RELEASE 5.2 Applikationsvorlagen

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1 Intrexx Professional Intrexx Compact RELEASE 5.2 Applikationsvorlagen

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Basisapplikation Leere Applikation Leere Applikation - Baumstruktur Wiki Fragen und Antworten Dokumente Ressource Verwaltung Ressource reservieren Diagrammoptionen im Modul Applikationen Forum Einstellungen Themen Meist gelesen Rechtekonfiguration im Forum Newsletter Einstellungen Newsletter anlegen Weblog Kalender Navigationskalender Kalenderansicht Termin erfassen Termin bearbeiten Umfrage Verwaltung Abstimmung Wissensdatenbank Protokoll Einladung zur Sitzung Tagesordnungspunkte Verwaltung Schwarzes Brett Intrexx Studio Serie UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 2

3 Copyright Das vorliegende Dokument ist in all seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text, Abbildungen und Programmen verwendet wurde, können weder Autor, Herausgeber oder Übersetzer für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Werk wiedergegebenen Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Schreibkonventionen In diesem Dokument werden Textstellen kursiv dargestellt, wenn sie sich auf Einstellungen in den abgebildeten Dialogen beziehen. Menüpunkte, die in Kontextmenüs erreichbar sind, sind immer auch über das Hauptmenü erreichbar. Hauptmenüpunkte werden nicht beschrieben, es sei denn, sie sind nicht über das Kontextmenü erreichbar. Eine Beschreibung der allgemeinen Hauptmenüpunkte finden Sie im Handbuch Portale. Programmiercode im Text wird in der Schriftart Courier dargestellt. Kontextmenüs können mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das beschriebene Element geöffnet werden. <intrexx> bezeichnet im Folgenden Ihren Intrexx Installationspfad, unter Windows z.b. c:\programme\intrexx\, unter Linux z.b. /opt/intrexx/. Folgende Symbole werden für die Kennzeichnung von speziellen Informationen verwendet: Informationen Verweise auf ein Intrexx Handbuch Verzeichnisse URLs Klick auf Schaltflächen Vorkenntnisse Für das Verständnis dieser Dokumentation sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreiche Informationen finden Sie im Intrexx Handbuch Portale und Applikationen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 3

4 1. Einführung Bei der Applikationsentwicklung steht Ihnen eine umfangreiche Vorlagensammlung zur Verfügung. Wenn Sie eine neue Applikation erstellen, wählen Sie zunächst eine geeignete Vorlage aus ( Applikationen). Die neue Applikation wird dann automatisch auf der Basis dieser Vorlage erstellt. Änderungen an der Applikation haben keine Auswirkung auf die Vorlage. Auf dem United Planet Serviceportal Intrexx Live! stehen für registrierte Anwender kostenlose Anwendungen zum Download bereit. 2. Basisapplikation Mit der Vorlage Basisapplikation wird eine einfache Applikation erstellt, mit der Sie auf einer Eingabeseite Datensätze erfassen können. Auf der Seite Alle Einträge werden die Datensätze in einer Tabelle aufgelistet. Hier können neue Datensätze angelegt und bestehende Datensätze geöffnet werden. Wie bei allen Intrexx-Applikationen finden Sie auch hier die Seite Suche, über die nach den Werten von Datensätzen gesucht werden kann ( Applikationen). 3. Leere Applikation Die leere Applikation ist wie die Basisapplikation aufgebaut, enthält aber kein Eingabefeld, keine Schaltflächen und keine Ansichtstabelle auf der Übersichtsseite. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 4

5 4. Leere Applikation - Baumstruktur Die Vorlage Leere Applikation - Baumstruktur erzeugt eine Applikation, in der hierarchische Strukturen mit Ordnern abgebildet werden. Auf der Startseite der Applikation kann ein neuer übergeordneter Ordner mit Klick auf übergeordneten Ordner anlegen angelegt werden. Geben Sie einen Ordnernamen an. Im unteren Bereich können Sie eine Ordnerfarbe auswählen. Speichern Sie den neuen Ordner mit OK. Er wird auf der Hauptebene angelegt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 5

6 Die zusätzlichen Symbole, die Sie jetzt am Kopf der Seite finden, bieten folgende Funktionen: untergeordneten Ordner anlegen Ordner bearbeiten Ordner löschen Beitrag angelegen Mit Beitrag erfassen können Beiträge erfasst werden. Sie werden im aktuell markierten Ordner abgelegt. Bestätigen Sie mit OK, um den neuen Beitrag anzulegen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 6

7 Wenn Sie einen Ordner auswählen, der einen Beitrag enthält, wird der Beitrag rechts neben der Ordnerstruktur eingeblendet. Alle Ordner können per Drag & Drop in der Struktur verschoben werden. 5. Wiki Mit der Applikationsvorlage Wiki kann eine umfangreiche Sammlung von Seiten zur Verfügung gestellt werden. Dabei resultiert die Struktur des gesamten Inhalts aus der Verlinkung der einzelnen Seiten. Es werden keine Hierarchien für die Ordnung der Artikel eingesetzt. Zur Formatierung und Verlinkung wird eine einfache Syntax verwendet. Die Vorlage ermöglicht die Versionierung und das Zurückspielen der einzelnen Bearbeitungsstände eines Artikels. Ein Klick auf den Link Zuletzt besucht listet die zuletzt besuchten Artikel auf, die Sie so bequem erreichen können. Ein neuer Artikel kann mit Klick auf Neue Einträge eröffnet werden. Rechts oben auf der Seite finden Sie das Hilfesymbol, über das Sie Informationen zur Verlinkung und Formatierung der Artikel erhalten. Der Kommentar wird in der Historie der einzelnen Bearbeitungsschritte eines Artikels angezeigt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 7

