Zeugnisanleitung Kanton Graubünden

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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. Inhalt 1 Erläuterung zum Zeugnis Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Erläuterung Zeugnis Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnis in romanischer Sprache Sachkompetenz in Worten Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester / Schuljahr Schulstufe / Klassenangabe Lernbericht IKK-Fächer Beurteilung, Note Heimatliche Sprache und Kultur Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Beurteilungsgespräch Promotionsentscheid Datum, Zeugnisabgabe Verantwortliche Lehrperson Zeugnis Sekundarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Zeugnis' Zeugnis in romanischer Sprache Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester / Schuljahr Im Juli

2 3.9 Klassenangaben Lernbericht IKK-Fächer Modell Niveau Beurteilung, Note Wahlfächer Heimatliche Sprache und Kultur Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Beurteilungsgespräch Promotionsentscheid Datum, Zeugnisabgabe Verantwortliche Lehrperson Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht in romanischer Sprache Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Schulort Semester / Schuljahr Schulstufe / Klassenangabe IKK-Fächer Betreff des Lernberichts Sachkompetenz Lernziel Lernfortschritt Beurteilung Situationsbericht Datum, Lernbericht Verantwortliche Lehrperson Zuweisungsentscheid Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Druckausgabe 'Zuweisungsentscheid' Inspektorat Modell Schülerangaben Erziehungsberechtigte Personen Adresse, Telefonnummer Zuweisung, Bemerkung Niveaufächer definieren und Niveau setzen Schulort Datum, Zeugnisabgabe Verantwortliche Lehrperson Zuweisungsentscheid in romanischer Sprache Seite des Definitiven Zuweisungsentscheides Im Juli

3 1 Erläuterung zum Zeugnis Erläuterungen 1.2 Ein Zeugnis für verschiedene Schultypen Für die Volks- und Sonderschulen ist das vom Departement herausgegebene Zeugnis obligatorisch. Für die Sonderschulen sind der jeweiligen Situation angepasste Abweichungen möglich. Allgemeine Erläuterungen Mindestens am Ende jedes Schuljahres wird entweder ein Zeugnisbericht oder ein Notenzeugnis ausgestellt. Das Zeugnis gibt Auskunft über den aktuellen Stand der Sachkompetenz sowie des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens. Am Ende des zweiten Semesters jeder Klasse wird ein Promotionsentscheid getroffen. Er basiert auf einer ganzheitlichen Beurteilung unter Berücksichtigung der Sachkompetenz sowie des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens des Schülers bzw. der Schülerin während des ganzen Schuljahres. Die Beurteilung der Sachkompetenz bringt zum Ausdruck, wie die Grundanforderungen erreicht worden sind. Als Grundanforderungen werden diejenigen Kenntnisse und Fertigkeiten bezeichnet, welche für ein erfolgreiches Weiterlernen und Weiterkommen in der nächsten Klasse des jeweiligen Schultyps nötig sind. Die Aussagen zum Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten beschreiben das allgemeine Verhalten des Schülers oder der Schülerin. Oberstufen-Modelle Modell A (Getrennte Real- und Sekundarschule): Die Real- und Sekundarschule werden in allen Fächern getrennt geführt. Modell B (Kooperatives Modell): Die Real- und Sekundarschule werden in den als Pflichtfächer angebotenen Sprachen und in Mathematik getrennt geführt. Daneben gibt es aber verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit bis hin zu typengemischten Unterrichtsangeboten in einzelnen Fächern. Modell C (Niveau-Modell): Die Real- und Sekundarschule werden in den entsprechend gekennzeichneten Wahlfächern sowie in den Pflichtfächern im Bereich Sprachen und Mathematik als Niveauklassen geführt. Der Unterricht in den anderen Fächern erfolgt in der ursprünglichen Realklasse bzw. in der ursprünglichen Sekundarklasse (das heisst in der Stammklasse). Die Niveauklassen nehmen Schülerinnen und Schüler aus beiden Stammklassen auf. Grundsätzlich geht man von zwei Niveaus aus, wobei auch dreistufige Niveauaufteilungen möglich sind. Zweistufig: Dreistufig: Niveau I: Niveau mit Grundanforderungen Niveau I: Niveau mit Grundanforderungen Niveau II: Niveau mit erweiterten Anforderungen und Niveau mit stark erweiterten Anforderungen Niveau IIa: Niveau mit erweiterten Anforderungen Niveau IIb: Niveau mit stark erweiterten Anforderungen Bewertung der Sachkompetenz in Noten 6 = sehr gute Leistung 3 = ungenügende Leistung 5 = gute Leistung 2 = schwache Leistung 4 = genügende Leistung 1 = sehr schwache Leistung Es können auch Zwischenwerte in halben Noten gesetzt werden. Bewertung der Sachkompetenz in Worten Grundanforderungen übertroffen Grundanforderungen erreicht Unterschrift des Zeugnisses Die Erziehungsberechtigten bzw. die gesetzliche Vertretung haben die Einsichtnahme in das Zeugnis mit ihrer Unterschrift zu bestätigen. Die Unterschrift bedeutet nicht zugleich das Einverständnis mit der Beurteilung und dem Promotionsentscheid. Rechtsmittelbelehrung Grundanforderungen teilweise erreicht Grundanforderungen nicht erreicht Bewertung des Lern-, Arbeits- und Sozialverhaltens Sowohl bei einem Notenzeugnis als auch bei einem Zeugnisbericht werden die für das Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten vorgegebenen Kriterien folgendermassen bewertet: gut = Bewertung im Regelfall genügend = Abweichung in negativem Sinne sehr gut = ausserordentliche Abweichung in ungenügend = ausserordentliche Abweichung in positivem Sinne negativem Sinne Die Erziehungsberechtigten bzw. die gesetzliche Vertretung können den Entscheid betreffend eine Nicht-Promotion, nicht aber einzelne Bewertungen, innerhalb von 14 Tagen seit der schriftlichen Mitteilung beim zuständigen Schulinspektorat schriftlich anfechten. Im Juli

