Das neue Office. Ein Reviewers Guide zur Customer Preview des neuen Office

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1 Das neue Office Ein Reviewers Guide zur Customer Preview des neuen Office

2 Inhalt Willkommen in Ihrem neuen Office 1 Die Office-Editionen: für jeden das Richtige 2 Modernes Arbeiten 3 Office und Windows 8: ein unschlagbares Doppel 3 Office auf dem Smartphone, Tablet und PC 4 Office 365: die beliebten Produktivitätswerkzeuge aus der Cloud 5 Entscheiden Sie sich für das Office 365-Abonnement, das zu Ihnen passt 5 Office 365 für alle 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen einfach mit 7 Profitieren Sie von den aktuellsten Innovationen 7 Streamen Sie Office auf jeden PC mit Windows 7 oder Windows 8 mit Office on Demand 7 Verbinden Sie sich mit Ihren sozialen Netzwerken 7 Office 365 Home Premium und SkyDrive: jede Datei immer und überall verfügbar 9 Office 365 für Unternehmen: der Turbo für Ihre Produktivität 11 Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter in Verbindung bleiben 11 Schaffen Sie durchgängige Transparenz mit Excel und SharePoint 13 Stellen Sie Office so bereit, wie Sie möchten 13 Perfekte Dokumente und neuartiges Lesevergnügen 16 Genießen Sie Ihre Lektüre 16 Arbeiten Sie enger mit Kollegen zusammen 17 Werden Sie kreativ 18

3 Umfassende Auswertungen und unternehmensweite Transparenz 21 Erstellen Sie aussagekräftige Analysen 21 Stellen Sie Ihre Ergebnisse überzeugend dar 22 Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit anderen 23 Überzeugende Präsentationen im Handumdrehen vorbereitet 25 Sorgen Sie für einen perfekten Auftritt 25 Halten Sie professionelle Vorträge 27 Arbeiten Sie effizient zusammen 28 Alle s, Termine, Kontakte und Aufgaben immer griffbereit 30 Kommunizieren Sie, wann und wo Sie möchten 31 Organisieren Sie sich effektiv 31 Finden Sie alles, was Sie brauchen 32 Notizenerfassung leicht gemacht: einmal erstellt, immer dabei 35 Bündeln Sie Ihre Informationen 35 Finden Sie Ihre Notizen einfach wieder 37 Arbeiten Sie so unabhängig wie noch nie 37 Professionelle Veröffentlichungen, die den gewünschten Effekt erzielen 40 Erreichen Sie Ihre Zielgruppe 40 Wählen Sie eine persönliche Ansprache 41 Stärken Sie die Zusammenarbeit 41 Komplexe Informationen ganz einfach mithilfe professioneller Diagramme 43 Entwerfen Sie Diagramme ohne großen Aufwand 43 Arbeiten Sie enger mit Ihren Kollegen zusammen 44 Verknüpfen Sie Diagramme mit dynamischen Daten 44 Nutzen Sie eine leistungsstarke Diagrammplattform 44

4 Erfolgreiche Projekte 47 Project Pro for Office 365: das neue Abonnement für Ihr Projektmanagement 47 Project Online: die neue Onlinelösung für Projektportfoliomanagement 49 Starten Sie jetzt durch mit dem neuen Office 52 Die Top 10 der neuen und verbesserten Funktionen von Exchange 55 Die Top 10 der neuen und verbesserten Funktionen von Lync 56 Die Top 10 der neuen und verbesserten Funktionen von SharePoint 58

5 Willkommen in Ihrem neuen Office Das neue Office ist personalisiert, mit der Cloud verbunden und besser als je zuvor. Das neue Office funktioniert genau so, wie Sie arbeiten möchten, und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben schneller zu erledigen ob zu Hause, am Arbeitsplatz oder von unterwegs. Nehmen Sie Office einfach mit und tauschen Sie Ihre Dokumente mit Freunden, Verwandten und Kollegen aus: Ihre Office-Anwendungen und -Dokumente sowie Ihre persönlichen Einstellungen begleiten Sie überallhin. Privatanwender speichern Office-Dokumente auf SkyDrive, und Unternehmen nutzen die professionelle Plattform von SharePoint, um Dateien für Teams abzulegen, flexibel auf sie zuzugreifen und sie gemeinsam zu bearbeiten. Office ist geräte- und plattformübergreifend und unterstützt Smartphones, Tablets und Desktops, PCs und Macs sowie alle gängigen Webbrowser. 1 Das neue Office wurde für ein nahtloses Zusammenspiel mit Windows auf den verschiedensten Endgeräten konzipiert. Dank der schnellen und flüssigen Bedienung können Sie mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Alle Office-Anwendungen zeichnen sich durch ein minimalistisches Design und intuitive Touch- und Schreibwerkzeuge aus. Erstellen Sie ein Word-Dokument auf Ihrem PC und bearbeiten Sie es formatgetreu auf Ihrem Windows Phone weiter, wechseln Sie zwischen Tastatureingabe und Touchbedienung oder streamen Sie die Vollversion von Office auf einen internetfähigen PC mit Windows 7 oder Windows 8 einschließlich Ihrer gewohnten persönlichen Einstellungen, Vorlagen und Wörterbücher. Die aufgeräumte und moderne Oberfläche bietet Ihnen nicht nur schnelleren Zugriff auf die Werkzeuge, die Sie Tag für Tag einsetzen, sondern auch vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Neue Funktionen unterstützen Sie dabei, optisch ansprechende Dokumente zu gestalten, produktive Besprechungen abzuhalten und Daten in aussagekräftige Informationen umzuwandeln einfach, schnell und mit nur wenigen Klicks. Die klare, funktionale Benutzeroberfläche des neuen Office ist besonders angenehm für das Auge, optimal für die Bedienung per Touch und praktischer als je zuvor. Dokumententerstellung leicht gemacht: Office beschleunigt den Gestaltungsprozess mit verbesserten, professionellen Vorlagen. Mit den neuen Ausrichtungshilfen und dem Echtzeitlayout können Sie Texte, Bilder und andere Inhalte optimal strukturieren. Konzentration auf das Wesentliche: In neuen Popups zeigt Ihnen Office auf einen Blick alle benötigten Informationen, ohne dass Sie Ihre aktive Ansicht verlassen müssen. Mit nur einem Klick rufen Sie Ihren Kalender, einen Termin oder Details zu der Person auf, der Sie gerade eine schreiben. 1 Eine Übersicht der unterstützten Endgeräte finden Sie im Web: Office Reviewers Guide SEITE 1

6 Die Office-Editionen: für jeden das Richtige Das neue Office ist in mehreren Editionen verfügbar, um die unterschiedlichen Anforderungen beispielsweise von Unternehmen, Privatanwendern und Bildungseinrichtungen zu erfüllen. Office 365: Das neue Office als Abonnementservice, der immer auf dem neuesten Stand bleibt und mit den Microsoft Cloud-Diensten verbunden ist. Verfügbar in verschiedenen Editionen für Unternehmen, Privatanwender sowie Bildungs- und Verwaltungseinrichtungen. Office 2013: Office als traditionelle Desktop-Software mit einer Dauerlizenz. In Kombination mit einem kostenlosen Microsoft-Konto bietet Office 2013 zahlreiche Vorteile einer mit der Cloud verbundenen Anwendung, beispielsweise um Dokumente online zu speichern und auszutauschen. Office auf Windows RT: Bei Geräten mit Windows RT sind Word, Excel, PowerPoint und OneNote vorinstalliert. Office Server: Exchange, SharePoint, Project und Lync sind als Teil von Office 365 für Unternehmen als gehostete Dienste in der Cloud oder als On-Premise- Varianten sowie kombiniert in hybriden Umgebungen verfügbar. Office Reviewers Guide SEITE 2

7 Modernes Arbeiten Das neue Office hat nicht einfach nur ein Facelifting bekommen. Vielmehr wurde es von Grund auf dafür konzipiert, hinter Ihre Arbeit zurückzutreten und Sie optimal bei Ihren Aufgaben zu unterstützen. Die Oberfläche präsentiert sich klar, übersichtlich und angenehm für das Auge mit frischen Animationen, lebendigen Farben und intuitiver Navigation per Maus oder Touch. Die hoch intuitive Benutzerumgebung sorgt dafür, dass jeder Anwender ob Office-Experte oder völliger Neuling ab der ersten Minute produktiv arbeiten kann. Office und Windows 8: ein unschlagbares Doppel Office wurde speziell für Windows 8 auf PCs und Tablets sowie Windows Phones entwickelt. Kombinieren Sie Ihre Geräte und Anwendungen und erleben Sie, wie einfach produktives Arbeiten sein kann. Der neue Look ist für verschiedenste Hardwareprodukte optimiert worden: von kompakten, touchfähigen Tablets und Ultrabooks bis hin zu leistungsstarken All-in-One-Systemen mit großen HD-Bildschirmen. Office ist schnell und intuitiv und fungiert als Ihr Tor zur Welt Ihrer Kollegen, Anwendungen und Dokumente, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, etwas zu suchen, und mehr damit, wirklich konzentriert zu arbeiten. Klare, schnelle und flüssige Bedienung Windows 8 und das neue Office haben beide ein völlig neues Design erhalten, das klar und modern ist. Angefangen bei der präzisen Darstellung der Wörter auf Ihrem Bildschirm bis hin zur Animation von Apps: Der Look ist frisch, und die Art und Weise, wie die Systeme funktionieren, ist intuitiv. Das optimierte benutzerzentrierte Design schafft eine produktive Arbeitsumgebung, die nicht nur funktional ist, sondern wirklich Spaß macht. Touch, Stift, Tastatur Ihre Wahl Office wurde für verschiedene Bedienmodi optimiert. Wenn Sie mit Ihrem Tablet oder Ihrem Mobiltelefon unterwegs sind, können Sie dank der Touchbedienung des neuen Office leichter kommunizieren, Inhalte lesen und Dateien bearbeiten. Arbeiten Sie an Ihrem Schreibtisch mit Tastatur und Maus, genießen Sie die ganze Bandbreite fein abgestimmter Office-Befehle, mit denen Sie auch die anspruchsvollsten Aufgaben spielend meistern. Office Reviewers Guide SEITE 3

8 Natürliches, fehlerfreies Tippen mit der Touchtastatur von Windows 8 Die Touchtastatur von Windows 8 ermöglicht ein schnelleres und präziseres Tippen. Bei fehlerhaft geschriebenen Wörtern schlägt Ihnen Windows noch während der Eingabe die möglichen richtigen Alternativen vor, aus denen Sie das gewünschte Wort ganz einfach durch Antippen auswählen können. Zwei Tastaturmodi eine Full-Size-Touchtastatur und eine per Daumen bedienbare Tastatur sorgen dafür, dass Sie stets produktiv bleiben. Auf touchfähigen PCs wird das Tastaturlayout zudem automatisch an die Sprache angepasst, die Sie für Windows ausgewählt haben. Führende Touchbedienung mit OneNote Nutzen Sie künftig beim Brainstorming oder beim Erfassen von Notizen eine noch komfortablere Touchbedienung: Die OneNote Windows 8 App verfügt über Radialmenüs, die per Touch-and-Hold bedient werden können und die Ihnen nützliche Befehle direkt vor Ihre Fingerkuppen liefern. Ebenso leicht und benutzerfreundlich sind das Suchen und Teilen von Dateien sowie das Zoomen und Zusammenstellen von Bildern. Office auf dem Smartphone, Tablet und PC Nutzen Sie Office auf all Ihren Geräten mit Windows 8. Sie profitieren überall von einer umfassenden Office-Umgebung, in der die Bedienung exakt auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt ist ob am Schreibtisch oder von unterwegs. Bearbeitung auf jedem Gerät mit stets einheitlicher Formatierung Erstellen Sie ein Dokument auf Ihrem PC und bearbeiten Sie es später einfach im Browser, per Smartphone oder auf einem Tablet weiter. Wenn Sie Office auf einem Windows 8-basierten Endgerät nutzen, bleiben alle Formatierungen und Designelemente erhalten. Der Aufwand, den Sie in das Layout Ihrer Dokumente stecken, macht sich somit unmittelbar bezahlt. Office Reviewers Guide SEITE 4