8 Der Beitrag wird jetzt im Bereich Neue Einträge angezeigt. Wenn Sie auf die Überschrift eines Eintrags klicken, kann er weiter bearbeitet werden. Auf dieser Seite kann ein Lesezeichen gesetzt werden (s. Kapitel Weblog). Auf dem Reiter Bearbeiten kann der Artikel weiter bearbeitet werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 8

9 Auf dem Reiter Historie wird jeder Bearbeitungsschritt eines Artikels dokumentiert. Verschiedene Bearbeitungsstände können verglichen werden, indem Sie das Optionsfeld vor dem Stand markieren und die Änderungen anzeigen. Mit einem Klick auf Revision anzeigen wird der Stand des Artikels zum damaligen Zeitpunkt in einem eigenen Fenster angezeigt und kann wieder hergestellt werden. 6. Fragen und Antworten Mit der Vorlage Fragen und Antworten können zu immer wiederkehrenden Fragen Antworten bereitgestellt werden. Neue Fragen und Antworten können über das Applikationsmenü Frage und Antwort erfasst werden. Ein Klick auf OK speichert den Eintrag. Wenn Sie auf der Seite Übersicht auf einen Eintrag klicken, wird die Antwort eingeblendet. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE 5.2 9

10 Mit einem Klick auf Bearbeiten kann der Eintrag geändert oder gelöscht werden. 7. Dokumente Mit der Vorlage Dokumente können Sie eine übersichtliche Dokumentenverwaltung anlegen. Jedes hier erfasste Dokument wird auf dem Intrexx Portal Server gespeichert. Die Dokumente sind somit immer abrufbar, selbst wenn sich der Ort der ursprünglichen Speicherung geändert hat oder das Ursprungsdokument gelöscht wurde. Für Recherchen können zu jedem Dokument beliebig viele Stichwörter hinterlegt werden. Eine Check-In- und Check-Out-Funktion gewährleistet die sichere Verwaltung von unterschiedlichen Versionen. Die Suchmaschine sucht auch nach dem Vorkommen von Suchbegriffen in Dokumenten, die in den Formaten PDF, DOC, XLS, PPT oder ZIP vorliegen. Neue Dokumente werden auf der Eingabeseite Dokument Neu erfasst. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

11 Geben Sie hier den Titel des Dokuments und ein Thema an. Wählen Sie eine geeignete Kategorie aus, der das Dokument zugeordnet werden soll. Neue Kategorien können über das + Symbol rechts neben der Auswahlliste oder über die Seite Verwaltung angelegt werden. Im Feld Autor wird automatisch der aktuelle Benutzer eingetragen. Auch das aktuelle Datum wird automatisch als Erfassungsdatum eingetragen. Beide Angaben können geändert werden. Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, kann die gewünschte Datei im Netzwerk ausgewählt und hochgeladen werden. Klicken Sie auf den Link Erweitert, wenn Sie Stichwörter oder einen Kommentar erfassen möchten. Ein Klick auf OK speichert den neuen Eintrag ab. Alle erfassten Dokumente werden auf der Seite Alle Dokumente in einer Tabelle gelistet. Über den Alphaindex über der Tabelle können Buchstabengruppen gezielt ausgewählt werden. In der Tabelle werden dann nur die Einträge angezeigt, deren Titel mit einem Buchstaben aus der gewählten Buchstabengruppe beginnt. Eine angehängte Datei kann in der Spalte Datei direkt geöffnet werden. Ein Klick auf den Titel des Dokumentes öffnet ein weiteres Fenster, in dem der Bearbeitungsstatus und die Angaben zum Dokument geändert werden können. Hier wird der aktuelle Bearbeitungsstatus angezeigt. Das Dokument kann über einen Link direkt geöffnet werden. Klicken Sie auf Auschecken. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

12 Laden Sie das Dokument über den Link am Kopf der Seite herunter und speichern Sie es lokal oder im Netzwerk ab. Auf der Seite Alle Dokumente ist das Dokument jetzt entsprechend gekennzeichnet. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie einfach wieder auf den Titellink des Dokuments auf der Seite Alle Dokumente. Klicken Sie hier auf Einchecken. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

13 Laden Sie das überarbeitete Dokument mit einem Klick auf Durchsuchen. Wenn Sie auf Einchecken klicken, wird der Status von Dokument ist in Bearbeitung auf Dokument ist nicht in Bearbeitung geändert. 8. Ressource Die Vorlage Ressourcenverwaltung kann in allen Organisationen des Betriebes eingesetzt werden und eignet sich besonders zur Erstellung von Reservierungs- und Ausleihlisten. Sie können z.b. die Reservierung von Besprechungsräumen oder Dienstwagen ebenso einfach einrichten und verwalten wie Ausleihlisten für beliebige Gegenstände Verwaltung Legen Sie die Ressourcen zunächst auf der Seite Verwaltung an. Klicken Sie hier auf den Link Neue Ressource. Geben Sie der Ressource einen Namen. Ressourcen können mit unterschiedlichen Farben gekennzeichnet werden. Mit Klick auf die Hintergrund- oder Schriftfarbe öffnet sich eine kleine Palette, aus der Sie die gewünschte Farbe auswählen können. Sie wird in den Eingabefeldern in hexadezimaler Form angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die neu angelegte Ressource zu speichern. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