4 1.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 1.2 Erläuterung Die Erläuterung zum Zeugnis kann wie folgt ein- bzw. ausgeblendet werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Auf der rechten Seite die Option 'Seite mit Erläuterungen mitdrucken' ein- bzw. ausschalten Im Juli

5 2 Zeugnis Primarschule 2.3 ZEUGNIS PRIMARSCHULE Erläuterungen siehe 2. Seite Zeugnis in romanischer Sprache Vorname / Name: Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 2001 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster - Huber Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2012/13 Klasse: 5. Klasse Lernbericht liegt bei: Ja IKK-Fächer: Deutsch, Mathematik und Romanisch Pflichtfächer Sachkompetenz in Worten Sprachen Deutsch 5 Noten Romanisch 4.5 Italienisch 5.5 Englisch 4 Mathematik Arithmetik und Geometrie 5 Mensch und Umwelt Geografie 4.5 Geschichte 4 Naturlehre 5 Religion 4 Musische Fächer Zeichnen und Gestalten 5 Singen und Musik 5.5 Sporterziehung 6 Handarbeit textil 4.5 Werken 5 Zusatzunterricht in heimatlicher Sprache und Kultur Romanisch 5 Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Schnelles Erfassen des Sachverhaltes ungenügend Selbstständigkeit im Lernen und gut Arbeiten Ausdauer im Lernen und Arbeiten genügend Sorgfalt im Arbeiten sehr gut 2.15 Mitarbeit im Unterricht Erledigung der Aufgaben Teamfähigkeit Einhalten der Regeln schulischen Zusammenlebens genügend gut sehr gut gut Ein Beurteilungsgespräch hat stattgefunden: Ja Datum: 10. April 2013 Promotionsentscheid: promoviert Ort und Datum: Unterschrift der Lehrpersonen: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 16. Juli 2013 Ernst Hugentobler Vreni Schneider Vreni Muster - Huber Fritz Muster Im Juli

