Metadaten-Management im SWB-Verbund für E-Books durch das BSZ Konstanz. Volker Conradt

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1 Metadaten-Management im SWB-Verbund für E-Books durch das BSZ Konstanz Volker Conradt

2 Institution Das ist ein Dienstleister für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken, Archive und Museen ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg mit Sitz in Konstanz untersteht der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst in Stuttgart hat 47,5 Stellen und ca. 15 befristete Stellen (Informatiker, Bibliothekare, Museologen,...) 2

3 Übersicht Satzung Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb des SWB- Verbundsystems in technischer und bibliothekarischer Hinsicht Leihverkehrsaufgaben / Fernleihe / Online-Fernleihe Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb von Lokalsystemen (adis/bms und Koha) in technischer und bibliothekarischer Hinsicht Serviceleistungen für Museen und Archive Weitere internetgestützte Dienstleistungen für Bibliotheken, Archive und Museen 3

4 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund Zentrale Datenbank für die automatisierte, kooperative Katalogisierung Gesamtnachweis der Medienbestände und elektronischen Ressourcen in der Verbundregion SWB. Körperschaften, Schlagworten Teilnehmerbibliotheken 17,5 Mio. Titeldaten 58 Mio. Bestandsnachweise 6 Mio. Normdaten, zu Personen, 10 Mio. Fremddaten... 4

5 SWB-Verbundsystem Verbundnutzung: 75 % Fremddatennutzung: 5 % Eigenkatalogisierung: 20 % 5

6 Motivation E-Books Zugriff jederzeit und von überall Mehrere Benutzer können gleichzeitig lesen (keine Vormerkungen notwendig) Zitieren problemlos möglich Textpassagen können kopiert und weiter verarbeitet werden Lizenzbedingungen sind zu beachten Steigendes Interesse und Akzeptanz der Benutzer Bekanntheit ist zu erhöhen 6

7 Dienstleistung BSZ Koordinierte Bereitstellung der Metadaten im SWB-Verbundsystem und damit im lokalen Bibliothekssystem für das Auffinden der E-Books (im OPAC / im RDS) 7

8 E-Books im SWB Daten liegen in verschiedenen Datenbanken im SWB: Hauptbestand ( normale E-Books) Fremddaten (z.b. für PDA) Nationallizenzen 8

9 Nationallizenzen Nur ein Lokalsatz für die Nationallizenz Abzug aus dieser Datenbank jederzeit möglich Zur Einspielung in lokale Bibliothekssysteme 9

10 E-Books im SWB Metadaten zu Volltexten Enthalten Links zum Volltext als pdf, html etc. 10

11 Frontdoor 11

12 SWB Online-Katalog 12

13 RDS / BOSS 13

14 Geschäftsmodelle Pick and Choose -> Einzeltitel Kauf / Lizenz gesamtes Angebot Kauf / Lizenz von Paketen Nach Themen Nach Erscheinungs- oder Paketjahren PDA = Patron Driven Acqusition ( kundengetriebene Erwerbung ) 14

15 Produktsigel Produktsigel für einzelne Datenpakete Mehrere Produktsigel in einem Titelsatz mgl. Vergabe durch Sigelstelle Berlin (Antrag durch zuständigen Verbund) Nachträgliches Einfügen per Skript möglich Bibliotheksverbünde tauschen Daten über Sigel BSZ nutzt Produktsigel zur Verwaltung und zum Anhängen von Lokaldaten (auch zur Verwaltung der Lizenzjahre) 15

16 Datenformate / Datenqualität Mindestanforderungen durch Verbünde und DNB MARC21 ONIX MARCXML Informationen über Updates und Löschungen durch Anbieter unterschiedlich gut / aktuell Zeichensatzprobleme, Feldlängen, 16

17 Datenformate / Datenqualität MARC21 Pica + 17

18 Datenformate / Datenqualität ONIX 18

19 Lokaldatendefinition 19

20 Einspielung der Metadaten Konvertierung in das SWB-Internformat (Pica+) Einspielung in Testdatenbank -> Kontrolle, insb. Match&Merge -> Echtdatenbank / Fremddatenbereich Import inkl. Lokaldatendefinition pro Bibliothek Verknüpfung zu Normdatensätzen - und Printausgaben über ISBN, falls vorhanden; maschinelle Ergänzung von Sacherschließungsdaten ca. halbjährlich Datenpflege: Lizenzverwaltung, Updates, Mailboxen 20

21 Statistik 2012 neue Titel Lokalsätze Springer E-Books Wiso E-Books Oecd UTB E-Books ASTM-SEDL E-Books Ebrary E-Books für PDA im Fremddatenbereich etc. und stark zunehmend in

22 Informationen im Wiki https://wiki.bsz-bw.de/ SWB-Verbundsystem Bereitstellung von Daten E-Books/E-Journal 22

23 E-Books im SWB Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen: wiki.bsz-bw.de/doku.php?id=v-team:daten:emedia Kontakt: Stand CCL

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