9 Office 365: die beliebten Produktivitätswerkzeuge aus der Cloud Office 365 ist mehr als nur Office: Sie erhalten die bekannten Produktivitätslösungen in Kombination mit Cloud-basierten Diensten und haben so von überall und jederzeit Zugang zu Ihren Dateien. Ihre Dokumente und Einstellungen und sogar die Office-Anwendungen begleiten Sie. Sie können Office 365 auf jeden PC mit Windows 7 oder Windows 8 streamen, der über eine Internetverbindung verfügt. So können Sie beispielsweise genau an der Stelle in einem Word-Dokument weiterlesen, an der Sie Ihre Lektüre auf einem anderen Computer unterbrochen haben, und komfortabel mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten. Mit dem neuen Office aus der Cloud ist die ganze Welt nur noch einen Klick entfernt. Entscheiden Sie sich für das Office 365-Abonnement, das zu Ihnen passt Die Office 365-Pläne sind leicht zu verstehen und noch leichter zu erwerben. Alles, was Sie benötigen, wird einfach zu einem festen Preis pro Benutzer abgerechnet. Office 365 bietet verschiedene Komplettpakete ohne versteckte Gebühren. Ob Großunternehmen, Privatanwender oder Bildungseinrichtung es gibt immer genau den Office-Plan, der Ihre jeweiligen Anforderungen erfüllt. Für die Customer Preview sind verschiedene Office 365-Pläne verfügbar: Office 365 Home Premium Preview für Privatanwender und Familien: Installieren Sie Office auf bis zu fünf PCs und nutzen Sie den zusätzlichen 20-GB-Onlinespeicher auf SkyDrive, um Dokumente in der Cloud abzulegen und mit anderen auszutauschen. Home Premium umfasst Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Office 365 Small Business Premium Preview: Ideal für Unternehmen mit bis zu zehn Mitarbeitern. Jeder Benutzer kann Office installieren und erhält auf bis zu fünf PCs alle Anwendungen, die in Office 365 ProPlus enthalten sind. Sie profitieren unter anderem von einem professionellen -System und von Funktionen für Dokumentenaustausch und HD-Videokonferenzen in einer Lösung, die einfach zu verwalten ist und die von Microsoft gehostet wird. Office 365 ProPlus Preview: Die neue Generation der klassischen Office-Suite umfasst Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath und Lync. In der Customer Preview können Sie bis zu 25 Benutzerkonten einrichten, wobei jeder Benutzer von Office 365 ProPlus fünf Office-Installationen auf unterschiedlichen Geräten nutzen kann. Office 365 Enterprise Preview für Unternehmen: Kombinieren Sie die Vorteile von Office 365 ProPlus mit Exchange Online, einschließlich Archivierungs- und Legal-Hold-Funktionen, sodass Sie den gesamten -Verkehr für Ihr Unternehmen in der Cloud verwalten können. Diese Edition umfasst zudem SharePoint Online, um Dokumente zu verwalten und auszutauschen, sowie Lync Online, um Office Reviewers Guide SEITE 5

10 Besprechungen durchzuführen und nahtlos mit Remote-Teams und anderen Kollegen zusammenzuarbeiten. Zur Verfügbarkeit der finalen Version von Office 365 wird auch Office for Mac enthalten sein. Office Reviewers Guide SEITE 6

11 Office 365 für alle Office 365 ist jetzt sowohl für Privatanwender als auch für Benutzer in Unternehmen jeder Größe verfügbar. Lernen Sie einige der Features und Vorteile kennen, die alle Office 365-Editionen bieten: Nehmen Sie Ihre Einstellungen einfach mit Wenn Sie häufig mit Office arbeiten, haben Sie wahrscheinlich viele Elemente und Vorlagen auf Ihre persönlichen Vorlieben und Gewohnheiten angepasst beispielsweise das Menüband oder Layout. Bei Office 365 stehen Ihnen diese Anpassungen auch dann zur Verfügung, wenn Sie sich auf einem anderen PC anmelden. Alles ist genau so, wie Sie es kennen, sodass Sie überall sofort produktiv arbeiten können. Profitieren Sie von den aktuellsten Innovationen Office entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es werden immer wieder neue und verbesserte Funktionen und Dienste ergänzt, und dank der Cloud konnte Microsoft das Innovationstempo noch einmal deutlich steigern. Da Office 365 ein Abonnementdienst ist, arbeiten Sie jederzeit mit dem aktuellsten Office. Sobald neue Funktionen verfügbar sind, werden sie automatisch heruntergeladen und mit Office auf Ihrem Desktop synchronisiert, sodass sie Ihnen direkt zur Verfügung stehen. Der Abonnementdienst macht das Kaufen neuer Editionen oder Upgrades zukünftig schlichtweg überflüssig. Streamen Sie Office auf jeden PC mit Windows 7 oder Windows 8 mit Office on Demand Müssen Sie häufiger an einem Fremd-PC arbeiten? Mit einem Office 365-Abonnement ist dies künftig genauso komfortabel wie auf Ihrem eigenen Gerät. Dabei braucht Office nicht einmal auf dem anderen PC installiert zu sein: Mit Office on Demand streamen Sie einfach eine Vollversion der von Ihnen gewünschten Office-Anwendung auf jeden beliebigen PC, auf dem Windows 7 oder Windows 8 installiert ist und der mit dem Internet verbunden ist. Wenn Sie fertig sind und die Anwendung schließen, wird sie automatisch wieder von diesem PC entfernt. Office 365 kann von jedem selbst verwaltet werden. Verbinden Sie sich mit Ihren sozialen Netzwerken Erweitern Sie Office um Ihre sozialen Netzwerke einschließlich der Anzeige von Fotos, Kontaktinformationen und Statusmeldungen. Lassen Sie alte Verbindungen wieder aufleben, beteiligen Sie sich an Diskussionen, erschließen Sie neue Geschäftschancen und nutzen Sie die vielen weiteren Möglichkeiten, die Ihnen soziale Netzwerke bieten. Die neueste Version von Office besitzt integrierte Office Reviewers Guide SEITE 7

12 Konnektoren, beispielsweise für Facebook, um alle Informationen und Interaktionswege nahtlos zusammenzuführen. Office Reviewers Guide SEITE 8

13 Office 365 Home Premium und SkyDrive: jede Datei immer und überall verfügbar Sie möchten auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen und sie mit anderen austauschen, haben aber nicht immer Ihren PC dabei? Kein Problem: Wenn Sie bei Office angemeldet sind, werden Ihre Dokumente in der Office 365 Home Premium-Edition standardmäßig auf SkyDrive gespeichert. So können Sie von jedem Endgerät mit aktiver Internetverbindung auf sie zugreifen. (Die Office 365-Editionen für Unternehmen nutzen für den Dokumentenaustausch SharePoint. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über Office 365 für Unternehmen.) Sie möchten Ihre Dateien lieber lokal abspeichern? Auch das ist natürlich weiterhin möglich. Wenn Sie Ihre Dokumente auf SkyDrive speichern, haben Sie immer alles dabei von der privaten To-do-Liste bis zur aktuellsten Version einer Verkaufspräsentation. Doch das Ablegen von Dateien auf SkyDrive hat noch weitere Vorteile: Zum einen werden sie nicht auf einer Festplatte gespeichert, die naturgemäß eine begrenzte Lebensdauer hat. Wenn Ihr Computer ausfallen sollte, bleiben dank SkyDrive all Ihre Dateien erhalten. Zum anderen wird das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument mit SkyDrive erheblich erleichtert: Sie brauchen nur noch eine Dateiversion zu pflegen, anstatt immer wieder überarbeitete Versionen per zu versenden und abzulegen. Sie möchten auch von unterwegs arbeiten? Dann greifen Sie einfach, schnell und sicher mit Ihrem Smartphone auf Ihre SkyDrive-Dateien zu. Verwenden Sie dafür die SkyDrive Apps für Windows Phone und andere kompatible Mobiltelefone, oder melden Sie sich über Ihren Browser an. Wofür Sie sich auch entscheiden: Ihre Dateien haben Sie immer dabei. Zudem wird die Zusammenarbeit durch Office 365 Home Premium und SkyDrive beschleunigt, da Menschen sich auch dann austauschen und digitale Inhalte nutzen können, wenn sie sich an unterschiedlichen Orten befinden. Arbeiten Sie beispielsweise Ihre Urlaubsplanung mit Ihrem Partner aus und stellen Sie sie dann anderen Verwandten oder Freunden via SkyDrive zur Verfügung, wo sie sie Office Reviewers Guide SEITE 9

14 ansehen und im Browser mit den kostenlosen Office Web Apps bearbeiten können. Niemand von ihnen muss Office installiert haben und erhält trotzdem einen vollständigen Satz komfortabler Funktionen. Office Reviewers Guide SEITE 10

15 Office 365 für Unternehmen: der Turbo für Ihre Produktivität Mit Office 365 für Unternehmen erhalten Sie die Produktivitätswerkzeuge, die Sie für Ihren Erfolg in einer sich immer schneller drehenden Welt benötigen. Mit den aktuellen Office-Anwendungen für Windowsbasierte PCs, Tablets und Smartphones können Sie wichtige Aktivitäten künftig von überall steuern. Leistungsstarke, einfach zu verwaltende Onlinedienste wie Exchange, SharePoint und Lync bieten jedem Unternehmen speziell auf die eigenen Anforderungen zugeschnittene Funktionen. Dabei stehen verschiedene Office 365-Pläne für Unternehmen jeder Größe zur Verfügung. Ihre Vorteile: Sie brauchen keine eigenen Server vor Ort bereitzustellen und technisch zu warten, und Microsoft bietet Ihnen für die Office 365-Dienste eine finanziell abgesicherte Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 Prozent. Erstellen Sie mithilfe integrierter Anleitungen ganz einfach neue SharePoint-Teamwebsites. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter in Verbindung bleiben Dank der neuen Werkzeuge in Office 365 für Unternehmen bleiben Sie und Ihre Kollegen stets in Kontakt. Beispiele dafür sind die Multiparty-HD- Videokonferenzen von Lync, SharePoint-Teamseiten, mit denen Sie die Kommunikation und Dokumente bei Teamprojekten an zentraler Stelle verwalten, sowie Newsfeeds, um Websites, Dokumente und Diskussionen zu verfolgen und Antworten in Echtzeit zu erhalten. Mit dem neuen SharePoint bietet Office 365 speziell für Unternehmen konzipierte Social-Networking- Funktionen, die Ihren Mitarbeitern ermöglichen, in Verbindung zu bleiben und Innovationen gemeinsam voranzutreiben. Sie können Personen, Teams, Dokumente und Websites verfolgen, um immer bei allen aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden zu sein. Nutzen Sie die Aktivitätsfeeds, um sich darüber zu informieren, woran Ihre Kollegen gerade arbeiten. SharePoint schlägt Ihnen zudem basierend auf Ihren Interessen und Zuständigkeiten Personen und Dokumente vor, denen zu folgen sich lohnen könnte. Mithilfe von Text- und Punktebewertungen können Sie Kollegen Ihre Anerkennung ausdrücken und ganz leicht interne Expertencommunitys aufbauen. Office Reviewers Guide SEITE 11