6 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt. Englisch (Primarstufe) Ab dem Schuljahr 2012/13 muss das Fach 'Englisch' bei der 5. Primarklasse im Zeugnisformular aufgeführt werden. Das Englisch wird rollend eingeführt, deshalb wird die 6. Primarklasse das Englisch erst im Schuljahr 2013/14 aufgeführt. Religionskunde und Ethik Das Fach 'Religionskunde und Ethik' wird auf das Schuljahr 2012/13 an der Sekundarstufe rollend eingeführt. Im Zeugnisformular wird das Fach über dem Fach 'Religion' ausgewiesen. Im Gegensatz zum Fach 'Religion' welches mit einer Note oder einem 'besucht' bewertet werden kann, muss das Fach 'Religionskunde und Ethik' benotet werden. Es handelt sich um ein obligatorisches Fach, welches im Zeugnis nicht ausgeblendet werden kann. 2.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aus. 2.4 Zeugnis in romanischer Sprache Das Zeugnis kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten 2.5 Sachkompetenz in Worten Die Sachkompetenz kann in Worten oder mit einer Note ausgewiesen werden. Standardmässig ist das Notenzeugnis eingeschaltet. Die Definition kann wie folgt geändert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Zeugnis' markieren Im Auswahlfeld die gewünschte Einstellung vornehmen Im Juli

7 2.6 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Heimatort, Kanton und Nationalität) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisformular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität'. 2.7 Erziehungsberechtigte Personen Die erziehungsberechtigten Personen können wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' können die erziehungsberechtigten Personen über das Plus-Zeichen erfasst werden oder mit einem Doppelklick geändert werden 2.8 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Im Juli

8 2.9 Semester / Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Volksschulamt aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern Schulstufe / Klassenangabe Die Schulstufen und auch die Klassenangaben werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' 2.11 Lernbericht Wurde während des Schuljahres ein Lernbericht abgegeben, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Lernbericht' suchen und markieren Feld doppelklicken oder Befehl 'Ändern' aufrufen Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Wichtig: Wurde kein Lernbericht abgegeben und im Feld somit ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Im Juli

9 2.12 IKK-Fächer Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'IKK-Fächer' suchen und markieren Feld doppelklicken oder Befehl 'Ändern' aufrufen Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Weitere Fächer können von Hand ergänzt werden. Wichtig: Wird beim Schulfach 'IKK-Fächer' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt Beurteilung, Note Werden während des Semesters Lernkontrollen erstellt und erfasst, wird im Modul 'Zeugnisse' der ermittelte Durchschnitt als Zeugnisnote bereits vorgeschlagen. Die Zeugnisnote kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Entsprechendes Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Wichtig: Wenn Sie die Beurteilung in Worten anstelle in Noten ausweisen möchten, können Sie dies in der Druckausgabe über den Befehl 'Ausdruck anpassen' einstellen (siehe Punkt 2.5). Wichtig: Lediglich in 'Religion' und 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden. Im Juli

10 2.14 Heimatliche Sprache und Kultur Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Heimatliche Sprache' suchen Das Feld doppelklicken oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird die dazugehörige Note erfasst Wichtig: Wenn der Schüler noch nicht dem Fach zugeteilt wurde, kann dies mit dem Schalter 'Zuteilen' direkt durchgeführt werden. Tipp: Im Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Verhalten suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Vorgabewert Ein Vorgabewert kann wie folgt für die gesamte Klasse gesetzt werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten Das gewünschte Datenfeld (Verhalten) markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Auswahlfeld 'Vorgabe' den gewünschten Vorgabewert auswählen. Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juli

11 2.16 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Wichtig: Wenn ein Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfasst wurde, wird auf dem Zeugnis automatisch ein 'Ja' ausgewiesen. Wenn hingegen kein Datum erfasst wird, erscheint automatisch ein 'Nein'. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Promotionsentscheid Die Promotionsentscheidung kann wie folgt überprüft bzw. geändert werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Entsprechender Schüler in der Spalte 'Entscheidung' doppelklicken Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden Wichtig: Der Promotionsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen. Der Promotionstext ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann nicht angepasst werden z.b. zu 'Promoviert in 6. Kleinklasse' Datum, Zeugnisabgabe Das Zeugnisdatum kann wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Auf der rechten Seite das gewünschte Datum mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

12 2.19 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Lehrperson im Zeugnis aufführen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Tipp: Im Zeugnisformular dürfen zwei Lehrpersonen aufgeführt werden. Dazu muss über den Befehl 'Ausdruck anpassen' die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' eingeschaltet werden. Im Juli

