OLMeRO-Hotline Tel Bedienungsanleitung

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Alexander Schmidt
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Bedienungsanleitung Für Bauzulieferer A Einwählen in die OLMeRO Ausschreibungs-Plattform... 1 B Anfragen und Informationen bearbeiten... 2 C Ausschreibungsunterlagen beziehen.

1 Bedienungsanleitung Für Bauzulieferer A Einwählen in die OLMeRO Ausschreibungs-Plattform... 1 B Anfragen und Informationen bearbeiten... 2 C Ausschreibungsunterlagen beziehen... 3 D Ablage und Papierkorb... 5 E Filter definieren... 6 F Die Projektliste... 6 G Öffentliche Submissionen... 7 H Der OLMeRO-Preiseditor für SIA 451-Dateien... 7 I Ausschreibungen im Bieter-Bereich... 8 J Ihr Eintrag im Lieferantenverzeichnis... 8 K Ihre Ansprechpartner Januar 2008 OLMeRO AG - 1 -

Geben Sie oben rechts Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, und klicken Sie daneben auf die

2 A Einwählen in die OLMeRO Ausschreibungs-Plattform 1. Sie loggen sich ein Starten sie den Browser und rufen Sie die Internetseite auf. Geben Sie oben rechts Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, und klicken Sie daneben auf die Schaltfläche LOGIN. 2. So gelangen Sie in den Lieferantenbereich Klicken Sie in der Hauptnavigation auf der linken Seite auf das Menü Lieferanten. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 1

B Anfragen und Informationen bearbeiten 1.

Detailinformationen zum jeweiligen Unternehmen. 2.

3 B Anfragen und Informationen bearbeiten 1. Informationen zum Unternehmer Durch anwählen des Firmennamens in der Spalte Anfrager erhalten Sie Detailinformationen zum jeweiligen Unternehmen. 2. Informationen zum Projekt Weitere Informationen zum jeweiligen Projekt erhalten Sie durch Anwählen des Links ganz rechts. Hinweis: Bei "Anfragen" werden Sie aktiv angefragt, wohingegen eine "Information" Sie darüber informiert, wer bei der betreffenden Ausschreibung mitrechnet. 3. Die Export-Funktion Selbstverständlich können Sie alle Informationen in den jeweiligen Registern Eingang, Absage oder Papierkorb einfach exportieren, entweder gesamthaft oder einzeln. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 2

C Ausschreibungsunterlagen beziehen 1. Ausschreibung öffnen Wählen Sie den Button Öffnen unten rechts aussen, um ein neues Fenster mit Informationen zum Projekt zu öffnen. 2.

4 C Ausschreibungsunterlagen beziehen 1. Ausschreibung öffnen Wählen Sie den Button Öffnen unten rechts aussen, um ein neues Fenster mit Informationen zum Projekt zu öffnen. 2. Einsicht in Dokumente Wählen Sie in dem neuen Fenster den Ausschreibungslink an, z.b. BKP 211 Baumeister wie in der untenstehenden Abbildung. So gelangen Sie in ein Fenster mit allen relevanten Dokumenten wie Plänen, Beilagen oder Devis in Excel, PDF oder Word sowie SIA Januar 2008 OLMeRO AG 3

Hinweis: Dateien im SIA451-Format können Sie in jedem Fall über die Schaltfläche Einsehen direkt am Bildschirm öffnen. 4.

5 3. Offertunterlagen bearbeiten Um die Dateien zu öffnen, müssen diese per Mausklick markiert werden. Danach erscheint auf der rechten Seite der entsprechende Button, um diese zu bearbeiten. Hinweis: Dateien im SIA451-Format können Sie in jedem Fall über die Schaltfläche Einsehen direkt am Bildschirm öffnen. 4. Devis einsehen und drucken Im darauf folgenden Popup-Fenster können Sie über die Schaltflächen Seite Drucken oder Alles Drucken das Devis ausdrucken. Falls Sie unter Einstellungen Filter für den SIA Editor eingegeben haben (siehe S.8), werden Ihnen diese hier angezeigt, wenn Sie oben rechts nach den Seitenzahlen Filter anwählen. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 4

Dafür müssen Sie die Anfrage(n) per Mausklick anwählen und dann über den entsprechenden Button verschieben. 1.

6 D Ablage und Papierkorb Um das Register Eingang übersichtlich halten, können Sie alle Anfragen und Informationen beliebig in die gewünschte Ablage verschieben. Dafür müssen Sie die Anfrage(n) per Mausklick anwählen und dann über den entsprechenden Button verschieben. 1. Absage an den Unternehmer Nach Einsicht der Unterlagen besteht nun neu, je nach Wunsch, die Möglichkeit, dem Handwerker eine Absage direkt über unser System zu mitteilen. Dies wird dem Empfänger direkt vie zugesandt. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 5

E Filter definieren Hier können Sie bis zu 20 Suchbegriffe hinterlegen, welche Ihnen im SIA 451-Devis gesondert angezeigt werden (siehe S. 6).

F Die Projektliste Durch Wählen des Menübefehls Projekte auf der linken Seite können Sie zusätzlich sehen, zu welchen Projekten zur Zeit

Pro Projekt finden Sie in der rechten Spalte den dafür zuständigen Ausschreibe

7 E Filter definieren Hier können Sie bis zu 20 Suchbegriffe hinterlegen, welche Ihnen im SIA 451-Devis gesondert angezeigt werden (siehe S. 6). Wenn Sie einen Begriff eingeben, zeigt Ihnen das System an, welche Trefferquote mit den bestehenden Unterlagen vorhanden ist. F Die Projektliste Durch Wählen des Menübefehls Projekte auf der linken Seite können Sie zusätzlich sehen, zu welchen Projekten zur Zeit Ausschreibungen auf der Plattform laufen. Diese Übersicht ist eine zusätzliche Informationsquelle. Pro Projekt finden Sie in der rechten Spalte den dafür zuständigen Ausschreiber und seine Kontaktdaten. So können Sie z.b. telefonisch oder schriftlich beim Ausschreiber vorstellig werden und sich für zukünftige Ausschreibungen über OLMeRO empfehlen. Mit dem persönlichen Kontakt zum Ausschreiber erhöhen sich via OLMeRO Ihre Chancen auf eine Zusammenarbeit. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 6

G Öffentliche Submissionen Im internen Portalbereich finden Sie im Menüpunkt auch Links zu sämtlichen Submissionsanzeigen der öffentlichen Hand

H Der OLMeRO-Preiseditor für SIA 451-Dateien SIA 451-Dateien, die Sie unabhängig von einer konkreten Ausschreibung einsehen bzw.

8 G Öffentliche Submissionen Im internen Portalbereich finden Sie im Menüpunkt auch Links zu sämtlichen Submissionsanzeigen der öffentlichen Hand (Bund, Kantone etc.). Einfach auf den Submissionsbeschrieb klicken und den entsprechenden Anweisungen folgen. H Der OLMeRO-Preiseditor für SIA 451-Dateien SIA 451-Dateien, die Sie unabhängig von einer konkreten Ausschreibung einsehen bzw. bearbeiten möchten, können Sie ebenfalls mit dem Preiseditor bearbeiten. Die SIA 451-Datei(en) müssen auf einem Datenträger (Festplatte, Diskette etc.) abgespeichert sein. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 7

I Ausschreibungen im Bieter-Bereich Aktuelle Ausschreibungen können Sie im Bereich Bieter einsehen.

In Ihrem persönlichen Suchfenster werden Ihnen die für Sie momentan interessanten Ausschreibungen angezeigt.

J Ihr Eintrag im Lieferantenverzeichnis Wir empfehlen, die Anzeige Ihres Firmeneintrages im Lieferantenverzeichnis selbst zu

9 I Ausschreibungen im Bieter-Bereich Aktuelle Ausschreibungen können Sie im Bereich Bieter einsehen. Durch Betätigen der Schaltfläche Bieter erscheint das auf Ihr Profil optimierte Suchergebnis für Ausschreibungen. In Ihrem persönlichen Suchfenster werden Ihnen die für Sie momentan interessanten Ausschreibungen angezeigt. Die Filter im Feld oben ermöglichen Ihnen zusätzlich, Ihre Suche weiter einzuschränken oder auszuweiten. J Ihr Eintrag im Lieferantenverzeichnis Wir empfehlen, die Anzeige Ihres Firmeneintrages im Lieferantenverzeichnis selbst zu überprüfen. Suchen Sie nach Ihrem Firmennamen und kontrollieren Sie Ihren Eintrag. Bei allfälligen inhaltlichen Änderungen bitten wir Sie, uns diese mitzuteilen, damit wir Ihren Eintrag entsprechend à jour halten können. 21. Januar 2008 OLMeRO AG 8

K Ihre Ansprechpartner Wir hoffen, Ihnen die Bedienung unserer Plattform mit dieser kurzen Anleitung erleichtert zu haben und wünschen viel Erfolg bei der Akquisition mit dem OLMeRO-Lieferantenmodul!

10 K Ihre Ansprechpartner Wir hoffen, Ihnen die Bedienung unserer Plattform mit dieser kurzen Anleitung erleichtert zu haben und wünschen viel Erfolg bei der Akquisition mit dem OLMeRO-Lieferantenmodul! Sollten Sie Fragen, Wünsche oder Anregungen zum Lieferantenmodul haben, stehen Ihnen Ihre persönlichen Kundenberater gerne zur Verfügung: Moreno Pinelli Key Account Manager Bauzulieferer T: Angelo Di Pietro Kundenberater Bauzulieferer T: Sollten Herr Pinelli oder Herr Di Pietro nicht erreichbar sein, kontaktieren Sie bitte unsere Telefonhotline: (Lokaltarif) Die Mitarbeiter unserer Hotline sind werktags von Uhr und Uhr erreichbar. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich bei Fragen zur Anwendung unserer Plattform oder bei eventuellen Unklarheiten direkt und kompetent helfen zu lassen. Unsere Mitarbeiter sind bestens mit der Anwendung der Ausschreibungs-Plattform vertraut und können Ihnen wertvolle Unterstützung bieten. OLMeRO AG, Europastrasse 30, Postfach, 8152 Glattbrugg T: , F: , Januar 2008 OLMeRO AG 9

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