COCOS Warenwirtschaft

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1 COCOS Warenwirtschaft Produktinformation Das Warenwirtschaftssystem COCOS ist im Handel zuhause und bisher im Food-Sektor, im Baumarkt-Bereich und im Papier- und Schreibwarenvertrieb im Einsatz. Unsere Kunden beliefern große Handelskonzerne wie EDEKA, HORNBACH und REWE. Die hohen Anforderungen dieser Großkunden an elektronischen Datenaustausch, Etikettierung und Just-in-Time-Lieferung werden mit COCOS-Systemen erfolgreich bedient. Im Food-Bereich haben wir komplexe Prozesse umgesetzt. Hier sind besonders hohe Anforderungen zu erfüllen: vom Kühlkettenmanagement bis zur Chargenrückverfolgbarkeit nach EU 178/2002. Hier laufen alle Warenbewegungen und Lagerprozesse ausnahmslos über mobile Scannerterminals. COCOS wurde für kleine und kleinere mittelständische Unternehmen entwickelt, die auf der Basis eines kostengünstigen Standardsystems ihre ganz speziellen Prozesse in der Software abbilden und so ihre individuellen Stärken in Wettbewerbsvorteile umsetzen möchten. Der Vorteil maßgeschneiderter Sonderfunktionalitäten in Verbindung mit der vollen Releasefähigkeit eines modernen Standardsystems das ist COCOS. Highlights Unterstützung gängiger SQL Datenbanken Datumsgenaues Stammdatenmanagement Vielfältig konfigurierbare Prozessketten Globale Lokationsnummer (GLN); ehemals ILN Globale Artikelidentnummer (GTIN); ehemals EAN Nummer der Versandeinheit (NVE / SSCC) GS1-128-Strichcodestandard in Verbindung mit GS1-128-Datenbezeichnerkonzept Unterstützung gängiger B2B-Kommunikationsstandards von Handelsunternehmen Integrierter EDIFACT-Modul EDIFACT ORDERS, INVOIC, DESADV für mehrere Konzerne verfügbar Mobile Lagerprozesse für FOOD und NON-FOOD mit Echtzeitverbuchung Kommissionierung mit und ohne Stellplatzverwaltung Chargenrückverfolgung nach EU-Verordnung 178/2002 Unterstützung mehrerer Standorte Alle Bezeichner / Maskentexte sind beliebig änderbar (Wenn Ihnen z.b. die Bezeichnung Produkt-ID nicht gefällt, können Sie das jederzeit ändern, z.b. in Artikel-Nr. ) Individuelle Maskenanpassung ohne Programmänderung MyBusinessSoft GmbH, 2009 Seite 1 von 5

2 Geschäftspartner Zeitsteuerung für die Gültigkeit aller wesentlichen Stammdaten Vorbereitet für den automatischen Fax- und -Versand via DAVID und Outlook Abbildung von Konzernstrukturen auf Kunden- und Lieferantenseite Verwaltung aller für den elektronischen Datenaustausch via EDIFACT notwendigen Informationen (z.b. GLN; GTIN) Produkte und Dienstleistungen Anzeige von Produktbildern Mehrstufige Produktions- und Handelsstücklisten GTIN mit integrierter Prüfung UPC SINFOS-konforme Artikel-Basisdaten + Einheitenhierarchie für jedes Produkt Logistische Angaben (Palettentyp, Höhe, Gewicht etc.) Kunden-, artikel-, artikelgruppen- und markenbezogene Abrechnung von Receyclingmaterialien Automatische Kommissionierhinweise für kundenbezogene Besonderheiten Verwaltung von Kunden- und Lieferantenartikelnummern Herkunftsland, Zolltarifnummer Fremdsprachige Produktbeschreibungen Konditionen und Preise Umfangreiche Möglichkeiten der Preissteuerung Kundenpreislisten, Lieferantenpreislisten Verwaltung von Aktionen / Sonderangeboten auf Kunden- und Lieferantenseite Verwaltung von ereignisbezogenen Sonderkonditionen (z.b. Neueröffnung) Vertragswesen und Konzernkonditionen Schnelle, kundenbezogene Preissuchfunktion für Telefonauskünfte Kunden-, marken-, artikelgruppen- und artikelbezogene Zuordnung von Receyclingdienstleistern Service und Vertrieb Definition von Vertriebsgebieten nach PLZ Direkte Zuordnung Kunde Vertreter / ADM Vertreter-, artikel- und kundenbezogene Provisionssteuerung Provisionsabrechnung Übersicht / Detail Vertreterumsatzstatistik Mobile Auftragserfassung für ADM Automatische Übertragung mobil erfasster Daten auf den Unternehmensserver via Internet Automatische Prüfung und Vervollständigung der eingehenden Daten MyBusinessSoft GmbH, 2009 Seite 2 von 5