13 3 Zeugnis Sekundarschule Vorname / Name: ZEUGNIS SEKUNDARSCHULE Erläuterungen siehe 2. Seite Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 1998 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2012/13 Modell, Klasse: Lernbericht liegt bei: IKK-Fächer: Modell C, 2. Klasse Ja Deutsch und Mathematik Pflichtfächer Modell C Noten Sprachen Deutsch Niveau I 5 Romanisch Niveau II 4.5 Italienisch Niveau I 4.5 Englisch 5 Mathematik Arithmetik und Algebra Niveau I 5.5 Geometrie Niveau I 6 Mensch und Umwelt Geografie 5 Geschichte / Staats-, Wirtschaftskunde 4.5 Naturlehre 5.5 Religion 6 Hauswirtschaft 5.5 Musische Fächer Bildnerisches Gestalten 5 Singen und Musik 4 Sporterziehung 4 Übrige Fächer Grundlagen der Informatik 5 Wahlfächer 3.3 Lern- und Arbeitstechnik 5 Französisch 5.5 Sporterziehung 4.5 Zusatzunterricht in heimatlicher Sprache und Kultur Romanisch 5 Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Schnelles Erfassen des Sachverhaltes gut Selbstständigkeit im Lernen und genügend Arbeiten Ausdauer im Lernen und Arbeiten gut Sorgfalt im Arbeiten gut Mitarbeit im Unterricht Erledigung der Aufgaben Teamfähigkeit Einhalten der Regeln schulischen Zusammenlebens Ein Beurteilungsgespräch hat stattgefunden: Ja Datum: 10. April 2013 Promotionsentscheid: promoviert ungenügend sehr gut gut sehr gut Ort und Datum: Unterschrift der Lehrpersonen: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 16. Juli Ernst Hugentobler Vreni Schneider Zeugnis in romanischer Sprache 3.12 Vreni Muster Fritz Muster Im Juli

14 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt. Englisch (Primarstufe) Ab dem Schuljahr 2012/13 muss das Fach 'Englisch' bei der 5. Primarklasse im Zeugnisformular aufgeführt werden. Das Englisch wird rollend eingeführt, deshalb wird die 6. Primarklasse das Englisch erst im Schuljahr 2013/14 aufgeführt. Religionskunde und Ethik Das Fach 'Religionskunde und Ethik' wird auf das Schuljahr 2012/13 an der Sekundarstufe rollend eingeführt. Im Zeugnisformular wird das Fach über dem Fach 'Religion' ausgewiesen. Im Gegensatz zum Fach 'Religion' welches mit einer Note oder einem 'besucht' bewertet werden kann, muss das Fach 'Religionskunde und Ethik' benotet werden. Es handelt sich um ein obligatorisches Fach, welches im Zeugnis nicht ausgeblendet werden kann. 3.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' aus. 3.4 Zeugnis in romanischer Sprache Das Zeugnis kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten Im Juli

15 3.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Heimatort, Kanton und Nationalität) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisfomular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität. 3.6 Erziehungsberechtigte Personen Die erziehungsberechtigten Personen können wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' können die erziehungsberechtigten Personen über das Plus-Zeichen erfasst werden oder mit einem Doppelklick geändert werden 3.7 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' resp. 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Im Juli

16 3.8 Semester / Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Volksschulamt aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 3.9 Klassenangaben Die Schulstufen und auch die Klassenangaben werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' 3.10 Lernbericht Wurde während des Schuljahres ein Lernbericht abgegeben, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Lernbericht' suchen und markieren Feld doppelklicken oder Befehl 'Ändern' aufrufen Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Wichtig: Wurde kein Lernbericht abgegeben und im Feld somit ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt. Im Juli

17 3.11 IKK-Fächer Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'IKK-Fächer' suchen und markieren Feld doppelklicken oder Befehl 'Ändern' aufrufen Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Weitere Fächer können von Hand ergänzt werden. Wichtig: Wird beim Schulfach 'IKK-Fächer' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis nicht aufgeführt Modell Das Schulmodell kann beim Erstellen der Lehrerdatei definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt angepasst werden: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' wechseln Unter dem Punkt 'Modell' den entsprechenden Wert korrigieren 3.13 Niveau Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, können die Kreuze der Anforderungsstufe gesetzt werden. Es sind drei Niveaufächer zulässig, die Vierecke werden jedoch bei allen vier Fächern aufgeführt. Niveaufach definieren: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das gewünschte Fach doppelklicken Ins Register 'Klasse' wechseln Die Option 'Niveaukurs' auswählen Niveau dem Schüler zuteilen: Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster oben rechts das Niveau erfassen Im Juli