16 Enterprise Social Networking mit SharePoint s, Kontakte und Termine immer dabei Je leichter jeder von überall auf seine s zugreifen kann, desto agiler wird Ihr Unternehmen als Ganzes. Office 365 bietet Ihnen die Leistungsstärke von Exchange, dem international am weitesten verbreiteten -Server. Dieser gehostete Dienst ist so einfach, dass auch Freiberufler und kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ihn nutzen können, und liefert zugleich eine solche Vielfalt an leistungsfähigen Funktionalitäten, dass die Anforderungen von Großunternehmen umfassend unterstützt werden. Exchange schützt Ihre s und Daten vor Spam, Viren und Malware und beinhaltet richtlinienbasierte Sicherheitsmechanismen. Ihre s haben Sie künftig immer dabei: Die verbesserte Outlook Web App funktioniert mit allen gängigen Webbrowsern und wurde für die Bedienung per Touch optimiert. Und mit Exchange ActiveSync können Ihre Anwender ihre s, Kontakte, Kalenderdaten und Aufgaben auf den unterschiedlichsten mobilen Endgeräten nutzen. Unternehmensweite Zusammenarbeit Office 365 für Unternehmen sorgt dafür, dass jeder mit jedem in Verbindung bleibt ganz unabhängig vom tatsächlichen Aufenthaltsort. Suchen und finden Sie mit der SharePoint-Suche schnell den Kollegen, der über das erforderliche Know-how für ein bestimmtes Projekt verfügt. Detaillierte Kontaktkarten und Präsenzinformationen, die jetzt in alle Office-Anwendungen integriert sind, helfen Ihnen, direkt aus Office mit anderen in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten. Nehmen Sie an interaktiven Diskussionen und Besprechungen teil die Funktionen für Audio, Video und Instant Messaging (IM) liefert Ihnen Lync. Sie können jederzeit in eine Unterhaltung einsteigen, mit nur einem Klick von Instant Messaging zu einem Telefonat oder einer Videokonferenz wechseln sowie Einladungen zu Onlinebesprechungen versenden. Office Reviewers Guide SEITE 12

17 Austausch von Ideen und Inhalten SharePoint hilft Ihnen, bei den Aktivitäten Ihrer Kollegen auf dem Laufenden zu bleiben, indem Sie ganz einfach Personen, Websites und Dokumenten folgen können. Lassen Sie sich in Ihrem Aktivitätsfeed sofort Feedback zu aktuellen Dokumenten und laufenden Projekten geben. Mit SkyDrive Pro können Sie Inhalte aus Ihrer Dokumentenbibliothek mit Kollegen austauschen und jederzeit nachvollziehen, wem Sie welche Dateien zur Verfügung gestellt haben. Über den Office Backstage-Bereich lassen sich Dokumente aus jeder Office-Anwendung sofort auf SharePoint, im Web oder Intranet und in sozialen Netzwerken veröffentlichen und gemeinsam mit anderen bearbeiten, zum Beispiel mit den Office Web Apps im Webbrowser. Komfortable Synchronisierung für Teams SharePoint verfügt nun über leicht verständliche integrierte Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie Berechtigungen definieren, Dokumentenbibliotheken einrichten und Ihrer Teamwebsite ein individuelles Layout hinzufügen. Ein neuer Teamarbeitsbereich ist so innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Zuverlässige Sicherheitsfunktionen ermöglichen Ihnen, externen Partnern und Lieferanten Zugriff auf SharePoint-Websites oder -Dokumente zu geben und gleichzeitig die Data-Governance- und Datenschutzrichtlinien Ihrer IT-Abteilung zu erfüllen. Damit jeder in Ihrem Team auf dem gleichen Stand ist, können Sie ein gemeinsames Websitepostfach (Team-Mailbox) einrichten, das alle aktuellen Versionen Ihrer Teamdokumente und s über Outlook und SharePoint bereitstellt. Schaffen Sie durchgängige Transparenz mit Excel und SharePoint Stellen Sie jedem Mitarbeiter Funktionen zur Verfügung, mit denen er sich je nach Berechtigung einen Überblick über die Geschäftsentwicklung verschaffen kann. Konsolidieren Sie große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen mit PowerPivot. Werten Sie Daten mit PowerView aus, stellen Sie sie grafisch dar und Mit PowerView erhalten Sie auf einen Blick aussagekräftige Daten. präsentieren Sie sie auf überzeugende Weise. Wenn Entscheidungen anstehen, können Sie durch Business-Intelligence-Werkzeuge angereicherte Berichte und Dashboards in SharePoint veröffentlichen, um allen Beteiligten die richtigen Zahlen zu liefern. Stellen Sie Office so bereit, wie Sie möchten Die Cloud ist für Office die Zukunft, aber Ihr Tempo auf dem Weg dorthin bestimmen Sie selbst. Nicht nur, dass Sie Exchange, SharePoint oder Lync im eigenen Rechenzentrum installieren können: Die neuesten Versionen der Office Server basieren auf exakt der gleichen Technologie, die auch Office 365 zugrunde liegt. So können Sie Systemumgebungen einrichten, in denen manche Ihrer Anwender weiterhin mit den On-Premise-Varianten der Lösungen arbeiten, während andere bereits Dienste aus der Cloud beziehen. Entscheiden Sie, wann Sie für den Wechsel in die Cloud bereit sind. Testen Sie verschiedene Office Reviewers Guide SEITE 13

18 Konfigurationen, bevor Sie sie in den Produktivbetrieb nehmen. Behalten Sie sensible Daten hinter Ihrer Firewall. Wofür Sie sich auch entscheiden: Es ist Ihr Office und Ihre Wahl der Bereitstellung. Und natürlich ist es nach wie vor ebenso möglich, traditionelle Dauerlizenzen zu beziehen, die Sie wie gewohnt auf den Desktops und PCs in Ihrer Organisation installieren. Office Reviewers Guide SEITE 14

19 Word Office Reviewers Guide SEITE 15

20 Perfekte Dokumente und neuartiges Lesevergnügen Das neue Word bietet Ihnen eine überarbeitete, klare Ansicht, sodass Sie Dokumente noch leichter direkt auf dem Bildschirm lesen können. Ebenso erhalten Sie mit dem neuen Word Profiwerkzeuge, um perfekte Dokumente zu kreieren und gemeinsam mit anderen zu bearbeiten. Stellen Sie Ihr Dokument anderen Benutzern zur Verfügung und bleiben Sie bei allen Änderungen und Diskussionen auf dem Laufenden. Speichern Sie Ihre Dokumente online, sodass Sie stets sicher sein können, mit der richtigen Version zu arbeiten. Optimieren Sie Ihre Layouts mit neuen, überzeugenden Vorlagen, Designwerkzeugen und Onlinevideos oder -fotos. Werden Sie kreativ. Arbeiten Sie enger mit Kollegen zusammen. Und genießen Sie Ihre Lektüre. Genießen Sie Ihre Lektüre Vertiefen Sie sich in Ihre Word-Dokumente mit dem neuen Lesemodus direkt auf Ihrem Bildschirm. Er ist klar und komfortabel und bietet Ihnen die richtigen Werkzeuge, um Ihr Lesevergnügen noch zu steigern. Lesemodus: Nutzen Sie die optimierte Darstellung, bei der Ihr Text automatisch in Spalten angeordnet wird. Sie werden durch keine unnötigen Elemente mehr abgelenkt, sondern erhalten jetzt genau die Werkzeuge, die Ihre Lektüre noch entspannter machen, beispielsweise Nachschlagen, Übersetzen und Online suchen. Objektzoom: Aktivieren Sie Tabellen, Diagramme und Bilder in Ihrem Dokument per Touch oder mit einem Mausklick, um in sie hineinzuzoomen und sie als Vollbild zu vergrößern. Fokussieren Sie die gewünschten Informationen und verkleinern Sie das Element anschließend mit nur einer Berührung oder einem Klick, um Ihre Lektüre fortzusetzen. Office Reviewers Guide SEITE 16

21 Weiterlesen: Word fügt an Ihrer letzten Textstelle automatisch ein Lesezeichen ein. Genießen Sie Ihre Lektüre, machen Sie eine kurze Pause und lesen Sie anschließend einfach dort weiter, wo Sie aufgehört haben wenn Sie bei Ihrem SkyDrive-Konto angemeldet sind, auch auf einem anderen PC oder Tablet. Onlinevideos: Bei aktiver Internetverbindung können Sie Videos online in Word ansehen, ohne dass Sie dafür Ihr Dokument verlassen müssen. Dies macht es Ihnen leichter, Ihre Themen konzentriert zu bearbeiten. Erweitern und reduzieren: Sie können einzelne Abschnitte in Ihrem Dokument per Touchbedienung oder Mausklick einund ausblenden. Erleichtern Sie sich beispielsweise die Lektüre, indem Sie bereits gelesene Absätze zuklappen oder wieder aufblättern, um ein Detail nachzulesen. Navigationsbereich: Lassen Komfortable Lektüre mit dem neuen Lesemodus in Word Sie sich zeigen, an welcher Stelle in Ihrem Dokument Sie sich gerade befinden. Im Navigationsbereich können Sie eine Übersicht Ihrer Inhalte einblenden, Ihr Dokument durchsuchen und es ganz einfach anhand der Abschnittsüberschriften durchblättern. Arbeiten Sie enger mit Kollegen zusammen Tauschen Sie Ideen, Inhalte und Dateien aus und erleichtern Sie die Zusammenarbeit durch verbesserte Feedback- und Onlinepräsentationswerkzeuge. Einfacherer Austausch: Wenn Sie online und bei Ihrem Microsoft-Konto beziehungsweise mit Ihrer Organisations- oder Schul-ID angemeldet sind, werden Ihre Dokumente standardmäßig in der Cloud gespeichert. So brauchen Sie nur einen Link zu versenden, um Dokumente gemeinsam mit anderen zu bearbeiten. Der Vorteil: Sie müssen künftig nur noch eine Version Ihres Dokuments verwalten. Antwortkommentare: Diskutieren Sie mit Kollegen und verfolgen Sie Kommentare direkt neben den betreffenden Textstellen. Sie können sofort sehen, wer wem wann geantwortet hat, und profitieren so von relevanten Unterhaltungen und Anregungen. Onlinepräsentation: Wenn Sie online sind, können Sie ein Dokument einfach für andere zur Betrachtung freigeben, selbst wenn diese kein Word installiert haben. Senden Sie ihnen einen Link, und sie können Ihnen im Browser folgen, während Sie das Dokument auf Ihrem Bildschirm durchgehen. Einfaches Markup: Nutzen Sie eine bereinigte Version von überarbeiteten Dokumenten. Kleine Markierungen und Hinweise am Rand zeigen, wo Änderungen und Kommentare vorhanden sind. Mit nur einem Klick können Sie alle Änderungen anzeigen, um Überarbeitungen zu verfolgen, und sie anschließend wieder ausblenden. Office Reviewers Guide SEITE 17