3 Automatische Auftragsgenerierung aus den mobil erfassten Daten MyBusinessSoft Verkauf / Auftragsbearbeitung Angebotserstellung mit Übernahme als Auftrag (auch teilweise) Teillieferungen Streckengeschäfte Fremdwährungsfähige Fakturierung Automatische Erstellung von Lieferantenbestellungen aus Kundenaufträgen Kommissionierauftrag / Kommissionierschein Einzel- / Sammelrechnung Rechnungssammelaufstellung Formulare (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung) werden automatisch in der Sprache des Kunden erstellt (z.b. englisch, spanisch, niederländisch, ) Korrekturmanager für komplexe Korrekturen ganzer Vorgangsketten unter Berücksichtigung der Chargenrückverfolgbarkeit Offene Posten, Zahlungen, Mahnwesen Auswertung des Kundenzahlungsverhaltens Umsatzstatistiken mit vielfältigen Selektions- und Sortiermöglichkeiten incl. Vorjahresvergleich Geschäftsjahr / Kalenderjahr Deckungsbeitragsstatistiken mit vielfältigen Selektions- und Sortiermöglichkeiten TOP10-Statistiken Entsorgerabrechnung Einkauf / Bestellwesen Komfortabler Dispositionsmodul mit parametrisierbarer Ampel-Übersicht Automatische Generierung und / oder manuelle Erfassung von Bestellungen Bestellwesen Bestellüberwachung mit statistischer Auswertung der Liefertermintreue Mahnwesen (Fax bzw. an alle Lieferanten mit überfälligen Bestellpositionen) Formulare für (Bestellung, Mahnung) werden automatisch in der Lieferantensprache erstellt Frachtkostenverteilung nach Gewicht oder Volumen Vertragsverwaltung und umfangreiche Lieferantenkonditionsverwaltung Lieferantenumsatzstatistiken Intrastat Lagerhaltung Verwaltung beliebig vieler Läger mit unterschiedlichen Eigenschaften (Nachschublager, Kommissionierlager, Prüflager, Sperrlager etc.) Wareneingangserfassung Einlagerungs- / Verräumungsprozess Kommissionierung per Kommissionierschein MyBusinessSoft GmbH, 2009 Seite 3 von 5

4 Packen und Warenversand (Erfassung von Packstücken / NVE sowie Versand- und Verpackungsinformationen) Permanente Inventur und Stichtagsinventur Detaillierte Lagerbewegungshistorie Bestandsaufstellung zum Stichtag (Bewertung historisch oder mit gleitendem Durchschnitts-EK) Produktion von Stücklistenprodukten Fehlmengenstatistik Grafische Vorschau über das gemäß Auftragsbestand und Lieferterminen in den nächsten Tagen / Wochen zu erwartende Kommissioniervolumen Retourenauswertung Auswertung der Kommissionierleistung Auswertung der Pack-/Versandleistung Zollliste Job- und Ereignis-Server Ausführung rechenintensiver Aufgaben auf dem Datenbankserver Job-Planung zur Ausführung eines Jobs zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.b. Freitag abend 22:00 Uhr) Job-Planung für wiederkehrende Aufgaben (z.b. jeden Monatsultimo um Uhr diverse Kundenstatistiken, Lieferantenstatistiken, Artikelstatistiken sowie eine aktuelle Bestandsliste automatisch erstellen) Weiterleitung interessanter Statistikergebnisse an Kolleginnen und Kollegen Permanente Prüfung der Daten auf bestimmte definierte Ereignisse (z.b. Ware X Tage überfällig; Stornierung von Auftragsposition wegen fehlenden Bestandes etc.) Minimierung des Netzwerkverkehrs Optimale Ressourcennutzung und zentrale Performancebündelung Entlastung der Arbeitsplatz-PCs Schnittstellen Fibu-Schnittstelle DATEV Fibu-Schnittstelle SIMBA Flexibles Kontierungsschema für Fibu-Schnittstellen DTA-Schnittstelle Bank (Bankeinzug und Überweisungen) Schieben von Einzügen Automatischer Abzug von Forderungen bei Überweisungserstellung EDIFACT ORDERS (Elektronischer Empfang von Aufträgen) EDIFACT INVOIC (Elektronischer Versand von Rechnungen) EDIFACT DESADV (Elektronischer Versand von Lieferavisen) EDIFACT IFTMIN (Elektronischer Versand von Speditionsaufträgen) Administration / Programmbasis User-Verwaltung MyBusinessSoft GmbH, 2009 Seite 4 von 5

5 Verwaltung von Tätigkeitsprofilen und Rechtesteuerung bis auf Feldebene Errorlog statistisch auswertbar Regelverwaltung für individuelle Programmsteuerung Möglichkeit, individueller Datenfelder im Standardprogramm Möglichkeit individueller Feld-Bezeichnungen Optionen Sonderversion für den FOOD-Bereich (Prozess-Steuerung nach MHD, Chargenrückverfolgung etc.) Inhouse-Paletten-Etikettierung nach GS1-128 Versand-Etikettierung NVE / GS1-128 Stellplatz-Etikettierung Automatische Erstellung von Schadensrechnungen an Spediteur oder Versicherung Chargenverwaltung, FIFO Stellplatzverwaltung mit beliebig vielen Artikeln und Chargen pro Stellplatz MDE-Prozesse für alle Warenbewegungen (Wareneingang, Verräumung, Kommissionierung, Ein-/Auslagerung, Versand, Verladung, Umlagerung, Auffüllen, Inventur) Online MDE via WLAN mit direkten Transaktionen auf der Datenbank Offline MDE via Mobilfunk Dezentrale Auftragserfassung per PDA via Mobilfunk und Internet Mobile Business Server Anbindung von Außenlägern Individuelle Erweiterungen nach Kundenwunsch MyBusinessSoft GmbH, 2009 Seite 5 von 5