18 3.14 Beurteilung, Note Werden während des Semesters Lernkontrollen erstellt und erfasst, wird im Modul 'Zeugnisse' der ermittelte Durchschnitt als Zeugnisnote bereits vorgeschlagen. Die Zeugnisnote kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wählen Die gewünschte Klasse auswählen Entsprechendes Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Wichtig: Lediglich in 'Religion' und 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Über die Schaltfläche 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen. Im Juli

19 3.16 Heimatliche Sprache und Kultur Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Heimatliche Sprache' suchen Das Feld doppelklicken oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden Im Feld 'Zeugniseintrag' wird die dazugehörige Note erfasst Wichtig: Wenn der Schüler noch nicht dem Fach zugeteilt wurde, kann dies mit dem Schalter 'Zuteilen' direkt durchgeführt werden. Tipp: Im Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' sind Einträge mit 'besucht' zulässig. In allen anderen Fächern müssen Beurteilungen in Noten oder Worten durchgeführt werden Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Verhalten suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Vorgabewert Ein Vorgabewert kann wie folgt für die gesamte Klasse gesetzt werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten Das gewünschte Datenfeld (Verhalten) markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Auswahlfeld 'Vorgabe' den gewünschten Vorgabewert auswählen. Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Juli

20 3.18 Beurteilungsgespräch Das Datum des Beurteilungsgesprächs kann wie folgt erfasst oder nachträglich angepasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen Wichtig: Wenn ein Datum im Feld 'Zeugniseintrag' erfasst wurde, wird auf dem Zeugnis automatisch ein 'Ja' ausgewiesen. Wenn hingegen kein Datum erfasst wird, erscheint automatisch ein 'Nein'. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Promotionsentscheid Die Promotionsentscheidung kann wie folgt überprüft bzw. geändert werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Entsprechenden Schüler in der Spalte 'Entscheidung' doppelklicken Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden Wichtig: Der Promotionsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen. Der Promotionstext ist vom Volksschulamt vorgegeben und kann nicht angepasst werden z.b. zu 'Promoviert in 6. Kleinklasse' Datum, Zeugnisabgabe Das Zeugnisdatum kann wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Auf der rechten Seite das gewünschte Datum mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

21 3.21 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Lehrperson im Zeugnis aufführen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Wichtig: Diese Arbeit kann nur vom Datenbank-Administrator ausgeführt werden. Sollte somit eine falsche Lehrperson im Zeugnisformular aufgeführt sein, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Schule. Tipp: Im Zeugnisformular dürfen zwei Lehrpersonen aufgeführt werden. Dazu muss über den Befehl 'Ausdruck anpassen' die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' eingeschaltet werden. Im Juli

22 4 Lernbericht 4.3 Lernbericht in romanischer Sprache LERNBERICHT PRIMARSCHULE Vorname / Name: Hans Muster Geburtsdatum: 1. April 2001 Heimatort, Kanton, Staat: Erziehungsberechtigte / gesetzl. Vertretung: Oberschrot FR, CH Vreni Muster - Huber Fritz Muster Schulort: Chur Semester, Schuljahr: 2. Semester, 2012/13 Klasse: IKK-Fächer: 5. Klasse Deutsch, Mathematik und Romanisch Betreff Sachkompetenz Lernziel: Lernfortschritte: Beurteilung: aufmerksam zuhören und den Inhalt eines einfachen Textes verstehen Hans kann die verschiedenen Ansagen unterscheiden, benennen und zuordnen. gut 4.15 Hans hat schon einen guten Wortschatz in der deutschen Sprache. Allerdings benutzt er fast ausschliesslich Begriffe aus der Umgangssprache. Eine Umsetzung in die Schriftsprache fällt ihm noch sehr schwer. Texte und Aussagen die Adrian in der Schriftsprache hört kann er jedoch fast mühelos in der Umgangssprache wiedergeben. Ort und Datum: Unterschrift der Lehrpersonen: Eingesehen: Erziehungsberechtigte / gesetzliche Vertretung: Chur, 11. April 2012 Ernst Hugentobler Vreni Muster - Huber Fritz Muster Im Juli

