelprodukte Adapter (OUT) (in Version 9.12 und ab 10.4) Bei elektronischen Produkten (z.b. E-Book) sendet der Adapter eine Nachricht mit Informationen, die zur Lieferung des Produkts an den Empfänger erforderlich sind, an einen speziellen Endpunkt für ein externes Liefersystem. Wird eine Auftragsposition gelöscht oder neu angelegt, erzeugt der Online Einzelprodukte Adapter (OUT) eine entsprechende Nachricht. Die von dem Adapter ausgegebene Nachricht enthält Daten zum VBU-Auftrag mit dem elektronischen Produkt sowie die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer. 70 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

71 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Abruf der Fakturierung Fakturierung von Rechnungen, Proformas und Gutschriften zur Berechnung und Auslieferung von Buchprodukten Zusammenfassen von Auftragspositionen zur Bündelung aller Bestellungen eines Kunden Preisermittlung (verschiedene Preisarten, zeitraum- und auflagenbezogene Preise, Preisgruppen, Staffelpreise) Preisermittlung zum Fakturzeitpunkt oder Bestelleingang Preisoptimierung (deaktivierbar) bei Bestelleingang Automatische Partieergänzung Rabattbestimmung und Rabattoptimierung mengen- oder auftragswertabhängige Rabatte Rabattermittlung bei Sets preisabhängiger Rabatt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 71

72 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Zahlungsziele, Valuta und Zahlungswege Rundung monetärer Beträge nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung entsprechend definierter Rundungsgenauigkeit (z.b. Schweizer Rappenrundung) Umsatzsteuer nach EU-Richtlinien (inkl. Schwellenländer) Netto- oder Bruttodarstellung Portoermittlung Berücksichtigung von Positions-, Auftrags-, Kunden- und Produktsperren Berücksichtigung eines Kreditlimits Automatische Kundenbenachrichtigung Erzeugen von Warenbegleitbriefen über Briefhierarchie Bearbeitermeldungen Auflösen von Rückstellungen und Vormerkern sowie Reservierungen Parken nach Wert und Gewicht (Ausschluss von Kleinsendungen) Prüfung der Vertriebsrechte für Länder bzw. Landgruppen Generierung von Beilagen Automatische Lieferung von Beilagen Lieferung von Restbeständen Aktualisierung der Bestellungen durch Aktivierung von Nachfolgeprodukten Auswertung für Vertreterprovisionsabrechnung Parallelfakturierung (zum Dialog) für kundenbezogene Eilaufträge bevorzugte Verarbeitung von Prio 1-Aufträgen möglich 72 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

73 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Erstversand Freigabe von Neuerscheinungen je Auflage und von als Novität gekennzeichneten Nachauflagen Vorgezogene Fakturierung Generierung von Positionen in Fortsetzungsaufträgen Aufsplittung von Lieferungen zu einem Fortsetzungsauftrag Steuerung der Zusammenfassung von Produkten Vorgabe von Konditionen Parameter für Stapelbildung Kundengruppenspezifische und Standard-Versandmodelle Vorgezogener und verzögerter Erstversand Einschränkung des Erstversand auf bestimmte Kundenkennzeichen, Kundentypen und Kundennummern Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 73

74 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Belegabruf Stapelbildung zur Weiterverarbeitung in der Logistik Definition von Sortierreihenfolgen Übermittlung der Daten zu einem externen Versandsystem (optional lizenzierbar) Infopost-Optimierung über Versandsystem (optional lizenzierbar) Selektiver Abruf einzelner Belegstapel Automatischer Belegdruck Belegdruckauswahl nach Lager 74 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

75 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Vormerker Anzeige von kumulierten Vormerkern und Rückstellungen im Dialog Ergebnisinformationen inklusive der Anzeige von Wert und Währung Aufgliederungen von Vormerkern zu Produkten, Kunden und Reihen Berücksichtigung von Fortsetzungsaufträgen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 75

76 Fakturierung Buch - VBU-S-020/6.0 Verwaltung von Produktgruppen Spezifisches Selektionsprofil von Produkt-Selektionen Verwendbar in Marketing- und Produktverkaufs-Geschäftsprozessen "Pay & Go"-Produkte / Abonnementprodukte kombinierbar XML-Export, z.b. zur Katalogherstellung Dynamische Produktgruppenprofile (Aktualisierung der Selektion mit Batchverfahren) Verwendbar im Standardrabattmodell / Modell des gleitenden Rabatts / Kundenrabattmodell Rabattoptimierung für Produktgruppen (optional) 76 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

77 Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR-680 Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR-680 Auftragseingangsübersicht: Anzeige aller neu erfassten, generierten bzw. importierten Bestell- und Gutschriftsaufträge, die noch nicht von der Fakturierung verarbeitet wurden oder mit einer Sperre versehen sind Direktes Sperren/Entsperren einzelner Aufträge für die nachfolgende Verarbeitung Direktes Verzweigen ins Auftragsformular zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 77

78 Auftragsübersicht und Fakturabruf - APR-680 Offene Aufträge: Übersicht über alle Bestellaufträge mit Auftragspositionen, die noch nicht ausgeliefert wurden Suchen der Aufträge nach verschiedenen Kriterien Anzeige der Gründe für Nichtauslieferung Anzeige der Fehler für Nichtfakturierung Explizites Auswählen / Ausschließen von Aufträgen für den nächsten Fakturlauf Direktes Starten des Fakturierungsprozesses für ausgewählte Aufträge Filtern der Ergebnisliste mit Shift+Click, Weiterverarbeitung der gefilterten Daten Ein- und Ausblenden der Spalten in Tabellen-Ansicht 78 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

79 Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer - VBU-Z-120/9.5 Zusatz: Bestellabwicklung und Fakturierung je Auftragnehmer - VBU-Z-120/9.5 Möglichkeit der Auftragsbearbeitung über Organisationseinheit "Auftragnehmer" Bearbeitung aller Produkte über die Firmengruppe des Auftragnehmers zu denselben Konditionen und auf einem Beleg Auftragnehmer individuell definierbar Festlegung eines Standardauftragnehmers möglich Vorbelegung des Auftragnehmers im Auftrag bei Neuanlage möglich Zuordnung der Zulässigkeit von Auftragnehmer zu Firmengruppe möglich erlösseitige Auswertung für Auftragnehmer und statistische Auswertung für Produkteigentümer Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 79

80 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - VBU-Z-150/9.12 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - VBU-Z-150/9.12 Bestellung der Einzelprodukte im Klopotek-System über eine Agentur Agentur rechnet gegenüber Verlagen ab Agentur erhält Provision Warenausgang Faktur berechnet Verlagszahlungen und Provisionen 80 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

81 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Handelsaufträge (in PPM und VBU) Bestellung von Produkten, die nicht vom Verlag selbst produziert, sondern über einen Lieferanten bezogen werden Zuordnung von Einkaufsprodukten zu einem Lieferanten im Produktstamm Manuelle Erfassung von Handelsaufträgen ohne Direktbelieferung Übermittlung der Aufträge an den Lieferanten Anzeige offener Bestellungen in der Suche Spezielles Verfahren zur automatischen Erzeugung von Handelsaufträgen bei Bestellung Verwaltung eines GTIN-Codes Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 81

82 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Marketingaufträge (in PPM und VBU) Anlage von Lieferantenaufträgen für Werbeaktionen und kampagnen Zuordnung von Werbematerial aus einer Werbeaktion zu einem Marketingauftrag Export des Auftrags Anlage einer Angebotsanfrage für Marketingaufträge Verwaltung von Teilzahlungen Erstellen von Lieferantenauftragsbriefen über hinterlegte Word-Vorlagen in mehreren Sprachen 82 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

83 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Herstellaufträge (nur in PPM) Aufträge für verlagseigene Produkte, die die Herstellungsabteilung erteilt, zum Beispiel Druckaufträge Herstellauftrag kann Positionen zu mehreren Produkten und verschiedenen Auftragsarten umfassen Beauftragung der Produktion von Produktteilen Zuordnung von halbfertigen Eigen- und Fremdprodukten zur Auftragsposition Zuordnung von Material zur Auftragsposition Zuordnung von Kostenelementen zu den Auftragspositionen Erstellen von Lieferantenauftragsbriefen über hinterlegte Word-Vorlagen in mehreren Sprachen Verwaltung von Teilzahlungen Anlage einer Angebotsanfrage für Herstellaufträge Übernahme von Werten aus der Kalkulation, Aktualisierung der Kalkulation Mengen- und wertmäßige Entlastung des Auftrags Mengenprüfungen im Herstellauftrag: Gegenüberstellung von beauftragter Menge zur avisierten Menge des Lieferanten und zur eingelagerten und berechneten Menge Abbildung der Materialreservierung und des Materialverbrauchs am Auftrag Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 83

84 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Disponierung des Materials bzw. des Produktes, stornierbar Verwaltung eines GTIN-Codes Möglichkeit der Bewertung eines Lieferanten nach Qualität, Menge, Wert und Termin Export des Auftrags Zuordnung eines FiBu-Kontos Zuordnung von Produktkomponenten zu den Auftragspositionen (Einsatzvoraussetzung für die Verwaltung der Produktkomponenten: Lizenzierung des Product Component Manager (APR- 550) Unterscheidung zwischen FiBu- und Herstellprodukt Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Herstellungskomponente Materialaufträge (nur in PPM) Aufträge für Material, das für den Herstellungsprozess benötigt wird, zum Beispiel Papier Mengen- und wertmäßige Entlastung des Auftrags Verwaltung von Bestell- und Lagereinheiten Erstellen von Lieferantenauftragsbriefen über hinterlegte Word-Vorlagen in mehreren Sprachen Verwaltung von Teilzahlungen Anlage einer Angebotsanfrage für Materialaufträge Abbildung der Materialreservierung und des Materialverbrauchs am Auftrag Lieferzeitraum zur Auftragsposition und zu den einzelnen Lieferpositionen 84 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

85 Zusatz: Abwicklung von Einkaufsaufträgen (Lieferantenaufträge) - VBU-Z-090/7.1 Beliebig viele Lieferpositionen pro Auftragsposition für geplante oder erfolgte Anlieferungen Verarbeitung des Wareneingangs zu Materialaufträgen zu den einzelnen Lieferpositionen Zuordnung einer Rechnungsposition zu einer Lieferposition Erzeugung einer Rechnung zu einer Lieferposition Alternativ: gleichzeitige oder getrennte Eingabe des Materialeingangs und der Rechnungszuordnung Berechnung der Materialkosten auf der Basis eines Durchschnittspreises pro Lieferposition (Chargenverwaltung über Anlage eines Nachdrucks). Verwaltung eines GTIN-Codes Export des Auftrags Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Herstellungskomponente und der Materialverwaltung Umlagerungsaufträge (nur in PPM) Aufträge für Umlagerungen von Material von einem Lieferanten zu einem anderen Lieferanten Manuelle Entlastung des Auftrages Erzeugung von Briefen durch Word -Anbindung Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 85