22 Sperre für die Änderungsverfolgung: Legen Sie ein Passwort fest, das benötigt wird, um das Verfolgen von Änderungen auszuschalten. So stellen Sie sicher, dass alle Änderungen an Ihrem Dokument verfolgt werden. Niemand kann Änderungen vornehmen, ohne dass Sie sie sehen. Kommentare als erledigt markieren: Wenn ein Kommentar oder eine Diskussion abschließend bearbeitet worden ist, können Sie sie als erledigt markieren, sodass die Felder zusammengeklappt und ausgegraut dargestellt werden. Die Kommentare verschwinden auf diese Weise aus dem Sichtbereich, stehen aber weiterhin zur Verfügung, falls Sie sie später noch einmal einsehen möchten. Werden Sie kreativ Gestalten Sie überzeugende und ansprechende Dokumente und binden Sie Onlinefotos und Videos ein. PDF-Rückkonvertierung: Übernehmen Sie einfach die Inhalte aus einer PDF-Datei in eine Word-Datei einschließlich Layoutelementen und Formatierungen. Mit dem neuen Word können Sie PDFs direkt öffnen und die enthaltenen Texte, Listen und Tabellen wie ganz normale Word-Inhalte weiterbearbeiten. Automatische Rückkonvertierung von PDF-Inhalten in ein editierbares Word-Dokument Ausrichtungslinie: Die neuen Ausrichtungslinien erleichtern die Positionierung von Grafiken, Fotos und Diagrammen in Ihrem Text für professionelle, optisch ansprechende Dokumente. Wenn Sie Objekte ausrichten, erscheinen automatisch Hilfslinien und verschwinden wieder, sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben. Echtzeitlayout: Der Text wird sofort neu angeordnet, wenn Sie Foto, Videos oder Formen in Ihrem Dokument verschieben. Lassen Sie die Maustaste los, und Ihr Objekt und die umgebenden Texte bleiben genau dort, wo Sie sie haben möchten. Onlinevideos: Steigern Sie mit Onlinevideos die Aussagekraft Ihrer Dokumente ganz ohne die Textmenge zu erhöhen. Jeder Leser, der online ist, kann diese Videos sofort in Word abspielen. Office Reviewers Guide SEITE 18

23 Startoptionen: Mit dem neuen Startbildschirm steigen Sie noch schneller in die Bearbeitung von Dokumenten ein. Überzeugende neue Vorlagen und eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente unterstützen Sie, sofort produktiv weiterzuarbeiten. Designregister: Mit dem neuen Designregister können Sie alle Änderungen an Ihrem Layout zentral steuern. Sie müssen nicht mehr nach den benötigten Funktionen suchen und sparen bei der grafischen Gestaltung Ihrer Dokumente wertvolle Zeit. Neue Bausteine: Wählen Sie aus mehreren verschiedenen neuen Vorlagen für Titelblätter sowie für Kopfund Fußzeilen das Gewünschte aus und geben Sie Ihrem Dokument so den letzten Schliff. Onlinebilder: Wenn Sie online sind, können Sie aus Word heraus einfach Ihre Onlinealben auf Flickr oder bei anderen Diensten durchsuchen und Bilder in Ihr Dokument übernehmen, ohne sie vorher lokal auf Ihrem PC, Laptop oder Tablet abspeichern zu müssen. Office Reviewers Guide SEITE 19

24 Excel Office Reviewers Guide SEITE 20

25 Umfassende Auswertungen und unternehmensweite Transparenz Das neue Excel bietet Ihnen intuitive Wege, um Ihre Daten auszuwerten, und inspiriert Sie so zu neuen Erkenntnissen. Aktivieren Sie mit nur einem Klick verschiedene Optionen zur Datenvisualisierung und analysieren Sie Ihre Informationen in völlig neuer Tiefe. Excel führt Sie mit Diagrammen und Tabellen durch Ihre Analyseprozesse und hilft Ihnen so, Ihre Aufgaben schneller zu erledigen. Die neue, klare Anzeige wurde sowohl für die Bedienung per Touch als auch für die klassische Eingabe per Maus und Tastatur optimiert, sodass Sie ganz natürlich durch Ihre Informationen navigieren können. Erstellen Sie aussagekräftige Analysen Machen Sie mit den neuen Werkzeugen die Informationen und Entwicklungen sichtbar, die sich hinter Ihren Daten verbergen. Filtern Sie bei einem Import einfach Ihre benötigten Werte heraus, und führen Sie auch komplexe Analysen schnell durch. Flash Fill: Die Neuformatierung und Anordnung Ihrer Daten ist so einfach wie nie zuvor. Excel lernt Ihre Muster und erkennt diese wieder. Ganz ohne Formeln oder Makros lassen sich so die restlichen Daten komfortabel vervollständigen. Empfohlene Pivot-Tabellen: Excel schlägt Ihnen verschiedene Optionen für die Aufstellung und Zusammenfassung Ihrer Daten in einer Pivot-Tabelle vor. Lassen Sie sich jeweils eine Schnellvorschau Ihrer Daten anzeigen und wählen Sie diejenige aus, die Ihre Ergebnisse am überzeugendsten präsentiert und neue Erkenntnisse liefert. Verfügbar mit Office Professional Plus Schnelleinblick: Entdecken Sie mit nur einem Klick unterschiedliche Schnitte und Ansichten Ihrer Daten und machen Sie sich das Wissen zunutze, das in Ihren Zahlen steckt. Auch große Datenmengen lassen sich registerübergreifend analysieren und als 360-Grad-Ansicht darstellen. Office Reviewers Guide SEITE 21

26 Schnelltrend: Sie möchten zukünftige Trends besser abschätzen? Als Ausgangspunkt bieten sich historische Datenserien an. Jetzt können Sie einfach ein Diagramm erstellen lassen, das Trends basierend auf Ihren bisherigen Daten anzeigt. Arbeitsblattdiagnose und -vergleich: Dieses neue Excel Add-in scannt Tabellen und untersucht sie auf Fehler, ausgeblendete Informationen und nicht funktionierende Verknüpfungen. Zugleich kann es die unzulässige Manipulation von Daten verhindern, indem es Arbeitsmappen vergleicht und nach inkonsistenten Werten durchsucht. Betriebsprüfungen können Sie so ganz beruhigt entgegensehen, da Sie einen lückenlosen Audit Trail für die Änderungen in einer Tabelle vorweisen können. Stellen Sie Ihre Ergebnisse überzeugend dar Erwecken Sie Ihre Analyse mit nur einem Klick zum Leben dank einfach zu bedienender, neuer Visualisierungswerkzeuge, die Ihre Daten eindrucksvoll präsentieren. Mit der Flash-Fill-Funktion werden Ihre Daten automatisch vervollständigt, ganz ohne Makros oder Formeln. Schnellanalyse: Excel wartet mit zahlreichen Möglichkeiten auf, um Ihre Daten grafisch darzustellen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie Formatierungen, Trendlinien, Diagramme und Tabellen mit nur einem Klick übernehmen. Empfohlene Diagramme: Excel schlägt Ihnen die Diagramme vor, die Ihre Datenmuster am besten illustrieren. Nutzen Sie die Schnellvorschau, um aus verschiedenen Optionen die beste Darstellung für Ihre Daten auszuwählen. Diagrammformatierung: Passen Sie Ihre Diagramme bis ins Detail an. Ändern Sie Titel, Layout und weitere Diagrammelemente auf der neuen Oberfläche mit noch interaktiveren Funktionen. Diagrammanimationen: Lassen Sie sich alle Änderungen in einem Diagramm sofort anzeigen, wenn Sie die Zahlen anpassen oder neue Datenpunkte ergänzen. Mit Animationen sehen Sie alle Auswirkungen auf einen Blick, sodass Sie Datenbewegungen leichter verstehen und nachvollziehen können. Zeitachsenschnitte: Betrachten Sie Ihre Daten mithilfe unterschiedlicher Zeitachsen. Jetzt können Sie auf Ihre Daten, Diagramme oder Pivot-Tabellen visuelle Zeitfilter anwenden und so beispielsweise einfach durch die Performancewerte je Monat oder Quartal navigieren. Schneller Einstieg: Um das Rad nicht jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie eine Tabelle strukturieren oder formatieren möchten, können Sie sich aus einer Sammlung mit professionell gestalteten Vorlagen bedienen, beispielsweise für Budgets, Kalender, Formulare und Berichte. Excel App-Animationen: Genießen Sie das Arbeiten mit dem neuen Excel. Dank intelligenter Animationen können Sie sich leichter auf die relevanten Änderungen konzentrieren. Office Reviewers Guide SEITE 22

27 Touchfähig: Verwenden Sie einfach Ihre Finger, um durch Ihre Diagramme, Grafiken und Tabellen zu navigieren. Apps für die Excel-Integration: Sie können jetzt individuelle Add-ons erstellen, um Ihre Werte mit externen Daten und Visualisierungen aus dem Web zu verknüpfen, zum Beispiel Bing Maps. Verfügbar mit Office Professional Plus PowerView: Verschaffen Sie sich durch eine hoch interaktive, vertraute Auswertung, Visualisierung und Darstellung Ihrer Daten in Sekundenschnelle neue Einblicke. Mit PowerView kann jeder Anwender (je nach Kenntnisniveau) seine Daten, Diagramme und Grafiken in einer aussagekräftigen Gesamtansicht zusammenführen. PowerPivot: Das Excel Add-in bietet eine voll integrierte Datenbanktechnologie für die schnelle Bearbeitung großer Datenmengen, vereinfachte Konsolidierungen und den nahtlosen Austausch von Analysen. Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit anderen Arbeiten Sie mit anderen Benutzern zusammen und präsentieren Sie ihnen Ihre Erkenntnisse. Schicken Sie Ihren Kollegen einen Link zu Ihren Analysen oder veröffentlichen Sie Ergebnisse mithilfe von Office Web Apps in einem sozialen Netzwerk. Vereinfachter Austausch: Das Teilen einer Arbeitsmappe ist mit dem neuen Excel so einfach wie nie zuvor. Sie können Ihre Arbeitsmappen, die Sie in der Cloud gespeichert haben, durch das Versenden eines Links für andere verfügbar machen und sie gemeinsam bearbeiten. Veröffentlichung in sozialen Netzwerken: Geben Sie ausgewählte Bereiche Ihrer Tabellen über das Internet frei, indem Sie sie direkt auf Ihren Seiten in sozialen Netzwerken einbetten. Onlinepräsentation: Zeigen Sie Ihre Arbeitsmappen in Lync-Unterhaltungen oder -Besprechungen und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit Ihren Kollegen in Echtzeit. Sie können auch anderen die Steuerung übergeben. Versand als Sofortnachricht: Sie können Ihre Arbeitsmappe mit anderen Benutzern teilen, indem Sie sie in eine Instant-Messaging-Sitzung einfügen. Jeder Empfänger erhält so eine eigene Kopie Ihrer Arbeitsmappe. Office Reviewers Guide SEITE 23

28 PowerPoint Office Reviewers Guide SEITE 24

29 Überzeugende Präsentationen im Handumdrehen vorbereitet Arbeiten Sie mit anderen zusammen und erstellen Sie überzeugende Präsentationen. Intuitive Werkzeuge erleichtern Ihnen den Einstieg über ein vordefiniertes Layout und ermöglichen Ihnen, neue Designvarianten zu ergänzen, Texte und Grafiken optimal anzuordnen und sogar selbst eigene Symbole zu entwerfen. Co-Authoring-Funktionen und Antwortkommentare unterstützen Ihre Interaktion mit Kollegen, sodass Sie in einer zentralen Version arbeiten und alle wichtigen Diskussionen in ihrem Kontext verfolgen können. Auch das Abhalten von Onlinepräsentationen ist einfach: Selbst wenn Ihr Publikum kein PowerPoint installiert hat, können Sie Teilnehmer dazu einladen, Ihrem Vortrag per Browser zu folgen. Während der Präsentation behalten Sie hinter den Kulissen die volle Kontrolle, um beispielsweise Ihre Notizen zu verfolgen, in bestimmte Folien hineinzuzoomen und zwischen ihnen zu navigieren. Sorgen Sie für einen perfekten Auftritt Noch nie war es so einfach, in den Gestaltungsprozess einzusteigen und Ihrer Präsentation einen professionellen Look zu geben. Startbildschirm: Wenn Sie PowerPoint öffnen, erhalten Sie eine Sammlung überzeugender Widescreen-Layouts, die Sie als Grundlage für Ihre eigene Präsentation nutzen können. Ausrichtungslinie: Mit den verbesserten Hilfslinien können Sie Formen, Textboxen und Grafiken selbst optimal anordnen. So werden Sie ganz einfach zum Layoutprofi. Intelligente Führungslinien: Lassen Sie sich in Echtzeit anzeigen, wie Ihre Grafiken angeordnet werden, und Office Reviewers Guide SEITE 25

30 positionieren Sie Objekte intuitiv an der richtigen Stelle. Masterführungslinien: Definieren Sie für bestimmte Folien feste Ausrichtungslinien auf dem Folienmaster ein einfaches Mittel, um ein konsistentes Layout auf allen Folien sicherzustellen. Designvarianten: Erstellen Sie Präsentationen mit Wiedererkennungswert. Das Layout können Sie mit nur einem Klick für alle Folien ändern, um Ihr individuelles Design zu übernehmen. Formenkombinationen: Nutzen Sie neue Werkzeuge für das Vereinen, Kombinieren, Teilen, Überschneiden und Reduzieren von Gestaltungselementen, um aus einer oder mehreren Formen genau die gewünschte Endform zum Beispiel für Diagramme und Symbole zusammenzustellen. Pipette: Passen Sie Farbwerte exakt an. Mit nur drei Klicks stellen Sie sicher, dass eine Überschrift beispielsweise die Farbe aus einem begleitenden Bild aufgreift oder dass Sie für Ihre Schriftarten genau die gleiche Farbe wie in Ihrem Firmenlogo verwenden. Onlinebilder: Wenn Sie online sind, können Sie aus PowerPoint heraus einfach Ihre Onlinealben auf Flickr oder bei anderen Diensten durchsuchen und Bilder in Ihre Präsentation übernehmen, ohne sie vorher lokal auf Ihrem PC, Laptop oder Tablet abspeichern zu müssen. Fügen Sie Bilder aus Onlinequellen ein, ohne sie vorher auf Ihrem Computer speichern zu müssen. Medienunterstützung: Gestalten Sie Ihre Präsentationen durch Videos noch lebendiger. Unterstützt wird eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Abspielen im Hintergrund: Lassen Sie Musik und Geräusche für mehrere Folien oder auch während Ihrer gesamten Präsentation abspielen. Aufgabenbereich für die Objektformatierung: Neue Menüs bündeln alle Formen-, Bilder- und Textdesignfunktionen für Sie. Navigieren Sie einfach durch die unterschiedlichen Formatierungsoptionen und lassen Sie sich sofort die entsprechenden Effekte anzeigen. Office Reviewers Guide SEITE 26

31 Datenlayout bearbeiten: Geben Sie Ihren Diagrammen den letzten Schliff, ohne dabei die zugrunde liegenden Daten zu verändern. Filtern Sie die dargestellten Werte mithilfe eines neuen intuitiven Menüs. Halten Sie professionelle Vorträge Behalten Sie ganz einfach die Kontrolle über Ihre Präsentation. Sie können sich voll und ganz auf Ihr Publikum konzentrieren PowerPoint erledigt den Rest. Referentenansicht: Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem zweiten Monitor anzeigen (beispielsweise mit einem Beamer), geben Ihnen neue Werkzeuge die Kontrolle, um hinter den Kulissen zu agieren. So können Sie sich besser auf Ihren Vortrag konzentrieren. Mühelose Kontrolle über Ihre Präsentation dank der verbesserten Referentenansicht Folienzoom: Lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer auf Ihre Hauptthemen und Ideen. Zoomen Sie mit nur wenigen Klicks in ein Diagramm oder eine Grafik hinein, und zoomen Sie genauso komfortabel wieder heraus. Navigationsraster: Wechseln Sie über ein Raster, das nur Sie sehen können und das all Ihre Folien gesammelt anzeigt, einfach zwischen verschiedenen Folien hin und her. Ihre Zuschauer sehen stets nur die Folie, die Sie zur Präsentation ausgewählt haben. Automatische Erweiterung: Wenn Sie Ihre Präsentation auf einen zweiten Monitor projizieren, wendet PowerPoint automatisch die richtigen Einstellungen an, um die Referentenansicht auf dem korrekten Monitor zu aktivieren. Anzeigen tauschen: Sollte die Referentenansicht auf der Projektionsfläche angezeigt werden und die Präsentation nur auf Ihrem eigenen Monitor, können Sie die Einstellungen mit nur einem Klick korrigieren, sodass Sie stets die Kontrolle behalten. Office Reviewers Guide SEITE 27

32 Arbeiten Sie effizient zusammen Erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen mit anderen in Echtzeit und stellen Sie sie einfach online zur Verfügung. Vereinfachter Austausch: Wenn Sie online und bei Ihrem Microsoft-Konto beziehungsweise mit Ihrer Organisations- oder Schul-ID angemeldet sind, werden Ihre Dokumente standardmäßig in der Cloud gespeichert. Um sie mit anderen zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten, brauchen Sie nur einen Link zu versenden. Dabei werden alle Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen berücksichtigt. Mit dem Onlineaustausch brauchen Sie künftig nur noch eine Version Ihrer Datei zu verwalten. Antwortkommentare: Diskutieren Sie mit anderen und verfolgen Sie Kommentare in einem separaten Bereich am rechten Rand. Sie können sofort sehen, wer wem wann geantwortet hat, und profitieren so von relevanten Unterhaltungen und Anregungen. Kommentarbereich: Der neue Kommentarbereich erleichtert Ihnen die Überprüfung aller Kommentare und Diskussionen zu einer bestimmten Folie. Gemeinsame Dokumentenerstellung mit PowerPoint Web App: Die PowerPoint Web App bietet neue Co-Authoring-Funktionen. Wenn Sie online sind, können Sie und Ihr Team gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten entweder auf dem Desktop oder über die kostenlose PowerPoint Web App auf SkyDrive. Weiterlesen: PowerPoint fügt an Ihrer letzten aktiven Position in einer Präsentation automatisch ein Lesezeichen ein. Beim nächsten Öffnen können Sie einfach dort weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben wenn Sie bei Ihrem SkyDrive-Konto angemeldet sind, auch auf einem anderen PC oder Tablet. Onlinepräsentation: Sie können Ihre Präsentation für andere zur Betrachtung freigeben, selbst wenn diese kein PowerPoint installiert haben. Senden Sie ihnen einen Link, und die Zuschauer können Ihren Vortrag im Browser verfolgen, während Sie die Präsentation auf Ihrem Bildschirm durchgehen. Office Reviewers Guide SEITE 28

33 Outlook Office Reviewers Guide SEITE 29

34 Alle s, Termine, Kontakte und Aufgaben immer griffbereit Mit Outlook können Sie Ihren Arbeitsalltag noch einfacher und produktiver gestalten. Outlook ist Ihre Schaltzentrale für die gesamte Kommunikation sowie für sämtliche Termine und Aufgaben und zugleich fungiert es als Ihr Wissensspeicher, damit Sie Ihre Arbeit rasch erledigen können. Mit Outlook können Sie s und Dateien über all Ihre -Konten versenden sowie Nachrichten und Anhänge nach benötigten Informationen durchsuchen. Zudem bietet das neue Outlook nahtlos integrierte Social- Funktionen: Dank erweiterter Verknüpfungen, zum Beispiel mit Facebook, können Sie so von einem zentralen Ort auf eine größere Zahl Ihrer Kontakte zugreifen. Office Reviewers Guide SEITE 30

35 Kommunizieren Sie, wann und wo Sie möchten Verbinden Sie sich schnell mit den Personen und Gruppen, die für Sie wichtig sind. Direktantworten: Beantworten Sie neue Nachrichten sofort in der -Ansicht, um Zeit zu sparen und wieder zu den wichtigeren Aufgaben auf Ihrer Liste übergehen zu können. Animation: Nahtlose Übergänge zwischen Postfach, Kalender und Aufgabenliste helfen Ihnen, den Kontext intuitiv zu erfassen. Navigationsleiste: Nutzen Sie den schnellen und komfortablen Zugriff auf s, Termine, Kontakte und Aufgaben über die neue, platzsparende Navigationsleiste. Menüband: Zeigen Sie das Menüband bei Bedarf an, und blenden Sie es einfach aus, wenn Sie es nicht benötigen. Social Connectors: Lassen Sie sich automatisch die neuesten Benachrichtigungen und Statusmeldungen aus Ihren bevorzugten sozialen Netzwerken anzeigen, zum Beispiel aus Facebook. Die Informationen werden nahtlos in Outlook übernommen und können als Ausgangspunkt für neue Unterhaltungen dienen. Exchange ActiveSync-Unterstützung: Verknüpfen Sie Outlook mit Exchange ActiveSync. Sie erhalten Push-basierte Funktionen für s, Termine und Kontakte über die gängigen -Server und - Dienste. Websitepostfächer: Erstellen Sie für all Ihre Teammitglieder einen zentralen Ordner einschließlich Kalender- und Aufgabenbereichen. Nutzen Sie die kombinierten Funktionen von Outlook, Exchange und SharePoint, um einen -Ordner mit einem Teamprojekt zu verknüpfen und jedem Mitglied Zugriff auf diesen Ordner zu geben. Speichern Sie projektbezogene s und Verknüpfungen mit Dokumenten in dieser Team-Mailbox ab und steuern Sie so unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort die gesamte Teamkommunikation. Organisieren Sie sich effektiv Bannen Sie die Flut an s und Terminen: Die neuen Outlook-Werkzeuge helfen Ihnen, stets den Überblick zu behalten. Popups: Lassen Sie sich direkt in Ihrem aktuellen Arbeitsbereich eine kurze Vorschau auf Ihren Kalender, einen Termin oder die Informationen zu einem Empfänger anzeigen. Sie müssen kein separates Fenster mehr öffnen und können sich so besser auf das Wesentliche konzentrieren. Kontaktkarte: Kontaktdaten aus mehreren Quellen werden ohne unnötige Duplizierung in einer zentralen Ansicht zusammengeführt, einschließlich Informationen aus sozialen Netzwerken. Mehrere -Konten: Rufen Sie Ihre s genau wie auf Ihrem Telefon an einem zentralen Ort ab und bearbeiten Sie hier Ihre gesamte Kommunikation, einschließlich Hotmail und Webmail von Drittanbietern. Sie brauchen keine zusätzliche Software herunterzuladen oder Add-ons zu installieren; denn Outlook kann sich jetzt auch direkt mit weiteren - und Kalendersystemen verbinden. Kalenderfreigabe: Stellen Sie Ihren Kalender anderen Benutzern zur Verfügung. Besprechungen lassen sich so viel leichter organisieren. Exchange-Schnellzugriff: Dank der verbesserten Exchange-Synchronisierung sehen Sie neue s künftig noch schneller. Office Reviewers Guide SEITE 31

36 Synchronisierungsschieberegler: Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Festplattenspeicherplatz, indem Sie einfach selbst auswählen, wie viele s auf Ihrer Festplatte gespeichert werden sollen. Office-Parallelbetrieb: Nutzen Sie Outlook 2013 parallel zu Ihrer früheren Outlook-Version (Office Sideby-Side). Das Testen in der Pilotphase hat keinerlei Einfluss auf Ihre aktuellen Plug-ins und Einstellungen. Popups zeigen Ihnen wichtige Informationen, ohne dass Sie Ihre derzeit aktive Ansicht verlassen müssen. Finden Sie alles, was Sie brauchen In Outlook finden Sie wichtige Informationen im Handumdrehen auf, sodass Sie schneller die richtigen Entscheidungen treffen können. Suche: Finden Sie mit der verbesserten Suche s, Dateianhänge, Kalendereinträge und Kontakte noch leichter und schneller auf. Office Reviewers Guide SEITE 32

37 -Info: Lassen Sie sich vor dem Versand einer wichtige Informationen anzeigen. -Infos zeigen Ihnen, ob ein Empfänger eine Abwesenheitsnotiz aktiviert hat, und weisen Sie beispielsweise darauf hin, dass Sie einen Dateianhang vergessen haben oder dass Sie Informationen an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation schicken. Mit den -Infos sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und finden schnell die richtigen Adressaten. Richtlinieninfo: Lassen Sie sich einfach an firmeninterne Richtlinien erinnern, bevor Ihnen Die Unterhaltungsansicht zeigt Ihnen alle zu einem Thema gehörigen Nachrichten. eventuell ein Fehler unterläuft. Richtlinieninfos benachrichtigen Sie, wenn in Ihrer Informationen enthalten sind, für die eine Richtlinie gelten kann. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, welche Inhalte Sie an welche Empfänger schicken können. (Neue Funktion, Exchange erforderlich.) Schnellfilter und Kontextbefehle: Lassen Sie sich mit nur einem Klick all Ihre Kalendereinträge des aktuellen Tages, der kommenden Woche oder des nächsten Jahres anzeigen. Filtern Sie Ihre s nach Absender oder Empfänger, oder wenden Sie sich sofort allen ungelesenen Nachrichten zu. Archivieren, kennzeichnen oder löschen Sie Ihre s mithilfe intuitiver Werkzeuge. Klare Ansicht: Nutzen Sie den umfassenden und dennoch klaren, aufgeräumten Ansichtsbereich, um alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu erfassen. Wetterleiste: Lassen Sie sich die Vorhersage direkt in Ihrem Kalender anzeigen, um aktuelle Wetterdaten in Ihre Tagesplanung oder in die Vorbereitung Ihrer nächsten Reise einzubeziehen. Office Reviewers Guide SEITE 33

38 OneNote Office Reviewers Guide SEITE 34

39 Notizenerfassung leicht gemacht: einmal erstellt, immer dabei OneNote ist Ihr digitales Notizbuch, das all Ihre Notizen, Bilder, Webseiten und Medien speichert. Greifen Sie jederzeit, überall und mit Ihren bevorzugten Endgeräten auf Ihre Informationen zu. 2 Erfassen Sie eine Notiz, skizzieren Sie eine Grafik und zeichnen Sie eine Präsentation auf und verknüpfen Sie Ihre Einträge mit Dateien, Fotos, Videos, Weblinks, Diagrammen und weiteren Elementen. Alles, was Sie in OneNote erfassen, wird automatisch gespeichert und steht sofort für Suchabfragen zur Verfügung. Und Ihre Notizen reisen einfach mit: Laden Sie die OneNote App herunter, um Ihre stets aktuellen Notizbücher auf Ihrem mobilen Endgerät zu öffnen. Unterstützt werden Windows Phone, Windows 8-basierte Endgeräte, iphone, ipad und Android Phone. Außerdem ist OneNote auch per Web App im Browser verfügbar. Bündeln Sie Ihre Informationen Machen Sie OneNote 2013 zur zentralen Ablage für alle Notizen, Links zu Webseiten, Medien und weiteren Elemente. Alle Ideen und Informationen, die Sie aufbewahren möchten, sind hier gut aufgehoben. benötigten Informationen sind somit nur noch einen Klick entfernt. Einbettung von Dateien: Ergänzen Sie Ihre Notizen um eine Präsentationsdatei, Dokumente, Tabellen, Weblinks, Videos und mehr. Alle 2 App-Verfügbarkeit abhängig von Endgerät und Land/Region. Weitere Informationen finden Sie im Web: Office Reviewers Guide SEITE 35

40 Automatisch aktualisierte Dateiansichten: Wenn Sie eine Excel-Tabelle oder eine Visio-Datei einfügen, erhalten Sie in Ihrem Notizbuch eine Vorschau auf die Inhalte. Werden Änderungen an den Dateien vorgenommen, aktualisiert sich Ihre Vorschau automatisch. So sehen Sie alle für Sie wichtigen Informationen direkt neben Ihren Notizen. Tabellen: Die noch leistungsfähigeren Tabellenwerkzeuge von OneNote ermöglichen Ihnen, Kopfzeilen zu definieren und Spalten und Zeilen einfach zu verschieben. Sie möchten Diagramme erstellen oder umfassende Berechnungen vornehmen? Mit nur einem Klick können Sie Tabellen aus Ihren Notizen in eingebettete Excel-Dateien umwandeln. Schreibwerkzeuge: Zeichnen, löschen und bearbeiten Sie Ihre Inhalte mit dem Finger, einem Stift oder der Maus. Wenn Sie lieber schreiben als tippen, kann OneNote Ihre Handschrift in Text konvertieren. Besprechungen (mit Outlook): Verknüpfen Sie Ihre Notizen mit Besprechungen, die Sie über Outlook geplant haben. Gehen Sie zu Ihrer Besprechung und bearbeiten Sie dort die entsprechenden Notizen zum Thema weiter. Betten Sie eine Präsentation für Ihre nächste Besprechung ein, rufen Sie sie vor Ort auf und erfassen Sie zu jeder Folie neue Notizen. Verknüpfung mit Sprachmemos: Zeichnen Sie direkt in Ihren Notizen eine Tonspur auf. Parallel zur Sprachaufzeichnung können Sie Notizen erfassen, die automatisch mit den jeweiligen Abschnitten der Audiodatei verknüpft werden. So können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen, was wann und von wem gesagt wurde. Bildschirmausschnitte: Ergänzen Sie Ihre Notizen mit selbst erstellten Bildschirmfotos aus beliebigen Dateien oder mit Ausschnitten von Bildern. Schneiden Sie einfach beliebige Bildschirminhalte aus und fügen Sie sie in Ihre Notizen ein. Office Reviewers Guide SEITE 36

41 Finden Sie Ihre Notizen einfach wieder Ihre Inhalte in OneNote 2013 werden automatisch gespeichert und stehen sofort für Suchabfragen zur Verfügung. Sie können sogar in Audiodateien und Bildern nach Wörtern suchen. Kramen Sie nicht mehr in Ihrem Gedächtnis, wo Sie was abgelegt haben: Fragen Sie OneNote. Automatische Speicherung: OneNote speichert alle Eingaben automatisch eine Sache weniger, an die Sie denken müssen. Und Sie können jede Notiz bei Bedarf als neue Version oder unter einem neuen Namen abspeichern. Leistungsfähige Suche: Um einen bestimmten Ausdruck oder eine Phrase zu finden, können Sie alle Notizen und die von Ihnen eingefügten Dateien umfassend durchsuchen lassen bis hin zu einzelnen Folien in einer Präsentation, Texten in einem Bild oder Kommentaren in einem Audioclip. Vereinfachter Austausch: Da Ihre Notizen standardmäßig in der Cloud gespeichert werden, wenn Sie online sind, können Sie sie mit anderen austauschen und gemeinsam bearbeiten, indem Sie ihnen einen Link schicken. So brauchen Sie nur eine Version Ihres Notizbuchs zu pflegen. Sie profitieren zudem von automatischen Datensicherungen, sodass Sie sich keine Sorgen über Datenverluste mehr machen müssen. Vollbildansicht: Nutzen Sie immer genau die Werkzeuge, die am nützlichsten für Sie sind. Wenn Sie einfach nur Ihre Notizen sehen möchten, blendet der Vollbildmodus das Menüband und die Seitennavigation aus, sodass es keinerlei unnötige Ablenkungen gibt. Sie möchten eine andere Seite aufrufen oder brauchen das Menüband? Die Funktionen sind stets nur einen Klick entfernt. Arbeiten Sie so unabhängig wie noch nie OneNote ist Ihr digitales Notizbuch, das Sie überallhin begleitet. Laden Sie die OneNote App herunter, um die jeweils aktuelle Version all Ihrer Notizen auf Ihrem mobilen Endgerät zu öffnen. Die OneNote App gibt es für Windows Phone, Windows 8-basierte Endgeräte, iphone, ipad und Android Phone. OneNote auf Windows 8: Zeichnen, tippen, klicken oder wischen für Windows 8 wurde OneNote rundum erneuert. Ihre Notizen werden gespeichert, können durchsucht werden und lassen sich über die OneNote Apps mit Ihren anderen Endgeräten synchronisieren. Touchbedienung: Mit OneNote auf Tuchfühlung verwenden Sie einfach Ihre Finger, um durch Seiten und Notizen zu navigieren, wenn Sie keine Tastatur in Reichweite haben. Übersichtliche Darstellung von Notizen auf Ihrem Desktop Office Reviewers Guide SEITE 37

42 Synchronisierung: OneNote lässt sich mit SkyDrive und SharePoint synchronisieren, sodass Ihre Notizen auf jedem Ihrer Endgeräte stets auf dem neuesten Stand sind. Sie finden immer alles, was Sie brauchen, und können jederzeit weitere Notizen über den OneNote-Client oder über SkyDrive/SharePoint hinzufügen. Auf all Ihren Endgeräten: Es gibt OneNote Apps für Windows Phone, iphone, ipad, Android Phone sowie Nokia Symbian-Geräte. 3 Und wenn Sie einen unterstützten Browser verwenden, öffnen Sie Ihre Notizen einfach in der kostenlosen OneNote Web App. OneNote ist immer da, wo Sie sind. 3 App-Verfügbarkeit abhängig von Endgerät und Land/Region. Weitere Informationen finden Sie im Web: Office Reviewers Guide SEITE 38

