Inhalt...1. Technische Voraussetzung für die Nutzung von lo-net²...2. Allgemeine Sicherheitshinweise...2

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1 Liebe Administratorinnen und Administratoren! Mit diesem Dokument wollen wir Ihnen den Einstieg in die Administration Ihrer Institution auf lo-net² erleichtern. Gerade zu Beginn müssen Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen festlegen, welche Strukturen Sie mit welchen Funktionalitäten und Rechteeinstellungen auf lo-net² in evtl. Abweichungen von den Standardeinstellungen nutzen wollen. Dabei sind die von Ihnen gewünschten Voreinstellungen in Ihrer Institution besonders wichtig, welche Sie in der Administration zunächst definieren sollten, falls Sie Abweichungen von unseren Standardeinstellungen vornehmen wollen. In den ersten Schritten der Institutionsadministration wollen wir Sie natürlich bestmöglich unterstützen, damit Ihre Arbeit mit unserer Plattform optimal beginnen kann. Sollten Sie Fragen haben, die in diesem Dokument nicht oder nicht ausführlich genug beantwortet sind, danken wir Ihnen für eine Nachricht an die Redaktion und werden das vorliegende Dokument dementsprechend ergänzen. Inhalt Inhalt...1 Technische Voraussetzung für die Nutzung von lo-net²...2 Allgemeine Sicherheitshinweise...2 Voreingestellte Funktionen und Rechte in einer Institution...3 Rechte für die einzelnen Funktionen...6 Quota...8 Internetadressen (URLs) von Websites in Ihrer Institution...8 Benutzernamen, -Adressen und Nutzerkennungen...9 Hinweise zum Anlegen von Mitgliedern und Gruppen/Klassen...9 Handbücher...10 Geschlossene Gruppe Administratoren im Netzwerk...10 Offene Gruppe lo-net² in der Praxis im Netzwerk...10 Rechte und Funktionen bei lo-net² - Eine Anleitung aus der Praxis für die Praxis von Gerfried Heldt: , lo-net GmbH 1

2 Technische Voraussetzung für die Nutzung von lo-net² Um lo-net² nutzen zu können, benötigen Sie generell lediglich einen Rechner mit Internetzugang und aktuellem Browser. Da lo-net² aus Gründen der Übersichtlichkeit für viele Funktionen Popup-Fenster verwendet, müssen Sie wenn ihr Browser über einen Popup-Blocker verfügt Popups für lo-net² zulassen. Sie müssen außerdem Java Script in Ihrem Browser aktivieren, um mit lo-net² arbeiten zu können. Neben dem üblichen Port 80 für HTTP-Verbindungen ( Surfen ) müssen keine weiteren Ports freigeschaltet sein! Allgemeine Sicherheitshinweise Grundsätzlich sollten Sie als Institutions-Administrator/-in Ihren von uns übersandten Administrationszugang ausschließlich zum Administrieren der Institution nutzen. Speichern Sie unbedingt die mit den Zugangsdaten an einem sicheren Ort, damit Sie im Notfall Zugriff auf das ursprüngliche Passwort haben. Für Tätigkeiten innerhalb Ihrer Institution als Lehrperson sollten Sie sich in der Institution einen zweiten Zugang ohne Administrationsrechte anlegen. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz (Rechner) verlassen sei es auch nur kurzfristig sollten Sie sich immer ausloggen und den Browser schließen. Beim Login sollten Sie das automatische Speichern des Passwortes in Ihrem Browser abschalten. Falls Sie das Passwort für den Administrator-Account ändern möchten, wählen Sie bitte ein möglichst sicheres Passwort. Passwörter müssen aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Verwenden Sie in Ihrem Passwort am Besten nicht nur Buchstaben, sondern auch Zahlen und Sonderzeichen! Sie können sich bei lo-net² generell auch über eine gesicherte SSL-Verbindung einloggen, wenn Sie dies wünschen. Das Setzen eines Cookies verhindert, dass sich jemand mit Ihrer momentanen Session-Id einloggen kann, was z. B. bei Präsentationen über einen Beamer relevant sein kann. 2008, lo-net GmbH Stand:

3 Voreingestellte Funktionen und Rechte in einer Institution In Ihrer neu angelegten Institution finden Sie folgende Funktionen und Rechteeinstellungen vor, die Sie als Administrator/-in natürlich personen-, raum- und rollenbezogen anpassen können. Im Institutionenraum sind folgende Funktionen mit den genannten Rechten aktiviert: E-Content die gesammelten Materialien können von allen eingesehen werden Mitteilungen können von Lehrpersonen und Lernenden nur gelesen werden Stundenplan nur für Sie als Administrator(-in), um ein Stundenraster für alle Mitglieder der Institution vorgeben zu können Kalender kann von allen nur gelesen werden, nur Sie dürfen schreiben Forum alle Mitglieder der Institution können Beiträge lesen und schreiben Chat ist nur für Lehrpersonen freigeschaltet Dateiablage alle Mitglieder können Dateien nur herunterladen, Sie alleine dürfen Ordner anlegen und Dateien einstellen bzw. löschen Website zunächst nur für Sie als Administrator/-in mit schreibendem Zugriff Schaufenster alle Mitglieder finden dort Websites aus der Institution (Privat, Klassen, Gruppen), falls diese im Schaufenster der Institution veröffentlicht wurden Umfragen alle Mitglieder können an Umfragen teilnehmen, Sie selbst können Umfragen erstellen Profil alle Mitglieder können das Institutionsprofil lesen, Sie selbst haben schreibenden Zugriff Mailingliste - Sie können als Administrator eine Mailingliste mit ausgewählten Teilnehmern und Teilnehmerinnen gestalten In der Institution prinzipiell vorhanden, aber nicht von Anfang an von uns freigeschaltet, sind die Funktionen Mailservice ( -Adresse der Institution), Adressbuch, Lesezeichen (Favoritensammlung), das Board für Lehrende (Schwarzes Brett) als auch für Lernende sowie ein Wiki. Alle Funktionen in Ihrer Institution können Sie als Administrator/-in natürlich nach Belieben verwalten. 2008, lo-net GmbH Stand:

4 Für Gruppen sowie Klassen innerhalb Ihrer Institution sind folgende Funktionen vorgegeben: Lesezeichen alle Mitglieder außer Schüler in Klassen können Lesezeichen anlegen E-Content Moderatoren können Unterrichtsmaterialien sammeln, auf die die Lernenden zugreifen können Mitteilungen Alle Mitglieder können Mitteilungen lesen und verfassen Mitgliederliste für alle Mitglieder aktiv Stundenplan Schreibrechte für alle Lehrpersonen Kalender Alle Mitglieder können Termine eintragen Aufgaben Alle Lehrpersonen können Aufgaben erstellen Forum Schreibrechte für alle Mitglieder Chat Alle Mitglieder können chatten Dateiablage Alle können Ordner anlegen und Dateien hoch- und herunterladen Website Lernende haben keine Schreibrechte Wiki Lernende haben keine Schreibrechte Umfragen nur Lehrpersonen können solche erstellen Gruppen/Klassenadministratorinnen und -administratoren, auf der Plattform in der Administration Moderatoren genannt, können ihrem Raum Mitglieder hinzufügen, deren Rechte in dieser Gruppe / Klasse verwalten und sie aus dem Raum entfernen. Welche Funktionen dort zur Verfügung stehen, wird jedoch von Ihnen beim Einrichten der Gruppe / Klasse in der Institutionsadministration unter Basisfunktionen festgelegt. Für die Funktionen im Bereich Privat gilt folgende Rechtevoreinstellung: Lernenden stehen im Privatbereich zunächst folgende Funktionen zu Verfügung: Mailservice, Notizen, Messenger, Stundenplan, Kalender, Aufgaben, Dateiablage und Einstellungen. Sie können Lernenden selbstverständlich auch andere Funktionen frei schalten wie beispielsweise das Profil. Lehrpersonen können zunächst alle Funktionen im Bereich Privat nutzen. Den Funktionsumfang der Lehrpersonen können Sie in der Institutionsadministration aber reduzieren. 2008, lo-net GmbH Stand:

5 Die Transparenz der Rechteeinstellung von Lehrpersonen und Lernenden für den Administrator / die Administratorin der Institution ist wichtig. Hierzu kann es anfangs hilfreich sein, einen Musterlehrer und einen Musterschüler mit den in der Institution geltenden Standardrechten einzurichten. So können Sie bei Unsicherheiten unmittelbar die Perspektive wechseln, indem Sie sich mit diesen Zugängen bei lo-net² einloggen und die Rechte direkt nachvollziehen. Einen Überblick über die voreingestellten Rechte Ihrer Institution erhalten Sie innerhalb der Administration über den Reiter Institution. Dort finden Sie den Unterpunkt Voreinstellungen, wo Sie Rechte und Funktionen für alle Rollen und Räume einsehen und für alle zukünftig angelegten Mitglieder bzw. Gruppen/Klassen festlegen können. Für bereits angelegte Objekte sind von diesen Einstellungen nicht betroffen. Wollen Sie die Rechte bestehender Mitglieder bzw. Gruppen/Klassen ändern, müssen Sie die zu ändernden Elemente zunächst unter Lehrpersonen, Lernende, Gruppen, Klassen auswählen. Mehrfachauswahl bzw. die Auswahl aller vorhandenen Elemente ist dabei möglich. 2008, lo-net GmbH Stand:

6 Rechte für die einzelnen Funktionen Eine deaktivierte Funktion wird nicht angezeigt. Wie sich eine Einstellung auf den Funktionsumfang auswirkt, zeigt folgende Übersicht: Aktiv Schreiben Admin Mailservice (Passwort muss gesetzt sein) Mails lesen; Ordner auswählen Mails schreiben Mails verschieben, löschen; Ordner erstellen, umbenennen, löschen; Filterregeln, Weiterleitung und Signatur einrichten SMTP/POP3 Adressbuch Einträge lesen; Adressbuch im Mailservice verwenden Adressen hinzufügen, eigene Adressen bearbeiten, löschen Fremde Adressen editieren, löschen E-Content Einträge lesen, muss in "Privat" aktiv sein, um in anderen Bereichen verfügbar zu werden Einträge hinzufügen; eigene Einträge editieren und löschen Fremde Einträge editieren und löschen Lesezeichen (intern nur in Privat) Einträge lesen; Export Lesezeichen hinzufügen; eigene Lesezeichen bearbeiten, löschen Fremde Lesezeichen editieren, löschen; Import Notizen Einträge lesen Einträge hinzufügen, editieren, löschen - Mitteilungen / Board für Lehrende/Lernende Einträge lesen Einträge hinzufügen; eigene Einträge editieren, löschen Fremde Einträge editieren, löschen Messenger Liste einsehen Messages schreiben; Einträge hinzufügen, löschen - Mitgliederliste Liste einsehen - - Stundenplan Stundenplan ansehen; kopieren Grundeinstellungen; Einträge hinzufügen, editieren, löschen - Kalender Einträge ansehen Einträge hinzufügen; eigene Einträge ändern, löschen Fremde Einträge editieren, löschen Aufgaben Einträge ansehen, als (un-)erledigt markieren Einträge hinzufügen, eigene ändern, zuweisen und löschen Fremde Einträge editieren, zuweisen, löschen Forum Beiträge lesen Neue Beträge verfas- Beiträge löschen; Ein- 2008, lo-net GmbH Stand:

