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1 Literaturverwaltung mit Martina Gosteli Fachreferentin Medizin

2 Kursüberblick Weshalb Zitieren? Was ist Mendeley? Arbeiten mit Mendeley Getting started Referenzen erfassen Desktop - Webversion Referenzen organisieren Desktop - Webversion Referenzen zitieren (formatieren) Mendeley Endnote Web Citavi im Kurzvergleich Das Wichtigste in Kürze: Stärken und Schwächen von Mendeley Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 2

3 Zitat/Zitation und Referenz Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende «Googlest Antwort: Du "Das noch tun wir alle. Und es ist schnell oder und recherchierst oft hilfreich"(1). Zur Förderung der Informationskompetenz Du schon?» gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (2, 3). Bibliographie (Vancouver) 1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter; S. 2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur; S. 3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; S. Informationskompetenz ist zu einer wichtigen oft hilfreich.» Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich" (Hollender, 2012). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012). Referenzen (APA 6th) Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 3 «Das tun wir alle. Und es ist schnell und Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter. Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre. Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur. Plagiarismus Zitieren:

4 Was ist Mendeley? Ansässig in London, besteht Mendeley aus über 30 Wissenschaftler, Absolventen und Softwareentwickler von abgesichert durch Mitbegründer und ehemalige Geschäftsführer von: Unterstützt von: Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 4

5 Was ist Mendeley? Mendeley Desktop ist eine kostenlose akademische Software (Windows, Mac, Linux), um Forschungspapiere zu Verwalten, zu teilen, zu kommentieren und zu zitieren und Mendeley Web ein Forschungsnetzwerk, um Unterlagen Online zu Verwalten, um Forschungstrends und - statistiken zu entdecken und um sich mit anderen gleich gesinnten Wissenschaftlern zu vernetzen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 5

6 Was ist Mendeley Mende ist eine kostenlose iphone und ipad App als Ergänzung zu Ihrem Webkonto. Synchronisieren Sie Ihre Literatur online und lesen Sie sie später offline Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 6

7 Start-Checkliste mit Mendeley Registrieren auf Web Importer in Firefox installieren Firefox-Erweiterung für Zotero installieren (Zotero muss vor Mendeley Desktop installiert werden!) Mendeley Desktop installieren Einstellungen in Desktop Options tätigen (siehe Folien) iphone/ipad App installieren Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 7

8 Einstellungen in Mendeley Desktop: Tools > Options Mendeley-Kontodaten hinterlegen Zotero Integration aktivieren (empfohlen für Import aus Bibliothekskatalogen) Watchfolder: bei Aktivierung eines oder mehrerer Ordner werden zugefügte Dokumente automatisch in Mendeley importiert Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 8

9 Datenorganisation in Tools > Options: Geben Sie den Speicherort für die Datenablage an (PDFs, Worddocs) Durch Add File oder Drag and Drop werden PDFs in oben benannten Ordner kopiert. Mit Rename werden Downloads mit unkenntlichen Namen in systematisch benannte PDFs umbenannt Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 9

10 Referenzen/PDFs erfassen Sie haben verschiedene Optionen ihre Bibliothek einzurichten: - Fügen Sie einzelne Dateien oder einen ganzen Ordner hinzu. - "Beobachten Sie einen Ordner" um automatisch PDF Dateien zu importieren. - Fügen Sie PDFs mittels Drag and Drop zu Mendeley Desktop hinzu.... und Mendeley versucht automatisch die Details aus den Dokumenten zu entnehmen. Sie können ebenso: - Bereits vorhandene EndNote/BibTeX/RIS Datenbanken in Mendeley importieren. - Mendeley mit anderen Webapplikationen zur Literaturverwaltung synchronisieren. - Den Mendeley "Web Importer" nutzen, um aus Online Datenbanken zu importieren Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 10

11 Die Suche nach Dokumenten Details Geben Sie die DOI, PubMed oder ArXiv ID ein und klicken Sie auf die Lupe um die Suche zu starten. Fehlende Informationen werden automatisch hinzugefügt Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 11

12 Mendeley Web Importer Um den Web Importer zu installieren, halten Sie das Bookmarklet gedrückt und ziehen es zu ihren Favoriten und Lesezeichen in Ihrem Internet Browser. Unterstützte Seiten Der Web Importer hilft ihnen dabei, Zitate aus dem Internet zu erfassen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 12

13 Benutzung des Web Importers mit PubMed Auf der Website mit dem gewünschten Literaturnachweis: Drücken Sie auf das Bookmarklet......dann klicken sie auf "Importieren" um den Literaturnachweis/das Dokument in ihre Mendeley Bibliothek zu importieren. Falls eine dazugehörige PDF vorhanden ist, wird diese mit importiert Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 13

14 Referenzen aus Bibliothekskatalogen Referenzen aus Swissbib werden mit dem Web Importer fehlerhaft übernommen, mit IDS-UZH und Nebis-Katalog funktioniert der Web Importer gar nicht! «Umweg» über Zotero empfohlen: einmalig Konto einrichten auf in Firefox die Erweiterung installieren durch Klick auf das Folder-Zeichen in der Firefox-Adressleiste eine gewünschte Treffermenge in Zotero speichern Referenzen erscheinen in Mendeley im Ordner Zotero Library und können per Drag and Drop in beliebige Mendeley Ordner kopiert werden Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 14