86 Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung Versandbehälter - VBU-Z-050/6.0 Zusatz: Packstückbildung nach Volumen und Bestimmung Versandbehälter - VBU-Z-050/6.0 Die erweiterte Packstückbildung berücksichtigt folgende Aspekte: Wegeoptimierung, d.h. Berücksichtigung der Entnahmeplätze (Ausschleuszonen) bei der Aufteilung von Sendungen auf mehrere Packstücke, Optimierung der Aufteilung von Sendungen auf mehrere Packstücke, Berücksichtigung von Format und Volumen der Titel und der Versandbehälter und Ermittlung eines Versandbehälters je Packstück. Sie ermöglicht damit die direkte Kommissionierung in den Versandbehälter. 86 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

87 Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/6.0 Zusatz: Versandgemeinschaft - VBU-Z-080/6.0 Beleganzeige: Lieferschein Die Option Versandgemeinschaft dient der Bündelung von Sendungen über Firmengruppen hinweg, ohne auf jeweils spezifische Belegformulare zu verzichten. Bei der Versandabwicklung werden dabei die individuellen Lieferbelege verschiedener Firmengruppen in einer Sendung zusammengefasst. Firmengruppen können jeweils einer Versandgemeinschaft zugeordnet werden. Die Fakturierung fasst Lieferungen, die in den Kriterien Kunde, Lieferadresse und sofern im Auftrag vorgegeben Versandweg, Versendungsform und Versandkostenverteiler übereinstimmen, zu Sendungen zusammen. Je Sendung wird eine eindeutige Sendungsnummer vergeben. Die Versandabwicklung (Bestimmung des Versandwegs, Berechnung der Versandkosten) erfolgt auf Ebene der Sendung. Die Versandkosten werden von der Sendung im Verhältnis der Nettogewichte auf die Lieferbelege verteilt. Versandgemeinschaft auch mit nicht eingestellter Packstückbildung möglich Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 87

88 Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/6.0 Lagerbuchhaltung - VBU-S-050/6.0 Dokumentation aller Lagerbewegungen Buchung von Wareneingang, Umlagerung und Warenausgang Verwalten beliebiger Bestandsarten Frei definierbare Bewegungsarten pro Auftragsart, eigene Buchungsarten für SAP Remittendenbearbeitung Trennung von logischen und physischen Beständen Setfertigung durch Dienstleister wird vom System unterstützt Automatische Verbuchung der einzelnen Setbestandteile bei Setfertigung durch Dienstleister sowie bei inhouse gefertigten Sets Manuelle Änderung der Daten der Lagerschnittstelle möglich Automatische Bestimmung des Nachdrucks für Wareneingangsbuchungen 88 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

89 Lagerverwaltung - VBU-S-060/6.0 Lagerverwaltung - VBU-S-060/6.0 Flexible Lagerstruktur bestehend aus Lager und Lagerbereich Entnahme- und Nachschublager Lagerangabe in Aufträgen und automatische Erzeugung passender Lagerbuchungen Bestandsüberblick je Produkt/Material und je Lagerplatz, detaillierte Lagerinformationen auch über ViewPoint Produkt möglich Chargenverwaltung Verknüpfung von Lagerplatz und Chargeninformation (Auflagen-, Druck- und Nachdrucksnummer sowie Wareneingangsdatum) Belegungsliste der Lagerplätze zur Unterstützung des Umlagerungsprozesses Erzeugung von Nachschubaufträgen Transportscheine für jede Warenbewegung Inventurunterstützung Lagerbewertung, Ermittlung vom HK-Stück, Wareneinsatz und Abschreibungsdaten Schrittweise Wareneingangsverarbeitung Sperren und Entsperren von Regalbereichen Lieferung aus mehreren Lagern Lieferung nicht bündeln Tägliche Lagerbewegungsdaten auf Basis eines monatlich festgelegten Stückkostenpreises Monatlicher Export der Korrekturbuchungen und Rundungsdifferenzen mit dem Lagerabschluss Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Lagerbuchhaltung Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 89

90 Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/7.8 Lagerbewertung auf Nachdruckebene - APR-100/7.8 Zusätzlich zur Bestandsführung bezogen auf Bestandsarten und Lagerorte, kann der Lagerbestand optional auf Nachdruckebene geführt werden. Mit jeder Lagerbuchung werden die entsprechenden Nachdrucke automatisch ermittelt. Der Algorithmus hängt von der Art der Buchung ab. Wareneingang (Herstellung oder Einkauf) und entsprechende Stornierung müssen eingegeben werden. Buchungen, die den Lagerbestand erhöhen (Warenrücklieferung, Set-Auflösung) werden entsprechend dem LOFI-Prinzip (last-out-first-in) behandelt. Buchungen, die den Lagerbestand mindern (Warenausgang, Set-Fertigung, Verbrauch von Material und halbfertigen Produkten) werden entsprechend dem FIFO-Prinzip (first-in-firstout) behandelt. Grundlage für die korrekte Kostenermittlung und -zuordnung bei Material- und Produktverbräuchen Überprüfung des Lagerbestandes wird direkt auf den Lagerbestandstabellen durchgeführt. Bei einem nicht ausreichenden Bestand kann die entsprechende Buchung nicht durchgeführt werden. Bewertung aller Lagerbuchungen, unabhängig vom Buchungsdatum 90 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

91 Packstation - VBU-Z-160/10.11 Packstation - VBU-Z-160/10.11 Mit der Klopotek-Anwendung "Packstation" erfassen die Mitarbeiter im Lager die Inhalte der von ihnen zu einer Sendung gepackten Packstücke. Listenartige Darstellung aller in der Sendung enthaltenen Produkte und deren Sollmengen nach Einscannen der Packstücknummer von der Pickliste Aktualisierung der Ist- und Sollmengen für die Sendung unmittelbar nach dem Einscannen der eingepackten Produkte Packstation schafft Transparenz: Wie viele Exemplare eines Produkts sind in einem bestimmten Packstück enthalten? Packstation ermöglicht Kontrolle: Ist eine Sendung vollständig in Packstücke gepackt worden? Automatische Erzeugung von Gutschriften für Fehlmengen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 91

92 Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/9.5 Lager MBS Adapterfamilie - MBS-110/9.5 Lagerprodukt Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht enthält lieferrelevante Informationen auszuliefernder Produkte eines externen Auslieferungssystems (z.b. Gewicht, Maße, Packungseinheit) sowie die aktuelle Bestandsmenge für die Bestandsmengenprüfung. Das System speichert die Daten automatisch in der Tabelle für Lagerprodukte sowie im Produktstamm. Der aktuelle Lagerbestand wird nicht verändert. Lagerprodukt Adapter (OUT) (ab Version 10.11) Die von diesem Adapter ausgehende Nachricht enthält Daten zu dem Lagerprodukt, sowie Daten zu der Lagereinheit. Änderungen am Lagerprodukt oder an der Lagereinheit bewirken den Export des geänderten Datensatzes durch den Lagerprodukt Adapter. 92 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

93 Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM-Z-030/6.0 Zusatz: Kostenrechnung Auswertungen (periodische Kostenrechnung, DB-Rechnung) - PPM-Z-030/6.0 Im Rahmen der Kostenrechnung stehen zwei Auswertungen zur Verfügung: Auswertung Lagerbestandsbewertung mit Ausweis folgender Angaben: ISBN/Bestellnummer Kurztitel Jahr des Erscheinens Fertig- oder Halbfertigbestand Bewerteter Bestand Restbuchwert Wert pro Stück voll abgeschriebene Teilmenge Abschreibungssatz Teilwertabschreibungssatz und betrag Auswertung periodische Deckungsbeitragsrechnung mit Ausweis folgender Angaben: ISBN/Bestellnummer Kurztitel Firmengruppe Erscheinungsjahr/Auflagennummer Nettoabsatz Nettoumsatz Werbekosten Wareneinsatz Honoraraufwand Provisionsaufwand Deckungsbeitrag 1 Teilwertabschreibung (Prozentsatz und Betrag) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Module Kostenrechnung Online Buchungen und Lagerbuchhaltung Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 93

94 Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen - PPM-Z-040/6.0 Zusatz: Kostenrechnung Online Buchungen - PPM-Z-040/6.0 Erfassung von Lieferantenbelegen (Aufteilung des Rechnungsbetrags auf Buchauflagen, Nachdrucke und Zeitschriftenausgaben), Erzeugen von Belegkontrollblättern und listen Export kreditorischer Daten in Standard-FiBu-Schnittstelle (separate Lizenz) Import von Herstellkosten aus FiBu-System zur Bestimmung der HK/Stück und zur periodischen Deckungsbeitragsrechnung Ermittlung der Herstellkosten/Stück für Auflagen und Nachdrucke für Fertig- und Halbfertigprodukte Vorgabe jährlicher Abschreibungssätze zur Initialisierung der Bestandsbewertung Periodische Lagerbestandsbewertung über Abschreibungssätze und Vollabschreibung von Teilbeständen Reporting: Lagerbestandsbewertung und periodische Deckungsbeitragsrechnung (separate Lizenz) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Moduls Lagerbuchhaltung 94 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

95 Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/6.0 Vertreterprovisionsabwicklung - VBU-S-110/6.0 Vertreterstamm integriert in die allgemeine Geschäftspartnerverwaltung (Internationaler Adresspool) Provisionskonditionen je Vertreter pflegbar Erstellung einer Provisionsvorschlagliste Sonderprovisionen je Kunde, Produkt und Werbeaktion Vertreterprovision abhängig von Rabatt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 95

96 Zusatz: Debitoreninformation im Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/6.0 Zusatz: Debitoreninformation im Kundeninformationssystem - VBU-Z-030/6.0 Import unbezahlter Rechnungen pro Kunde aus externem Finanzsystem Anzeige von Debitorendaten im Kundeninformationssystem Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des Kundeninformationssystem 96 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

97 Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Allgemein) - APR-060/6.7 Bewerbung von Lehrern und Schulen mit Werbematerialen Versendung von Freiexemplaren Aufbereitung und Auswertung der Bewerbung sowohl der Schulen als auch der Lehrer Darstellung der Bewerbung und Einführung von Schulbüchern durch den Mitbewerb (Einführungslage) Versendung von Prüfexemplaren zwei alternative Varianten, um die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Schulsysteme abbilden zu können Standardvariante: dreistufige Abbildung (Schulart Schultyp Fächer), vordefinierter Schultyp Erweiterte Variante: sowohl Lehrstätten als auch Lehrer werden in einer n-stufigen Systematik beschrieben Abhängigkeiten zwischen Lehrer und Schulen können über benutzerdefinierte Plausibilitäten beschrieben werden Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 97

98 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Geschäftspartner als Schule neu anlegen Geschäftspartner als Lehrer neu anlegen Lehrer zu Schule neu erfassen Lehrer einer weiteren Schule zuordnen Schulwechsel 98 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

99 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Pflege der Merkmale einer Lehranstalt: Schulart Schüleranzahl Schultyp Klassenstufe und -anzahl Fach, Beruf bzw. Berufsfeld Abbildung der Schulbuchsituation einer Lehranstalt in Form einer Titelleiste Auch fremde Titel/Reihen (Mitbewerb) können berücksichtigt werden Titel/Reihen werden Jahrgangs- und Schultypbezogen verwaltet Mehrere Titellisten pro Lehranstalt möglich, eindeutige Identifizierung über Jahrgang und Schultyp Zentrales Kriterium ist die Wechselneigung Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 99