14 Hier werden auch die Reservierungstypen verwaltet. Wenn Sie eine Ressource reservieren, kann ein Reservierungstyp zugeordnet werden. Klicken Sie auf Neuer Typ, wenn Sie weitere Typen anlegen möchten. Wie bei einer Ressource kann hier ein Name vergeben und eine Hintergrund- und Schriftfarbe festgelegt werden Ressource reservieren Eine Ressource kann entweder über das Menü Reservierung oder direkt über das Diagramm reserviert werden. Klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Diagramm. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

15 In der Standardeinstellung werden die Wochentage in der ersten Diagrammspalte angezeigt. Jede Ressource wird in einer eigenen Zeile pro Wochentag aufgeführt. Klicken Sie im Diagramm in der entsprechenden Zeile auf die Startzeit, zu der Sie die Ressource an diesem Tag reservieren wollen. Die Eingabeseite wird mit der ausgewählten Ressource und dem ausgewählten Startdatum geladen. In der Auswahlliste Ressource kann, wenn gewünscht, auch eine andere Ressource für die Buchung ausgewählt werden. Mit der Auswahlliste Typ wird die Buchung einem Reservierungstyp zugeordnet. Im Feld Von wird das Startdatum, im Feld Bis das Enddatum der Reservierung mit Uhrzeit angegeben. Über das Kalendersymbol rechts neben den Feldern können Datum und Uhrzeit komfortabel aus einem kleinen Kalender ausgewählt werden. Die Buchung kann mit Klick auf den Link Terminserie auch als wiederkehrende Buchung angelegt werden. Soll die Reservierung ganztägig eingetragen werden, so markieren Sie bitte das Kontrollkästchen Ganzer Tag. Tragen Sie den Grund der Reservierung im Feld Reservierungsgrund ein. Klicken Sie auf OK, um die Reservierung zu buchen. Die Ressourcenverwaltung prüft bei der UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

16 Reservierung, ob die Ressource in diesem Zeitraum bereits reserviert ist. Ist dies der Fall, wird automatisch eine Warnung ausgegeben. Die Buchung wird nun im Diagramm angezeigt. Dabei wird als Hintergrundfarbe die Farbe des ausgewählten Reservierungstyps eingesetzt. Am linken Rand des Eintrags wird ein Balken in der Hintergrundfarbe der Ressource dargestellt. Weitere Informationen werden per Quicktipp eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger direkt auf dem Eintrag platzieren. Klickt man im Diagramm auf den Eintrag, so öffnet sich die Ansichtsseite Reservierung. Eine Reservierung kann mit Löschen wieder ausgetragen werden. Zur weiteren Bearbeitung der Reservierung klicken Sie bitte auf Bearbeiten. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

17 Im kleinen Kalender links neben dem Diagramm kann ein beliebiges Datum ausgewählt werden. Das Diagramm wird daraufhin aktualisiert und zeigt die Woche an, in der das ausgewählte Datum enthalten ist. In den Eingabefeldern Von und Bis oberhalb des Diagramms kann ein beliebiger Zeitraum vorgegeben werden, den das Diagramm anzeigt, sobald Sie auf Aktualisieren klicken. Über den Link Optionen erreichen Sie die Diagrammeinstellungen. In den Diagrammeinstellungen können Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung der Ressourcen und der Hauptskala im Diagramm festlegen. Ressourcen, die aktuell nicht zur Verfügung stehen, können von der Reservierung ausgeschlossen werden. Verschieben Sie diese Ressourcen einfach mit Hilfe der Pfeiltasten von der Liste Ressourcen in der Ansicht in die Liste Wählbare Ressourcen. Mit der UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

18 Einstellung Ressourcen ohne Reservierung ausblenden werden im Diagramm nur die Ressourcen angezeigt, für die eine Buchung eingetragen ist. Mit der Einstellung Neue Ressourcen nicht automatisch anzeigen werden die Zeilen von neu angelegten Ressourcen erst dann im Diagramm angezeigt, wenn die neue Ressource gebucht wurde. Die Einstellung Buchungstext ausblenden blendet den Reservierungsgrund ein- bzw. aus. Mit der Einstellung Balken mit Ressourcenfarbe ausblenden wird die Hintergrundfarbe der Ressource nicht angezeigt. Mit Export nach Outlook anbieten wird ein Pfeilsymbol im Diagramm eingeblendet, mit dem sich der Termin in Form einer vcs-datei für die Übernahme in Outlook exportieren lässt. Folgende Zeitskalen sind wählbar: Tag - Stunde Woche - Tag Monat - Tag Monat - Woche Jahr - Monat Bei der Einstellung Tag - Stunde können Sie die Zeitspanne festlegen, die das Diagramm anzeigt (z.b. von 8.00 Uhr bis Uhr). Zusätzlich ist das Stundenintervall einstellbar. Je nach Einstellung der Zeitskala werden einzelne Tage im Diagramm ausgeblendet, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren. Ebenso können einzelne Tage (z.b. Samstag und Sonntag) im Diagramm eingefärbt werden. Bei der Zeitskala Monat - Woche und Jahr - Monat geben Sie mit der Einstellung Anzahl Tage an, wie viele Tage ab dem Wochenanfang angezeigt werden sollen. Mit Klick auf OK werden die Einstellungen übernommen. Mit Klick auf Persönliche Einstellungen zurücksetzen wird der Standard der persönlichen Einstellungen wieder hergestellt. Auf dem Reiter Administration in den Diagrammoptionen können dieselben Einstellungen getroffen werden wie auf dem Reiter Persönlich. Zusätzlich besteht hier die Möglichkeit, benutzerspezifische Einstellungen ändern. Dazu wird der gewünschte Benutzer aus einer Auswahlliste ausgewählt. Mit Alle Benutzereinstellungen zurücksetzen werden die Standardeinstellung für das Diagramm des jeweils gewählten Benutzer wiederhergestellt Diagrammoptionen im Modul Applikationen Im Modul Applikationen finden Sie die Kontrolle XUnit upresourceverticalcontrol auf der Seite Diagramm, die das Ressourcendiagramm steuert. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