23 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Lernbericht eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht eröffnen Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernberichte' Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Lernziele' wechseln Über den Befehl 'Neues Lernziel' können einzelne Ziele erfasst werden Lernbericht bearbeiten Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt und Sie einen Lernbericht bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' öffnen. Wichtig ist, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern über den entsprechenden Befehl. Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Gewünschter Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Lernbericht ausdrucken Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' zum Ausdrucken. 4.3 Lernbericht in romanischer Sprache Der Lernbericht kann in romanischer Sprache ausgedruckt werden. Die Definition kann wie folgt vorgenommen werden: Im Modul 'Zeugnisse' oder dem Modul 'Lernbericht, das Register 'Druckausgabe' wählen. Je nachdem wo der Lernbericht ausgedruckt werden soll. Die Druckausgabe 'GR: Lernbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Rätoromanisch' einschalten Im Juli

24 4.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Heimatort, Kanton und Nationalität) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen Wichtig: Bitte fügen Sie im Feld 'Heimatort' das dazugehörige Kantonskürzel wie 'FR' an. Für die Eingabe 'Staat', welche im Zeugnisfomular hinten angehängt ist, finden Sie im LehrerOffice das Feld 'Nationalität. 4.5 Erziehungsberechtigte Personen Die erziehungsberechtigten Personen können wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' können die erziehungsberechtigten Personen über das Plus-Zeichen erfasst werden oder mit einem Doppelklick geändert werden 4.6 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Im Juli

25 4.7 Semester / Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkten 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Die Semesterangabe muss gemäss dem Volksschulamt aufgeführt werden und kann von der Lehrperson nicht ausgeblendet werden. Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 4.8 Schulstufe / Klassenangabe Die Schulstufen und auch die Klassenangaben werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' 4.9 IKK-Fächer Wird ein Fach als IKK unterrichtet, kann dies im Zeugnis und dem Lernbericht wie folgt festgehalten werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Fach 'IKK-Fächer' suchen und markieren Feld doppelklicken oder Befehl 'Ändern' aufrufen Im Feld 'Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag auswählen. Weitere Fächer können von Hand ergänzt werden. Wichtig: Wird beim Schulfach 'IKK-Fächer' ein 'Nein' eingetragen, wird die gesamte Angabe im Zeugnis oder dem Lernbericht nicht aufgeführt. Im Juli

26 4.10 Betreff des Lernberichts Es kann ein Betreff erfasst werden, welcher im Formular erscheinen soll. Wird kein Text im entsprechenden Feld erfasst, wird diese Zeile nicht dargestellt. Der Betreff kann wie folgt verändert oder erfasst werden: Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln Unter dem Register finden Sie das Feld 'Betreff' Der gewünschte Text kann direkt erfasst werden 4.11 Sachkompetenz Jedes Lernziel wird einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Kompetenzbereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernziel' wechseln Im Feld 'Kompetenzbereich' kann der entsprechende 'Kompetenzbereich' ausgewählt werden 4.12 Lernziel Jedem Kompetenzbereich können mehrere Lernziele zugeteilt werden. Ein Lernziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernziel' wechseln' Im Feld 'Lernziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden 4.13 Lernfortschritt Bei jedem Lernziel kann der Lernfortschritte festgehalten werden. Der Lernfortschritt kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Den Befehl 'Neues Lernziel' aufrufen Ins Register 'Lernfortschritte' wechseln' Im untenstehenden Feld kann der Lernfortschritt festgehalten werden Im Juli