15 Übersicht Importmöglichkeiten Quelle Beispiele Format/Tool Applikation PDFs/Docs vorhandene PDFs Desktop-Import PDFs vorhandene PDFs Drag and Drop Datenbanken Bibliothekskataloge Bibliotheksportale Literaturverwaltungsprogramme PubMed, EBSCO Web of Knowledge EMBASE, Scopus Proquest Web Importer Exportfunktion RIS-Format Webversion Desktop-Import Cochrane manuell new reference, DOI aus Ref + IDS-UZH, Nebis, Swissbib ZB/Nebis- Rechercheportal ETH-Wissensportal Endnote, Endnote Web, Citavi via Zotero nur Endnote Web Export RIS-Format Desktop/Web keine Export/Import- Möglichkeit für Mendeley Desktop-Import

16 Mögliche Importfehler manuell korrigieren nichtenglische Literatur aus PubMed > Klammern entfernen Titel in Grossbuchstaben (oft aus ISI, Meeting Abstracts) Referenzen aus Swissbib mit Web Importer: oft fehlen Autoren, Herausgeber und/oder Verlage > Datenimport via Zotero Bei Internetquellen unbedingt manuell erfassen: Date accessed Referenzen immer kritisch prüfen! Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 16

17 Verwaltung und Organisation der Bibliothek Richten Sie Gruppen für Literaturnachweise ein und verwalten Sie diese Die Bibliothek zeigt alle ihre Dokumente (Zitat- oder Tabellenansicht) Fügen Sie Tags und Notizen hinzu und editieren Sie die Dokumentangaben Filtern Sie ihre Dokumente nach Autoren, Schlüsselwörtern, Tags oder Publikationen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 17

18 Verwalten der Bibliothek im Mendeley Desktop Öffnen Sie anhängende PDF Dateien im integrierten Viewer. Dokumente können als Gelesen oder Ungelesen markiert werden. Markieren Sie ihre Lieblingsunterlagen mit einem Stern. Filtern Sie nach Autoren, Schlüsselwörtern, Tags oder Publikationen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 18

19 Suchen Sie während der Eingabe (Search as you type) Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 19

20 Volltextsuche in Mendeleys PDF Viewer Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 20

21 Annotieren und Markieren Um durchsuchbare Notizen zu machen, benutzen Sie das Feld Notes Achtung: Annotationen können nicht durchsucht werden! Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 21

22 Zitieren in Word & Open Office In Word wird einmalig das PlugIn MendeleyCite-O-Matic installiert: in Mendeley Desktop unter Tool > Install MS PlugIn holen...klicken Sie auf Insert Citation...Suche Sie in Ihrer Mendeley Bibliothek nach der gewünschten Referenz und klicken Sie auf ok Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 22

23 Formatieren und Einfügen der Referenzliste Übersicht Zitierstile : Das Zitat erscheint basierend auf dem gewählten Stil Erstellen Sie ein Literaturnachweis in nur einem Klick! Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 23

24 Teilen Sie Literaturnachweise durch Mendeley Gruppen Gruppen können Privat oder Öffentlich sein (nur mit Einladung oder Offen) Öffentliche Gruppen haben nur die bibliographischen Angaben zur Literatur - keinen Volltexte. Private Gruppen beinhalten Volltexte inklusive Notizen und Anmerkungen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 24 Schauen Sie die Gruppe Online an - andere User können eine Anfrage stellen der Gruppe beizutreten oder der Gruppenaktivität einfach

25 Erstellen von Gruppen in Mendeley Desktop Private Gruppen enthalten den vollen Text. Öffentliche Gruppen teilen nur die Literaturnachweise Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 25

26 Erstellen von Gruppen in Mendeley Web Sie können auch Online Gruppen erstellen Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 26

27 Welche Funktion wo? Desktop Web iphone/ ipad Daten-Import von RIS-Dateien Daten-Import via Web Importer Import von PDF-Folders und PDFs, (PFDs) Drag and Drop Suche nach bibliographischen Infos mit PMID oder DOI Anhängen von PDFs Annotieren und Markieren Suche in den Feldern Autor, Titel, Journal, Jahr, (Notes) Titel (Journal und Autor als Filter) Autor, Titel, Journal, Jahr Zitieren in Word erforderlich - - Synchronisation Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 27

28 Funktion Mendeley Endnote Web Citavi Daten-Import von RIS-Dateien Daten-Import via Import-AddOn Import von PDF-Folders und PDFs, Drag and Drop Verwaltung von PDFs Für Zitate geeignet Desktop-Version Webversion mehrere Libraries möglich iphone/ipad App + mobile - Ansicht Zitieren in Word offline online offline Synchronisation + + (mit EN) Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 28

29 Weitere Informationen und Programme Webseiten der Universität Zürich: Hauptbibiothek Universität Zürich Informatikdienste UZH Empfohlene Literaturverwaltungsprogramme: EndNote (Kauf) EndNote Web (Lizenz UZH) Citavi (Lizenz UZH) Mendeley (free) Mendeley-Kurse bei Informatikdiensten und Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 29

30 Wichtiges in Kürze Referenzen und PDFs können verwaltet werden Vollständige Synchronisation zwischen Desktop, Webversion und ipad/iphone App. Zitieren in Word offline möglich Es können Gruppen von Referenzen anderen Benutzern freigeschalten werden -> Zusammenarbeit/Austausch in der Community Limitiert auf 1 Library pro Konto Importfilter können nicht angepasst werden Ausgabeformate können nur sehr kompliziert angepasst werden Zitationen in Texten nicht benutzerdefiniert konfigurierbar Literaturverwaltung mit Mendeley, Martina Gosteli Seite 30

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