19 Ein Doppelklick auf das Element öffnet den Eigenschaftendialog, in dem Einstellungen des Diagramms geändert werden können. In der Auswahlliste Anzeigetext der Buchung kann ein Datenfeld der Applikation ausgewählt werden, dessen Wert als Buchungstext im Diagramm angezeigt wird. In der Auswahlliste Sprungziel der Buchung wird die Zielseite festgelegt, die bei Klick auf eine Reservierung im Diagramm geladen wird und die Reservierungsdaten anzeigt. Der Link Optionen kann wahlweise angezeigt werden für alle Benutzer inklusive Anonymous alle Benutzer außer Anonymous alle Administratoren der Applikation Mit einem Klick auf Filter kann ein Filter für die angezeigten Buchungen bzw. Ressourcen eingerichtet werden. Informationen zu Filtern in Intrexx finden Sie im Handbuch Applikationen. 9. Forum Ein Forum ist eine Plattform für den interaktiven Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern, Arbeitsgruppen oder Abteilungen. Die Anwendung Foren kann in allen Organisationen des Betriebes eingesetzt werden. Foren können offen oder anonym von jedem Forumsmitglied gestaltet werden. Das Forum Flat-Style ist eine Vorlage für themenorientierte Foren Einstellungen Im Menü Einstellungen werden die Moderatoren des Forums eingetragen. Wählen Sie in der Auswahlliste Moderator einen Moderator aus den Benutzern des Portals aus. Die adresse wird automatisch im unteren Feld eingetragen Themen Auf der Seite Alle Themen werden die Themen des Forums angezeigt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

20 Klicken Sie auf den Link Neues Thema, um ein Thema anzulegen. Benutzername und adresse des aktuellen Benutzers werden automatisch eingetragen. Die Schaltfläche OK speichert den Beitrag. Sie kann im Modul Applikationen für den Versand einer Benachrichtigung per beliebig konfiguriert werden ( Applikationen). Nach dem Speichern wird der Beitrag auf der Seite Alle Themen angezeigt. In der Spalte Von ist der Autor des Themas eingetragen. Weitere Benutzerinformationen werden mit Klick auf den Link eingeblendet. Die Spalte Datum zeigt das Datum an, an dem das Thema verfasst wurde. In der Spalte Antworten wird die Anzahl der abgegebenen Antworten angezeigt. Die Spalte letzte Antwort gibt den Namen des Verfassers und Datum und Uhrzeit der letzten Antwort an. Über Löschen kann das Thema gelöscht werden. In der Spalte Aufrufe wird angegeben, wie häufig das Thema gelesen wurde. Ein Klick auf den Themenlink öffnet die Antwortseite. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

21 Mit Klick auf Zum Thema antworten kann direkt eine Antwort verfasst werden. Über den Link Aktionen im rechten Bereich stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Zum Thema antworten Mit Zitat antworten Thema bearbeiten Thema löschen Thema einem Moderator melden 9.3. Meist gelesen Auf dieser Seite wird die Hitliste der einzelnen Themen ausgegeben. Ein Klick auf einen Themenlink öffnet die Ansichtsseite des Themas Rechtekonfiguration im Forum Bitte beachten Sie die folgenden Regeln bei der Einrichtung der Rechte: 1. Für den Zugriff von Benutzern auf Themen und Antworten müssen Rechte für folgende Seiten gegeben werden: Alle Themen (Startseite), Ansicht Thema, Alle Antworten und Ansicht Antwort. 2. Für das Hinzufügen von Themen und Antworten müssen Rechte auf die Seiten Eingabe Thema und Eingabe Antwort gegeben werden. 3. Für den Zugriff auf die Suche müssen Rechte auf die Seiten Suche und Suche Antwort gegeben werden. 4. In den meisten Fällen sollen Besucher des Forums neue Beiträge und Antworten hinzufügen, bestehende Antworten aber nicht ändern oder löschen können. In den Datengruppen Themen und Antworten werden nur die Rechte Datensatz lesen und Datensatz hinzufügen gegeben. Da in der Datengruppe Themen beim Senden einer Antwort die Anzahl der Antworten erhöht und gespeichert wird, muss den Benutzern das Recht Ändern in dieser Datengruppe gegeben werden. Damit die Thema/Antwort UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

