Neuerungen Outlook 2013, Exchange 2013 und OWA

Transkript

1 Neuerungen Outlook 2013, Exchange 2013 und OWA Inhalt Outlook Touchfriendly... 2 Inline Reply... 3 Peek Preview für Termine und Kontakte... 4 Alle Kontakte auf einen Blick... 4 Kein Connector für Hotmail notwendig... 5 Sonnenschein im Terminkalender... 5 Exchange Unterstützen einer Mitarbeiterschaft mehrerer Generationen... 6 Neue optimierte Oberfläche... 6 Integration mit SharePoint und Lync... 6 Hilfe bei der Erfüllung wachsender Anforderungen hinsichtlich Richtlinientreue... 6 Bereitstellung einer ausfallsicheren Lösung... 6 Outlook Web App in Exchange Apps in Outlook Web App... 7 Kontakte... 7 Kalender... 8 Tablets und Smartphones... 8 Unterstützte Browser... 8 Unterstützte Browser auf Desktop und Laptopcomputern... 8 Unterstützte Browser für Tablets und Smartphones App für OWA für Geräte Nicht verfügbare Funktionen Helpdesk: Seite 1 von 11 Stand:

2 Outlook 2013 Viel Neues gibt es auch in Outlook 2013 zu entdecken. So gibt es auch hier den touchfreundlichen Fingereingabemodus, der außer das alles etwas breiter und größer wird auch noch zusätzliche Funktionen in sich birgt. Touchfriendly Im Fingereingabemodus habt ihr nämlich nun gleich neben der Mail die Möglichkeit zu antworten, die Mail zu löschen, zur Nachverfolgung zu kennzeichnen oder in einen Ordner zu verschieben. Helpdesk: Seite 2 von 11 Stand:

3 Inline Reply Eine sehr angenehme Sache sind auch wie ich finde die neuen Inline Replys. Wenn ihr auf eine Mail antwortet oder sie weiterleitet, wird diese nicht wie bisher in einem eigenen Fenster geöffnet, sondern ihr bleibt im selben Fenster und könnt direkt dort eure Antwort hineinschreiben. Selbstverständlich könnt ihr das Fenster auch abdocken, dann wird wie bisher ein eigenes Fenster für die Antwort geöffnet. Solltet ihr die Mail verlassen, ohne die Antwort schon weggeschickt zu haben, dann wird die begonnene Antwort automatisch als Entwurf gespeichert, den ihr jederzeit über den Entwurfsordner wieder aufrufen und zu einem späteren Zeitpunkt wegschicken könnt. Helpdesk: Seite 3 von 11 Stand:

4 Peek Preview für Termine und Kontakte Ihr kennt das sicher ihr bekommt per Mail die Frage, ob ihr an einem bestimmten Tag oder Woche Zeit habt, und müsst das schnell mal nachschauen. Oder Ihr sucht schnell nach einer Person, und wollt aber nicht den Mailmodus verlassen. Mit der Peek Preview könnt ihr nun, ohne dass ihr die Mail verlasst, Termine, Kontakte und Aufgaben nachschauen, indem ihr einfach mit der Maus über den entsprechenden Modus (z.b. Kalender oder Personen) fahrt. Ihr könnt dann im Kalender natürlich den gewünschten Tag anklicken, und bekommt die Termine für den Tag angezeigt. Alle Kontakte auf einen Blick Egal ob es Facebook Freunde, Outlook Kontakte oder Xing Kollegen sind im neuen Kontaktcenter (jetzt Personen genannt) findet ihr alles unter einem Dach. Social Media Netzwerke inklusive. Helpdesk: Seite 4 von 11 Stand:

5 Kein Connector für Hotmail notwendig Bis jetzt musste man einen eigenen Connector herunterladen und installieren, wenn man Hotmail bzw. Live Konten im Outlook haben wollte. Das entfällt nun. Ihr könnt direkt und ohne Umwege eure Hotmail/Live/Outlook Konten mit Outlook synchronisieren, und habt damit neben den Mails auch eure Kontakte und Termine bei der Hand speziell hilfreich für diejenigen unter euch, die strikt privates von beruflichem trennen, und daher mehrere Mailkonten haben, aber dennoch alles in einem Outlook griffbereit haben wollen. Sonnenschein im Terminkalender Ein praktisches Feature wenn auch sicherlich nicht der Hauptkaufgrund (außer vielleicht in Großbritannien) ist die Wetteranzeige im Kalender. Seitdem mache ich Freitagstermine grundsätzlich nur, wenn schlechtes Wetter ist Ihr könnt mit Klick auf den Ort neue Wetterorte hinzufügen, und solltet ihr den Wunsch verspüren von Fahrenheit auf Celsius (oder vice versa) umzuschalten, so könnt ihr dies in den Outlook Optionen tun. Helpdesk: Seite 5 von 11 Stand:

6 Exchange 2013 Microsoft Exchange Server 2013 erweitert die Exchange Server Produktlinie um eine umfangreiche Sammlung neuer Technologien, Funktionen und Dienste. Ziel ist es, Benutzer und Organisationen bei der Änderung ihrer Arbeitsgewohnheiten zu unterstützen, deren Schwerpunkt sich von auf der Kommunikation weiter auf die Zusammenarbeit verlagert. Zugleich hilft Exchange Server 2013, die Gesamtbetriebskosten zu senken ob bei einer lokalen Bereitstellung von Exchange 2013 oder einer Bereitstellung Ihrer Postfächer in der Cloud. Neue Features und Funktionen in Exchange 2013 wurden für die folgenden Zwecke konzipiert: Unterstützen einer Mitarbeiterschaft mehrerer Generationen Ein soziales Miteinander und das schnelle Finden von Personen sind für Benutzer wichtig. Die Funktion Intelligente Suche wertet das Kommunikations und Zusammenarbeitsverhalten aus, um Suchergebnisse im Exchange zu verbessern und mit Prioritäten zu versehen. Mithilfe von Exchange 2013 können Benutzer außerdem Kontakte aus mehreren Quellen zusammenführen, um eine einzelne Sicht auf eine Person zu schaffen, für die aus mehreren Stellen abgerufene Kontaktinformationen miteinander verknüpft werden. Neue optimierte Oberfläche Microsoft Outlook 2013 und Microsoft Outlook Web App haben eine neue aktualisierte Benutzeroberfläche. Outlook Web App bietet eine verbesserte Benutzeroberfläche, die auch die Verwendung von Touchscreens unterstützt, wodurch die Nutzung von Exchange auf mobilen Geräten optimiert wird. Integration mit SharePoint und Lync Exchange 2013 bietet mithilfe von Websitepostfächern und Compliance ediscovery eine bessere Integration mit Microsoft SharePoint 2013 und Microsoft Lync Zusammen bieten diese Produkte eine breite Palette an Features, die Szenarien wie Unternehmens ediscovery und Zusammenarbeit mit Websitepostfächern ermöglichen. Hilfe bei der Erfüllung wachsender Anforderungen hinsichtlich Richtlinientreue Richtlinientreue und ediscovery stellen für viele Organisationen eine Herausforderung dar. Exchange 2013 hilft Ihnen nicht nur beim Suchen und Finden von Daten in Exchange, sondern in der gesamten Organisation. Dank verbesserter Such und Indexfunktionen können Sie Exchange 2013, Lync 2013, SharePoint 2013 und Windows Dateiserver durchsuchen. Mit den Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) können Organisationen auch verhindern, dass Benutzer versehentlich vertrauliche Informationen an nicht autorisierte Personen senden. DLP ermöglicht Ihnen das Bestimmen, Überwachen und Schützen vertraulicher Daten mittels einer eingehenden Inhaltsanalyse. Bereitstellung einer ausfallsicheren Lösung Exchange 2013 baut auf der Architektur von Exchange Server 2010 auf und wurde hinsichtlich Einfachheit für Skalierung, Hardwarenutzung und Fehlerisolierung neu gestaltet. Helpdesk: Seite 6 von 11 Stand:

