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1 akzept e.v. Frau Christine Kluge Haberkorn Südwestkorso Berlin Tel.: 030 / Mail.: Angebot vom Sehr geehrte Frau Kluge-Haberkorn, wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Haus. Nachfolgend erhalten Sie unser Angebot, die Beträge verstehen sich inklusive MwSt. Wir haben die Räumlichkeiten derzeit unverbindlich für Sie optioniert. Diese Option halten wir bis zum Danach gehen die Räumlichkeiten wieder in den freien Verkauf. Herzliche Grüße, Kathrin Bergmann, Caroline Ott, Laura Hawighorst, Katharina Klute // Veranstaltungsdatum: Mittwoch, Personenanzahl: 100 Personen Veranstaltungsbeginn: 09:00 Uhr Veranstaltungsende: 18:00 Uhr Veranstaltungsort: Plenum: Aula (165 m²), Haus 3, Erdgeschoss Seminarräume: Raum 111 (39 m²), Haus 1, 1.Etage Raum 112 (63 m²), Haus 1, 1.Etage Raum 123 (47m²), Haus 1, 2. Etage Raum 136 (47 m²), Haus 1, 3. Etage Raum 206 (47 m²), Haus 2, Erdgeschoss Bestuhlung/Set up: Plenum: Parlamentarisch für 100 Personen 2 Referententisch Tagungscatering vor der Aula Seminarräume: U-Form für ca. 30 Personen 1 Referententisch Pausenzeiten: Gewünschter Ausschilderungstext: Bitte teilen Sie uns Ihren Ablaufplan mit, oder fügen Sie Ihren Ablaufplan dem Angebot an.

2 RAUMMIETE UND CATERING Sie können zwischen einem Tagungspaket oder Einzelpreisen wählen. OPTION I Tagungspakete; in den Tagungspaketen sind folgende Bestandteile enthalten Tagungspaket I: pro Person/Tag: 34,00 * Anteilige Raummiete* Tagungspaket II: pro Person / Tag: 44,00 Raummiete Aula zum Lunch 0,2l Softdrink Lunch: 2-Gang Menü à la Küchenchef ** (wahlweise vegetarisch) Tagungspaket III: pro Person / Tag: 54,00 * Anteilige Raummiete* zum Lunch/Dinner: 0,2l Softdrink Lunch oder Dinner: 3-Gang Menü à la Küchenchef ** (wahlweise vegetarisch) Tagungspaket IV: pro Person / Tag: 64,00 * Anteilige Raummiete* 1 Pinnwand 1 Flipchart 1 Beamer 1 Moderationskoffer Kugelschreiber, Tagungsblock zur Begrüßung: 1 Kaffeespezialität mit süßer Überraschung zum Lunch/Dinner: 0,2l Softdrink zum get together: ein Glas Sekt, Saft oder Bier Lunch oder Dinner: 3-Gang Menü à la Küchenchef ** (wahlweise vegetarisch) * bei einer geringen Teilnehmerzahl berechnen wir eine zzgl. Raummiete (siehe Gesamtkalkulation), da die in der Tagungspauschale kalkulierte Raummiete nicht gedeckt ist. ** Die Speisen werden in Menü- oder Buffetform serviert

3 Einzelpreise Leistung Preis pro Stück / Tag Gewünscht (Anzahl) Raummiete Aula 720,00 Im TP enthalten Raummiete Seminarräume 200,00 5 Glas Tee 2,00 Fl. Mineralwasser 0,75 l 4,80 Fl. Saft 1,0 l 6,80 Gebäckvariationen p.p. 4,50 Obstplatte p.p. 4,50 ½ belegtes Baguette (gemischtes Sortiment) 3,00 Tellergericht inkl. 0,2l Softgetränk (in Buffetform) 10,90 2-Gang-Menü inkl. 0,2l Softgetränk (in Buffetform) p.p. 15,50 TECHNIK UND DIENSTLEISTUNGEN Bitte geben Sie uns an, welche Technik Sie wünschen. Technische Ausrüstung Preis pro Stück / Tag Gewünscht (Anzahl) Beamerpaket Seminarräume 95,00 5 (Beamer, Beamertisch, Leinwand) Beamer Aula 55,00 1 Flipchart 21,00 Pinnwand 21,00 5 Schwanenhalsmikrofon 25,00 1 Mikrofonanlage mit 4 Boxen - Aula 180,00 1 Mikrofon, schnurlos 22,00 1 Rednerpult 30,00 1 Bühnenteil ( 2m x 1m ) 40,00 Techniker, á 35,00 / Std. 175,00 Garderobiere, á 20,00 / Std. 120,00 Sollten Sie einen Beamer bei uns bestellen und Ihren eigenen Laptop mitbringen, sind Sie selbst für die Kompatibilität dieser Geräte verantwortlich. Sollten Sie einen Apple Laptop mitbringen oder eine audiovisuelle Vorführung planen und einen Beamer von uns nutzen, dann informieren Sie uns bitte vorab. Bei Nutzung unserer hausinternen Verbindung durch mehrere Personen und/oder spezifischen Anforderungen, empfehlen wir dringend, einen Techniker zur Veranstaltungsbetreuung zu bestellen. Das garantiert Ihren Veranstaltungserfolg. Je nach Anforderungen können zusätzliche Installationskosten anfallen. Besprechen Sie mit uns Ihre detaillierten Wünsche; wir unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

4 GESAMTKALKULATION gebuchte Leistungen Preis Anzahl Tage Gesamt Raummiete & Catering Tagungspaket II 44, ,00 Raummiete Seminarräume 200, , ,00 Technik Beamer 55, ,00 Beamerpaket Seminarräume 95, ,00 Rednerpult 30, ,00 Mikrofonanlage 180, ,00 Schwanenhalsmikrofon 25, ,00 Mikrofon, schnurlos 22, ,00 Pinnwand 21, ,00 914,00 GESAMT (inkl. MwSt.) 6.314,00 Geschäfts- und Zahlungsbedingungen Bitte teilen Sie uns die genaue Gästezahl bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung mit. Diese Zahl ist die Grundlage für die Rechnungslegung. Mit Ihrer Unterschrift gilt diese Buchung als Festbuchung. Nach der Veranstaltung senden wir Ihnen eine Gesamtrechnung. Bitte teilen Sie uns die genaue Rechnungsadresse mit. Der Buchungsbetrag wird innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung fällig. Stornierungsfristen Es gelten folgende Fristen: Bei einer Tagungsraumgröße bis 34 m² können Sie bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei stornieren. Bei einer Raumgröße von 47 m² - 63 m² können Sie bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei stornieren. Ab einer Raumgröße von 107 m² können Sie bis 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei stornieren. Bis 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden bei einer Stornierung 50 % der fest gebuchten Leistungen fällig und in Rechnung gestellt. Bei einer Stornierung weniger als 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 100 % der fest gebuchten Leistungen.

5 Parkplätze Wir empfehlen das Parkhaus in der Kulturbrauerei in der Sredzkistrasse (pro Stunde EUR 2,00), da auf unserem Gelände keine Parkplätze verfügbar sind. Sollte ein Referent, der sehr viel Materialien für die Veranstaltung mitbringt, doch einen Parkplatz benötigen, dann sprechen Sie dies bitte vorher mit uns ab. Wir benötigen dann dringend die Parkplatzanmeldung und das KFZ Kennzeichen. Fahrzeuge aller Teilnehmer und anderer Gäste, die keine Parkplatzanmeldung mit KFZ - Kennzeichen haben, werden kostenpflichtig abgeschleppt. Wir bitten dringend, dies Ihren Teilnehmern mitzuteilen. Danke für Ihr Verständnis. Unterkunft Gerne können Sie im GLS Hotel auf dem Campus übernachten. Informationen zum Hotel finden Sie unter hotel-die-schule.de. Bitte fragen Sie in unserer Reservierungsabteilung nach verfügbaren Zimmern. Ansprechpartnerin ist Frau Aline Borquez, T 030 / , Weitere Hotels ganz in unserer Nähe, die wir empfehlen können: kastanienhof.biz // jurine.de // pfefferbett.de // ibisstyleshotel.ibis.com/de/hotel-7091-ibis-styles-hotel-berlin-mitte/index.shtml Sonstiges Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Es ist nicht gestattet Speisen und Getränke mitzubringen. Während der Schülerpausenherrscht auf dem GLS-Campus eine lebendigere Atmosphäre. Sollten Sie die Lounge buchen, bitten wir dieses zu beachten. GEMA Hinweis: Musikdarbietungen aller Art müssen Sie, oder der DJ bzw. die Band, bei der GEMA Bezirksdirektion Berlin, Postfach in Berlin anmelden. Die anfallenden GEMA Gebühren übernehmen Sie. Sprachkurse für Ihre Mitarbeiter Wir organisieren auch gern Fremdsprachenkurse für Sie - ob inhouse in Ihren Firmenräumen oder auf dem GLS Campus. Informationen zu unseren Sprachkursen finden Sie unter - Ansprechpartnerin ist Frau Kathrin Topfstädt, T 030/ ,

6 Auftragsbestätigung Sehr geehrte Frau Kluge-Haberkorn, wir hoffen, dass unser Angebot Ihren Wünschen entspricht. Gerne vereinbaren wir einen Termin vor Ort, um Details zu Ihrer Veranstaltung zu besprechen. Für Fragen und Wünsche stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne unter der Rufnummer 030 / oder per zur Verfügung. Um verbindlich zu buchen, senden Sie uns bitte das unterschriebene Angebot per Fax zurück an die 030 / Wir würden uns sehr freuen, Sie in unserem Haus begrüßen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen, Mit o.g. Angebot erkläre ich mich einverstanden. Laura Hawighorst Veranstaltungskoordinatorin // Stempel/Datum/Unterschrift

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