22 ändern - Symbole nicht angezeigt werden, dürfen keine Rechte auf die Seiten Ändern Antwort und Ändern Thema gegeben werden. 5. Für die Datengruppen UserInfos und ThreadsProUser benötigen alle Benutzer die Rechte Lesen, Hinzufügen und Ändern. Hier wird notiert, wann ein Benutzer das Forum bzw. einen bestimmten Thread zuletzt besucht hat. Auf Basis dieses Datums wird dem Benutzer beim nächsten Besuch des Forums ein Hinweis gegeben, wie viele neue Beiträge und Antworten zwischenzeitlich für ihn eingegangen sind. 6. Damit bei Klick auf das Symbol Einem Moderator melden eine Benachrichtigung per gesendet wird, müssen Rechte auf die Seiten Meldung Thema und Meldung Antwort gegeben werden. 10. Newsletter Mit einer Applikation auf Basis der Vorlage Newsletter können aktuelle Nachrichten im Portal verfasst und über frei definierbare Verteilerkreise veröffentlicht werden. Die Anzeige der Nachrichten erfolgt über ein Portlet auf Portalseiten ( Portlets). Die Einstellungen für die Veröffentlichung von News können auf der Seite Verwaltung vorgenommen werden Einstellungen Mit der Einstellung Festen Verteiler verwenden legen Sie fest, dass bei einer Veröffentlichung der fest eingestellte Verteiler verwendet werden soll. Dieser feste Verteiler kann über Verteiler bearbeiten eingerichtet werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

23 Informationen zur Verteilerauswahl finden Sie im Handbuch Applikationen Newsletter anlegen Um einen Newsletter zu verfassen, wechseln Sie bitte in das Menü Redakteure. Klicken Sie hier News erstellen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

24 Tragen Sie hier die Überschrift, eine Kurzbeschreibung und den Text des Newsletters ein. Die Gültigkeit eines Newsletters kann im Eingabefeld Gültig bis festgelegt werden. Ist das Datum erreicht, wird der Newsletter nicht mehr im Portlet News angezeigt. Jeder News kann ein Bild und ein Dateianhang hinzugefügt werden. Mit Klick auf Verteilen öffnet sich der Dialog zur Auswahl des Verteilers. Der Newsletter wird mit Klick auf OK veröffentlicht und im Portlet News für alle Benutzer, die im Verteiler eingeschlossen sind, angezeigt ( Portlets). Wenn ein Newsletter nicht angezeigt wird, überprüfen Sie bitte, ob das Gültigkeitsdatum eventuell abgelaufen ist. In diesem Fall wird ein Newsletter nicht mehr im Portlet angezeigt. Eine weitere Voraussetzung sind ausreichende Berechtigungen. Alle Newsletter werden auf der Seite Newsübersicht gelistet. 11. Weblog Mit der Vorlage Weblog erstellen Sie Tagebücher für Produktmanager, IT-Administratoren (Servertagebuch), Praktikanten etc. Ein neuer Eintrag kann im Menü Neuer Eintrag verfasst werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

25 Mit Klick auf OK wird der neue Eintrag übernommen. Am Fuß der Seite haben Sie die Möglichkeit, ein Lesezeichen zu setzen. Bei einem neuen Datensatz kann kein Lesezeichen gesetzt werden. Der Beitrag muss zunächst gespeichert werden. Nach dem Speichern ändert sich das Aussehen des Elements. Mit den Sternen im oberen Bereich können Sie mit einem Klick auf den gewünschten Stern eine Bewertung des Beitrags abgeben. Wenn Sie auf den Link [Editieren...] klicken, können Sie Tags eintragen, denen das Lesezeichen bzw. der Beitrag zugeordnet wird. Trennen Sie mehrere Tags mit einem Komma. In Alle Tags werden alle von den verschiedenen Benutzern angelegten Tags, denen dieses Lesezeichen zugeordnet ist, angezeigt. Lesezeichen werden nicht automatisch gespeichert, wenn der Datensatz gespeichert wird. Speichern Sie das Lesezeichen bitte explizit mit Klick auf den Link Lesezeichen speichern. Ist ein Lesezeichen gespeichert, haben Sie beim erneuten Aufruf des Datensatzes die Möglichkeit, Kommentare abzugeben. Ein gespeicherter Eintrag wird auf der Seite Weblog angezeigt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

26 Einträge, die zu einem anderen Datum verfasst wurden, werden angezeigt, wenn Sie das entsprechende Datum im kleinen Kalender auswählen. Über den Link Kommentare kann ein Eintrag mehrfach kommentiert werden. Mit dem Link Bearbeiten öffnen Sie eine weitere Seite im Popupfenster, in der der Eintrag geändert werden kann. Mit Klick auf den Link Permalink wird die Seite Weblog ohne die Frames des Portals in einem eignen Browserfenster geöffnet und kann so jederzeit erreicht werden. Die Beschreibung der Funktionen des kleinen Kalenders finden Sie im folgenden Kapitel. Auf der Seite Monatsübersicht werden alle Weblogeinträge eines Monats angezeigt. 12. Kalender Die Vorlage Kalender kann in allen Organisationen eines Betriebes eingesetzt werden und ist für die Erfassung und Verwaltung von allen zeitabhängigen Ereignissen geeignet (z.b. Geburtstage, Jubiläen, Messetermine, Urlaubs- und Abwesenheitskalender, anwesende UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

27 Hausbesucher, Produkttermine etc.). Auf der Startseite einer Kalenderapplikation wird in der Standardeinstellung der aktuelle Monat angezeigt Navigationskalender Mit dem kleinen Navigationskalender können Sie die große Kalenderansicht steuern. Wählen Sie ein beliebiges Datum mit einem Klick aus. Die Kalenderansicht wird daraufhin aktualisiert und zeigt den Zeitraum an, der den aktuellen Tag enthält. Der aktuelle Tag wird sowohl im Navigationskalender als auch in der Kalenderansicht andersfarbig hervorgehoben. Im Kopf des Navigationskalenders können Sie sich mit Hilfe der Pfeiltasten monatsweise vorwärts bzw. rückwärts bewegen. Wenn Sie die Maus auf dem Jahr platzieren und gedrückt halten, wird eine Liste eingeblendet, aus der Sie ein anderes Jahr auswählen können. Wenn Sie die Maus auf dem Monat platzieren und gedrückt halten, wird eine Liste eingeblendet, aus der Sie einen anderen Monat auswählen können. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