27 4.14 Beurteilung Jedes Lernziel kann mit einer Beurteilung wie folgt bewertet werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Lernziele' wechseln Bestehendes Lernziel doppelklicken Ins Register 'Lernziel' wechseln Im Feld 'Beurteilung' kann die Bewertung erfasst werden 4.15 Situationsbericht Den Situationsbericht können Sie wie folgt erfassen: Im Modul 'Lernberichte', das Register 'Lernbericht' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Das gewünschte Datum erfassen Im unteren Bereich kann nun der Text erfasst werden Wichtig ist, die Option 'Für Zeugnis' einzuschalten, damit der Lernbericht 'zum Zeugnis gehörend' definiert wird 4.16 Datum, Lernbericht Das Datum des Lernberichts kann wie folgt definiert werden: Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Den gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Das Datum im Feld 'Datum ändern Wichtig: Beim Arbeiten mit der Datenbank muss der Lernbericht vorgängig über den Befehl 'Lernbericht bearbeiten, freigegeben werden. Im Juli

28 4.17 Verantwortliche Lehrperson Bei der Datenbanklösung: Es wird die Lehrperson aufgeführt, welche den Lernbericht erfasst hat. Dieser Eintrag kann nachträglich nicht verändert werden. Bei der dateiorientierten Arbeitsweise: Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen Einen bestehenden Namen können Sie folgendermassen ändern: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den entsprechenden Namen suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Im Juli

29 5 Zuweisungsentscheid Provisorischer Zuweisungsentscheid Schul- und Kindergarteninspektorat kl Ispettorato scolastico e di scuola dell'infanzia Inspecturat da scola e da scolina Schul- und Kindergarteninspektorat Plessur-Mittelbünden Feldstrasse 2, 7430 Thusis, Voraussichtlicher Zuweisungsentscheid Name / Vorname: Muster Hans geb: Adresse: Bolettastr PLZ / Wohnort: 7000 Chur 5.7 Voraussichtlicher Zuweisungsentscheid der Klassenlehrperson gemäss Art. 7 der Übertrittsverordnung: Realschule 5.8 Sekundarschule Bemerkungen: Begründung der Promotionsentscheidung Chur, den 16. Juni 2013 Klassenlehrperson(en): 5.12 Ernst Hugentobler, Vreni Schneider 5.13 Zuweisungsgefahr in romanischer Sprache Der/die unterzeichnete gesetzliche Vertreter/in des Kindes nimmt den Entscheid zur Kenntnis. Unterschrift gesetzliche Vertretung:... Das unterzeichnete Formular bitte an die Klassenlehrperson zurücksenden. Im Juli

30 Definitiver Zuweisungsentscheid A + B Schul- und Kindergarteninspektorat Ispettorato scolastico e di scuola dell'infanzia Inspecturat da scola e da scolina Schul- und Kindergarteninspektorat Plessur-Mittelbünden Feldstrasse 2, 7430 Thusis, Definitiver Zuweisungsentscheid für Oberstufen mit Modell A und B 5.5 Name / Vorname: Muster Hans 5.5 geb: Erziehungsberechtigte: Fritz Muster und Vreni Muster - Huber 5.6 Adresse: Bolettastr PLZ / Wohnort: 7000 Chur 5.7 Telefon: Definitiver Zuweisungsentscheid der Klassenlehrperson gemäss Art. 8 der Übertrittsverordnung: Realschule 5.8 Sekundarschule Bemerkungen: 5.8 Begründung der Promotionsentscheidung 5.13 Zuweisungsentscheid in romanischer Sprache Chur, den 16. Juni Klassenlehrperson(en): Ernst Hugentobler, Vreni Schneider 2. Seite vom Zuweisungsentscheid Unterschrift(en):... Rechtsmittelbelehrung: Art. 9 der Übertrittsverordnung: Eltern, die mit dem Zuweisungsentscheid der Klassenlehrperson nicht einverstanden sind, können ihr Kind innert 10 Tagen nach Erhalt des Zuweisungsentscheides beim zuständigen Schulinspektorat zur Einsprachebeurteilung anmelden. >> siehe Rückseite >> Im Juli