100 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Standard-Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7 Pflege der Merkmale eines Lehrers: Einmalige Zuordnung einer Schulart Beliebig viele Zuordnungen für die übrigen Merkmale 100 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

101 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Neuanlage und Zuordnung der Geschäftspartner - APR-060/6.7 Geschäftspartner als Schule neu anlegen Geschäftspartner als Lehrer neu anlegen Lehrer zu Schule neu erfassen Lehrer einer weiteren Schule zuordnen Kein Schulwechsel möglich Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 101

102 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Schule - APR-060/6.7 Lehrstätten werden in einer n-stufigen Systematik beschrieben Abbildung der Schulbuchsituation einer Lehranstalt in Form einer Titelleiste Auch fremde Titel/Reihen (Mitbewerb) können berücksichtigt werden Titel/Reihen werden Jahrgangs- und Schultypbezogen verwaltet Mehrere Titellisten pro Lehranstalt möglich, eindeutige Identifizierung über Jahrgang und Schultyp Auswahl der Fächer über die angelegten Kategorien 102 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

103 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System (Erweiterte Variante) - Geschäftspartner in der Rolle Lehrer - APR-060/6.7 Lehrer werden in einer n-stufigen Systematik beschrieben Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 103

104 Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/6.7 Schule-Lehrer-System - Prüfexemplare - APR-060/6.7 Verwaltung von Aufträgen, die ausschließlich zum Prüfexemplarversand zugelassen sind Ein Auftrag verbindet einen Kunden mit einem oder mehreren Produkten 104 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

105 ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/8.4 ViewPoint Schule / Lehrer - APR-450/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Geschäftspartnerdaten für die Rollen Schule/Lehrer und der korrespondierenden Vorgangsdaten sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus STS Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Schule / Lehrer Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 105

106 ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/8.4 ViewPoint Kunde Buch - VBU-S-180/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Kundenstammdaten Anzeige der Absätze und Umsätze: Absatz und Umsatz pro Jahr und Monat je Firmengruppe, Verlag und Verlagsbereich oder je Medium differenziert nach Verkauf, Gutschriften und Saldo; Gutschriftsquote Anzeige der Fakturpositionen Anzeige der Fortsetzungsaufträge Versionsübersicht von Fortsetzungsaufträgen Anzeige der Vormerkerpositionen sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus VBU Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Buch 106 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

107 ViewPoint Produkt - PPM-S-150/8.4 ViewPoint Produkt - PPM-S-150/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Anzeige der wichtigsten Titel-, Ausstattungs- und Vertriebsdaten zur Auflage Bestände werden differenziert nach Lagern und Bestandsarten, aufgeschlüsselt nach Fertigungs- und Qualitätsstufen Absatzzahlen werden je Jahr differenziert nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von unberechneten Lieferungen, Remittenden, Remittendenquote und saldierten Verkäufen Umsatzgrößen werden je Jahr aufgeschlüsselt nach Normal- und Sonderverkäufen; Anzeige von Gutschriften und Gutschriftsquote sowie saldiertem Umsatz sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus PPM Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Produkt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 107

108 Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) - VBU-S-080/6.0 Verlagsstatistik Buch Basis (Datenbasis und Verfahren) - VBU-S-080/6.0 Kontrolle und Analyse der Entwicklung des Verlagsgeschäfts über Standard- und Individualauswertungen Aufbau und Versorgung einer statistischen Datenbank aus dem Vertriebssystem Buch oder über Schnittstellen aus Fremdsystemen Erzeugen dynamisch definierter Verdichtungsstufen Komprimierte Informationen über die Absatz- und Umsatzentwicklung des Verlages Auswertungen zu Produkten, Kunden und Vertretern Monats-, Jahres- und Kundenebene Berichtszeitraum einstellbar Vortagesaktualität Erstimport und Differenzverfahren Einfache und komplexe Selektionsanfragen Erzeugen von Reports im Dialog oder als Batchverfahren, Vorschaufunktion Vielfältige Exportmöglichkeiten der Selektionsergebnisse zur Weiterverarbeitung (Excel, Textdatei, HTML) Flexibler Einsatz von PDF-Generatoren für die Erzeugung von PDFs aus der Druckvorschau Ausgabe der Umsatzdaten in der Währung des Anwenders (bei Multilokation) 108 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

109 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0 Reports zum Produktumsatz/-absatz Hitliste der Titel Berechnung Freistücke (nur VBU) Berechnung Remittenden (nur VBU) Gesamtliste Auflagenbestimmung (nur VBU) Jährliche Umsätze nach Geschäftsfeldern Jährliche Umsätze nach Warengruppen Monatliche Titelumsätze nach Auftragsarten Monatliche Titelumsätze nach Kundenrabattgruppen Monatlicher Titelabsatz/-umsatz Monatlicher Verlauf der Vertreterumsätze Titelumsätze nach Absatz- und Auftragsarten mit Herstellkosten Titelumsätze nach Absatzarten mit Herstellkosten Titelumsätze nach Auftragsarten und Kundentypen Titelumsätze nach ISBN und Absatzarten mit Herstellkosten Titelumsätze nach Titeln und Remittenden Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 109

110 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0 Titelumsätze nach Titeln und Umsatzarten Titelumsätze nach Umsatzarten und Reihen Verlauf der Titelremittendenwerte Verlauf der Titelumsätze Reports zum Produktumsatz/-absatz Werbewege Statistik Remittenden Umsatz / Absatz Umsatz / Absatz nach Ausgabeart Umsatz / Absatz nach Firmengruppe Umsatz / Absatz nach Mandant Umsatz / Absatz nach Verlag Umsatz / Absatz nach Verlagsbereich Reports zum Kundenumsatz/-absatz Hitliste der Kundenabsätze Hitliste der Kundenremittenden Hitliste der Kundenremittendenwerte Hitliste der Kundenumsätze Kundenumsätze nach Auftragsarten und kumulierten Kundenregionen Kundenumsätze nach Kunden und Umsatzarten Kundenumsätze nach Umsatzarten und Kundenregionen Kundenumsätze nach Umsatzarten und Kundentypen Monatliche Kundenumsätze nach Auftragsarten Monatliche Kundenumsätze nach Produktrabattgruppen Monatlicher Kundenumsatz Verlauf der Kundenremittendenwerte Verlauf der Kundenumsätze Bestelllisten Rückstandsliste gesamt (nur VBU) Rückstandsliste Vertreter (nur VBU) 110 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

111 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 1) - VBU-S-090/6.0 Reports zum Vertreterumsatz/-absatz Hitliste der Vertreterabsätze Hitliste der Vertreterremittenden Hitliste der Vertreterremittendenwerte Hitliste der Vertreterumsätze Umsätze nach Vertretern und Geschäftsfeldern Umsätze nach Vertretern und Warengruppen Vertreterumsätze Vertreterumsätze nach Vertreter und Kundentypen Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 111

112 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) - VBU-S-100/6.0 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) - VBU-S-100/6.0 Reports zum Produktumsatz/-absatz Hitliste Novitäten Titelabsatzliste (Titel) Titelabsatzliste (Verlagsbereiche) Titelumsatzliste (Titel) Titelumsatzliste (Verlagsbereiche) Titelumsätze nach Titeln und Remittenden im Verlauf (nur VBU) Titelumsatz nach Einzeltiteln Umsatzliste (nur VBU) Auszugliste Auszugliste Verlag Dispositionsliste (nur VBU) Grüner Punkt Rabattliste nach Reihen Titelabsatz nach Urhebern Titelabsatz nach Lektor und Produktsystematik 112 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

113 Verlagsstatistik Buch Reporting (Package 2) - VBU-S-100/6.0 Reports zum Kundenumsatz/-absatz Hitliste Kundenumsatz/-absatz je Titel Hitliste Titelumsatz je Kunde Kundenabsatzliste Kundenabsatzliste (Vertreter) (nur VBU) Kundenumsatzliste Kundenumsatzliste (Vertreter) (nur VBU) Kundenumsätze (nur VBU) Kundenumsatz nach Reihen (nur VBU) Hitliste Kundenumsätze nach Vertretern (nur VBU) Umsatz je Kundengruppe (nur VBU) Umsatz je Rabattverbund Umsatz Kunde je Verlag Umsatz nach Kundenkennzeichen (nur VBU) Umsatz Top-Kunden je Verlag (nur VBU) Report zum Vertreterumsatz/-absatz Vertreterverkäufe (nur VBU) Prüfliste Vertreterzuordnung (nur VBU) Provisionsvorschlagsliste (nur VBU) Report zu Vertreterbestellungen Vormerker und Terminaufträge nach Vertreter (nur VBU) Bestelllisten Kunden ohne Vormerkung (nur VBU) Vormerkerliste Kunde nur Einzelbestellungen (nur VBU) Bestellungen (Grossisten) (nur VBU) Rechnungssummen (nur VBU) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 113

114 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Speichern von Datenselektionen für Reports Vom Anwender erstellte Datenselektionen für Reports können als Selektionsprofile gespeichert und beliebig oft wieder ausgeführt werden Selektionsprofile können firmengruppenspezifisch abgelegt, als privater, öffentlicher oder Nutzergruppen-Abruf gekennzeichnet und über entsprechende Filter selektiert werden. Relative Datumsangaben in Selektionen Durch die Einführung relativer Datumsangaben können Selektionsprofile z.b. so definiert werden, dass Auswertungen ohne Anpassung der Selektionsparameter jeweils zum Ende der Vorperiode (Vormonat, Vorjahr, etc.) möglich sind Dynamische Reportsicht auf die Verlagsstatistik Buch (Voraussetzung: Einsatz der Verfahren BST_PRD (3.7.4) und VLG_SYNC (3.7.12)) Die dynamische Reportsicht bietet die Alternative zwischen historischer und aktueller Sicht auf die Auswertungsdaten Die historische Sicht wertet Absatz und Umsatz anhand der Zuordnung eines Titels zu Verlag, Verlagsbereich, etc. zum Fakturzeitpunkt aus. Die aktuelle Sicht bietet eine vollständige Auswertung von Absatz und Umsatz anhand der aktuellen Zuordnung des Titels Automatisches Handling der Systematikparameter Titelsystematiken auf Mandanten- und Firmengruppenebene 114 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

115 Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren und Reporting) - VBU-Z-010/6.0 Auftragseingangsstatistik (Datenbasis, Ableitungsverfahren und Reporting) - VBU-Z-010/6.0 Reports zum Produktauftragseingang nach Werbewegen Die Auftragseingangsstatistik bewertet erfasste Aufträge zum Zeitpunkt der Auftragserfassung unabhängig von der Fakturierung. Folgende Auswertungen werden angeboten: Vertrieb Auftragseingang (Tag) Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Ausgabeart Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Verlag / Verlagsbereich Vertrieb Auftragseingang (Tag) nach Mandant / Firmengruppe Vertrieb Auftragseingang Vertrieb Auftragseingang nach Ausgabeart Vertrieb Auftragseingang nach Verlag / Verlagsbereich Vertrieb Auftragseingang nach Mandant / Firmengruppe Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Buch Basis Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 115

