Supplier Training SyncroSupply Project Edison. smart Organigramm IT4BR

Transkript

1 Supplier Training SyncroSupply Project Edison smart Organigramm IT4BR

2 Überblick > Einsatz SyncroSupply im Werk Hambach > Zusammenhang SyncroSupply und IBL-Portal > Prozess SyncroSupply im Werk Hambach > Ansprechpartner Werk Hambach > Zugang zum Web-Portal IBL 2

3 Einsatz SyncroSupply im Werk Hambach Anwendungsbereich und Funktionen > Die Software SyncroSupply ist im Daimler-Konzern weltweit im Einsatz. > Mit diesem Tool wird die Planung, Steuerung und Optimierung von eingehenden Transporten vollzogen. > Lieferungen werden Betriebereichen und Andockstellen örtlich und zeitlich zugeordnet. Ziele Gleichmäßige und transparente Kapazitätsauslastung an Toren, Wareneingängen und Andockstellen Beschleunigung der Durchlaufzeit von Transporten durch das Werk. Vermeidung von Staus und damit Wartezeiten/Standgeldern vor und im Werk Hambach. Unterstützende Steuerung bei unvorhergesehenen Ereignissen und Störungen. 3

4 Zusammenhang SyncroSupply und IBL-Portal > Sämtliche Buchungen von Zeitfenstern durch Spediteure oder Lieferanten finden über das IBL-Portal statt. > IBL-Portal und SyncroSupply sind über eine Schnittstelle miteinander verbunden und tauschen in Echtzeit Informationen aus. SyncroSupply = interne Sicht für smart bzw. Daimler IBL-Portal = externe Sicht für Spediteure und Lieferanten > Die Verfahrensanweisung zum IBL-Portal ist im Covisint-Portal zu finden. > Die Parametrierung der Software SyncroSupply findet bei smart bzw. Daimler intern statt. 4

5 Prozess SyncroSupply im Werk Hambach 1. Stammdaten Stammdatenpflege (Layout, Spediteure, Andockstellen, Öffnungszeiten, etc.) 2. Planung Abstimmung und Planung der regelmäßigen Zeitfenster (fixe ZF) zwischen smart, Lieferant, Spediteur SyncroSupply 3. Parametierung im System Anlegen der fixen ZF in SyncroSupply mehrere ZF pro Lieferant/Spediteur pro Tag möglich 4. Buchung Lieferant/Spediteur bestätigt/bucht fixes ZF im IBL-Portal Fortsetzung nächste Folie! IBL-Portal Wird ein Zeitfenster bis zu 2h vorher nicht bestätigt/gebucht, verfällt es! 5

6 Prozess SyncroSupply im Werk Hambach Fortsetzung von vorheriger Folie 5. Check-in smartville Transport wird bei smart am One-Entry-Point (OEP) eingecheckt, d.h. Prüfung Lieferavis, Transportavis, Lieferschein(e), etc. 6. Entladen / Laden Der Fahrer bekommt einen BORDERO-Pass ausgehändigt, auf dem die anzufahrenden Abladestellen dokumentiert sind und fährt diese nach Plan ab. SyncroSupply 7. Check-out smartville Nach Entladen/Laden an der letzten Abladestelle und Rückgabe des smartville- Ausweises verlässt der LKW am OEP das Werk.! Bei unregelmäßigen/einmaligen Transporten steht eine zweite Funktion für die Buchung von sogenannten sporadischen Zeitfenstern zur Verfügung. 6

7 Ansprechpartner Werk Hambach > Transportkoordinator Herr Dirk Thiel Erreichbar in Normalarbeitszeit > Systemadministrator SyncroSupply Herr Pascal Koch Erreichbar in Normalarbeitszeit 7

8 Zugang zum Web-Portal IBL 1. Zugang zum Covisint- Portal über WWW 2. Beantragen der Anwendung IBL InBound Logistics DQM TM Rekla 3. Einloggen im IBL-Portal 4. Verfahrensanweisung IBL-Portal (Link!!!) 8

9 BACKUP > BACKUP 9

10 Fragen für Supplier Training > Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Zeitfenster bestätigt/gebucht werden können? > Stammdaten vorhanden > Stammdaten vorhanden, Zeitfenster abgestimmt > Stammdaten vorhanden, Zeitfenster abgestimmt, Zeitfenster parametriert > Stammdaten vorhanden, Zeitfenster abgestimmt, Zeitfenster parametriert, LKW bereits auf der Tour > Über welches Portal können die Spediteure / Lieferanten geplante Zeitfenster bestätigen bzw. sporadische Zeitfenster buchen? > IBL-Portal > SyncroSupply > Supplier Management Base > 10

11 Fragen für Supplier Training > Welche Ziele werden mit SyncroSupply verfolgt? > Gleichmäßige und transparente Kapazitätsauslastung > Abstimmung der Öffnungszeiten von Wareneingängen mit anderen Werken > Verbesserte Kommunikation mit den Endkunden > Beschleunigung der Durchlaufzeit von Transporten durch das Werk. > Welche Typen von Zeitfenstern werden in der Art und Weise der Buchung sowie der Auswirkung auf das System SyncroSupply unterschieden? > Fixe vs. geplante Zeitfenster > Abhol- vs. Anlieferzeitfenster > Geplante vs. sporadische Zeitfenster > Tägliche vs. wöchentliche Zeitfenster 11