Seite 1. geschätzte Auftragssumme. Vergabeart Öffentliche Ausschreibung EU-Vergabe Offenes Verfahren

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1 Seite 1 Auftraggeber Vergabevermerk ( 30 VOL/A) VOL Leistung: Maßnahme: Fachbereich: Fachdienst: Zentralbereich: geschätzte Auftragssumme Vergabeart Öffentliche Ausschreibung EU-Vergabe Offenes Verfahren Beschränkte Ausschreibung mit Öffentl. Teilnahmewettbewerb Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Nichtoffenes Verfahren mit Öffentl. Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren mit Öffentl. Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Öffentl. Teilnahmewettbewerb Zahl der Lose: Zulassung Bietergemeinschaft: Begründung der Vergabeart Die Leistung wird beschränkt ausgeschrieben ( 3 VOL/A), da die Leistung nach Ihrer Eigenart nur von einem bestimmten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden kann (außergewöhnliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit); eine öffentliche Ausschreibung für den Auftraggeber oder die Bewerber einen Aufwand verursachen würde, der zu dem erreichbaren Vorteil oder dem Wert der Leistung im Missverhältnis steht; eine vorangegangene öffentliche Ausschreibung kein wirtschaftliches Ergebnis gehabt hat; eine öffentliche Ausschreibung aus anderen Gründen (z. B. Dringlichkeit oder Geheimhaltung) unzweckmäßig ist. durch Ausführungsbestimmungen eine beschränkte Ausschreibung bis zu einem bestimmten Höchstwert zugelassen ist (bis ohne Ust. gem. LVO v ). Die Leistung wird freihändig vergeben ( 3 VOL/A), da für die Leistung aus besonderen Gründen (z. B. besondere Erfahrungen, Zuverlässigkeit oder Einrichtungen, bestimmte Ausführungsarten) nur ein Unternehmen in Betracht kommt; der Auftrag an ein Unternehmen vergeben wird, welches an der Entwicklung des Auftragsgegenstandes beteiligt war; gewerbliche Schutzrechte für die Leistung zugunsten eines Unternehmens bestehen; es sich um eine geringfügige Nachbestellung (nicht mehr als 20 % des Auftragswertes) zum gleichen Preis handelt; es sich um Ersatzteile oder Zubehör zu Maschinen, Apparaten oder Geräten handelt, die in brauchbarer Ausführung und unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht von anderen Unternehmen beschafft werden können; die Leistung besonders dringlich ist; es aus Gründen der Geheimhaltung erforderlich ist; die Leistung nach Art und Umfang nicht so eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann, dass hinreichend vergleichbare Angebote zu erwarten sind; die Leistung besondere schöpferische Fähigkeiten verlangt; es sich um eine vorteilhafte Gelegenheit handelt; nach Aufhebung einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung eine erneute Ausschreibung kein wirtschaftliche Ergebnis verspricht;

2 Seite 2 Die Leistung wird freihändig vergeben ( 3 VOL/A), da die Vergabe der Leistung an eine soziale Einrichtung erfolgt; durch Ausführungsbestimmungen eine freihändige Vergabe bis zu einem bestimmten Höchstwert zugelassen ist (bis ohne Ust. gem. SHVgVO v /LVO v ). Öffentliche Bekanntmachung Tag der Absendung der Bekanntmachung: Tag der Veröffentlichung: Tag bis zu dem die Verdingungsunterlagen angefordert werden konnten: (Öffentliche Ausschreibung, Offenes Verfahren) Bewerbungsfrist (Teilnahmewettbewerb) Kalendertage bis: Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe: (Beschränkte Ausschreibung und Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb) Tag der Aufforderung zur Angebotsabgabe: (Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb, Freihändige Vergabe) Angebotsfrist bzw. Abgabetermin: Öffnung der Angebote Ablauf der Zuschlagsfrist: Ablauf der Zuschlagsfrist bei Verlängerung: (Datum / Uhrzeit) Geforderte Eignungsnachweise Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bei Lieferaufträgen Vorlage entsprechender Bankauskünfte, bei Dienstleistungsaufträgen entweder entsprechende Bankerklärungen oder den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre Auflistung der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber Muster, Beschreibungen der zu erbringenden Leistung Bescheinigungen Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder dienststellen Der Berufsgenossenschaft Des für den Bieter zuständigen Versicherungsträgers (für Bieter, die ihren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben) zusätzliche Nachweise ist noch anzupassen

3 Seite 3 Vergabevermerk ( 30 VOL/A) Leistung/Maßnahme: Blatt: Los: Wertungsübersicht Nr. Nat Kz. Firmenname und Ort ausschlaggebend für geprüfte Angebotssumme Euro *) Auftragserteilung Nichtberücksichtigung bzw. Ausschluss Ablehnungsmitteilung auf schriftlichl. Antrag 1 Hauptangebot Nebenangebot Preis **) andere Kriterien Preis **) andere Kriterien 27 VOL/A **) Geprüfte Wertungsstufe: Formelle Prüfung ¹ Eignungsprüfung Preisprüfung Wirtschaftlichkeit 1) Formelle Prüfung umfasst: die rechnerische Richtigkeit, Prüfung von Ausschlussgründen **) wenn zutreffend ankreuzen

4 Seite 4 Vergabevermerk ( 30 VOL/A) Leistung/Maßnahme: Blatt: Los: Auf das Hauptangebot das Nebenangebot/den Änderungsvorschlag vom der Firma soll der Zuschlag erteilt werden, weil es das wirtschaftlichste ist im Hinblick auf Preis Fristen Vergütungsbedingungen Qualität Funktionalität Technische Beratung Gestaltung Konstruktion Wartung Folgekosten Betriebskosten Rentabilität Der Bieter ist bevorzugter Bewerber (vgl. Anlage) Die Eignung des Bieters wird bestätigt Die geforderten Nachweise liegen vor Auf die Nachweise wurde verzichtet, weil **) wenn zutreffend ankreuzen

5 Seite 5 Vergabevermerk ( 30 VOL/A) Blatt:. Leistung/Maßnahme: Los:. Auftragssumme - voraussichtliche Abrechnungssumme Euro *) Angebotssumme netto v.h.rabatt (immer zu werten) Zwischensumme v.h. Umsatzsteuer Auftragssumme zu wertendes Skonto v. H. Angebotssumme bei Skontoberücksichtigung Bieterinformation vor Zuschlagserteilung im EU-Vergabeverfahren ( 13 VgV; ab a GWB)) Die nicht berücksichtigten Bieter wurden über den Aufgabe bei der Post am: Namen des Bieters, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll und die Gründe für die Nichtberücksichtigung informiert (spätestens 15 Kalendertage vor Zuschlagserteilung). Frühester Termin der Auftragserteilung am: Vergabeentscheidung Über die Auftragsvergabe entscheidet: die Unterzeichnerin, der Unterzeichner Aufhebung ( 26 bzw. 26a VOL/A) Die Ausschreibung wird aufgrund von 26 Nr. 1a VOL/A vollständig aufgehoben 26 Nr. 1b VOL/A 26 Nr. 1c VOL/A 26 Nr. 1d VOL/A Die Ausschreibung wird teilweise aufgehoben Los(e) Nr. aufgrund von 26 Nr. 2a VOL/A 26 Nr. 2b VOL/A Schwerwiegende Gründe im Sinne von 26 Nr. 1d bzw. 26 Nr. 2b VOL/A sind: Weiteres Verfahren nach Aufhebung Nach 3 bzw. 3a VOL/A wird ein(e) Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Offenes Verfahren Nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren durchgeführt Auf die Vergabe des Auftrages wird aus folgenden Gründen verzichtet ( 26a VOL/A): Kiel, den Stellungnahme der Rechtsabteilung (wenn vorgesehen) Keine Bedenken Siehe beigefügten Vermerk... Unterschrift der Sachbearbeiterin/des Sachbearbeiters Datum Unterschrift