116 Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/8.4 Konsignationsabwicklung - VBU-X-230/8.4 Zur Unterstützung der Konsignationsabwicklung stehen die folgenden Batchverfahren zur Verfügung, die den Import von Auftrags- und Gutschriftsdaten sowie den Lagerbestandsdaten Ihres Kunden / Wiederverkäufers durchführen. Auftragsimport (Konsignation) Importiert Infos zum täglichen Verkauf in die Tabellen für die Verkaufsinformationen Lagerbuchungen generieren (Konsignation) Importiert Infos zum täglichen Lagerbestand in die "Buchungsschnittstelle" Monatliche Auftrags-/Gutschriftsgenerierung (Konsignation) Importiert / aggregiert Einträge aus den Tabellen für die Verkaufsinformationen in die Schnittstellentabellen "Importschnittstelle Aufträge" und "Importschnittstelle Auftragspositionen". Die Infos zum Lagerbestand werden in die "Buchungsschnittstelle" importiert. 116 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

117 Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch, z.b. EANCOM - VBU-X-200/7.1 Exportschnittstelle zum elektronischen Datenaustausch, z.b. EANCOM - VBU-X-200/7.1 Bestellungen werden in elektronischer Form vom Besteller (Kunde) an den Lieferanten (Verlag) übermittelt. Die Bestellung wird beim Lieferanten entgegen genommen und verarbeitet. Unterstützung der folgenden Formen der elektronischen Rückmeldung: BWA, EANCOM D96A, TRADACOMS Version 9, BISAC SCEDI X12 EDI Version 4010 Liefernachricht für ausgelieferte Bestellpositionen Rechnungsnachricht je Bestellung vom Lieferanten Gutschriftsnachricht je Gutschrift vom Lieferanten (nicht BISAC SCEDI) Bestellnachrichten werden über spezielle Konverter aus den jeweiligen Nachrichtenformaten in die Standardimportschnittstelle für Aufträge importiert. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 117

118 Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein (Lieferpositionen und Mitteilungen) - VBU-X-050/6.0 Exportschnittstelle BWA - Elektronischer Lieferschein (Lieferpositionen und Mitteilungen) - VBU-X-050/6.0 Die Schnittstelle dient der elektronischen Übermittlung von Lieferscheinen und Mitteilungen an Kunden. Diese werden im Format des Lieferscheinsatzes der Buchhändler-Vereinigung laut "Normdatenlexikon für den Deutschen Buchhandel" erstellt. Für Kunden, die laut Eintrag im Kundenstamm einen elektronischen Lieferschein übermittelt bekommen, werden in einem separaten Verfahren alle von der Fakturierung erstellten und noch nicht elektronisch übermittelten Lieferbelege (also Rechnungen und Lieferscheine) exportiert. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des VBU-Verfahrens Importschnittstelle Aufträge 118 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

119 EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen ORDERS, Bestätigung ORDRSP, Lieferavis DESADV und Rechnung INVOIC, Preisliste/Katalog PRICAT) - APR-530/9.1 EDI Schnittstellen KNV Clearing Centre (Bestellungen ORDERS, Bestätigung ORDRSP, Lieferavis DESADV und Rechnung INVOIC, Preisliste/Katalog PRICAT) - APR-530/9.1 Austausch elektronischer Nachrichten zwischen Verlagen und deren Kunden über das KNV Clearing Centre Bestellung (ORDERS) Bestellbestätigung (ORDRSP) Lieferankündigung (DESADV) Rechnung (INVOIC) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 119

120 Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/9.5 Export Liefer- und Druckdaten - VBU-X-240/9.5 Auslieferung der Einzelprodukte über das eigene Lager oder über einen externen Auslieferungsdienstleister mit eigener Lagerlogistik. Der externe Auslieferungsdienstleister erhält die lieferbezogenen Belege (Lieferschein oder Rechnung/Lieferschein) und die jeweiligen Lieferaufträge in elektronischer Form Einsatzvoraussetzung: Lizenz "Export Liefer- und Druckdaten" sowie die Lizenzen "Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe" und "Schnittstelle externes Versandsystem" 120 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

121 Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/6.0 Schnittstelle externes Versandsystem - VBU-X-070/6.0 Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen Versandsystem zur Abwicklung des Warenausgangs Übergabe der Packstück-Daten Rückmeldung des Zeitpunktes des Warenausgangs und der tatsächlichen Versandkosten Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 121

122 Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe) - VBU-X-010/6.0 Druckverfahren (Belege, Lagerentnahmescheine, Begleitbriefe) - VBU-X-010/6.0 Beleganzeige: Lieferschein Das Druckverfahren im Vertriebssystem Buch (VBU) liest aus der Exportschnittstelle Belegdruck die Daten für den Druck von Belegen, Lagerentnahmescheinen, Überweisungsträgern und Begleitbriefen. Das Layout der Dokumente kann individuell gestaltet werden. Konfiguration von individuellen PDF-Dateinamen Sprachspezifische Belegtextlabel Definition von Labeltexten abhängig von der für den Belegempfänger zu verwendenden Sprache Über Tabellen wird gesteuert, auf welchen Formularen und Druckern die unterschiedlichen Belegarten gedruckt werden sollen. Zwei Druckmodi sind möglich: Sortiert: Die verschiedenen Belegarten eines Belegs (z.b. Rechnung, Lieferschein und Lagerentnahmeschein) werden hintereinander gedruckt. Stapel: Die Belegarten werden jeweils komplett gedruckt (z. B. alle Rechnungen, alle Lieferscheine und alle Lagerentnahmescheine). Lizenz beinhaltet die Exportschnittstelle Belegdruck. 122 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

123 Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge) (KUPREORG) - VBU-Z-075/6.7 Zusatz: Reorganisation des Datenbestands (Aufträge) (KUPREORG) - VBU-Z-075/6.7 Das Verfahren "VBU Reorganisation Datenbestände" löscht veraltete Daten aus dem durch das Vertriebssystem Buch (VBU) aufgebauten Datenbestand: konsistentes Löschen veralteter Daten kürzere Verarbeitungszeiten im System (Datensicherung, Suchen im Dialog, Fakturzeiten) Steigerung der Effizienz durch die ausschließliche Sichtbarkeit der aktuellen Daten modularer Aufbau: Möglichkeit der Reorganisation von Teildatenbeständen Ausgabe der gelöschten Daten als Textdateien und Archivierung derselben Reorganisation folgender Datenbereiche: Laufprotokolle von Batchverfahren inkl. Parameterdaten Fehlermeldungen Bearbeitermeldungen Faktur VBU Versandschnittstelle VBU Belege VBU (Mitteilungen, Proforma, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Rücklieferbestätigungen, Stornorechnungen, Stornogutschriften, Packstücke) Einzelaufträge VBU Fortsetzungsaufträge VBU Erstversandsabrufe VBU Vertreterabrechnungen VBU Remittenden VBU Lagerbuchungen, Lagerprodukte, Inventurdaten und Lagerhistorie VBU zeitbezogenes Löschen der Daten: zu einem Stichtag (alle Daten vor dem Stichtag) zu einem Zeitraum (alle Daten, die älter als n Tage sind) keine Änderung der statistischen Daten Reorganisation der Datenbestände je Mandant (außer bei Fehlermeldungen und mandantenübergreifendem Lager) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 123

124 Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/7.8 Exportschnittstelle Wareneinsatz - APR-110/7.8 Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen FiBu-System (z.b. SAP) Übergabe der Daten der bewerteten Lagerbuchungen für Produkte und Material: Produkt: Fertigungsstufe und Nachdruck Buchungsart gebuchte Menge Herstellkosten pro Stück Wert der Buchung: Herstellkosten pro Stück * gebuchte Menge Sowie entsprechende Korrekturbuchungen. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der "Exportschnittstelle Wareneingang" 124 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

125 Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/7.8 Schnittstellenpaket Absatz Buch - SAP-010/7.8 Das Schnittstellenpaket Absatz Buch umfasst die folgenden Schnittstellen: Schnittstelle Produkte (Product_K2S) Schnittstelle Kunden (Customer_K2S) Schnittstelle Außenstände (Accounts_Receivable_K2S) Schnittstelle Zahlungen/Mahnungen (Payment_Reminder_S2K) Über diese Standardschnittstellen werden zwischen den Systemen von Klopotek und SAP die relevanten Absatz-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zu Buchprodukten kommuniziert. Der Informationskreislauf ermöglicht eine standardisierte Auswertung der Daten sowie ein entsprechendes Berichtswesen. Export der Produkt-, Kunden- und Rechnungsdaten (Außenstände) aus dem Klopotek- System in Schnittstellen. Per Batchverfahren erzeugte Textdateien werden in das SAP- System importiert. Export der Daten zu erfolgten Zahlungen und Mahnungen aus dem SAP-System in eine Schnittstelle. Die daraus per Batchverfahren erzeugte Textdatei wird in das Klopotek-System importiert. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 125

126 E-Invoicing für VBU - APR-250/8.3 E-Invoicing für VBU - APR-250/8.3 Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.b. Rechnungen Versendung kann über , FILE oder FTP erfolgen Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch elektronische Signatur Archivierung der elektronischen Dokumente 126 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

127 Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand - VBU-X-220/8.5 Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand - VBU-X-220/8.5 Tab Akt. Honorarkosten Schnittstelle zur Kommunikation mit einem externen FiBu-System (z.b. SAP) Ermittlung der folgenden Werte durch das Batchverfahren "ABO Generieren aktivierte Honorarkosten OSP (SPP_REVCST)": realisierte Erlöse von Onlineprodukt-Abos, aktivierte Honorarkosten zu den realisierten Erlösen und abgegrenzte Honorarkosten aus der Honorarabgrenzung Anzeige der ermittelten Werte auf dem Tab "Akt. Honorarkosten" im Onlineproduktstamm unterteilt nach Monaten und als Summen über alle Monate Export der Werte in eine Textdatei durch das Batchverfahren "FCB ABO Export aktivierte Honorarkosten OSP (SPPRC_FILE)" Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der "Exportschnittstelle Kostenrechnung Abgrenzung Honoraraufwand" Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 127

128 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Zusatz: Dashboard - IAP-Z-080/10.0 Mit dem "Workflow Dashboard" hat der einzelne Anwender alle für ihn relevanten Aufgaben im Blick. Mit Unterstützung des "Workflow Dashboards" kann er alle Prozesse effizient steuern und die Einhaltung von Terminen überwachen. In Abhängigkeit vom gewählten Referenzdatum ist unmittelbar zu erkennen: Welche Aufgaben sind zum Referenzdatum fällig? Welche Aufgaben sind bereits überfällig? Welche Aufgaben werden im Lauf der nächsten sieben Tage nach dem Referenzdatum fällig? Übersichtlichkeit durch getrennte Darstellung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben, die an andere Anwender oder Arbeitsgruppen zur Bearbeitung delegiert worden sind. Anzeige von Systembenachrichtigungen: Automatisch generierte Benachrichtigungen zu Änderungen an definierten Objekten, die für den einzelnen Anwender relevant sind. Direktes Öffnen der zu bearbeitenden Objekte durch Doppelklick auf die jeweilige Aufgabe im "Workflow Dashboard" Synchrone Anzeige der Aufgaben im "Workflow Dashboard" und in "Meine Aufgaben" Automatisches Öffnen vom "Workflow Dashboard" beim Starten der Klopotek-Anwendung (einstellbar) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung von "Meine Aufgaben" (IAP-S-020/6.0). Für die Anzeige der Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" ist die Lizenzierung von "Zusatz: Benachrichtigung" (PPM-Z-020/6.0) erforderlich. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 128 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