7 Outlook Web App in Exchange 2013 Für Microsoft Exchange Server 2013 wurde Microsoft Outlook Web App um verschiedene Funktionen erweitert. Auch das Design wurde aktualisiert. Apps in Outlook Web App Für Outlook wurden mehrere Apps hinzugefügt: Bing Maps, vorgeschlagene Termine und Aktionselemente. Diese Apps sind in Outlook und Outlook Web App integriert und erweitern den Informationsgehalt und die Funktionsweise von Nachrichten und Kalenderelementen. Apps in Outlook versuchen anhand des Inhalts einer E Mail Ihre Anforderungen vorherzusehen und schlagen automatisch Aktionen vor, die Sie möglicherweise ausführen möchten. Wenn eine E Mail z. B. eine Anschrift enthält, bietet die Bing Maps App eine Bing Registerkarte mit einem Direktlink zu einer Karte und Routenplänen. Wenn ein Satz in einer E Mail als mögliches Aktionselement erkannt wird, schlägt die Aktionselemente App eine Aufgabe vor, die Sie überprüfen können. Mit der App für vorgeschlagene Termine wird eine Besprechungsanfrage in einer E Mail als Termin vorgeschlagen, der Ihrem Kalender hinzugefügt werden kann. Apps für Outlook sind nicht von der Exchange Server Version abhängig, die Sie verwenden. Wenn Sie Ihre Exchange Server aktualisieren oder zu einer neuen Exchange Version migrieren, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Apps für Outlook verloren gehen oder nicht mehr funktionieren. Administratoren können die Apps, die Benutzern in der Organisation zur Verfügung stehen, über die Exchange Verwaltungskonsole verwalten. Benutzer können ihre Apps selbst verwalten. Administratoren können Benutzern auch gestatten, Apps von Office.com herunterzuladen. Darüber hinaus können Drittanbieter zusätzliche Apps für Outlook entwickeln und auf Office.com anbieten. Grundlegende Informationen finden Sie unter Erstellen von Apps für Office, weiterführende Informationen zum Erstellen von Apps für Outlook finden Sie unter Mail Apps für Outlook. Kontakte Benutzer können jetzt mehrere Einträge für die gleiche Person verknüpfen und die Informationen in einer einzigen Kontaktkarte anzeigen. Wenn ein Benutzer z. B. über zwei Einträge für Holly Holt im Ordner "Kontakte" verfügt einen Eintrag, der aus der Adressliste der Organisation kopiert wurde, und einen Eintrag, den der Benutzer manuell eingefügt hat, kann er diese beiden Einträge im Ordner "Kontakte" miteinander verknüpfen und alle Informationen an einer Stelle anzeigen. Die Verknüpfung von Kontakten erfolgt automatisch, Benutzer können Kontakte jedoch auch manuell verknüpfen bzw. eine Verknüpfung aufheben. Verbundene Konten wurden erweitert und bieten nun die Möglichkeit, eine Verbindung mit dem LinkedIn Konto eines Benutzers herzustellen. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, fügt Outlook Web App die LinkedIn Kontakte des Benutzers automatisch in den Ordner "Kontakte" ein. Helpdesk: Seite 7 von 11 Stand:

8 Kalender Benutzer können nun mehrere Kalender in einer zusammengeführten Ansicht anzeigen. Die Einträge aus den verschiedenen Kalendern weisen unterschiedliche Farben auf, sodass Benutzer problemlos erkennen können, zu welchem Kalender ein Eintrag gehört. In der Tagesansicht können Benutzer mehrere Kalender in einer zusammengeführten Ansicht oder in getrennten Spalten anzeigen. Die Monatsansicht umfasst jetzt eine Agenda für den ausgewählten Tag und bietet Benutzern so hilfreiche Informationen zu den Aktivitäten des Tages. Benutzer können in allen Kalenderansichten auf ein Element klicken, um ein Popup mit Details zu diesem Element anzuzeigen. Zusätzlich zur Detailansicht sind jetzt auch Steuerelemente verfügbar, um Elemente anzunehmen oder abzulehnen (bei Besprechungen), zu bearbeiten oder zu löschen (bei Terminen), oder (bei einem Besprechungselement) an einer Besprechung teilzunehmen, wenn ein Link zur Onlinebesprechung vorhanden ist. Tablets und Smartphones Outlook Web App bietet eine optimierte Benutzeroberfläche, die auch die Verwendung von Touchscreens unterstützt, und erweitert so die Nutzung von Exchange mit mobilen Geräten. Unterstützte Browser Nutzen Sie eine der Kombinationen aus Betriebssystem und Browser, die in den unten stehenden Tabellen als "Optimal" gekennzeichnet sind, um von allen Outlook Web App Funktionen zu profitieren. Outlook Web App wird von vielen Kombinationen aus Betriebssystem und Browser unterstützt, es stehen jedoch nicht alle Outlook Web App Funktionen in allen Kombinationen zur Verfügung. Einige Browser unterstützen nur die Light Version von Outlook Web App. Unterstützte Browser auf Desktop und Laptopcomputern In der unten stehenden Tabelle gelten folgende Definitionen: Optimal: Alle Outlook Web App Funktionen werden unterstützt. Gut: Die meisten Outlook Web App Funktionen werden unterstützt. Light: Der Browser zeigt die Light Version von Outlook Web App an Windows Betriebssystem und Browser Kombination Webbrowser Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Windows XP und Windows Server 2003 Windows Vista und Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 Light Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Light Light Light Nicht verfügbar Nicht verfügbar Optimal Optimal Nicht verfügbar Helpdesk: Seite 8 von 11 Stand:

9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Firefox 17 oder höher Safari 5 oder höher Chrome 24 oder höher Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Nicht verfügbar Gut Gut Optimal Optimal Light Light Light Light Gut plus Gut plus Hinweis: In früheren Versionen verfügte Outlook Web App über eine integrierte Rechtschreibprüfung. In Exchange Server 2013 erfolgt die Rechtschreibprüfung in Outlook Web App über den Webbrowser, eine Funktion, die in Internet Explorer Versionen vor Version 10 nicht verfügbar ist. Hinweis: Office 365 Benutzer werden auf die Light Version von Outlook Web App beschränkt, wenn sie Internet Explorer 8 verwenden. Benutzern mit Postfächern auf einem lokal verwalteten Exchange Server wird weiterhin die Standardversion von Outlook Web App angezeigt, wenn sie Internet Explorer 8 verwenden, doch die Leistung ist möglicherweise langsam oder nicht ausreichend. Andere Windows Betriebssystem und Browser Kombination Webbrowser Mac OS X 10.7 oder höher Linux Firefox 23 oder höhere Versionen Safari 6 oder höher Chrome 24 oder höhere Versionen Onlinezugriff Nicht verfügbar Hinweis: Nicht aufgeführte Kombinationen aus Betriebssystem und Browser zeigen die Light Version von Outlook Web App an. Helpdesk: Seite 9 von 11 Stand:

10 Unterstützte Browser für Tablets und Smartphones Sie können sich auch über den Webbrowser auf einem Tablet oder Smartphone bei Outlook Web App anmelden. Die verfügbaren Outlook Web App Funktionen richten sich nach der verwendeten Kombination aus Betriebssystem und Browser, wie im Folgenden gezeigt: Optimal: Alle Outlook Web App Funktionen für Smartphones und Tablets werden unterstützt. Light: Der Browser zeigt die Light Version von Outlook Web App an. Outlook Web App Funktionen für Tablet PCs und Smartphones Gerät Anwendung Support Windows 8 Tablet Webbrowser Optimal ios 6 oder höher für iphone 4s oder höher Webbrowser Optimal ios 6 oder höher für ipad 2 oder höher Webbrowser Optimal Alle anderen Smartphones und Tablets Webbrowser Light App für OWA für Geräte Mit der App für OWA für Geräte können Benutzer in einer lokalen Bereitstellung von Exchange 2013 mit einem Office 365 Postfach oder in einer Nur Office 365 Organisation über ihr iphone oder ipad auf ihr Postfach zugreifen. Die Apps OWA für iphone und OWA für ipad vereinfachen das Anmelden bei ihrem Postfach und ermöglichen ihnen den Zugriff, selbst wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die Apps OWA für iphone oder OWA für ipad werden statt der Verwendung des iphone oder ipad Browsers empfohlen. Für lokale Exchange Bereitstellungen müssen Sie Pushbenachrichtigungen aktivieren, damit OWA für Geräte funktionsfähig ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Proxyfunktionen für Pushbenachrichtigungen in OWA for Devices. Sie können die Apps OWA für iphone und OWA für ipad aus dem Apple App Store herunterladen, indem Sie nach OWA for iphone oder OWA for ipad suchen. Oder Sie laden sie unter OWA for iphone im Apple Store oder OWA for ipad im Apple Store herunter. In der Tabelle unten sind die unterstützten ipad und iphone Versionen aufgelistet. Gerät iphone 4S, iphone 5, iphone 5c oder iphone 5s. Diese App ist optimiert für iphone 5. ipad Wi Fi (3. Generation), ipad Wi Fi + Cellular (3. Generation), ipad Wi Fi (4. Generation), ipad Wi Fi + Cellular (4. Generation), ipad mini Wi Fi, ipad mini Wi Fi + Cellular, ipad Air, ipad Air Wi Fi + Cellular, ipad mini mit Retina display, ipad mini mit Retina display Wi Fi + Cellular Erforderliche Betriebssystemversion ios 6 oder höhere Versionen ios 6 oder höhere Versionen Helpdesk: Seite 10 von 11 Stand:

11 Nicht verfügbare Funktionen Die folgenden Outlook Web App Funktionen sind derzeit in Exchange 2013 nicht verfügbar: Einige dieser Funktionen werden ggf. in einer künftigen Version enthalten sein. Suchbereich: Die Fähigkeit für Outlook Web App Benutzer, ihr primäres Postfach und gleichzeitig ihr Onlinearchiv zu durchsuchen, das in Exchange 2013 nicht mehr verfügbar ist. Zum Durchsuchen eines Onlinearchivs müssen Benutzer zunächst zum Archiv navigieren und dann ihre Suche vornehmen. Verteilerlistenmoderation Die Möglichkeit zur Moderation von Verteilerlisten aus Microsoft Outlook Web App wird derzeit nicht von Exchange 2013 geboten. Benutzerdefiniertes Datum für Nachrichtenkennzeichen Die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Datum für ein Nachrichtenkennzeichen festzulegen, ist in Outlook Web App 2013 nicht verfügbar. Sie können Outlook verwenden, um benutzerdefinierte Datumsangaben festzulegen. Lesebereich im unteren Teil des Fensters Die Möglichkeit zum Anzeigen des Lesebereichs im unteren Teil des Outlook Web App Fenster wird derzeit nicht von Exchange 2013 geboten. Auf eingebettete E Mail Nachrichten antworten Exchange 2013 unterstützt derzeit nicht, dass Benutzer auf E Mail Nachrichten antworten, die als Anlagen gesendet wurden. Suchordner Benutzer können Suchordner derzeit nicht in Exchange 2013 verwenden. Zugriff auf ältere Öffentliche Ordner Benutzer können derzeit in Exchange 2013 nicht auf öffentliche Ordner zugreifen, die sich auf Servern befinden, die ältere Versionen von Exchange ausführen. Helpdesk: Seite 11 von 11 Stand: