ANLEITUNG Stand: 02/2013

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1 ANLEITUNG Stand: 02/2013

2 Inhalt COKIS+ / COKIS Registrierung / Login Seite 03 Konfigurator / Schnellsuche Seite 06 Merkzettel / Angebote Seite 13 Verwaltung Meine Daten Seite 22 Verwaltung für Administratoren Seite 24 Kontakt Seite 33 COKIS+ Gutachten Direkt Seite 20 Dimensionssuche Seite 21 Preis Upload Seite 29 COKIS Web (Internetseite) Seite 30 2

3 Registrierung 3

4 Registrierung Bitte klicken Sie auf Registrieren, um sich für COKIS anzumelden und Ihre neuen Zugangsdaten zu erhalten. Geben Sie Ihre persönlichen Informationen und Ihr neues Wunsch-Kennwort in das Registrierungsformular ein. Merken Sie sich die angegebenen Adresse und Ihr Kennwort für Ihren LogIn. Klicken Sie auf Registrierung abschließen. WICHTIG: Ihre Registrierung muss erst freigegeben werden, bevor Sie sich anmelden können. Sie bekommen eine , sobald Ihr Zugang aktiv ist. 4

5 LogIn Geben Sie die Adresse und das Kennwort ein, das Sie bei der Registrierung angegeben haben, und klicken Sie auf Login. Um immer eingeloggt zu bleiben, setzen Sie bitten das Kreuz bei Angemeldet bleiben. LogIn 5

6 Konfigurator Suchen Wählen Sie aus einer der drei Suchoptionen, um das gewünschte Fahrzeug zu finden. Hinweis: Für ein eindeutiges und sicheres Ergebnis nutzen Sie bitte die Suche über den KFZ- Schein bzw. die Zulassungsbescheinigung I. 6

7 Konfigurator Schnellsuche Optional können Sie auch über die Schnellsuche in der Navigation gehen. Über Verwaltung Firmen Daten können Sie festlegen, ob Sie COKIS standardmäßig mit der Schnellsuche oder dem Konfigurator starten möchten. Siehe dazu Seite 23 Erscheinungsbild (nur für Admin). Schnellsuche 7

8 Konfigurator Fahrzeug Ihr über die Schlüsselnummer oder den Suchassistenten gewähltes Fahrzeug wird angezeigt. Von hier aus gelangen Sie direkt zur Felgenoder Reifenauswahl. Suchergebnis KFZ 8

9 Konfigurator Felgenfilter Um Ihre Suche nach den passenden Felgen einzugrenzen, öffnet sich zunächst der Felgenfilter. Felgenfilter 9

10 Konfigurator Felgenauswahl Ihre Felgenauswahl Filteroptionen & Ansichtsoptionen Wählen Sie eine Felge und gehen Sie dann weiter zur Reifenauswahl. 10

11 Konfigurator Reifenfilter Um Ihre Suche nach den passenden Reifen einzugrenzen, öffnet sich zunächst der Reifenfilter. Reifenfilter 11

12 Konfigurator Reifenauswahl Ihre Reifenauswahl Merkzettel & Angebot Speichern Sie diese Kombination auf dem Merkzettel oder erstellen Sie direkt ein Angebot. 12

13 Merkzettel Klicken Sie auf Auf den Merkzettel, um Ihre Kombination auf den Merkzettel zu speichern. Ein PopUp mit der Bestätigung öffnet sich. Klicken Sie auf Zum Merkzettel. Sie können beliebig viele Kombinationen auf Ihrem Merkzettel speichern. Der Merkzettel ist nur für Ihren Zugang sichtbar. Angebot erstellen Aus dem Merkzettel heraus können Sie die Kombination weiter bearbeiten oder ein Angebot erstellen. Klicken Sie auf den Button mit dem Euro-Zeichen. 13

14 Angebote Kundendaten (optional) Geben Sie beliebig viele Kundeninformationen ein und klicken Sie auf weiter, um das Angebot zu erstellen. Kundeninformationen 14

15 Angebote Erstellung obere Hälfte Geben Sie hier die Preise für die gewählten Felgen und Reifen ein. Sie können außerdem Dienstleistungen hinzufügen. Über Verwaltung Dienstleistungen müssen Sie diese anlegen, um im Angebot darauf zurückgreifen zu können. Siehe dazu Seite 24 (nur für Admin). Interne Bemerkung Preise für Felgen und Reifen Dienstleistungen hinzufügen 15

16 Angebote Erstellung untere Hälfte Wählen Sie, ob Sie Einzelartikel (Einzelpositionen) oder den Komplettsatz (Summe) anbieten möchten. Geben Sie optional eine Bemerkung (z.b. Bindefrist) für das Angebot ein. Den Standard Abschlusstext können Sie über Verwaltung Meine Daten eingeben. Siehe dazu auch Seite 22. Klicken Sie auf Angebot erstellen, um das Angebot als PDF anzuzeigen. Einzelartikel oder Komplettsatz anbieten Bemerkungen / Bindefrist Standard Abschlusstext 16

17 Angebote PDF Ansicht Das Angebot wird automatisch unter Angebote in COKIS gespeichert. Den Header des Angebotes können Sie in der Verwaltung Firmen Daten durch Ihren Firmenheader austauschen. Siehe auch Seite 23 (nur für Admin). Speichern, drucken, als versenden 17

18 Angebote Alle Angebote Alle Angebote, aus denen eine PDF generiert wurden, werden automatisch unter Angebote gespeichert. Von hier aus können Sie die Angebote weiterbearbeiten oder die PDF öffnen, um sie zu drucken. Alle Nutzer einer Filiale greifen gemeinsam auf den Bereich Angebote zu. So ist es möglich, dass jeder Kollege bei Bedarf Angebote weiterbearbeiten kann. Angebot anzeigen / bearbeiten 18

19 Angebote Angebotsanfragen von Ihrer Internetseite (nur für COKIS+) Wenn Sie COKIS Web auf Ihrer Internetseite einsetzen, gehen Angebotsanfragen zum Einen per bei Ihnen ein, zum Anderen werden diese aber auch automatisch unter Angebotsanfragen in COKIS gespeichert. Sie können von hier aus die angefragte Kombination öffnen, ein PDF-Angebot daraus erstellen und es dem Kunden als Anhang aus Ihrem Programm zusenden. Angebotsanfragen von der Internetseite bearbeiten 19

20 Gutachten Direkt (nur für COKIS+) Über Gutachten Direkt erfahren Sie schnell und einfach, zu welchen Fahrzeugen die angegebene Felge freigegeben ist. Außerdem erhalten sie für jede Kfz-/Radkombination das entsprechende Gutachten. Geben Sie entweder direkt die KBA-Nr. der Felge ein oder nutzen Sie den Suchassistenten. Fahrzeuge und Gutachten zu einer bestimmten Felge 20

21 Dimensionssuche (nur für COKIS+) Über die Dimensionssuche erfahren Sie schnell und einfach, welche Reifendimensionen (nur Serienbereifung) für welche Fahrzeuge freigegeben sind. Außerdem erhalten Sie für jedes Fahrzeug die KFZ Papiere. Fahrzeuge und KFZ Papiere zu einer bestimmten Reifendimension 21

22 Verwaltung Meine Daten Nutzer-Daten ändern Newsletter abonnieren Kennwort ändern Standard Abschlusstext festlegen 22

23 Verwaltung Firmen Daten (nur für Admin) Firmenstamm festlegen Nur für Admin: Standard Startseite & Headergraphik für Angebote hochladen 23

24 Verwaltung Handelsfilter (nur für Admin) Mit Hilfe des Handelsfilters können Sie das in COKIS verwendete Produktportfolio einschränken. Klicken Sie auf das Blatt mit dem grünen Kreuz, um einen neuen Handelsfilter anzulegen. Im Felgen-/Reifenfilter können Sie dann den jeweilig gewünschten Filter auswählen. Handelsfilter anlegen Handelsfilter auswählen 24

25 Verwaltung Handelsfilter (nur für Admin) Mit Hilfe des Handelsfilters können Sie das in COKIS verwendete Produktportfolio einschränken. Name für den Handelsfilter eingeben Bitte klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren einfach auf die Kästchen. Um das Produktportfolio für Ihre Web Variante festzulegen, setzen Sie bitte den Haken bei Web. Dieser Handelsfilter wirkt sich dann ausschließlich auf die Web Variante aus. Felgenprogramm einschränken Reifenprogramm einschränken 25

26 Verwaltung Marken sortieren (nur für Admin) Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihr Produktportfolio nach Relevanz sortieren. Bitte klicken Sie auf die Marke, um diese an die gewünschte Position zu ziehen. Entsprechend Ihrer Einstellungen werden die Ergebnisse im Konfigurator angezeigt. Marken sortieren 26

27 Verwaltung Dienstleistungen anlegen (nur für Admin) Um in Ihr Angebot Dienstleistungen einbinden zu können, legen Sie diese bitte hier unter Angabe der entsprechenden Preise an. Alle Nutzer Ihrer Filiale können darauf zurück greifen. Zur Erstellung oder Bearbeitung klicken Sie bitte auf das Blatt mit dem grünen Kreuz (oben links). Dienstleistungen für Angebote anlegen 27

28 Verwaltung Benutzer verwalten (nur für Admin) Sie sind der Administrator Ihrer Filiale. Hier haben Sie eine Übersicht aller anderen COKIS Nutzer Ihrer Filiale. Klicken Sie auf das Blatt mit dem Stift, um Nutzer zu bearbeiten und zu Administratoren zu ernennen. Nutzer einer Filiale bearbeiten. 28

29 Verwaltung Preise hochladen (nur für Admin und COKIS+) Über diese Upload Funktion können Sie Preise und/oder Verfügbarkeiten in COKIS darstellen. Erstellen Sie dazu einfach eine CSV-Datei im vorgegebenen Format und laden Sie diese hoch. Wenn Sie keine Verfügbarkeiten abbilden möchten, setzen Sie dieses Feld bitte auf Null. CSV Preis-Datei hochladen 29

30 Verwaltung Web Variante für die Internetseite I (nur für Admin und COKIS+) Um Ihren COKIS Web Link zu generieren, geben Sie bitte als Web Schlüsselwort ihren Firmennamen ein und klicken Sie anschließend auf Daten speichern. Ihr Link für Ihre individuelle COKIS Web Variante wird nun automatisch generiert. Kopieren Sie den Link einfach und fügen ihn in Ihrer Internetseite ein. Zur Darstellung / Verlinkung auf Ihrer Internetseite laden Sie auch gerne eines der COKIS Logos runter. 30

31 Verwaltung Web Variante für die Internetseite II (nur für Admin und COKIS+) Wählen Sie eines der vorhandenen Farbtemplates für Ihre COKIS-Web Variante oder lassen Sie die Auswahl auf Standard für das klassische Conti- Design. Laden Sie optional Ihr Firmenheader in der Höhe Pixel und der Breite Pixel hoch. Wenn Sie keinen individuellen Header hochladen, bleibt der Standard Conti-Header bestehen. 31

32 COKIS Web Beispiel (nur für COKIS+) 32

33 Kontakt Kontaktformular auf der COKIS Seite unter: Hotline Telefon +49 (0) / Fax +49 (0) / Unsere Telefon-Hotline steht Ihnen von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr zur Verfügung. 33

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