129 Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0 Web Services Dashboard App - WEB-210/10.0 Die "Web Services Dashboard" stellen Ihnen die anstehenden Aufgaben in der kostenfreien App "PPM Dashboard" (ab ios 5.0) für iphone (3GS, 4, 4S und 5), ipod touch (3., 4. und 5. Generation) und ipad bereit, wie Sie es vom "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen gewohnt sind. Steuern Sie Ihren Workflow mit der App "PPM Dashboard" auch von unterwegs optimal. Funktionsübersicht Überblick über eigene zu erledigende Aufgaben und an andere delegierte Aufgaben Überblick über Ereignisse, die im System stattgefunden haben (Systembenachrichtigungen) Kennzeichnung von Aufgaben in der App als "erledigt" Löschen von Aufgaben in der App Veränderungen an den Aufgaben werden mit den "Web Services Dashboard" zwischen dem "Dashboard" der App und dem "Dashboard" der Klopotek-Anwendungen synchron gehalten Direkter Versand von s aus der App an Mitarbeiter, um für die Einhaltung von kritischen Terminen zu sorgen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 129

130 Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0 Zusatz: Benachrichtigung - PPM-Z-020/6.0 Benachrichtigungssytem (BNS) Das Benachrichtigungssystem steuert die automatisierte Weitergabe kritischer Informationen innerhalb des Verlages. Der interne Informationsfluss wird optimiert Beispiel: Ändert sich der Titel eines geplanten Buches, so werden die verantwortlichen Mitarbeiter in den unterschiedlichen Abteilungen auf diesem Weg automatisch davon unterrichtet. Die Benachrichtigung erfolgt per . Das Benachrichtigungssystem arbeitet im Hintergrund und erfordert keine zusätzlichen Benutzereingaben. Kundenspezifisch wird eingerichtet, welche Informationen für das Benachrichtigungssystem relevant sein sollen und an welche Verteilerkreise sie jeweils geleitet werden. Diese Einstellungen können vom Kunden auf der Datenbank administriert werden. Das Benachrichtigungssystem ist integriert in den Produktstamm, die Herstellung und den Adresspool sowie in den Modulen Verträge, Rechteeinkauf und Lizenzverkauf. Systembenachrichtigungen im "Workflow Dashboard" Systembenachrichtigungen werden können im "Workflow Dashboard" in einer separaten Kachel angezeigt werden. Diese Systembenachrichtigungen können von zwei unterschiedlichen Arten von Ereignissen ausgelöst werden: interne Ereignisse: Im Klopotek-System wurden Veränderungen vorgenommen, die in der entsprechend konfigurierten Änderungshistorie protokolliert worden sind. externe Ereignisse: Ein als XML protokolliertes externes Ereignis kann in das Klopotek- System importiert und dort verarbeitet werden. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung des IAP-Moduls Änderungshistorie Adressen 130 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

131 Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 Zusatz: Schnellsuche - IAP-Z-090/10.0 Mit der Schnellsuche steht Ihnen eine allgemeine Suchfunktion ähnlich der "Google"-Suche zur Verfügung, die mit Ihrer Suchanfrage mehrere Module gleichzeitig durchsucht und die Ergebnisse unmittelbar präsentiert. Eingabe der Suchbegriffe in universelles Feld in der Symbolleiste Übergreifende Suche über verschiedene Module Suche in DAM (Digital Asset Management) Inhalten in entsprechenden Modulen Suchmöglichkeiten Standardsuche Mehrere Suchbegriffe führen zu Ergebnissen, die allen verwendeten Begriffen entsprechen Erweiterte Suche Suche mit Oracle Syntax und Sonderzeichen, Verknüpfung der Suchbegriffe mit Hilfe von Operatoren Suchergebnisse Darstellung in separatem gedockten Formular Darstellung der Ergebnisse in Baumstruktur je Modul mit zugehörigem Symbol, Objekt und Inhaltsausschnitt Anzeige Suchergebnisse DAM - Inhalte Alphabetische Sortierung und Anzeige Trefferanzahl je Modul Automatisches Öffnen des zugehörigen Formulars per Doppelklick auf Ergebniseintrag Benutzerprofil: Definition der maximalen Trefferanzahl im Benutzerprofil Definition, ob Suche DAM Inhalte enthält Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 131

132 Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 Zusatz: Digital Asset Management (DAM) - IAP-Z-100/10.0 Hinzufügen von Dateien direkt am Objekt, z.b. Titelbild am Produkt Speicherung der Dateien in der Datenbank auf einem Dateisystem oder nur als Link Indizierung des Inhalt der in der Datenbank gespeicherten Dateien Volltextsuche über die Schnellsuche Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. 132 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

133 Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 Zusatz: Quick Connect - IAP-Z-110/10.0 In den Klopotek-Anwendungen können unterschiedliche Objekte miteinander verknüpft sein, wie zum Beispiel ein Produkt mit Verträgen, Herstellprojekten und Lieferantenaufträgen. "Quick Connect" ermöglicht einen schnellen Überblick über die Objekte, die mit dem aktuell geöffneten Objekt verknüpft sind. Um Verknüpfungen von Objekten erkennen zu können, müssen nicht die einzelnen Tabs in den unterschiedlichen Modulen geöffnet werden. Verknüpfte Objekte können direkt aus dem Fenster "Quick Connect" geöffnet werden. Anzeige der verknüpften Objekte gruppiert nach Modulen. Anzeige der jeweils "neuesten" Objekte. Es ist einstellbar, ob es sich dabei um die zuletzt angelegten oder die zuletzt geänderten Objekte handelt. Die Lizenzen "Zusatz: Dashboard" (IAP-Z-080/10.0), "Zusatz: Schnellsuche" (IAP-Z-090/10.0), "Zusatz: Digital Asset Management (DAM)" (IAP-Z-100/10.0) und "Zusatz: Quick Connect" (IAP-Z-110/10.0) können nur als Paket lizenziert werden. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 133

134 Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 Kundenstamm Zeitschriften - ABO-S-080/6.0 Kunde mit Ansprechpartner Rechnungs-, Korrespondenz-, Rechnungsversandadresse und Lieferadresse Abholung Kundensperre, Faktursperre, Liefersperre Bankverbindung und Kreditkartenabwicklung Systematisierung Fakturwährung Rechnungs- und Abwicklungskonditionen, BAG-Einzug Abbildung von Regulierer- und Filialstrukturen Flexible Sonderrabatte Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen Freie Belegsortierung Vorbelegung für Auftrag (Preisart, Berechnungszeitraum) 134 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

135 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Basisobjekt auch für Redaktions- und Anzeigenverwaltung Titel, Ausgabe, Jahrgang, Band, Heftstruktur mit Extraheften Regelmäßig und unregelmäßig erscheinende Ausgaben Kopieren/Duplizieren von Jahrgängen Einstellung, Integration, Einkauf und Verkauf Titeländerung mit Historie Bestellkonditionen Umsatzsteuer der Europäischen Union (EU) Bezugspreis Heftgenau Monatsgenau Tagesgenau Tagesgenau mit monatlicher Steuerung Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 135

136 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Zuschläge (z.b. Direktbeorderungsgebühr) Anzeige der vergriffenen Hefte Bibliographische Informationen Darstellung von zwei verschiedenen Steuersätzen Freilieferungen bei Erneuerung für Abos ohne Standing-Order-Abwicklung Zeitschriftenhefte POD geeignet Objektblatt mit Datenquellen Änderungshistorie: Anzeige der protokollierten Änderungen am Objektstamm Änderungen an den Erscheinungseinheiten werden in bereits bestehenden Aufträgen berücksichtigt Objekte ohne Erscheinungseinheiten (Bundle, Online) möglich, explizite Freigabe für die Faktur. 136 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

137 Objektstamm Vertrieb, Preise - ABO-S-090/6.0 Preise Festperioden und beliebige Zeitraumspreise (1/2 Jahr, 3 Jahre usw.) Automatische Preisbestimmung auch bei Gutschriften und Nachbelastungen Preishistorie und Preisänderung mit Gültigkeit in der Zukunft Konkrete und allgemeine Jahrgangs-, Band- und Heftpreise Vom Land der Lieferung abhängige Preise Preisarten, Gesellschaften Preise in beliebigen Währungen mit und ohne Mehrwertsteuer Extrarabatte bei Direktlieferung zum Objekt Versandwege beim Objekt, Porto im Preis oder extra Versandkosten je Versandweg (mit und ohne Spesen) in beliebigen Währungen Jahrgangspreise duplizieren, exportieren, importieren Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 137

138 XML Export Objektstamm - WEB-140/8.4 XML Export Objektstamm - WEB-140/8.4 Nutzen Sie diesen Web Service für: Die Selektion und Bereitstellung von Objektstammdaten für Vertrieb und Marketing Die automatische Lieferung von Objektstammdaten an Verlagswebsites und verlagseigene Webshops Die Bereitstellung von Daten für die Herstellung von Katalogen, anderen Werbemitteln oder individuellen Schnittstellen Die flexible Umwandlung, Sortierung, Filterung, Gruppierung, Layout-Aufbereitung und Formatierung (zum Beispiel direkt nach HTML oder TXT) durch XML und XSL XML Schnittstelle: Stellt objektbezogene Daten aus dem Klopotek Objektstamm bereit (entsprechend PPM) Liefert die Exportdaten in einer detaillierten XML-Struktur (die Dokumentation steht separat zur Verfügung) Verfügbar in Kombination mit PPM (Produkt- und Zeitschriftenselektion) und im XML Export Service Funktionsübersicht: Individuelle Produktselektion und Katalogfunktionalität innerhalb des Online-Dialogs von PPM: Definition individueller Selektionen innerhalb von PPM Individuelle Anpassung der Ergebnisliste Individuelle Konfigurationseinstellungen für den Export Suchprofil-Verwaltung Standard-XML-Export aus PPM oder optional zusätzliche Datenkonvertierung mit XSL innerhalb der Standardfunktionalität von PPM Einsatzvoraussetzung: Java VM mit Zugang zur MEX-Datenbank Passende MEX Version 6.7 und höher Schema Objektstamm: Steht als separate Dokumentation zur Verfügung 138 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