28 Im unteren Bereich des Navigationskalenders haben Sie die Möglichkeit, Termine aus anderen Kalenderapplikationen im aktuellen Kalender einzublenden. Klicken Sie dazu bitte auf den Link Einstellungen. Im oberen Bereich können Sie bei entsprechender Berechtigung festlegen, ob Sie Ihre Persönlichen Einstellungen, die Defaulteinstellungen, die Einstellungen für den anonymen oder für einzelne Benutzer ändern wollen. Klicken Sie bitte auf den Pfeil neben dem Eintrag Persönliche Einstellungen, um den Modus zu ändern. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch Portlets. Hier können Sie auswählen, aus welchen Kalenderanwendungen Termine im aktuellen Kalender angezeigt werden sollen. Verschieben Sie den gewünschten Kalender einfach mit Hilfe der Pfeiltasten aus der Liste vorhandene in die Liste gewählte. Mit der Anwendungsfarbe können Sie die Termine aus der aktuellen Kalenderanwendung mit einem schmalen Balken am linken Rand farblich kennzeichnen. Ein Klick auf OK speichert die Einstellungen ab, Reset stellt die Standardeinstellungen wieder her. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

29 Sind weitere Kalender in den Einstellungen ausgewählt, haben Sie im unteren Bereich des Navigationskalenders die Möglichkeit, die Termine farblich zu kennzeichnen. Klicken Sie dazu in das Feld links neben dem Kalendernamen und wählen Sie die gewünschte Farbe aus der kleinen Palette aus Kalenderansicht Die Ansicht des Kalenders kann auf Tag, die nächsten 4 Tage, Woche, Monat oder Terminliste umgestellt werden, wenn Sie die Maus auf dem Link rechts oberhalb des Kalenders platzieren. Mit den beiden Pfeiltasten können Sie auf jedem Reiter vorwärts bzw. rückwärts blättern. Wenn Sie sich zu einem anderen Datum bewegt haben, wird rechts neben den Pfeiltasten der Link Heute eingeblendet, mit dem Sie immer wieder zum aktuellen Datum zurückkehren können. Wenn Sie auf das Druckersymbol klicken, wird die Ansicht im UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

30 Popupfenster geladen, in dem die Seite mit Klick auf kann. Drucken ausgedruckt werden Termin erfassen Neue Termine können erfasst werden, wenn Sie in der Kalenderansicht auf das gewünschte Datum bzw. die Uhrzeit klicken. Sie können den kompletten Termin auch mit der Maus markieren. Platzieren Sie die Maus dazu am Beginn des Termins und ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste bis zum Ende. Die Termindauer wird farblich hervorgehoben und die Eingabeseite automatisch angezeigt. Dabei sind Beginn und Ende des Termins bereits eingetragen. Alternativ können Sie einen Termin auch über das Menü Termin erfassen anlegen. Mit Klick auf den Link Terminserie können Sie den Termin in einen wiederkehrenden Termin umwandeln. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

31 Beginn und Ende des Termins werden übernommen, wenn sie auf der Seite Termin erfassen bereits eingetragen waren. Geben Sie in Serienmuster an, ob der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrt. Im Eingabefeld Alle... Tag(e) kann bei der Einstellung Täglich zusätzlich angegeben werden, am wievielten Tag der Termin erneut eingeblendet wird. In Seriendauer legen Sie fest, wann die periodische Wiederholung beendet werden soll. Dabei können die Anzahl der Wiederholungen oder ein festes Enddatum vorgegeben werden. Mit Klick auf Serie entfernen wird der Termin wieder in einen Einzeltermin umgewandelt. Speichern Sie die Einstellungen mit OK. Wie Termine tagesaktuell auf Portalseiten in einem Portlet angezeigt werden können, erfahren Sie im Handbuch Portlets Termin bearbeiten Termine können in der Kalenderansicht per Drag & Drop verschoben werden. Ziehen Sie den Termin einfach mit der Maus auf das gewünschte Datum bzw. in der Tagesansicht auf die gewünschte Uhrzeit. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

32 Wenn Sie die Maus auf einem Termin platzieren, werden weitere Informationen im Quicktipp eingeblendet. Mit einem einfachen Mausklick auf den Termin öffnen Sie die Ansichtsseite des Termins im Tooltip. Mit einem Doppelklick erreichen Sie die Eingabeseite, in der Sie den Termin bearbeiten können. Ein Termin kann über das Kontextmenü bearbeitet oder für die Verwendung in Outlook exportiert werden. Der Export für Outlook kann auch über das Pfeilsymbol links neben der Terminbezeichnung gestartet werden Dabei wird eine *.ics Datei generiert, die Sie in Outlook importieren können. 13. Umfrage Mit der Vorlage Umfrage können Sie Umfragen gestalten und den Anwendern über ein Portlet bereitstellen. Die Umfragen können wahlweise personalisiert oder anonym durchgeführt werden - mit grafischer Auswertung Verwaltung Legen Sie zunächst auf der Seite Verwaltung Kategorien an. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt Verwaltung und dann auf den Reiter Kategorien. Eine Kategorie kann mit Klick auf Neue Kategorie erfasst werden. Klicken Sie dann auf den Reiter Verwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Umfrage anzulegen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