31 Definitiver Zuweisungsentscheid C Schul- und Kindergarteninspektorat Ispettorato scolastico e di scuola dell'infanzia Inspecturat da scola e da scolina Schul- und Kindergarteninspektorat Plessur-Mittelbünden Feldstrasse 2, 7430 Thusis, Definitiver Zuweisungsentscheid für Oberstufen mit Modell C Name / Vorname: Muster Hans 5.5 geb: Erziehungsberechtigte: Fritz Muster und Vreni Muster - Huber 5.6 Adresse: Bolettastr PLZ / Wohnort: 7000 Chur 5.7 Telefon: Definitiver Zuweisungsentscheid der Klassenlehrperson gemäss Art. 8 der Übertrittsverordnung: Realschule 5.8 Sekundarschule Empfehlung: Niveau-Fächer Oberstufe: Niveau I Niveau II* * Schulen mit einer dreistufigen Niveauaufteilung informieren die Eltern in geeigneter Weise über die Zuteilung der Kinder ins Niveau IIa oder ins Niveau IIb. Bemerkungen: 5.8 Begründung der Promotionsentscheidung 5.13 Zuweisungsentscheid in romanischer Sprache Chur, den 16. Juni Klassenlehrperson(en): Ernst Hugentobler, Vreni Schneider 2. Seite vom Zuweisungsentscheid Unterschrift(en):... Rechtsmittelbelehrung: Art. 9 der Übertrittsverordnung: Eltern, die mit dem Zuweisungsentscheid der Klassenlehrperson nicht einverstanden sind, können ihr Kind innert 10 Tagen nach Erhalt des Zuweisungsentscheides beim zuständigen Schulinspektorat zur Einsprachebeurteilung anmelden. >> siehe Rückseite >> Beim Hinweis betreffend Niveaus handelt es sich lediglich um eine Empfehlung. Dagegen kann keine Beschwerde erhoben werden. Im Juli

32 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Druckausgabe 'Zuweisungsentscheid' Den Zuweisungsentscheid finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'GR: prov. Zuweisungsentscheid' oder 'GR: def. Zuweisungsentscheid' aus. 5.3 Inspektorat Damit die korrekte Bezirksadresse im Briefkopf gedruckt wird, muss der entsprechende Bezirk ausgewählt werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'GR: prov. Zuweisungsentscheid' oder 'GR: def. Zuweisungsentscheid' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Inspektorat' markieren Das benötigte Inspektorat markieren 5.4 Modell Das Schulmodell kann wie folgt angepasst werden: Rufen Sie den Befehl 'Einstellungen' auf Das Menü 'Datei' wählen In die Auswahlliste 'Schule' wechseln Beim Punkt 'Modell' wählen Sie nun das gewünschte Schulmodell aus 5.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juli

33 5.6 Erziehungsberechtigte Personen Die erziehungsberechtigten Personen können wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Kontakte' können die erziehungsberechtigten Personen über das Plus-Zeichen erfasst werden oder mit einem Doppelklick geändert werden 5.7 Adresse, Telefonnummer Die Adresse und die Telefonnummer des Schülers kann wie folgt erfasst oder angepasst werden: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Adresse' die gewünschte Anschrift erfassen oder korrigieren 5.8 Zuweisung, Bemerkung Die Zuweisung und die Begründung der Zuweisung kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Gewünschter Schüler markieren und doppelklicken Im Register 'Promotion' finden Sie das Feld 'Promotionsentscheidung. Geben Sie 'Realschule' für Realschule oder 'Sekundarschule' für Sekundarschule ein. Im Feld 'Begründung' können sie eine zulässige Bemerkung zum Promotionsentscheid erfassen Wichtig: Wenn die Option 'Automatischer Zuweisungsentscheid' im Modul 'Zeugnisse' und in der Druckausgabe unter 'Ausdruck anpassen' ausgeschaltet ist, wird die Angabe zur Real- oder Sekundarschule als Zuweisungsentscheid nicht ausgedruckt, damit dieser von Hand im Formular eingetragen werden kann. Somit werden nur die Schülerangaben aufgedruckt. Im Juli

34 5.9 Niveaufächer definieren und Niveau setzen Mit dem Easy-Programm können die Niveaufächer, sowie das dazugehörige Niveau zurzeit noch nicht definiert und somit ausgedruckt werden. Zurzeit müssen die Niveaufächer von Hand im ausgedruckten Formular aufgeführt werden. Dieser Wunsch befindet sich in unserer Wunschliste Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen 5.11 Datum, Zeugnisabgabe Das Datum für den Zuweisungsentscheid kann wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'Zuweisungsentscheid' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Auf der rechten Seite das gewünschte Datum eintragen Im Juli