Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On

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1 Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On Installation und Konfiguration Version 2017 Winter Release Status: 27. März 2017

2 Copyright Mindbreeze GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Benutzer/- innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 2

3 Inhalt 1 Einleitung 4 2 Vorbereitung 4 3 Installation 5 4 Konfiguration 6 5 Erzeugen & Abrufen der Sitemap Erzeugen der Sitemap Abrufen der Sitemap 8 6 Logs und Fehleranalyse 9 Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 3

4 1 Einleitung Das Mindbreeze Sitemap Generator Add-On erzeugt eine Sitemap der Pages und Spaces bzw. Blogs und Anhänge aus Atlassian Confluence. Die Auswahl der enthaltenen Inhalte erfolgt über den verwendeten Benutzer, da dessen Zugriffsrechte berücksichtigt werden, sowie über Ausschlüsse mittels Regulären Ausdrücken. Details dazu finden Sie im Abschnitt Konfiguration. 2 Vorbereitung Das Mindbreeze Sitemap Generator Add-On benötigt die Remote API-Schnittstelle von Atlassian Confluence. Diese können Sie unter Weitere Konfiguration > Remote API (XML-RPC & SOAP) aktivieren. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 4

5 3 Installation Das Add-On wird im Menüpunkt Add-Ons verwalten mit der Aktion Add-On hochladen installiert: Achtung: Es gibt zwei verschiedene Versionen des Plugins. Für Version 5.1 bzw. 5.6 oder höher. Bitte stellen Sie sicher, die passende Version des Add-Ons zu installieren, die Ihrer Atlassian Confluence Version entspricht. Wählen Sie die mit Datei auswählen die Datei sitemap-generator-<versionsnummer>.jar und bestätigen Sie mit Hochladen : Das Plugin ist fertig installiert: Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 5

6 4 Konfiguration Die Einstellungen des Mindbreeze Sitemap Generator Add-Ons können mit der Schaltfläche Konfigurieren angepasst werden: Sitemap Generating User: Atlassian Confluence Benutzer, mit dem die Sitemap erzeugt wird. Standardwert admin Sitemap Downloader Group: Nur Mitglieder der angegebenen Atlassien Confluence Gruppe dürfen die Sitemap herunterladen. Standardwert: confluence-users ACL Encryption Password: wenn dieser Parameter nicht leer ist, werden die ACL Elemente mit dem hier gesetzten Password verschlüsselt. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 6

7 Confluence Base URL: die Basisadresse der Seiten in der Sitemap (URL location). Dies sollte verwendet werden, wenn über ein dediziertes Front End Service die Inhalte runtergeladen werden. Standardmäßig wird der in Confluence konfigurierte Base URL verwendet. Sitemap Cache Directory: das Verzeichnis, in dem die erzeugte Sitemap abgelegt wird. Standaradwert: Confluence Home. Use ACL Size Optimization: Optimiert die ACL-Größe in der Sitemap. ACL Exempt Group Name (ex. confluence-administrators): Confluence befreit standardmäßig die Mitglieder der Gruppe confluence-administrators vor der Zugriffsüberprüfung. Bei den Mindbreeze Dokument ACLs sind diese standardmäßig nicht befreit. Sollten einer Gruppe Leserechte auf alle Inhalte zur Verfügung gestellt werden, kann diese hier erfolgen. Inspect Space with ID: Id eines Spaces, bei dem die Sitemap-Erzeugung detailliert protokoliert wird. 5 Erzeugen & Abrufen der Sitemap 5.1 Erzeugen der Sitemap Die Sitemap wird mit einer geplanten Aufgabe erzeugt. Unter Administration > Geplante Aufgaben steht die Aufgabe scheduledjob.desc.mindbreezegeneratesitemapjob zur Verfügung. Unter Bearbeiten kann ein Cron-Ausdruck angegeben werden. Mit Starten wird die Sitemap einmalig erzeugt. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 7

8 5.2 Abrufen der Sitemap Die Sitemap ist unter <Atlassian Confluence URL>/plugins/servlet/sitemapservlet?jobbased=true verfügbar. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 8

9 6 Logs und Fehleranalyse Unter Administration > Protokoll- und Profilerstellung können Sie die gewünschte Protokollierungsstufe für das Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On einstellen. Dafür müssen Sie einen neuen Eintrag mit dem Paketnamen com.mindbreeze.enterprisesearch.connectors anlegen und die gewünschte Ebene auswählen. Die Protokollnachrichten sind in <Confluence Home>/logs/atlassian-confluence.log verfügbar. Atlassian Confluence Sitemap Generator Add-On 9

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