33 Klicken Sie auf Neue Umfrage. Die Eingabeseite wird im Tooltip geöffnet. Formulieren Sie die Umfrage und tragen Sie sie im Feld Frage ein. In der Auswahlliste Kategorie kann die geeignete Kategorie ausgewählt werden. Über das Symbol können neue Kategorien auch direkt in die Kategorienliste aufgenommen werden. Tragen Sie im Feld Start den Beginn der Umfrage und im Feld Ende das Datum ein, zu dem die Umfrage abläuft. Mit der Einstellung Umfrage freigeben wird die Umfrage für alle berechtigten Benutzer nach dem Speichern freigegeben. Mit der Einstellungen Anonyme Antworten zulassen kann die Umfrage auch von nicht angemeldeten Benutzern beantwortet werden. Mit der Einstellung Mehrfachauswahl zulassen können mehrere Antwortoptionen gewählt werden. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Im folgenden Fenster können beliebige Antwortmöglichkeiten eingetragen werden. Im Feld Reihenfolge wird festgelegt, an welcher Position die Antwortmöglichkeit angezeigt werden soll. Auch eine Farbe kann zugeordnet werden. Speichern Sie die erste Antwortmöglichkeit ab. Sie haben dann die Möglichkeit, die zweite Antwortmöglichkeit einzutragen. Sobald alle Antwortmöglichkeiten eingetragen sind, kann die Umfrage mit Abschließen gespeichert werden. Sie wird auf der Seite Verwaltung angezeigt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

34 Über den Navigationskalender kann ein beliebiges Datum ausgewählt werden. In der Liste werden die Umfragen angezeigt, die zum gewählten Datum aktuell sind bzw. waren. Sollen alle Umfragen angezeigt werden, so kann dieser Filter mit einem Klick auf den Reiter Verwaltung wieder ausgeschaltet werden. Ein Klick auf das Symbol öffnet die Bearbeitungsseite, in der die Daten der Umfrage geändert werden können. Auf den weiteren Reitern im Menü Verwaltung werden die Umfragen nach Kategorie, die aktuellen Umfragen und kürzlich beendete Umfragen gelistet Abstimmung Im Menü Umfragen wird die eigentliche Abstimmung durchgeführt. Sind Umfragen angelegt, freigegeben und aktuell, so werden sie allen berechtigten Benutzern auf dieser Seite angezeigt. Abgelaufene Umfragen können über den Reiter Archiv eingesehen werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

35 Die Umfrage wird nur angezeigt, solange der aktuell angemeldete Benutzer noch nicht gestimmt hat. Ein Klick auf Abstimmen öffnet die Antwortseite. Auf dieser Seite werden die Antwortmöglichkeiten in der Reihenfolge, wie sie bei der Anlage der Umfrage definiert wurde, angezeigt. Der Anwender kann nun abstimmen. Ist die Mehrfachauswahl bei der Umfrage eingestellt, können mehrere Antwortmöglichkeiten ausgewählt werden. Andernfalls kann nur eine Antwort gewählt werden. Die Abstimmung wird mit Klick auf Stimme abgeben abgeschlossen. Auf der Seite Umfragen wird jetzt statt der Schaltfläche Stimme abgeben die Schaltfläche Ergebnis anzeigen eingeblendet. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Popupfenster, in dem das aktuelle Ergebnis der Umfrage grafisch dargestellt wird. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

36 Das Ergebnis der Umfrage kann jederzeit auf der Verwaltungsseite eingesehen werden. Ein Klick auf das Symbol öffnet das Popupfenster mit der grafischen Darstellung des Umfrageergebnisses. 14. Wissensdatenbank Eine wichtige Aufgabe, die ein funktionales Portal erfüllen muss, ist die Verwaltung und Bereitstellung des firmeninternen Wissens. Mit der Wissensdatenbank von Intrexx können Sie beliebig viele unterschiedliche Applikationen mit Unterteilungen in Bereiche, Themen, Kapitel und Unterkapitel einrichten. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

37 Für die Anlage von Beiträgen muss zunächst eine Kapitelstruktur angelegt werden. Klicken Sie dazu auf Kapitel anlegen. Mit Klick auf OK wird das Kapitel angelegt. Ist ein Kapitel angelegt, kann es über Kapitel verwalten umbenannt oder gelöscht werden. Um Unterkapitel anzulegen, klicken Sie auf ein Kapitel. Der zweite Reiter Unterkapitel wird eingeblendet. Hier können Sie mit Klick auf Unterkapitel anlegen ein neues Unterkapitel angelegen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

38 Ein Beitrag kann mit Klick auf ein Unterkapitel angelegt werden. Klicken Sie hier auf Beitrag Anlegen. Hier können Thema, Überschrift, der Beitragstext und, wenn gewünscht, ein Dateianhang eingetragen werden. Autor und Datum werden automatisch eingesetzt. Mit Klick auf OK wird der Beitrag übernommen und ist über die Kapitelstruktur erreichbar. 15. Protokoll Mit der Vorlage Protokoll können Sie eine komplette Sitzungs- und Protokollverwaltung aufbauen. Mit ihr erstellen Sie elektronische Einladungen zu Sitzungen mit Tagesordnungspunkten und können anschließend ein Protokoll daraus verfassen. Alle offenen Protokolle und Sitzungen werden aufgelistet und zur gegebenen Zeit archiviert. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

