Groupware Kalender-Funktionen mit iphone OS 3.1.3

Transkript

1 Groupware Kalender-Funktionen mit iphone OS Seite 1/19

2 Inhaltsverzeichnis Kalender lesend und schreibend mit ical...3 Gruppenkalender mit CalDAV...8 Eintragen von Terminen...8 Kalender nur lesend mit ICS...11 Bearbeiten und Löschen von Kalendereinträgen...16 Kalender aktualisieren...17 Termineinladungen...17 Raum für Notizen...18 Seite 2/19

3 Kalender lesend und schreibend mit ical Bitte wählen Sie Einstellungen, Mail, Kontakte, Kalender: Wählen Sie Account hinzufügen, Andere: Seite 3/19

4 Wahlen Sie CalDAV-Account hinzufügen. Füllen Sie die Felder mit den benötigten Daten und tippen Sie auf Weiter: Server: groupware.tu-braunschweig.de (tu-bs.de funktioniert nicht!) Benutzerkennung: Ihre Benutzerkennung (sprechende ID, i-nummer. Y-Nummer ) Kennwort: Ihr Passwort Beschreibung: frei wählbar (unter dieser Bezeichnung finden Sie den Kalender in der Kalender App) Seite 4/19

5 Tippen Sie auf fortsetzen. Die Accountüberprüfung schlägt fehl. Das ist an dieser Stelle leider normal. Tippen Sie auf Erweiterte Einstellungen. Entfernen Sie nun bei Anschluß die 8 aus 8443, so daß nur noch 443 dort steht. Seite 5/19

6 Passen Sie nun die fehlerhaft eingetragene Account-Url an: Die Account-URL muss wie folgt aussehen: Anschließend tippen Sie oben links auf die Account Bezeichnung (in diesem Fall Mein Kalender) und danach auf Weiter. Seite 6/19

7 Der Account wird erneut geprüft, diesmal jedoch erfolgreich. Verlassen Sie die Einstellungen und tippen Sie auf Kalender. Unter Ihrer Kalender-Bezeichnung (hier Mein Kalender) finden Sie alle Ihre Kalender. Seite 7/19

8 Gruppenkalender mit CalDAV Zum Einrichten von Gruppenkalendern gehen Sie genauso vor, wie Sie das bei den persönlichen Kalendern auch getan haben. Allerdings unterscheidet sich nun die Kalender-URL von der, der persönlichen Kalender: Beispiel: Bei der Benutzerkennung verwenden Sie selbstverständlich Ihre eigene Benutzerkennung. Das erfordert natürlich, daß Sie vom Eigentümer des Gruppenkalenders mindestens zum Einsehen der Kalender und Lesen freigeschaltet sind. Eintragen von Terminen Sie können Termine auch dann eintragen, wenn Sie keine Verbindung zum Netzwerk haben. Termine werden dann jedoch nur lokal eingetragen und erst dann auf den Server übertragen, wenn Sie Netz, und das Kalenderprogramm auf Ihrem iphone starten und aktualisieren lassen. Rufen Sie den gewünschten Kalender auf und tippen Sie auf das + Symbol. Seite 8/19

9 Füllen Sie die Felder Titel und ggf. Ort entsprechend aus und bestätigen Sie durch Tippen auf Fertig.. Tippen Sie auf Anfang / Ende und wählen Sie Datum und Uhrzeit und anschließend wieder auf Fertig. Seite 9/19

10 Unter Wiederholen können Serientermine erstellt werden. Unter Warnhinweis können akustische und optische Erinnerungen eingestellt werden. Unter Notizen können weitere Informationen zu dem Termin eingetragen werden. Seite 10/19

11 Kalender nur lesend mit ICS Sie können Kalender auch mit ICS importieren. Der ICS Standard läßt jedoch keine Bearbeitung zu. Hauptsächlich wird er genutzt, um lesend auf veröffentlichte Eventkalender zuzugreifen. Tippen Sie auf Einstellungen, Mail, Kontakte, Kalender. Tippen Sie auf Account hinzufügen, Andere Seite 11/19

12 Tippen Sie auf Abonn. Kalender hinzufügen. Tragen Sie hier die Kalender URL ein: Die korrekte URL sieht wie folgt aus: Die Kurzform: tu-bs.de funktioniert nicht! Es muß auf jeden Fall tu-braunschweig.de ausgeschrieben werden. Beispiel: Achtung: Unterkalender können auf dem iphone nicht eingerichtet werden. Es funktionieren ausschließlich Kalender, die auf der Hauptebene, also parallel zum Kalender Calendar liegen! Seite 12/19

13 Bestätigen Sie den Eintrag mit Weiter. Die folgende Meldung bestätigen Sie mit Ja. Tragen Sie Ihre Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort ein, schalten Sie SSL ein und tippen Sie auf Sichern. Unter Beschreibung können Sie eine frei wählbare Beschreibung eintragen. Seite 13/19

14 Sier erhalten erneut die SSL Meldung, die Sie erneut mit Ja bestätigen. Anschließen tippen Sie auf Sichern. Der Kalender wird eingerichtet. Seite 14/19

15 Rufen Sie nun die Kalender App auf. Unter Abonniert, finden Sie alle Kalender, die Sie per ICS eingebunden haben. ICS Kalender müssen grundsätzlich einzeln eingebunden werden. Seite 15/19

16 Bearbeiten und Löschen von Kalendereinträgen Tippen Sie auf den Kalendereintrag und anschließend auf Bearbeiten. Hier können Sie den Termin, wie beim Anlegen des Termins, bearbeiten. Um den Termin zu löschen, tippen Sie auf Ereignis löschen. Seite 16/19

17 Kalender aktualisieren Um den Kalender mit dem Server abzugleichen, stellen Sie bitte sicher, daß Sie eine Netzwerkverbindung zum Server haben. Rufen Sie dann den abzugleichenden Kalender auf und warten Sie einen Augenblick. Während das im folgenden Bild markierte Symbol angezeigt wird, läuft ein Abgleich der Termine zwischen iphone und Serverkalender. Termineinladungen Termineinladungen können mit dem iphone leider nicht verschickt, bestätigt, abgelehnt und verwaltet werden. Seite 17/19

18 Raum für Notizen: Seite 18/19

19 Stichwortverzeichnis Account Bezeichnung...7 Account-Url...7 Accountüberprüfung...6 Anschluß...6 Benutzerkennung...5 Beschreibung...5 Gruppenkalenderbenutzerkennung...9 Kennwort...5 löschen...12 Notizen...11 Server...5 Warnhinweis...11 Wiederholen...11 Seite 19/19