OPENOFFICE WRITER. Faltblatt erstellen. Zusammenfassung Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung eines Faltblattes

Transkript

1 OPENOFFICE WRITER Faltblatt erstellen Zusammenfassung Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung eines Faltblattes Computer Servicewerkstatt

2 Inhalt Vorbereitungen treffen... 2 Die Ausgangsdatei öffnen und speichern... 3 Kopie der Datei öffnen... 3 Neues Dokument speichern... 4 Seite einrichten... 5 Text in Spalten anordnen... 6 Formatierungszeichen einschalten... 6 Dreispaltigen Text erzeugen... 6 Spaltenumbruch einfügen... 7 Text gestalten Schrift formatieren Aufzählung erzeugen Absätze zentrieren Symbole einfügen Bilder einfügen Wozu dienen die Ziehpunkte? Tabelle einfügen Text in der Tabelle formatieren Faltblatt drucken Seitenansicht nutzen Druck starten Druckdialog aufrufen Dokument beidseitig bedrucken (manuell)... 23

3 Vorbereitungen treffen In diesem Skript werden Sie das abgebildete Faltblatt erstellen. Bei diesem Faltblatt ist der Text in drei Spalten auf einem DIN-A4-Blatt im Querformat angeordnet. Sie können das Faltblatt dann zweimal falten, sodass es in einen Briefumschlag passt. Den Ausgangstext für das Faltblatt finden Sie auf der Homepage. Diesen Text müssen Sie herunterladen, diesen werden Sie dann weiterbearbeiten.

4 Die Ausgangsdatei öffnen und speichern Auf Grundlage der Datei Wanderclub Gardasee werden Sie nun ein neues Dokument erstellen, das Sie dann bearbeiten werden. Auf diese Weiße bleibt das Originaldokument mit dem Ausgangstext erhalten, und Sie können immer wieder darauf zurückgreifen. Kopie der Datei öffnen 1 Starten Sie OpenOffice. 2 Wählen Sie im öffnenden Menüfenster Textdokument aus. 3 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Datei und wählen Sie den Menüpunkt Öffnen aus. 4 Klicken Sie im eingeblendeten Fenster in der Liste Linkfavoriten auf den Link Downloads. 5 Klicken Sie doppelt auf die Datei Wanderclub Gardasee. Writer öffnet eine Kopie der Datei Wanderclub Gardasee, die Sie weiterbearbeiten und auf dem herkömmlichen Weg speichern können.

5 Neues Dokument speichern 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Datei und wählen dann den Menüpunkt Speichern unter aus. 2 Geben Sie dem neuen Dokument den Namen Faltblatt Wanderclub Gardasee, und klicken auf die Schaltfläche Speichern. Das Dokument ist gespeichert und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

6 Seite einrichten Richten Sie nun das Dokument im Querformat aus und legen Sie die Seitenränder fest. 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Format und wählen Sie den Menüpunkt Seite aus. 2 Klicken Sie im Bereich Ausrichtung auf den Punkt Querformat. 3 Stellen Sie im Bereich Seitenränder für die Breite des oberen und des unteren Rands je 1,5 cm und für die Breite der beiden seitlichen Ränder je 1 cm ein. 4 Betätigen Sie die Einstellungen mit Klick auf die Schaltfläche OK.

7 Text in Spalten anordnen Anschließend ordnen Sie den gesamten Text dreispaltig an und ändern den Abstand zwischen den Spalten. Zuvor schalten Sie noch die Formatierungszeichen ein. Formatierungszeichen einschalten 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol. Dreispaltigen Text erzeugen 1 Markieren Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination +. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Format und wählen Sie den Menüpunkt Spalten aus. 3 Wählen Sie im geöffneten Kontextmenü im Bereich Vorgaben die Spalten Anzahl aus. Für dieses Faltblatt wählen Sie 3 Spalten aus. 4 Stellen Sie in diesem Fenster noch in dem Bereich Breite und Abstand, den Abstand zwischen den Spalten fest. Der Abstand zwischen den Spalten stellen Sie mit Hilfe der Pfeilschaltfläche für den Abstand 2 cm ein. 5 Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK.

8 Das Ergebnis: 6 Speichern Sie die Änderung mit Klick auf das Symbol. Spaltenumbruch einfügen An allen Stellen, an denen der Text in einer neuen Spalte fortgesetzt werden soll, fügen Sie nun einen sogenannten Spaltenumbruch ein. 1 Klicken Sie vor den Absatz, der mit Für unseren Aufenthalt beginnt. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Format und wählen Sie den Menüpunkt Absatz aus. 3 Wählen Sie in diesem Menüfenster den Reiter Textfluss aus. 4 Setzen Sie im Bereich Umbrüche vor dem Punkt Einfügen einen Haken. Wählen Sie über die Pfeilschaltfläche den Typ Spalte aus. 5 Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK.

9 Der Spaltenumbruch wird vor dem Cursor eingefügt, sodass der Absatz Für unseren Aufenthalt in der nächsten Spalte beginnt. 6 Fügen Sie auch vor dem Absatz, der mit Die Anreise können Sie beginnt, vor Anmeldeformular, vor Kontaktadresse und vor Wanderclub Gardasee einen Spaltenumbruch ein.

10 Wie Sie sehen, ist der Text, der für die vierte Spalte vorgesehen ist, noch zu lang. Das wird sich aber ändern, wenn Sie den Text formatieren.

11 Text gestalten Zunächst werden Sie an einigen Textstellen die Schrift anders formatieren. Schrift formatieren 1 Markieren Sie die Zeile mit dem Wort Anmeldeformular. 2 Drücken Sie die rechte Maustaste, dadurch öffnet sich ein Kontextmenü. In diesem Kontextmenü, wählen Sie den Menüpunkt Stil aus und klicken Sie auf den Punkt Fett. 3 Heben Sie auch die Zeile Kontaktadresse und Meine Anschrift sowie den Satz, der mit Das ausgefüllte Anmeldeformular beginnt, fett hervor. 4 Verkleinern Sie die Schriftgröße von Name bis ans Ende des Satzes Das ausgefüllte Anmeldeformular auf 10 Punkt.

12 5 Formatieren Sie in der letzten Spalte die Überschrift Wanderclub Gardasee in der Schriftart Forte und der Schriftgröße 36. Diese Aufgabe können Sie ganz einfach über die Symbolleiste erledigen. Klicken Sie als erstes auf Pfeilschaltfläche direkt neben der Schriftart, für die Schriftgröße sind es die selben Schritte. 6 Fügen Sie vor dem Wort Wanderclub drei Leerzeilen ein.

13 Aufzählung erzeugen Nach dem Sie die Schrift formatiert haben, erzeugen Sie die Aufzählung. 1 Markieren Sie in der zweiten Spalte den Text von Wandertour im Ledrotal bis Große Wanderung auf den Tremalzo. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol. Im aufgehenden Menüfenster klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie die ausgefüllten Quadrate aus. Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK. Vor den markierten Absätzen erscheinen nun kleine gefüllte Quadrate als Aufzählungszeichen.

14 3 Markieren Sie die Zeilen von Osterwanderung bis Dia-Abend, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol. Im aufgehenden Menüfenster klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie in diesem Fenster den Reiter Optionen aus. 4 Klicken Sie auf das Quadrat bei dem Menüpunkt Zeichen. 5 Wählen Sie im Fenster Sonderzeichen die Schrift Wingdings über die Pfeilschaltfläche aus. 6 Wählen Sie dann das große, nicht ausgefüllte Quadrat aus. Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK. 7 Markieren Sie die Absätze die gemeinsame Anreise und individuell anreisen, und führen die Schritte 3 6 nochmals aus.

15 Absätze zentrieren 1 Klicken Sie in der Spalte mit der Kontaktadresse vor Peter, und betätigen Sie die Tastenkombination, um den Text von der aktuellen Cursorposition bis ans Ende des Dokuments zu markieren. 2 Zentrieren Sie den markierten Text über die Symbolleiste mit dem Symbol. Symbole einfügen Schließlich fügen Sie in der Kontaktadresse Symbole ein. 1 Fügen Sie vor der Telefonnummer das Symbol und vor der -Adresse das Symbol ein. Beide Symbole finden Sie in der Schriftart Wingdings. Setzen Sie den Cursor vor die Telefonnummer. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Einfügen, wählen Sie den Menüpunkt Sonderzeichen aus. Im Menüfenster Sonderzeichen wechseln auf die Schrift Wingdings. Wählen dann das Symbol aus. Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK.

16 Wiederholen Sie den Vorgang für die -Adresse, mit dem Symbol. 2 Ergänzen Sie nach den Symbolen ein Leerzeichen als Abstand zur Telefonnummer bzw. -Adresse. Bilder einfügen Als Nächstes werden Sie die Bilder einfügen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Positionieren Sie den Cursor in der zweiten Zeile nach der Überschrift Wanderclub Gardasee. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Einfügen, wählen den Menüpunkt Bild aus. Klicken Sie auf Aus Datei.

17 3 Öffnen Sie den Ordner Beispielbilder oder Gespeicherte Bilder mit einem Doppelklick. 4 Fügen Sie das Bild Garten ein, z. B. indem Sie doppelt darauf klicken. Nach dem Einfügen ist die Grafik markiert. Das erkennen Sie an den Quadraten, die die Grafik umgeben, den sogenannten Ziehpunkten. 5 Fügen Sie gemäß der Abbildung auf der ersten Seite die Bilder Bach, Waldblumen und Herbstblätter aus dem Ordner Beispielbilder oder Gespeicherte Bilder ein. Ergänzen Sie bei Bedarf vor und hinter den Bildern eine Leerzeile Abstand zum Text.

