Fortbildungsveranstaltung Dokumentlieferdienste

Transkript

1 Fortbildungsveranstaltung Dokumentlieferdienste 5. Juni Bibliothekschule Frankfurt a.m. -

2 Veranstaltungsprogramm 10:05-11:00 (Dr. Peter Kostädt, ) Einführung; Online-Fernleihe im -Verbund und verbundübergreifende Fernleihe 11:00-12:00 (Susanne Lehnard-Bruch, RLB Koblenz) JASON: Der Fernleihdienst für Kopienbestellungen im -Verbund 12:00-13:00 (Susanne Lehnard-Bruch, Dr. Peter Kostädt) Medea3: Die zentrale, webbasierte Lieferkomponente für Dokumentbestellungen 13:00-14:00 Mittagspause 14:00-15:00 (Sabine Krauß, Senckenbergische Bibl., Frankfurt) SSG-S: Senckenbergische Bibliothek 15:00-16:00 (Dr. Klaus Franken, UB Konstanz) Subito

3 Online-Fernleihe im -Verbund und verbundübergreifende Fernleihe

4 Automatisierung von Fernleihe und Dokumentlieferung im -Verbund (I) 1995 Inbetriebnahme des von der UB Bielefeld und der UB Dortmund entwickelten Dokumentbestell- und Liefersystems JASON/Medea 1996 Entwicklung von JASON-WWW (Unix-Plattform) und Verknüpfung von JASON mit den JADE-Aufsatzdaten 1999 Eröffnung der Digitalen Bibliothek Integration von JASON in die Verfügbarkeitsrecherche der Digibib

5 Automatisierung von Fernleihe und Dokumentlieferung im -Verbund (II) 2000 Aufbau des Dienstleistungssektors Online-Fernleihe und Dokumentlieferung im 2001 Inbetriebnahme der Online-Fernleihe (ZFL-Server) für rückgabepflichtige Medien Ausbau der Digibib zum Bestellportal für Bücher und Zeitschriften Start einer länderübergreifenden Fernleihkooperation mit dem BVB, SWB und KOBV - Implementierung von Schnittstellen zur - Pica-Fernleihe des GBV - Kooperationsgespräche mit HeBIS

6 Automatisierung von Fernleihe und Dokumentlieferung im -Verbund (III) Ende 2002 Inbetriebnahme des zentralen Liefersystems Medea Inkrafttreten des neuen Fernleih-Erlasses (Entgelte, Verrechnung, JASON JASON-Fernleihe) Weitere Planungen: - Inbetriebnahme der Version 2 des ZFL-Servers - Entwicklung eines zentralen JASON-Bestellmoduls - Verknüpfung von Medea3 mit der GBV-Fernleihe

7 Online-Fernleihe im -Verbund WWW Digitale Bibliothek -Katalog Z Bestellmodul für Bücher JASON-Bestellsystem für Aufsätze ZDB ZFL-Server Medea3-Server Lokalsystem Scanner

8 Online-Fernleihe für Monographien Recherche Digitale Bibliothek (-Verbundkatalog) Bestellung Benachrichtigung Zentrales Fernleihsystem Ausleihe / Rückgabe Bestelldatensatz AFL-Bestellung Quittung (Shipped bzw. NotAvailable Nehmende Bibliothek Gebende Bibliothek

9 Online-Fernleihe Fernleihe: : Ist-Zustand (April 2003) Teilnehmerkreis: 58 Verbundbibliotheken - 33 Hochschul- und Landesbibliotheken - 25 Großstadtbibliotheken Bestellvolumen: Bestellungen pro Monat

10 Positiv erledigte Online-Fernleihen in Anzahl der Tage bis zur Shipped-Buchung % % 10% 12% Durchschnittliche Laufzeit: 4 Kalendertage Tage für den Transport % 8% 7%

11 Positiv erledigte Online-Fernleihen in Anzahl der angefragten Bibliotheken % % der Online-Fernleihen innerhalb des -Verbundes wurden von der ersten Bibliothek im Leitweg erfüllt % % 3%

12 Online-Fernleihe: Nutzerverhalten 30% der Fernleihen wurden frei von den Nutzern in ein Bestellformular eingegeben 51% der Bestellungen wurden in der - Verbunddatenbank recherchiert 19% der Bestellungen wurden über die Metasuche der DigiBib in einer der anderen Datenbanken recherchiert 70% der Fernleihen wurden im Anschluss an eine Recherche aufgegeben

13 Digitale Bibliothek: Anmeldung

14 Digitale Bibliothek: Metasuche

15 DigiBib: Kurztitelanzeige

16 DigiBib: : Einzeltrefferanzeige

17 DigiBib: : Verfügbarkeitsrecherche

18 Konzept der Verfügbarkeitsrecherche Einzeltrefferanzeige Verfügbarkeitsrecherche Volltextdatenbanken: - VK Digitale Dokumente - EZB - Aufsatzdatenbanken Bestellservices: - JASON/Subito - Amazon - BOL Printbestand: - lokaler OPAC - Institutskataloge - Verbunddatenbank Verfügbarkeit Online Bestellservice Print [ Fernleihe ]

19 DigiBib: : Anzeige der Verfügbarkeit

20 Ermittlung der Bestellmöglichkeiten Verfügbarkeitsrecherche 4 Fälle: Medium ist lokal in der eigenen Bibl. vorhanden Medium ist im -Verbund nachgewiesen Medium ist in einer Bibliothek am Ort vorhanden Medium ist nicht im -Verbund nachgewiesen

21 Fall 1: Medium ist lokal vorhanden

22 Weiterleitung in den lokalen OPAC

23 Fall 2: Nachweis im eigenen Verbund

24 Weiterleitung in das Fernleihmodul

25 Online-Fernleihe im -Verbund

26 Fall 3: Bestand am Ort Ablehnung

27 Fall 4: Kein Nachweis im eigenen Verbund

28 Verbundübergreifende Fernleihe

29 Verbundübergreifende Fernleihe: Probleme Recherche Verbunddatenbanken Bestellung Benachrichtigung Zentrales Fernleihsystem Ausleihe / Rückgabe Bestelldatensatz Bestellung Nehmende Bibliothek Gebende Bibliothek

30 Verbundübergreifende Fernleihe Recherche Recherche im -VK Falls 0 Treffer Recherche im BVB, GBV, SWB,... Benachrichtigung Bestellung (SLNP) FL-Server Ausleihe / Rückgabe Bestelldatensatz Bestellung (ILL-Mail) FL-Server GBV Leitwegsteuerung Nehmende -Bibl. Gebende GBV-Bibl.

31 Bibliothekskonto: Bestellungen nachsignieren

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48 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!