139 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Abo- und Einzelbestellungen Wissenschaftliche Zeitschriften und Publikumspresse Direkt- und Buchhandelsgeschäft Dublettenprüfung vor Aboneuanlage Mehrere Laufzeiten parallel im System Einzelaufträge mit mehreren Positionen Berechnung von Extraheften zu Abos (Zusatzbände, Einbanddecken usw.) Angabe beliebig vieler zukünftiger Änderungen für beliebige Folgelaufzeiten Nachlieferung zurückliegender Jahrgänge zu Abos Teillieferung bei verkürzter erster Laufzeit Mengenänderung zur aktuellen Laufzeit mit automatischer Berechnung/Nachlieferung Laufzeitverschiebung mit automatischer Lieferung/Berechnung Freiexemplare, Probeheftlieferung, Probeabonnements Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 139

140 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Berechnungsvarianten (komplett, nur Porto, kein Porto, frei) Fakturierung und Lieferung für Firmenstandorte im Ausland Automatische zukünftige Änderung (z.b. Studentenpreis auf fünf Jahre) Massenfunktion zur Veranlassung von Fakturen für erneute Erstbelastungen (z. B. nach Stornierung von Rechnungen) oder zur Nachberechnung von fakturierten Aufträgen Rechnungen, Gutschriften, Proformas und Festangebote im System Echtzeitberechnung bei Einzelabonnements (9.10/10.4) Verarbeitung von Teilzahlungen Automatische Übernahme von bezahlten Proformas Bestellung mit beiliegendem Scheck Vorgangshistorie mit Konditionsänderung zum Auftrag Anzeige Rechnungen und Gutschriften zur Laufzeit Automatische Brieferstellung (z.b. Abbestellung in beliebigen Sprachen) Rechnungs-, Rechnungsversand-, Korrespondenzadressen 140 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

141 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Sperrenkonzept für die Auftragsbearbeitung zur korrekten Bearbeitung Rabatthierarchie Objekt, Kunde, Auftrag Sonderrabatte zum Kunden Matrix-orientiertes Rabattmodell mit Produkt- und Kundenrabattgruppen Reguläre Lieferung auf Basis des Objektstamms Abwicklungsvarianten zur Bestellung und Erneuerung (befristet, Standing-Order, Proforma, Festangebot) Vorgabe von Versandkosten im Auftrag Nicht reguläre Lieferung zum Auftrag Nachlieferung zur Reklamation Mengenänderung innerhalb der Laufzeit Laufzeitverschiebung Einhaltung und Wiederanlaufen der Lieferung Einstellung und Wiederaufnahme des Abos Berechnung auf Basis des Objektstamms Massenänderung (z.b. alle Aufträge eines Kunden einstellen oder vollgutschreiben) Variable Briefsteuerung Archivierung von Unterlagen zum Kunden per Archivierungsnummer Zahlungsreferenz als Rechnungstrennungskriterium Berechtigungen: Vereinbarung von Teilberechtigungen für bestimmte Nutzergruppen (Unterkunden) im Rahmen von Großkundenverträgen Übernahme von Vorgabepreis, Berechtigungen und Fakturdatum bei Erneuerung Automatische Auftragsänderungen Automatischer Versandweg-Wechsel bei einem Umzug Wiederaufnahme der Lieferung nach Umzug Einstellung der Lieferung bei unbekannt verzogen Änderung aller Abonnements eines Kunden von Proforma auf Festrechnung und v.v. Supplemente, Zusatzbände im Objektstamm Nachberechnung bei Preisänderung oder Änderung der Preisart Vollgutschriften zum Kunden Kundenwechsel Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 141

142 Auftragsabwicklung Zeitschriften - ABO-S-030/6.0 Erneuerung von Aufträgen Automatische Erneuerung im Batch bei Standing-Order-Abonnements Erneuerung bei Wiederbestellung des Kunden im Dialog Erneuerung zur Erzeugung von Proformas Einpendeln 142 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

143 Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1 Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1 Ein Bundle ist eine abonnierbare Produktkombination, die Ihr Kunde zu einem bestimmten Preis bestellen kann. Ein Bundle kann sich aus abonnierbaren Produkten (z.b. Zeitschriften), Einzelprodukten (z.b. Bücher), kombinierten Einzelprodukten (Sets) und kombinierten abonnierbaren Produkten zusammensetzen (keine Online Subscription Produkte und Reihen). Dies sind die Komponenten eines Bundles. Eine Komponente kann optional sein. Bei der Bestellung eines Bundle-Abos kann automatisch ein Auftrag für eine optionale Komponente angelegt werden. Ein Bundle-Abo kann tagesgenau oder monatsgenau berechnet werden. Ein Bundle besitzt einen Gesamtpreis. Die Zuordnung einer optionalen Komponente beeinflusst diesen Gesamtpreis nicht. Die Zusammensetzung eines Bundles wird im Objektstamm auf dem Tab "Angebotsumfang" definiert. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Zeitschriften (ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Bundle Produkte (ONL-S-030) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 143

144 Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1 Bestellung eines Bundles Ein Bundle wird über die ABO-Auftragsbearbeitung bestellt und durch die ABO-Fakturierung abgewickelt. Der ABO-Auftrag des Bundle wird als Hauptabo bezeichnet. Die Laufzeit, die Berechnung und andere Konditionen werden bei der Auftragsneuanlage in dem Hauptabo festgelegt. Für die Pflichtkomponenten des Bundles werden automatisch ABO-Leistungseinheiten (Tab "Leistungsumfang") und VBU-Aufträge angelegt. Die Komponenten werden nicht berechnet. Der Bestellumfang kann durch die Bestellung von optionalen Komponenten und Ergänzungsangeboten erweitert werden. Der Erlös des Hauptabos wird auf die Komponenten verteilt. 144 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

145 Bundle Produkte - Top Down Bundling - ONL-S-030/9.1 Hauptabo und Leistungseinheiten Wird das Hauptabo eingestellt, werden die ABO-Leistungseinheiten ebenfalls automatisch eingestellt. Wird die Laufzeit des Hauptabos verkürzt, werden die ABO-Leistungseinheiten ebenfalls automatisch verkürzt. Das Hauptabo wird entsprechend der gültigen Bundle-Struktur im Objektstamm erneuert, für die Pflichtkomponenten werden automatisch Leistungseinheiten angelegt, für die optionale Komponenten werden nur Leistungseinheiten angelegt, wenn diese in der Vorlaufzeit bereits bestellt wurden. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Zeitschriften (ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Bundle Produkte (ONL-S-030) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 145

146 Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) - ONL-S-035/10.8 Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) - ONL-S-035/10.8 Das Bottom-up-Bundle wird nicht pauschal berechnet. Jede Komponente des Bundles besitzt einen Preis. Der Gesamtpreis des Bundles ergibt sich aus den einzelnen Preisen der bestellten Komponenten. Eine nachträgliche Bestellung von optionalen Komponenten führt zu einer Preisänderung. Eine Komponente kann individuell bestellt werden oder in verschiedenen Bundles mit reduzierten Preisen. Versandkosten und Gebühren werden durch die Komponente definiert. Die Umsatzsteuer wird für die Komponente berechnet. Der Preis der Komponente definiert ihren Erlösanteil. Pro Komponenten können Mindest- und Höchstbestellmengen definiert werden. Alternative Komponenten können für ein Bundle definiert werden. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Zeitschriften (ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und der Zusatzprodukte Bundle Produkte - Top Down Bundling (ONL-S-030) und Bundle Produkte - Bottom Up Bundling (Pick and Choose) (ONL-S- 035) 146 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

147 Ergänzungsangebote - ONL-S-040/9.1 Ergänzungsangebote - ONL-S-040/9.1 Mit einem Ergänzungsangebot kann Ihr Kunde zu einem abonnierbaren Produkt weitere inhaltlich zusammenhängende Produkte bestellen. Ein Ergänzungsangebot kann für jedes abonnierbare (kombinierte) Produkt definiert werden. Ein Ergänzungsangebot kann sich aus abonnierbaren Produkten (z.b. Zeitschriften), Einzelprodukten (z.b. Bücher), kombinierten Einzelprodukten (Sets) und kombinierten abonnierbaren Produkten zusammensetzen (keine Online Subscription Produkte und Reihen). Die Zusammensetzung eines Ergänzungsangebots wird im Objektstamm auf dem Tab "Angebotsumfang" definiert. Ergänzungsangebote werden eigenständig berechnet. Ein Ergänzungsangebot ist optional und wird Ihnen während des Bestellprozesses angeboten. Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Produktkomponente Vertriebssystem Zeitschriften (ABO), Vertriebssystem Buch (VBU) und des Zusatzproduktes Ergänzungsangebote (ONL-S- 040) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 147

148 Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge (ONL-S-050/10.8) Upgrade Funktionalität für Abo-Aufträge - ONL-S-050/10.8 Das Upgrade eines Abos kann durch folgende Auftragsänderungen entstehen: Mengenänderung Objektwechsel Hinzufügen oder Entfernen von optionalen Komponenten in Abos für Bottom-up Bundles das Objekt, die Menge und die Komponenten eines Bottom-up Bundles bleiben während einer berechneten Laufzeit gleich, Rechnungsbelege bleiben für den Kunden nachvollziehbar durch ein Upgrade wird die Laufzeit zum bestellten Änderungsdatum geteilt und intern erneuert das Upgrade eines Abos kann mit einer Probelaufzeit beworben werden die Probelaufzeit kann zum Probezeitende oder sofort abbestellt werden die Probezeit kann verkürzt oder verlängert oder sofort übernommen werden optionale Komponenten können in der Probezeit dazu bestellt werden Mengen können in der Probezeit geändert werden 148 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

149 Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/8.3 Abonnement MBS Adapterfamilie - MBS-100/8.3 Abonnement Adapter (IN) Die für diesen Adapter erwartete Nachricht zur Anlage eines neuen Abonnementauftrags enthält Daten zu genau einem Abonnement sowie Referenzen auf Geschäftspartner mit der Rolle "Kunde (Zeitschrift)" und "Endabnehmer". Falls die Standardvalidierung der Daten erfolgreich war, schreibt der Adapter diese Informationen in die Tabellen für Abonnement-Auftragseinheiten, Zukünftige Änderungen, Vorgänge, Veranlasste Fakturen, sowie Angelegte Hefte. Besitzt der Geschäftspartner noch nicht die Rolle "Kunde (Zeitschrift)", legt der Adapter den Kunden auf Mandantenebene an und schreibt die Informationen in die Tabellen für Kundenkonditionen, Mediumkonditionen und Standardverwendungen. Abonnement Adapter (OUT) (ab Version 9.10) Der "Abonnement Adapter (OUT)" exportiert ABO-Auftragsdaten wenn ein ABO-Auftrag neu angelegt wurde geändert oder gelöscht wurde oder wenn der Kunde geändert wurde. Die von diesem Adapter ausgegebene Nachricht enthält bestimmte Daten des ABO-Auftrags ( Abonnement oder Apartauftrag) die entsprechenden Geschäftspartnerinformationen für Kunden und Endabnehmer, sowie weitere dem ABO-Auftrag zugeordnete Adressinformationen. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 149

150 Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/6.0 Zusatz: Beilagenabwicklung Zeitschriften ABO-Z-0-10/6.0 Trennung der Adressausgabe im Rahmen des Erstversandes für den Versand von Zeitschriftenheften mit und ohne Beilagen Anzahl der Adressen für die Ausgabe zur Lieferung mit Beilagen über Selektionsparameter definierbar Selektionsparameter: Rolle, Zielgruppe, Bundesländer, Nielsengebiete, PLZ, Berechnungsvariante Berücksichtigung von Wechsel-Streu-Adressen bei der Steuerung der Adressausgabe möglich 150 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

151 Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0 Zusatz: Mitbezugsprodukte - ABO-Z-035/6.0 Zuordnung eines Produktes (Reihe) aus dem Produktstamm zu einem Zeitschriftenobjekt, z.b. für die Abwicklung von Einbanddecken Generierung des VBU-Auftrages für Mitbezugsobjekt bei Anlage des Abos Lieferung und Berechnung des Mitbezugsproduktes über VBU Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 151

152 Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0 Zusatz: Preisoptimierung (mit Ausbildung) - ABO-Z-070/6.0 Ausbildungspreise zu einem Objekt möglich Verwaltung der Ausbildungszeiträume beim Geschäftspartner oder beim Abo (Buchhandel) Automatische Preisoptimierung bei Neuanlage, Laufzeitänderung, Erneuerung, Einstellung und Kunden- sowie Endabnehmerwechsel Preisoptimierung in Abhängigkeit vom Kundenkennzeichen, Ausschluss bestimmter Kundengruppen mit Direktlieferung möglich Nachberechnung von belasteten Laufzeiten möglich Transparente Abwicklung von Vorzugspreisen auch gegenüber der IVW 152 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

153 Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0 Zusatz: Wechsel-/Streuversand (Auslieferung Fremdverlage) - ABO-Z-090/6.0 Hinzufügen von Adressen, an die Freiexemplare verschickt werden soll, zum Versand der abonnierten Exemplare Selektion der Adressen mit Hilfe der Marketing-Komponente zum flexiblen Einsatz für Wechsel-/Streuversand (z.b. auch Fremdadress-Import) Strukturelle Dublettenprüfung Festlegung der Zieladressen über Vorrangsregeln Verdichtung aller selektierten Adressen innerhalb des Selektionsergebnisses nach bestimmten Regeln Ausschluss bereits aktiver Lieferadressen zu Abos zur Erzielung genauer Treffermengen der Streuauflage vor Mischung der Adressen zum Versand Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Komponente Marketing (MKG) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 153

154 Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0 Zusatz: Negativoption - ABO-Z-040/6.0 Automatische Bestimmung von Freilaufzeit und Fakturierungszeitpunkt bei Neuanlage eines Abos mit Negativoption Effiziente Abwicklung von Werbeabos Widerspruchsfrist als Zeitraum in Monaten oder als Anzahl von Heften Freianteil als Zeitraum in Monaten bzw. als Anzahl von Heften Freianteil als Teil der Berechnungsperiode (anteiliger Preis) Freianteil vor kompletter Berechnungsperiode Statistische Kontrolle 154 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

155 Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0 Zusatz: Massenänderungen - ABO-Z-033/6.0 Kundenwechsel: Übertragung aller Abonnements von einem Kunden auf einen anderen Einstellung der Abonnements eines Kunden Wiederaufnehmen der Abonnements eines Kunden Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 155

156 Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0 Zusatz: Poolversand - ABO-Z-050/6.0 Gleichzeitige Auslieferung von Heften unterschiedlicher Ausgaben eines oder mehrerer Objekte einer Firmengruppe Benutzerdefinierte Sortierfolgen für Labelproduktion bei zusammen auszuliefernden Heften Gemeinsame Auslieferung der Hefte, Versandart Streifband Poolversand nur für die Erstauslieferung möglich Zusteuerung von Beilagen und Wechsel-Streuadressen ist beim Poolversand nicht zulässig 156 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

157 Zusatz: Werberstamm und abwicklung - ABO-Z-100/6.0 Zusatz: Werberstamm und -abwicklung - ABO-Z-100/6.0 Werberkonditionen beim Geschäftspartner (Rolle Werber) Punktekonto zum Werber Soll: Auszahlungswünsche Haben: gewonnene Abonnements Auszahlung von Prämien Zuordnen oder Löschen von Werbern beim Auftrag Anzeige der Habenpunkte der Werber und des Datums der Prämienauszahlung beim Auftrag Hinterlegung von Preislisten zu Lieferanten Festlegung von Anzahl der Prämienpunkte beim Objekt Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 157

158 Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0 Zusatz: Online Nutzungen (Nutzungsimport, Fakturierung, Abgrenzung) - ABO-Z-120/8.0 Kommunikation des Klopotek-Systems mit WEB-Systemen Festlegung, welche Zugriffe in Anspruch genommen werden können durch Produkt und Abo Begrenzung der Anzahl der Nutzer für den Zugang zum WEB-System Übernahme der Nutzungsdaten zu Abos über Standard- oder individuellen Konverter Kombination von abzurechnenden WEB-Zugriffen Fakturierung der Abos und Einzelabrufe im Klopotek-System Fixe und nutzungsorientierte Umsatzverteilung bei pauschal abgerechneten Abos Abgrenzung der Online-Nutzungsdaten Beliebige Staffeln für Mehrfachlizenzen 158 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

159 Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0 Fakturierung Zeitschriften - ABO-S-050/6.0 Erstbelastung, Nachbelastung Differenzgutschrift, Vollgutschrift, Belegstornierung Umsatzsteuer nach der EU unter Berücksichtigung des Lieferwegs Archivierung der Belege (PDF-Datei) Berechnungsgrundlagen: Laufzeit, Jahrgang, Band, Heft Rundung monetärer Beträge nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung entsprechend definierter Rundungsgenauigkeit (z.b. Schweizer Rappenrundung) Fakturierungszeitpunkte: sofort, Sammeltermine beim Kunden, beliebige Zeitintervalle Kundenspezifische Rechnungstrennung, -sortierung und darstellung Rechnung zur bezahlten und unbezahlten Vorfaktur (Proforma) Bankeinzug ohne Rechnung möglich Fakturierung von Vorausrechnungen und Vorfakturen (Proforma) Lieferung mit Rechnung bei Aufträgen mit Nachlieferungsanteil Zahlungsziele, BAG-Abrechnung, Überweisungsträger/Zahlscheine (CH) Brutto-/Nettorechnung Mindestrechnungsbetrag für WEB-Abrechnungen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 159

160 E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3 E-Invoicing für ABO - APR-260/8.3 Elektronische Versendung von Dokumenten wie z.b. Rechnungen Versendung kann über , FILE oder FTP erfolgen Sicherstellung der Identität des Signierenden und der Integrität der signierten Daten durch elektronische Signatur Archivierung der elektronischen Dokumente 160 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

161 Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/8.5 Web Services Aufträge Zeitschriften - WEB-150/8.5 Funktionsübersicht Neuanlage von Abonnements in ABO Der Web Service erlaubt die Anlage neuer Abos und Freiabos. Ein Fixpreis kann dabei vorgegeben werden. Speicherung von Einzelaufträgen, zeitraumbezogenen Abos und Jahres-Abos Automatische Anlage eines Brief- und/oder -Vorgangs Speicherung des zum Abo gehörenden Freischaltcodes und Adminpassworts Zugriff auf Abonnements in ABO Abonnementsdaten aus ABO werden zur Verfügung gestellt Liste aller aktiven Abos für einen bestimmten Kunden nach vordefinierten Kriterien Bereitstellung von kompletten Daten (Vollabzug) oder Differenzdaten (Delta) Pflege von Abonnements in ABO Adressverwendungen löschen und ändern Endabnehmer löschen und ändern Aboprüfung Prüfung, ob ein Kunde für ein Objekt aktive Abos besitzt (z.b. im Kontext der Autorisierung beim versuchten Zugriff auf Contents zu einem Online Abonnement) Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 161

162 Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/9.10 Webshop-Berechnung (ABO) - WEB-190/9.10 Funktionsübersicht Verschiedene Web Services zur Abwicklung von Aboaufträgen aus einem Webshop Versorgung des Webshops mit Objektinformationen aus dem Klopotek System und Berechnung der übergebenen Daten Anlage von Aboaufträgen mit endgültigen Werten im Klopotek System Kreditkartenabrechnung: Hinterlegung von Daten aus dem Kreditkartenautorisierungsprozess in Klopotek's System und Bereitstellung der Daten auf dem Rechnungsbeleg sowie für den Einzugsprozess beim Kreditkarten-Provider Echtzeitberechnung für nordamerikanische s und europäisches Umsatzsteuermodell, Netto- und Bruttopreise Berechnung der Umsatzsteuer für ein Objekt in ABO erfolgt in der gleichen Weise wie für ein Produkt in VBU Berechnung des Rabatts Keine Versandkostenoptimierung für Aboaufträge, die über einen Webshop bestellt werden 162 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

163 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10 Zusatz: Agenturabrechnung für den Verlag - ABO-Z-150/9.10 Abogeschäft über Agentur Agentur erhält Provision Zusätzliche Gebühr für die Aboabwicklung pro Abonnent Erlösverteilung berechnet Verlagszahlungen und Provisionen pro Erlösanteil Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 163

164 Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0 Auslieferung Zeitschriften - ABO-S-040/6.0 Erstauslieferung, Nachlieferung Label zur Auslieferung Postzeitungsdienst (Postvertriebsstück, Pressepost, Streifbandzeitung) Beliebig viele Versandwege Wiederholungsdruck Wiederholungsabruf Statistische Lieferinformation nach Versandwegen 164 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

165 Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5 Lageranbindung VBU - ABO-S-085/6.5 Anbindung des VBU-Lagers für die Verwaltung von Zeitschriftenheften Effiziente Bestandskontrolle für Nachlieferungen Verwaltung unterschiedlicher Bestandsarten Maschinelle Übernahme der Zeitschriftenhefte als Lagerprodukte Synchronisation des Lagers durch den Objektstamm Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 165

166 Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0 Zusatz: Heftweise Belieferung (Pressegrosso) - ABO-Z-030/6.0 Heftweise Abrechnung z.b. für Grossisten oder Gesellschaften Remittendengutschriften Heftweise Berechnung im Abo 166 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

167 Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/6.0 Zusatz: Porto- und Versandwegoptimierung - ABO-Z-060/6.0 Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung zur Lieferung bei Nachlieferungen Pauschal vorgegebene Versandkosten in Kombination mit gewichtsabhängigen Versandkosten Gewichtsabhängige Versandkostenbestimmung bei Lieferung über mehrere Abos zum Objekt durch Liefersimulation Packstückbildung Gewichtsabhängige Bestimmung/Optimierung des Versandweges Optimierung des Versands bei Heftauslieferung über mehrere Abos zum Objekt Interne gewichts- und landabhängige Versandweg- und Kostentabellen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 167

168 Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0 Zusatz: VBU Grundwerksauslieferung als Zeitschriften-ABO fortsetzen - ABO-Z-080/6.0 Zuordnung von Loseblattwerk (Grundwerk) in VBU beim Zeitschriften-Objekt in ABO Automatische Erzeugung eines ABO-Auftrages bei Anlage eines Grundwerksauftrages in VBU Direkte Verzweigung vom ABO-Auftrag zum Grundwerksauftrag in VBU und vice versa Übernahme relevanter Daten aus dem Grundwerksauftrag in den vorgemerkten ABO-Auftrag Aktivierung von Heftlieferungen (Ergänzungen) über ABO-Auftrag passend zum Stand des Grundwerkes bei Auslieferung Einsatzvoraussetzung: Einsatz der Vertriebssysteme ABO und VBU 168 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

169 Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0 Vertreterprovisionsabrechnung Zeitschriften - ABO-S-140/6.0 Anlage von Vertretern mit speziellen Provisionen, Freilaufzeiten, Zuständigkeiten (Gebiete, Zielgruppen) und Ausschlüssen Festlegung, in welchem Zeitraum Auftragsveränderungen Auswirkungen auf die Provisionsabrechnung haben sollen Automatische Zuordnung eines Vertreters auf Grund seiner Zuständigkeiten beim Abo möglich Zuordnung eines Vertreters pro Laufzeit möglich Vertreterprovisionsabrechnung Direkt- und Regelprovisionen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 169

170 "Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0 "Meine Aufgaben" ABO-S-150/6.0 Versand von ABO-Aufträgen als Aufgabe an andere Anwender und an sich selbst Automatische Anlage von Vorgängen zu ABO-Aufträgen, beispielsweise bei Erneuerung oder Endabnehmerwechsel Anlage von Vorgängen durch den Anwender zu Auftragseinheiten 170 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

171 Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / 6.0 Kundeninformationssystem Zeitschriften - ABO-S-070 / 6.0 Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Kunden Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Zeitschriften Konteninformationen (separate Lizenz erforderlich) Statistik Umsätze im Jahresverlauf bewertete und fakturierte Umsätze pro Objekt (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr) Monatssicht der Absatzmengen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 171

172 Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / 6.0 Titelinformationssystem Zeitschriften - ABO-S-160 / 6.0 Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Zeitschriftenobjektes Kurzinformationen aus dem Objektstamm Zeitschriften Preise bzw. Versandkosten zum Zeitschriftenobjekt Statistik Absatz und Umsatz der Abos im Jahresverlauf Aufschlüsselung nach Preisart, Abo-Anzahl und Umsatz der Abos (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr) Vergleichende Monatssicht (Vorjahr laufendes Jahr) der Absatzmengen 172 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

173 ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4 ViewPoint Kunde Zeitschriften - ABO-S-170/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Kunden Kurzinformationen aus dem Kundenstamm Zeitschriften Statistik: Umsätze im Jahresverlauf, bewertete und fakturierte Umsätze pro Objekt (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr), Monatssicht der Absatzmengen sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Kunde Zeitschriften Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 173

174 ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4 ViewPoint Objekt - ABO-S-180/8.4 flexibel administrierbares, individuell skalierbares, browserbasiertes Informationswerkzeug gezielter Überblick über die Daten Ihrer Geschäftsprozesse Kompakte Info-Anzeige der wichtigsten Stamm-, Absatz- und Umsatzdaten eines Zeitschriftenobjektes Kurzinformationen aus dem Objektstamm Zeitschriften Preise bzw. Versandkosten zum Zeitschriftenobjekt Statistik: Absatz und Umsatz der Abos im Jahresverlauf, Aufschlüsselung nach Preisart, Abo-Anzahl und Umsatz der Abos (Vorjahr, laufendes und folgendes Jahr), vergleichende Monatssicht (Vorjahr laufendes Jahr) der Absatzmengen sicherer Zugriff in Echtzeit auf Ihre Daten über Browser aus dem Internet oder direkt aus ABO Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen stehen unterschiedliche Informationen zur Verfügung Layout und Inhalt der Übersicht ist individuell gestaltbar: welche Daten sollen wo und wie angezeigt werden Einsatzvoraussetzung für den administrativen Teil: Lizenzierung Administration ViewPoint Objekt 174 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

175 Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Basis (Datenbasis und -verfahren) ABO-S-110/6.0 Verwaltung einer statistischen Datenbank Basisdaten und Verdichtungsstufen Bewertete und fakturierte Sicht zu Warenwerten Berichtszeitraum einstellbar Monats-, Jahres- und Kundenebene Erstimport und Differenzverfahren Vortagesaktualität Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 175

176 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Reports zur Statistik Kunden Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten Bewertete Warenwerte nach Preisarten und Kunden Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten Fakturierte Warenwerte nach Preisarten und Kunden Neubestellungen nach Preisart und Kunde Absätze und Warenwerte nach Kunden Zu- und Abgänge nach Kunden 176 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

177 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Reports zur Statistik Objekte Zu- und Abgangsstatistik im Zeitverlauf Neubestellungen nach Preisart und Objekt Absätze und Warenwerte im Zeitverlauf Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 177

178 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 1) ABO-S-120/6.0 Reports zur Statistik Lieferländer Absätze und Warenwerte nach Lieferländern Bewertete Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte nach Lieferländern und Rabattstufen Fakturkontrolllisten Fakturkontrollliste (nach Rechnungen) Fakturkontrollliste (nach Währungen) Fakturkontrollliste (nicht gedruckte) Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Zeitschriften Basis 178 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

179 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Reports zur Statistik Kunden Abbestellungen nach Preisart und Kunde Bewertete Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden Bewertete Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.) Erneuerungen nach Preisart und Kunde Fakturierte Warenwerte nach Kunden und Objekten (Erw.) Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Preisarten und Kunden Kundenabsätze nach Objekten und Berechnungsart Zu- und Abgänge nach Kunden im Zeitverlauf Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 179

180 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Reports zur Statistik Objekte Abbestellungen nach Preisart und Objekt Absätze nach Objekten, Preisart und Haltbarkeit Absätze nach Preisart und Haltbarkeit Absatz und Umsatz je Monat mit kumulierten Jahreswerten Bewertete Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit Bewertete Warenwerte und Absätze nach Objekten, Lieferländern und Rabattstufen Erneuerungen nach Preisart und Objekt Fakturierte Warenwerte nach Preisart und Haltbarkeit Monatliche Bestandsveränderungen nach Objekten Objektabsätze im Jahresvergleich Objektabsätze nach Berechnungsart 180 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

181 Verlagsstatistik Zeitschriften Reporting (Package 2, Erweiterung zu Package 1) - ABO-S-130/6.0 Reports zur Statistik Lieferländer Bewertete Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Preisarten Fakturierte Warenwerte und Absätze nach Lieferländern und Rabattstufen Reports zur Statistik Kundenländer Bewertete Warenwerte und Absätze nach Kundenländern, Objekten und Jahren Einsatzvoraussetzung: Lizenzierung der Verlagsstatistik Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 181

182 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Abspeichern von Parametern für Reports - APR-030/6.0 Speichern von Datenselektionen für Reports Vom Anwender erstellte Datenselektionen für Reports können als Selektionsprofile gespeichert und beliebig oft wieder ausgeführt werden Selektionsprofile können firmengruppenspezifisch abgelegt, als privater, öffentlicher oder Nutzergruppen-Abruf gekennzeichnet und über entsprechende Filter selektiert werden. Relative Datumsangaben in Selektionen Durch die Einführung relativer Datumsangaben können Selektionsprofile z.b. so definiert werden, dass Auswertungen ohne Anpassung der Selektionsparameter jeweils zum Ende der Vorperiode (Vormonat, Vorjahr etc.) möglich sind Dynamische Reportsicht auf die Verlagsstatistik Buch (Voraussetzung: Einsatz der Verfahren BST_PRD (3.7.4) und VLG_SYNC (3.7.12)) Die dynamische Reportsicht bietet die Alternative zwischen historischer und aktueller Sicht auf die Auswertungsdaten Die historische Sicht wertet Absatz und Umsatz anhand der Zuordnung eines Titels zu Verlag, Verlagsbereich, etc. zum Fakturzeitpunkt aus. Die aktuelle Sicht bietet eine vollständige Auswertung von Absatz und Umsatz anhand der aktuellen Zuordnung des Titels Automatisches Handling der Systematikparameter Titelsystematiken auf Mandanten- und Firmengruppenebene 182 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

183 Abolisten - ABO-S-020/6.0 Abolisten - ABO-S-020/6.0 Ausgabe von Abolisten Labellisten (Cheshire) Kundenlisten Ergebnisse aller Listen über Selektionsparameter einschränkbar Online-Anzeige der Listen Batchverarbeitung möglich Ausdruck oder Speicherung als Datei zur weiteren Verarbeitung Externe und interne Listen Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 183

184 Abgrenzung - ABO-S-010/6.0 Abgrenzung - ABO-S-010/6.0 Erzeugung einer statistischen Datenbasis als Grundlage für Umsatz-Auswertungen Erzeugung von separaten Listen nach Objektausgaben, Verlagen, Preisarten und Erlösarten (Warenverkehr) Ausweisung des fakturierten Umsatzes getrennt nach realisiert/nicht realisiert bezogen auf den Berichtszeitraum Getrennte Darstellung der Umsatzzahlen im Warenwert, Mehrwertsteuer, Versandkosten und als Summe Rundung monetärer Beträge nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung entsprechend definierter Rundungsgenauigkeit (z.b. Schweizer Rappenrundung) Ausgewiesene Zahlen sind mit der Finanzbuchhaltung abstimmbar Vortragsbildung am Ende des Geschäftsjahres Beliebige Geschäftsjahre 184 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

185 Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0 Zusatz: Exportschnittstelle Erlös Abgrenzung - ABO-Z-130/8.0 Übertragung der Abgrenzungsdaten für den letzten Buchungsmonat in eine Statistik- und Schnittstellentabelle. Übertragen werden unter anderem realisierter und nicht realisierter Nettowarenwert Mehrwertsteuerbetrag Versandkosten sowie der bewertete Nettowarenwert Anschließender Export der Abgrenzungsdaten in eine Textdatei. Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 185

186 IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0 IVW-Statistik - ABO-S-060/6.0 Erzeugen der Absatzliste, auf deren Basis die IVW-Auflagenmeldung erstellt werden kann Erzeugen der Erlösliste zur IVW-Prüfung Individuelle Darstellung der Erlöse Abstimmung der Erlösliste mit der Abgrenzungsliste und damit zur Finanzbuchhaltung Rundung monetärer Beträge nach den Grundsätzen der jeweiligen Währung entsprechend definierter Rundungsgenauigkeit (Schweizer Rappenrundung) Darstellung der Daten der Erlösliste und der Daten der berechnungsfreien Aufträge aus der Absatzliste in einem individuellen Report Speicherung der Daten als XLS-Datei 186 ORDER TO CASH (02C) Klopotek & Partner GmbH

187 Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0 Zusatz: Zu- und Abgangsstatistik - ABO-Z-110/6.0 Ausweisung der Zu- und Abgangsmengen eines Heftes im Vergleich zum vorangegangenen Heft Darstellung getrennt nach Kundenkennzeichen, Berechnungsvariante und Preisart Klopotek & Partner GmbH ORDER TO CASH (02C) 187

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