39 15.1. Einladung zur Sitzung Auf dem Reiter Laufende Protokolle finden Sie eine Liste der protokollierten Sitzungen. Die Protokolle sind hier noch nicht verteilt und können bearbeitet werden. Klicken Sie hier auf Ein neues Protokoll erstellen, um ein Protokoll zu erstellen. Geben Sie den Titel der Sitzung an. In den beiden Auswahllisten Moderator und Protokollant können Sie den jeweiligen Benutzer auswählen. Tragen Sie Datum und Uhrzeit der Sitzung und den Sitzungsort ein. Speichern Sie ihre Angaben mit Klick auf OK ab. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um die Benutzer für den Sitzungskreis auszuwählen. Klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen, um die Benutzer für den Verteiler auszuwählen, die das Protokoll später im Portlet sehen sollen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

40 Mit Klick auf Einladung verschicken erhalten alle im Sitzungskreis eingetragenen Teilnehmer eine Einladung zur Sitzung im Portlet Protokolle. Der Verteiler kann mit einem Klick auf Ändern weiter bearbeitet werden. Klicken Sie auf OK. Die Einladung wird nun bei ausreichender Berechtigung den zuvor festgelegten Empfängern im Portlet Protokoll angezeigt Tagesordnungspunkte Über Tagesordnungspunkt anlegen werden neue Tagesordnungspunkte erfasst. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

41 Wenn Sie mehrere Tagesordnungspunkte angelegt haben, können Sie die Reihenfolge mit Klick auf Tagesordnungspunkt-Reihenfolge ändern bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den Link in der Spalte Reihenfolge und tragen Sie die gewünschte Position in der Auswahlliste Reihenfolge ein. Mit Klick auf OK werden die Einstellungen übernommen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

42 Die einzelnen Tagesordnungspunkte können protokolliert werden, wenn Sie auf Bearbeiten klicken. Das Protokoll kann mit Klick auf Protokoll verteilen versendet werden. Die eingetragenen Empfänger erhalten eine Benachrichtigung im Portlet Protokolle und können alle Protokolldaten mit Klick auf den Titellink einsehen. Auf dem Reiter Verteilte Protokolle werden alle archivierten Protokolle angezeigt. Protokolle, die zu einem anderen Datum verteilt wurden, können Sie anzeigen, wenn Sie das gewünschte Datum im Kalender auswählen Verwaltung In diesem Menüpunkt können Sitzungskreise und Verteiler festgelegt werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

43 Mit der Einstellung Fester Sitzungskreis legen Sie einen festen Sitzungskreis fest. Der Sitzungskreis kann über Ändern eingerichtet werden. An die hier aufgenommenen Benutzer wird grundsätzlich eine Einladung zur Sitzung im Portlet ausgegeben. Mit der Einstellung Zusätzlicher Sitzungskreis können bei der Einladung zur Sitzung zusätzlich zum festen Sitzungskreis weitere Teilnehmer bestimmt werden. Ein Fester Verteiler und Zusätzlicher Verteiler kann auf dieselbe Weise voreingestellt werden. Mit den Optionen Benutzer anzeigen Gruppen anzeigen Gruppen und Benutzer anzeigen legen Sie fest, ob Benutzer, Gruppen oder Benutzer und Gruppen ausgewählt werden können. 16. Schwarzes Brett Mit dieser Vorlage können Sie schwarze Bretter für alle betrieblichen Bereiche erstellen. Für die schwarzen Bretter können Sie direkt in der Anwendung beliebig viele Rubriken einfügen und den Zeitraum der Veröffentlichung festlegen. Legen Sie zunächst über das Menü Verwaltung Rubriken an. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

44 Klicken Sie hier auf den Link Rubrik Neu. Tragen Sie die neue Rubrik ein und speichern Sie den Eintrag mit OK. Über das Menü Rubrikauswahl oder das Menü Neuer Beitrag können nun neue Beiträge erfasst werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

45 Tragen Sie die Überschrift, eine Kurzbeschreibung und den Beitragstext ein. In den Feldern Gültig von und Gültig bis legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Beitrag angezeigt wird. Klicken Sie dann auf OK. Ihr Beitrag wird nun auf der Seite Rubrikauswahl angezeigt. Alle Beiträge können nach Rubriken gefiltert werden. Klicken Sie dazu einfach auf den Link einer Rubrik im linken Bereich oder wählen Sie die Rubrik in der Auswahlliste aus. Im Feld Suchtext können Suchbegriffe eingegeben werden. Ist keine Rubrik ausgewählt, wird in allen Beiträgen nach dem Vorkommen des Suchtextes gesucht. Die relevanten Beiträge werden angezeigt. Ein Beitrag kann in die Favoriten aufgenommen werden, wenn das Kontrollkästchen neben dem Titel des Beitrags markiert wird. Ein Klick auf den Link Favoriten anzeigen listet alle Favoriten auf. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE

46 Über Drucken am Fuß dieser Seite kann ein Drucker für den Ausdruck der Favoriten ausgewählt werden. Bestehende Beiträge können über das Menü Verwaltung bearbeitet werden. 17. Intrexx Studio Serie Die Applikationen der Intrexx Studio Serie Shop Studio CRM Studio Bestellwesen Studio Projektmanagement Studio CMS Studio 2 sind in eigenen, gleichnamigen Handbüchern beschrieben. Für die Nutzung dieser Applikationen benötigen Sie Lizenzen. Die Applikationen sind in der Vorlagenliste enthalten, können jedoch unlizenziert nicht im Browser eingesetzt werden. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - APPLIKATIONSVORLAGEN - RELEASE