43 Publisher Office Reviewers Guide SEITE 39

44 Professionelle Veröffentlichungen, die den gewünschten Effekt erzielen Erstellen Sie mit einfachen und vertrauten Werkzeugen professionelle, effektvolle Publikationen und Marketingmaterialien. Mit den einzigartigen Layout- und Druckfunktionen von Publisher können Sie Broschüren, Newsletter, Kalender, Poster, Flyer und vieles mehr selbst gestalten. Publisher macht es Ihnen leicht, das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken zum Beispiel mit den komfortablen Personalisierungswerkzeugen für die Anpassung von Namen, Fotos und Weblinks. Zudem können Sie mit Publisher Ihre Veröffentlichungen genau in dem Format bereitstellen, das bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt. Erreichen Sie Ihre Zielgruppe Sichern Sie sich in einer hochgradig visuell geprägten Welt die Aufmerksamkeit Ihrer Adressaten und heben Sie Ihre Botschaft aus der Masse an Inhalten hervor. Publisher bietet einfach zu bedienende Werkzeuge, mit denen Sie diese Ziele leichter erreichen. Bilder: Importieren Sie all Ihre Bilder in den zentralen Zeichenbereich (Canvas) von Publisher und übernehmen Sie sie per Drag-and-Drop in Ihr Layout. Mit nur wenigen Klicks können Sie verschiedene Optionen durchspielen, bis Sie das perfekte Bild gefunden haben. Effekte: Wenden Sie professionell aussehende Effekte auf Texte, Formen und Bilder an, beispielsweise Schatten, Spiegelungen, Weichzeichner und OpenType-Funktionen wie Ligaturen und Stil-Alternativen. Das Arbeiten mit diesen Effekten ist intuitiv einfach, da sie genauso funktionieren wie in anderen bekannten Office-Anwendungen. Startoptionen: Mit dem neuen Startbildschirm erhalten Sie noch schneller Inspirationen. Überzeugende neue Vorlagen und eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente unterstützen Sie, sofort produktiv weiterzuarbeiten. Office Reviewers Guide SEITE 40

45 Bildhintergrund: Verwenden Sie Ihre Fotos als hochauflösende Seitenhintergründe und geben Sie Ihren Publikationen so ein professionelles und elegantes Layout. Onlinebilder: Wenn Sie online sind, können Sie aus Publisher heraus einfach Ihre Onlinealben auf Flickr oder bei anderen Diensten durchsuchen und Bilder in Ihr Dokument übernehmen, ohne sie vorher lokal auf Ihrem PC, Laptop oder Tablet abspeichern zu müssen. Wählen Sie eine persönliche Ansprache Gestalten Sie Ihre Aussendungen mit persönlichen Details für Ihre Zielgruppe, indem Sie Texte, Fotos und Weblinks individuell anpassen. Mit vertrauten Funktionen wie Serienbriefen können Sie Ihre Empfänger ganz leicht direkt ansprechen. Serienbriefe: Übernehmen Sie Fotos und Links in die bekannten Serienbriefwerkzeuge, und nutzen Sie die zahlreichen Personalisierungsoptionen für Ihre Newsletter, Postsendungen und s. Sendungsregister: Im Menüband stehen Ihnen an zentraler Stelle alle Optionen zur Verfügung, die Ihnen bei der Personalisierung von Aussendungen helfen. Stärken Sie die Zusammenarbeit Entwerfen Sie Ihre Materialien gemeinsam mit Kollegen und teilen Sie Ihre Ergebnisse mit anderen. Ob E- Mail, PDF- oder XPS-Datei oder qualitativ hochwertige Ausdrucke: Mit Publisher erreichen Sie Ihre Zielgruppe ohne Umwege. Vereinfachter Austausch: Ihre Dokumente werden standardmäßig in der Cloud gespeichert, wenn Sie online und bei Ihrem Microsoft-Konto beziehungsweise mit Ihrer Organisations- oder Schul-ID angemeldet sind. Um sie mit anderen auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten, brauchen Sie nur einen Link zu versenden. Fotoausdrucke: Mit dem neuen Publisher ist es noch einfacher, Ihre Publikationen oder Fotoalben bei Copyshops oder anderen Dienstleistern ausdrucken zu lassen, da Sie alle Seiten in einem gängigen Bildformat, zum Beispiel JPEG, abspeichern können. Veröffentlichen Sie eine Seite als oder versenden Sie eine komplette Broschüre als HTML in einer -Nachricht. Alle Seiten werden dabei automatisch zu einer Nachricht zusammengefasst. PDF und XPS: Speichern Sie Ihre Materialien als PDF- und XPS-Datei ab. Oder Sie versenden sie direkt als PDF- oder XPS-Anhang, ohne sie vorher separat abspeichern zu müssen. Drucken: Das Register mit den Druckoptionen im Backstage-Bereich zeigt Ihnen eine Vorschau auf Ihre erstellten Materialien. Passen Sie die Einstellungen mit wenigen Klicks an, damit Ihre Ausdrucke so werden, wie Sie sie vorbereitet haben. Office Reviewers Guide SEITE 41

46 Visio Office Reviewers Guide SEITE 42

47 Komplexe Informationen ganz einfach mithilfe professioneller Diagramme Visio 2013 bietet neue Funktionen, mit denen Sie Diagramme künftig noch einfacher erstellen können, darunter neue und überarbeitete Formen und Schablonen, verbesserte Designs und Effekte sowie Optionen, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Zudem können Sie Ihre Diagramme dynamischer gestalten, indem Sie Formen mit Echtzeitdaten verknüpfen und sie anschließend über die Visio Services in SharePoint für Kollegen ohne eigene Visio-Installation im Browser zur Verfügung stellen. Entwerfen Sie Diagramme ohne großen Aufwand Visio 2013 bietet völlig neue Funktionen, die die Erstellung professioneller Diagramme mit nur wenigen Klicks ermöglichen einfach und intuitiv. Schnelle Anpassung des Diagrammlayouts: Verwenden Sie die neuen und überarbeiteten Formen, Designs und Effekte, damit Ihre Diagramme mit nur wenigen Klicks professionell und aussagekräftig erscheinen. Einfache Erstellung übersichtlicher Organigramme: Nutzen Sie die verschiedenen neuen Vorlagen als Basis für Ihr Organigramm und fügen Sie bei Bedarf Fotos Ihrer Mitarbeiter ein. Minimieren Sie den Arbeitsaufwand, indem Sie Informationen aus Outlook, Exchange oder einer Tabelle importieren. Veränderung von Formen ohne Einfluss auf das Diagrammlayout: Ersetzen Sie Formen in Ihren Diagrammen durch neue Varianten, ohne das Layout komplett neu erstellen zu müssen oder die Informationen zu verlieren, die Sie für Ihre Formen hinterlegt haben. Einfacher Einstieg, komfortable Optimierung: Wenn Sie Visio öffnen, erhalten Sie eine Sammlung mit vordefinierten Schablonen und eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente, sodass Sie sofort mit Ihrer Arbeit beginnen können. Office Reviewers Guide SEITE 43

48 Arbeiten Sie enger mit Ihren Kollegen zusammen Mit Visio 2013 wird die Zusammenarbeit im Team leichter als je zuvor, da Sie Diagramme gemeinsam bearbeiten und Ihre Informationen jederzeit untereinander austauschen können. Gleichzeitige Bearbeitung von Diagrammen: Sie können parallel mit Ihren Kollegen am gleichen Diagramm arbeiten, ohne sich um den Abgleich verschiedener Versionen kümmern zu müssen oder Versionskonflikte in Kauf zu nehmen. Sie sehen auf einen Blick, wer gerade an anderen Teilen des Diagramms arbeitet, erhalten Benachrichtigungen, wer was geändert hat, und können selbst entscheiden, wann diese Änderungen mit Ihrer eigenen Arbeitsversion zusammengeführt werden sollen. Darstellung von Diagrammen im Browser auf jedem PC und so gut wie jedem Endgerät: Speichern Sie Ihre Diagramme in Office 365 oder SharePoint, sodass Ihre Mitarbeiter sie einfach über ihren Webbrowser auf nahezu jedem Endgerät betrachten können auch dann, wenn sie selbst kein Visio installiert haben. Verbesserte Kommentarfunktion für Feedback und Diskussionen: Ergänzen Sie eigene Kommentare und antworten Sie auf Anregungen zu Ihren Diagrammen direkt in Visio 2013 oder mit den Visio Services in Ihrem Webbrowser. Sie sehen auf einen Blick, welche Kollegen online sind und können mit nur einem Klick einen Chat starten, um Feedback zu sammeln. (Die Integration von Präsenzinformationen erfordert eine kompatible IM-Anwendung, zum Beispiel Lync 2013.) Verknüpfen Sie Diagramme mit dynamischen Daten Bei Visio 2013 lassen sich Formen in Ihrem Diagramm mit Daten verknüpfen, sodass Sie von Aktualisierungen in Echtzeit profitieren. Assistent für die Verknüpfung von Diagrammformen mit Daten: Bereiten Sie komplexe Informationen verständlich auf, indem Sie Formen mit Daten verknüpfen, die immer auf dem neuesten Stand bleiben. Nutzen Sie Formatierungen und Datengrafiken wie Icons, Symbole und Balkendiagramme, die bei Änderungen der zugrunde liegenden Werte automatisch aktualisiert werden, und schlüsseln Sie so Muster in Ihren Daten übersichtlich auf. Einbindung verschiedener Datenquellen: Erstellen Sie Verknüpfungen mit Geschäftsdaten aus typischen Datenquellen wie Excel, Excel Services, SQL Server, SQL Azure und externen Listen aus SharePoint. Dashboards ohne eigene Programmierung mit SharePoint: Erstellen Sie leistungsstarke Dashboards, ohne selbst Code schreiben zu müssen, indem Sie Ihre mit Daten verknüpften Diagramme in Office 365 oder SharePoint 2013 speichern. Nutzen Sie eine leistungsstarke Diagrammplattform Visio 2013 umfasst eine erweiterbare, flexible und moderne Plattform, auf der Sie leistungsstarke Diagramme und Lösungen entwickeln können. Unterstützung für neue Diagrammstandards: Erstellen Sie Diagramme, die den BPMN 2.0-Standard erfüllen, und unterstützen Sie weiterhin das Öffnen und Aktualisieren von Diagrammen, die ältere Versionen von BPMN nutzen. Erstellen Sie außerdem Diagramme, die UML 2.4-compliant sind. Office Reviewers Guide SEITE 44