18 Wozu dienen die Ziehpunkte? Um Grafiken zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf einen Ziehpunkt und verschieben ihn bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung. Während des Verkleinerns bzw. Vergrößerns nimmt der Mauszeiger die Form eines Kreuzes an. Außerdem wird eine Grafik in der aktuellen Größe über der ursprünglichen Grafik eingeblendet. Mit den vier eckigen Ziehpunkten in den Seitenmitten machen Sie die Grafik breiter, höher oder kürzer und verändern somit die Proportionen. Mit den vier eckigen Ziehpunkten in den Ecken verändern Sie die Größe, wobei die Proportionen der Grafik erhalten bleiben.

19 Tabelle einfügen Zum Schluss fügen Sie die Tabelle ein. 1 Klicken Sie in die Leerzeile unter dem Satz Unsere Veranstaltungen im nächsten Jahr. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Tabelle. 3 Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Gitternetz und klicken Sie, wenn eine 2 x 5-Tabelle angezeigt wird. Die Tabelle wird eingefügt. Nach der Tabelle erscheint automatisch eine Leerzeile. 4 Geben Sie den Text entsprechend der Abbildung in die Tabelle ein. Um von einer Zelle in die nächste zu wechseln, betätigen Sie die Tabulatortaste.

20 Text in der Tabelle formatieren Nach der Texteingabe ist die Tabelle auf zwei Spalten verteilt. Daher verkleinern Sie die Schrift in der Tabelle. Außerdem heben Sie die Spaltenüberschriften Termin und Veranstaltung fett hervor. 1 Die gesamte Tabelle markieren Sie, wenn Sie mit der Maus oben links auf die Tabellenecke zeigen. Es erscheint ein dicker, schwarzer Pfeil, der mit der Spitze auf die Tabelle zeigt. Drücken Sie dann einfach die linke Maustaste einmal. 2 Stellen Sie die Schriftgröße 12 ein, über die Symbolleiste. Die Tabelle erscheint wieder vollständig in der ersten Spalte. 3 Klicken Sie links neben die erste Tabellenzeile, um diese Tabellenzeile zu markieren. 4 Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste. 5 Entfernen Sie die Leerzeile hinter der Tabelle. Sie befindet sich oben in der nächsten Spalte.

21 6 Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Korrigieren Sie mit roten oder grünen Wellenlinien gekennzeichnete Wörter, indem Sie im Kontextmenü den entsprechenden Vorschlag anklicken oder ALLE IGNORIE- REN wählen. 7 Speichern Sie die Änderungen, und schalten Sie die Formatierungszeichen wieder aus. Das Faltblatt ist nun fertig.

22 Faltblatt drucken Zwischen der Darstellung am Bildschirm und auf Papier kann es Unterschiede geben. Daher schauen Sie sich Dokumente vor dem Druck am besten in der Seitenansicht an. In der Seitenansicht wird das Dokument so dargestellt, wie es auf Papier aussehen würde. Seitenansicht nutzen 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Menü Datei und wählen den Menüpunkt Seitenansicht aus. In der Seitenansicht können Sie die Gestaltung der Seite, wie z. B. die Seitenränder oder die Ausrichtung der Seite, sowie die Darstellungsgröße am Bildschirm ändern. Um Änderungen am Inhalt vorzunehmen, müssen Sie die Seitenansicht wieder verlassen. Druck starten Wenn die Seitenansicht in Ordnung ist, können Sie mit dem Druck beginnen. Damit Papier beidseitig bedruckt werden kann, müssen Sie im Druckdialog bestimmte Einstellungen vornehmen. Druckdialog aufrufen 1 Schalten Sie den Drucker ein, und kontrollieren Sie, ob Papier eingelegt ist. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü Datei und wählen Sie den Menüpunkt Drucken Falls die Seitenansicht noch geöffnet ist, können Sie auf das Symbol klicken.

23 Der Druckdialog wird geöffnet. Welche Einstellung Sie vornehmen müssen, hängt davon ab, ob Ihr Drucker Papier automatisch beidseitig bedrucken kann. Falls nicht, müssen Sie das einseitig bedruckte Papier umdrehen und noch mal in den Papierschacht einlegen.

24 Dokument beidseitig bedrucken (manuell) Wenn Ihr Drucker Papier nicht automatisch beidseitig bedruckt, gehen Sie so vor: 1 Wählen Sie im Druckdialogfenster im Bereich Bereich und Kopien den Punkt Seiten aus, da tragen Sie 1 ein. Dadurch wird die erste Seite nur gedruckt. Bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche OK. 2 Wenn die Vorderseite fertig gedruckt ist, drehen Sie das Blatt um und legen es wieder in den Papierschacht. 3 Starten Sie den Druckdialog erneut, diesmal wählen Sie Seite 2 und starten den Druck. Dadurch wird dann die Rückseite bedruckt.