Daten sicher speichern

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Britta Frank
vor 6 Jahren
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1 Daten sicher speichern Server, Cloud und Co. Ferdi Mersch Landwirtschaftskammer NRW

2 Wo ist meine GEA

3 Sind meine Daten sicher? Dunkle Wolken am Cloud Himmel

4 Wer kann meine Daten sehen (benutzen)? Das Auge Gottes sah im Mittelalter alles

5 Glaubten wir nicht alle mal was im goldenen Buch steht Wie kamen die Sachen darein? Woher wusste der Nikolaus das?

6 Wer kann meine Daten sehen (benutzen)? Und Heute

7 Wer kann meine Daten sehen (benutzen)?

8 Wo ist meine GEA Vor der Wolke kommt die Datenablage

9 Der 1-Minuten Check Wie fit ist ihr Computer Ich suche oft länger als 30 Sekunden nach Dokumenten auf meinem Rechner Ich klicke oft im Datei-Explorer die Verzeichnisse rauf und runter, um Dokumente zu finden Ich möchte meinen PC endlich von Unnötigem befreien Die Ordnerstruktur im PC ist teilweise chaotisch Einige Ordner und Dateinamen sind nicht eindeutig. Es gibt Ordner wie Sonstiges, Verschiedenes 4. Dazu gehört auch das Postfach!!! In meinem Posteingang befinden sich mehr als 20 s Ständig eintreffende s stören

10 10 Tipps für eine dauerhafte Ordnung im PC (siehe Tagungsband) Legen Sie sich eine entsprechende Verzeichnisstruktur auf Ihrem Computer an. Speichern sie jedes neu erstellte Dokument sofort in dem entsprechenden Verzeichnis ab. Vermeiden Sie ein Nebeneinander von Dateien und Ordnern in einem Verzeichnis; nur auf der untersten Hierarchieebene sollten Dateien zu finden sein. Verwenden Sie aussagefähige Datei- und Ordnernamen, evtl. mit Datum. Speichern Sie Dokumente nicht mehrfach ab; bei Änderungen gibt das mit Sicherheit Schwierigkeiten. Löschen Sie Dokumente, die Sie ganz sicher nicht mehr benötigen. Bei der Arbeit mit mehreren Personen an einem PC müssen die individuelle Datenablage und Zugangsberechtigung geregelt sein. Beziehen Sie ihre -Post in die Ablagestruktur mit ein.

11 Kleines Beispiel einer Ordner - Struktur Arbeiten sie mit Sonderzeichen und Nummerierungen umdie Navigation zu vereinfachen!

12 Welchen Weg gehen sie? Legen sie die Dateistruktur möglichst einfach an 12

13 Hier bekommen sie Hilfe!

Farben und Symbole erleichtern das Auffinden.

14 Farbige Ordner Nutzen Sie Farben und Symbole Zum Beispiel alle Versicherungsordner blau, alle Buchführungsordner grün, alle Ordner mit Förderunterlagengelb. Farben und Symbole erleichtern das Auffinden. Das Auge erkennt Farben und Bilder wesentlich schneller als Informationen in Schriftform. Im PC Explorer können sie das z.b. mit dem kostenlosen Programm Folderico lösen

15 Planung mit Hilfe von programme z.b. Outlook Kontakte Termine Aufgaben

16 Zeit sparen bei der -Bearbeitung s können Sie nach folgendem Schema bearbeiten: s löschen Beantworten Weiterleiten s in Unterordner verschieben s zur Nachverfolgung kennzeichnen s kategorisieren

im Posteingang Manche E-Mails können Unterschiedlichen Ordnern

17 Modelle für Ordnerstrukturen Ordnerstruktur anlegen Farbkategorien anlegen Wenige s im Posteingang Alle s (kategorisiert) im Posteingang Manche s können Unterschiedlichen Ordnern zugeordnet werden. Kategorien können für verschieden Aktionen genutzt werden.

18 s mit Regeln bearbeiten Wenn im Betreff das Wort Top Agrar vorkommt, sollen die Mails in den Newsletter-Ordner verschoben werden. Alle Mails die mit der Kategorie Molkerei = blau gekennzeichnet werden, landen im Unterordner Milchvieh Weitere Regeln für den eigenen Arbeitsbereich überlegen!

19 Wo ist meine GEA Wo wird meine Datei gespeichert?

20 Erstmalig nur noch online in

und Anlagen Ausfüllen der Formulare Einreichen via Internet

21 Von der Anmeldung zum eingereichten Antrag ZID-Betriebsnr. PIN Systemvoraussetzung Nutzungsrecht Anmelden Sammelantrag und Anlagen Ausfüllen der Formulare Einreichen via Internet Datenbegleitschein via Post Unterschrift Etiketten/Verträge etc. 21

22 GIS 22

23 Für alle Cloud basierten Anwendungen brauchen wir ein schnelles Internet (Tests gibt es bei den PC-Zeitschriften)

24 Wo ist meine Telekom GEA Wo wird meine Datei gespeichert?

25 Beispiel Telekom

26 Bei einem Fre Konto haben sie 10 GB Cloud Speicher (als Telekom Kunde 25 GB)

28 OneDrive von Microsoft Gehört automatisch zumabo von Office 365

29 Wofür sind die Cloud Speicher gut? Einige Punkte die Sie mit der Cloud erreichen: Rufen Sie all Ihre Dateien unabhängig von Standort oder Gerät auf und geben Sie sie für beliebige Personen frei Alle Dokumente immer griffbereit Speichern Sie Dateien auf Ihrem Computer und greifen Sie dann unterwegs über Ihr Smartphone darauf zu. Alle Inhalte, die Sie speichern, werden automatisch mit all Ihren Geräten synchronisiert.

30 Brauchen Sie dann immer einen Internet Zugang? NEIN!!! Ihre Dateien sind selbst dann auf Ihrem Computer verfügbar, wenn Sie offline sind. So können Sie ortsungebunden arbeiten

31 Die verschiedenen Systeme synchronisieren ihre Dokumente

32 Wo ist meine Telekom GEA Wo wird meine Datei gespeichert?

33 Was ist eine Wolke im Wohnzimmer (siehe Artikel der Stiftung Warentest) Network Attached Storage (NAS)

34 Ordnerstruktur auf dem NAS

35 Die Daten werden automatisch synchronisiert

36 Sie können dem NAS auch ein Laufwerk zu weisen um Daten direkt beim speichern dort abzulegen

37 Die Private Cloud wird so in den Datei Explorer integriert. Hier abgelegte Dateien können über das Internet von überall abgerufen werden

38 Zum Beispiel eine Arbeitszeitkarte

39 Smartphone, Tablet oder PC greifen immer auf die aktuelle Version zu

40 Notwendige Vernetzung

41 Sie müssen aber eine Systemsteuerung im NAS bedienen können

42 Zum Beispiel entsprechende Benutzer einrichten

ohne einen Online Zugang ist die externe Festplatte oder

43 Datensicherung Grundsätzlich ist jede Cloud gleichzeitig ein Online Speicher für ihre Daten Die einfache Sicherung ohne einen Online Zugang ist die externe Festplatte oder der USB Stick. Anschließend an einem sicheren Ort auf bewahren

44 Herzlichen Dank! Ich hoffe Sie finden die richtige Wolke

45 Noch FragenB.

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