49 Validierung von Diagrammen anhand von Geschäftsregeln: Nutzen Sie die integrierten Validierungsmechanismen, um sicherzustellen, dass BPMN-Diagramme über alle erforderlichen Elemente verfügen. Die Validierungsmechanismen können mit XML für andere Diagrammtypen erweitert werden. Erstellung visueller Workflows mit Veröffentlichung auf SharePoint: Profitieren Sie von der verbesserten Unterstützung für die Windows Workflow Foundation 4.0 (einschließlich Unterstützung von Stufen und Phasen) und der besseren Integration in den SharePoint Designer, um Workflows grafisch zu gestalten und zu veröffentlichen. Verbesserte Steuerung und Kontrolle in Project: Richten Sie grafische Workflows in Visio ein, um Bedarfsanforderungen in Project 2013 und Project Online zu steuern. Erweiterung von Visio per Application Programming Interface (API): Erstellen Sie Add-ins, um Benutzer bei der Visualisierung von Daten aus anderen Unternehmenssystemen in Visio-Diagrammen zu unterstützen. Stärkung der IT-Kontrolle: Nutzen Sie Gruppenrichtlinien, um die Berechtigungen für Benutzer in Visio 2013 als auch in den Visio Services in SharePoint festzulegen. Office Reviewers Guide SEITE 45

50 Project Office Reviewers Guide SEITE 46

51 Erfolgreiche Projekte Die neue Version von Project bietet flexible Onlinedienste und On-Premise-Lösungen für das Projektportfoliomanagement (PPM) und alle weiteren projektbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft, sodass Sie Ihre strategischen Prioritäten effektiv umsetzen und erreichen. Werkzeuge für das Projektmanagement Project Pro for Office 365: Effektive Planung und Steuerung sowie einfache ortsunabhängige Zusammenarbeit, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Wird als Abonnement angeboten, sodass Sie auf Ihrem PC und anderen Endgeräten jederzeit mit der aktuellsten Version arbeiten. Project Professional 2013: Einfache Zusammenarbeit im Team, um erfolgreiche Projekte zu planen und umzusetzen. Angeboten mit einer Dauerlizenz. Project Standard 2013: Durchgängige Projektorganisation mit Statuskontrolle. Angeboten mit einer Dauerlizenz. Werkzeuge für das Projektportfoliomanagement (PPM) Project Online: Eine PPM-Onlinelösung für die täglichen Aufgaben von Teammitgliedern, Projektbeteiligten und kaufmännischen Entscheidern. Project Online mit Project Pro for Office 365: Eine PPM-Onlinelösung für die täglichen Aufgaben von Projektleitern und kaufmännischen Entscheidern. Project Server 2013: Eine On-Premise-Lösung für die täglichen Aufgaben im PPM. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die neuen Cloud-Angebote von Project (Project Pro for Office 365 und Project Online). Project Pro for Office 365: das neue Abonnement für Ihr Projektmanagement Microsoft führt Project Pro for Office 365 ein, die Abonnementlösung für Ihr Projektmanagement mit flexiblen Plänen und vereinfachter IT-Verwaltung. Die erweiterte Funktionalität und Integration zwischen Project Pro for Office 365 und SharePoint Online beschleunigen und erleichtern die Zusammenarbeit bei Office Reviewers Guide SEITE 47

52 Projekten, insbesondere für verteilte Teams an mehreren Arbeits- und Einsatzorten. Project Pro for Office 365 arbeitet nahtlos mit Office 365 zusammen, sodass Sie jederzeit Projektinformationen teilen und den Fortschritt effektiv dokumentieren und kommunizieren können ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Zudem unterstützt Project Pro for Office 365 auch agile oder umfassendere Projektmanagementsysteme für kleine Teams und Abteilungen. So können Sie Ihre Projekte noch zuverlässiger und erfolgreicher abschließen. Arbeiten Sie strukturiert und organisiert Bieten Sie Ihren Teams neue, bessere Wege, um sich zu organisieren. Mit den interaktiven Funktionen können Ihre Mitarbeiter Projekte leichter aufsetzen, planen und den Fortschritt überwachen. Project Pro for Office 365 erleichtert den direkten Einstieg in neue Projekte, sodass Sie sie einfach planen und durchgängig steuern können. Dank der verbesserten grafischen Darstellung in Project Pro for Office 365 können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, die richtigen Aktionen auswählen und gewünschte Funktionen einfach aufrufen. Die neuen Projektvorlagen in Project Pro for Office 365 unterstützen Sie in Ihrer Planung. Zudem zeigt Ihnen Project Pro for Office 365 bei jedem Start des Programms automatisch Ihre zuletzt verwendeten Dateien an. Schließen Sie Projekte erfolgreich ab Vermeiden Sie teure Unterbrechungen. Präsentieren Sie Ihren Teammitgliedern und Entscheidern Informationen auf effektive Weise und bearbeiten Sie diese gemeinsam weiter. Project Pro for Office 365 bietet die Flexibilität, übersichtliche Projektberichte zu visualisieren und auszudrucken, sodass Sie den Fortschritt kommunizieren und mit anderen diskutieren können. Project Pro for Office 365 stellt Ihnen leistungsstarke, vordefinierte Reportingwerkzeuge in einer Excelähnlichen Umgebung zur Verfügung, um beispielsweise Fortschritt und Ressourcenzuordnung einfach und schnell auszuwerten. Mit den erweiterten Werkzeugen von Project Pro for Office 365 können Sie Simulationsszenarien planen, um potenzielle Probleme aufzudecken und Änderungen durchzuspielen, ohne dass Sie jedes Mal Ihren gesamten Projektplan überarbeiten müssen. Verbessern Sie die tägliche Zusammenarbeit Verfolgen Sie den Status Ihrer Projekte, übernehmen Sie Änderungen und nutzen Sie weitere vordefinierte Funktionen, die nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen zusammenarbeiten, und verbessern Sie so die Zusammenarbeit im Team. Project Pro for Office 365 ist in Office 365, SharePoint Online und Lync Online integriert, sodass Sie ein vollständiges Projektmanagementsystem erhalten, das die Zusammenarbeit fördert. Mit der verbesserten Listensynchronisierung zwischen SharePoint Online und Project Pro for Office 365 können Sie jederzeit Projektinformationen veröffentlichen, den Status verfolgen und Änderungen übernehmen unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort. Office Reviewers Guide SEITE 48

53 Die Social-Funktionen von SharePoint Online stehen auch auf Ihrer Projektseite zur Verfügung, um Diskussionen und den Informationsaustausch zu erleichtern und Sie bei all Ihren Aufgaben zu unterstützen. Mit den Suchfunktionen von SharePoint Online finden Sie die richtigen Informationen im richtigen Kontext auf, um Ihre tägliche Arbeit und Ihre Projekte effektiv zu organisieren. Project Online: die neue Onlinelösung für das Projektportfoliomanagement Microsoft bietet mit Project Online eine flexible, online verfügbare PPM-Lösung, mit der Sie sowohl strategische Prioritäten leichter unterstützen als auch die taktische Projektausführung und Ihr Tagesgeschäft optimal organisieren. Project Online basiert auf SharePoint Online und stellt Teams, Abteilungen und großen Organisationen neue Wahlmöglichkeiten und Ansätze sowohl für agile als auch für klassische PPM-Systematiken zur Verfügung. Dank der Bereitstellung über Office 365 sorgt Project Online in Ihrem Projektportfoliomanagement für mehr Flexibilität und Kontrolle. Organisationen mit den unterschiedlichsten Anforderungen können mit Project Online von Beginn an effektiv arbeiten, um ihre Investitionen zu planen und zu priorisieren und so den gewünschten Geschäftsnutzen zu realisieren. Werden Sie agil und produktiv Arbeiten Sie von nahezu überall und nutzen Sie Ihr bevorzugtes Endgerät. Starten Sie durch: Grafische Symbole kennzeichnen wichtige Schritte und bieten Ihnen und Ihrer Organisation einfache Anleitungen, wo Sie mit PPM-Aktivitäten ansetzen oder diese verbessern können. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Project Online führt tägliche Aufgaben, Meilensteine, wichtige Details und Zeitpläne auf einer übersichtlichen und zugleich umfassenden Oberfläche zusammen. Erweitern Sie Ihre PPM-Umgebung auch auf Smartphones und bleiben Sie von unterwegs jederzeit auf dem Laufenden mit einer Oberfläche, die für kleine Formfaktoren optimiert worden ist. Zudem lässt sich Project Online auch in allen gängigen Browsern nutzen. Profitieren Sie von flexiblem PPM Erreichen Sie Ihre strategischen Ziele mit einer flexiblen PPM-Lösung, die Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, Prioritäten zu setzen, Projekte abzuschließen und die täglichen Aufgaben effektiv zu erledigen. Erfassen Sie den Gesamtbedarf, um Ihre Kapazitäten in SharePoint Online-Aufgabenlisten präzise zu planen und zu messen auch für tägliche Aufgaben oder Ad-hoc-Projekte Ihrer Mitarbeiter. Evaluieren Sie Ihre Investitionen und wählen Sie die optimalen Projektportfolios für Ihre Organisation aus, indem Sie Engpässe, Bedarfssituation und dynamische Ressourcen analysieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Werkzeuge an die Hand, mit denen sie die taktischen Details in der Projektgestaltung und -ausführung wirksam steuern und zugleich die Ausrichtung an den Unternehmensprioritäten sicherstellen können. Fördern Sie die Zusammenarbeit Vermeiden Sie teure Unterbrechungen. Neue Funktionen verbessern die Zusammenarbeit und ermöglichen schnellere Reaktionen. Office Reviewers Guide SEITE 49

54 Project Online arbeitet nahtlos mit Lync Online zusammen, sodass Ihre Mitarbeiter direkt im Projektkontext in Echtzeit kommunizieren können, zum Beispiel per Chat oder Telefonkonferenz. Project Online nutzt die Social-, Enterprise-Search- und Collaboration-Funktionen von SharePoint Online, um Diskussionen der Mitarbeiter untereinander zu ermöglichen und um das Auffinden und gemeinsame Bearbeiten von Informationen zu erleichtern. Sie können Ihre Projektpipeline besser steuern und Ideen aus Ihrem Team effektiver bewerten. Bieten Sie Ihren kaufmännischen Entscheidern und Analysten komfortable Werkzeuge für die Auswertung und Konsolidierung von Projekt- und Portfoliodaten, sodass sie Risiken besser einschätzen und die langfristigen Planungs- sowie die kurzfristigen Ausführungsanforderungen auf die Unternehmensprioritäten abstimmen können. Erhöhen Sie Ihre Flexibilität und Kontrolle Profitieren Sie von einer Onlineplattform, die Agilität, Kontrolle, stabile Sicherheitsfunktionen und hohe Zuverlässigkeit vereint. Project Online nutzt Branchenstandards wie das Open Data Protocol (OData) für Datamining und Business Intelligence. Für Project Online und SharePoint Online gibt es eine integrierte Administrationsumgebung, die die IT- Verwaltung vereinfacht. Mit Project Online können Sie unterschiedliche Disziplinen wie Application Lifecycle Management, Neuentwicklung von Produkten (NPD) und Innovation Process Management auf einer verbundenen und skalierbaren PPM-Plattform zusammenführen. Office Reviewers Guide SEITE 50

55 Jetzt einsteigen Office Reviewers Guide SEITE 51

56 Starten Sie jetzt durch mit dem neuen Office Ihre Office 365 Preview ist innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Befolgen Sie einfach die fünf kurzen Schritte in dieser Anleitung: Schritt 1 Klicken Sie auf der Webseite germany/office/preview auf den Link für die Testversion und wählen Sie Jetzt testen. Schritt 2 Melden Sie sich mit Ihren Microsoft- Kontoinformationen beziehungsweise mit Ihrer Organisations- oder Schul- ID an. Office Reviewers Guide SEITE 52