7 sen stellungen Chat Chat öffnen; Beiträge lesen Beträge schreiben Chatmitschnitte lesen und löschen Dateiablage Ordner, Dateien ansehen; freigegebene Dateien herunterladen, kopieren (und anderswo einfügen) Ordner anlegen; Dateien in freigegebene Ordner hochladen; Eigene Dateien umbenennen, löschen Fremde Dateien umbenennen, löschen; Rechte für Ordner vergeben; Ordner- Rechte werden übergangen Website-Generator Angelegte Seiten ansehen Seiten anlegen, editieren, löschen; veröffentlichen Grundeinstellungen bearbeiten; Gästebuch verwalten Website- Dateiverwaltung Passwort für FTP Ordner, Dateien ansehen; Dateien herunterladen Neue Ordner, Dateien anlegen Ordner, Dateien umbenennen, verschieben, löschen; FTP Website- Schaufenster Sichtbar unter Website; Vorhanden in Institution und Community, wenn in Privat aktiviert Eintrag kann bearbeitet und veröffentlicht werden - Wiki Seiten, Übersichten, Versionen ansehen Seiten editieren; Dateien hochladen; Versionen wiederherstellen Grundeinstellungen editieren; Versionen, Seiten löschen Umfragen Umfragen ansehen, teilnehmen Umfragen erstellen; eigene Umfragen editieren, löschen Fremde Umfragen editieren, löschen Profil Profil ansehen Profil bearbeiten; Foto einbinden, löschen - Mailingliste Administration ansehen Listen anlagen, Zuordnungen verwalten, Abonnenten hinzufügen Listen bearbeiten, löschen, Abonnenten entfernen Einstellungen Light-/Profimodus umschalten; Externe Dienste eintragen Passwort ändern Passwort ändern - - Projektbörse Sichtbar; aktiviert Liste im Netzwerk Einträge anlegen, bearbeiten, löschen - Geschlossener Bereich ( = Magazin) Magazin sehen - - Client Client benutzen , lo-net GmbH Stand:

8 Admin Administration "ansehen"; Lernerfolgskontrolle "Objekte" anlegen; Lehrer, Schüler in Gruppen, Klassen einfügen; Zuordnungen verwalten Volle Administration Quota Auf lo-net² gibt es technisch festgelegte Quota, das heißt maximale Werte für den Speicherplatz von s, Dateien in der Dateiablage und für Websites in den verschiedenen Bereichen der Plattform. Folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über alle voreingestellten Quota in Ihrer Institution: Privat Lehrpersonen Privat Partner Privat Lernende Institutionsraum -Postfach Dateiablage Website Wiki 20 MB (max. 30 MB) 5 MB (max. 10 MB) 5 MB (max. 10 MB) 10 MB (max. 30 MB) 50 MB 20 MB 0 MB 50 MB 5 MB 0 MB 20 MB 0 MB (max. 5 MB) 200 MB (max. 1 GB) Pro Gruppe 10 MB 200 MB (max. 500 MB) Pro Klasse 10 MB 200 MB (max. 500 MB) 0 MB 40 MB 40 MB 40 MB 40 MB 40 MB 40 MB Diese Quota können Sie als Administrator/-in reduzieren bzw. maximal auf die in Klammern angegebenen Werte nach Bedarf erhöhen. Eine Erhöhung über diese von Schulen ans Netz e.v. vorgegebenen maximalen Werte hinaus ist nicht möglich. Internetadressen (URLs) von Websites in Ihrer Institution Die URLs der Websites Ihrer Institution auf lo-net² setzen sich wie folgt zusammen und sind nach Anlegen eines Mitglieds bzw. einer Gruppe/Klasse nicht mehr änderbar: Institution: Beispiel: Privat: Beispiel Klassen: Beispiel: Gruppen: Beispiel: , lo-net GmbH Stand:

9 Benutzernamen, -Adressen und Nutzerkennungen Die Benutzernamen auf lo-net² sind identisch mit den privaten -Adressen der Mitglieder und setzen sich nach folgendem Muster zusammen: Beispiel: Der Benutzername muss beim Login komplett eingegeben werden, lediglich das lo-net2.de kann weggelassen werden. Sie sollten zu Anfang in Ihrer Institution eine Konvention festlegen, wie Nutzernamen in Ihrer Institution gebildet werden, also z.b. nach dem Muster vorname.nachname beziehungsweise mit entsprechenden Verkürzungen, falls in Ihrer Institution ein höherer Grad an Anonymität in den -Adressen gewünscht wird. Bis hin zu reinen Zahlenkombinationen ist alles möglich, aber vielleicht nicht unbedingt sinnvoll. Der bei lo-net² angezeigte Name kann durch die Mitglieder der Institution im Profil im Bereich Privat geändert werden, während der Benutzername im Nachhinein nicht mehr änderbar ist. Die angezeigten Namen von Gruppen/Klassen können in der Administration geändert werden. Hinweise zum Anlegen von Mitgliedern und Gruppen/Klassen Nutzen Sie bei größeren Institutionen (z.b. Schulen) aussagekräftige Zuordnungen, die Sie den Mitgliedern als auch den Gruppen/Klassen zuweisen können. Zuordnungen verbessern lediglich die Übersichtlichkeit der Administrationsoberfläche, Sie erreichen damit keine Rechteeinstellung oder Zuteilung zu einer Gruppe oder Klasse. Durch Filtern nach den von Ihnen gewählten Merkmalen können Sie aber die Mitglieder listenweise verwalten. Die nachträgliche Vergabe von Zuordnungen gestaltet sich sehr aufwändig, da Sie die Mitglieder, die Sie unter einem Merkmal zusammenfassen möchten, einzeln markieren müssen. Sinnvolle Zuordnungsmerkmale für Lernende könnten der Einschulungsjahrgang oder das voraussichtliche Jahr des Schulabgangs beinhalten, Zuordnungen für Lehrpersonen z.b. unterrichtete Fächer. Durch die Kombination von zwei Zuordnungen können Sie den Umfang der angezeigten Liste gut beeinflussen Legen Sie bitte erwachsene Mitglieder, die Ihrer Institution nicht als Schülerinnen oder Schüler angehören, NICHT als Lernende, sondern als Lehrpersonen an! In einem Studienseminar z.b. sollten die Referendarinnen und Referendare als Lehrpersonen angelegt werden. Halten Sie v. a. Schüler/innen dazu an, sich unter Einstellungen/Externe Dienste im Privatbereich eine externe -Adresse einzutragen. Nur wenn diese vorhanden ist, können sich Mitglieder bei vergessenem Passwort selbst ein neues eintragen. Sonst bleibt diese Aufgabe Ihnen überlassen. Anders als im alten lo-net können Sie als Administrator/-in selbst (geschlossene sowie offene) Gruppen in Ihrer Institution anlegen. Außerdem können Gruppen im Netzwerk beim lo-net²-team beantragt werden. Diese Gruppen benötigen Sie aber nur dann, wenn die Lehrpersonen dort ausgeprägt Institutionen übergreifend arbeiten sollen (bspw. bundesweiter Austausch zum Thema "Planspiele im Unterricht"). Ansonsten richten Sie Gruppen bitte in Ihrer Institution ein. Sie können auch Mitglieder anderer Institutionen auf lo-net² in Ihre Institution als Externe aufnehmen und diesen z.b. Zugriff auf eine Klasse bzw. Gruppe oder auch nur eine spezielle Funktion (z.b. auf das Forum für den Austausch) in einem Arbeitsraum geben. Außerschulische Partner können Sie als Lehrpersonen anlegen und diesen Zugriff auf dieje- 2008, lo-net GmbH Stand:

10 nigen Räume / Funktionen geben, bei denen dies sinnvoll ist. Es existiert aber auch eine Rolle Partner, die in den von uns vorgegebenen Rechten sehr restriktiv eingestellt ist und sich z. B. für Elternvertreter eignet.. Bitte löschen Sie nicht benötigte Mitglieder und Gruppen/Klassen aus Ihrer Institution! Handbücher Im Startbereich von lo-net², Unterpunkt Hilfe und Support, finden Sie alle Handbücher, die wir zur Nutzung von lo-net² zur Verfügung stellen. Die Handbücher erläutern Ihnen die einzelnen Funktionen der Plattform. Detaillierter, aktueller und besser erreichbar ist jedoch die Online-HilfeFolgende Handbücher können dort heruntergeladen werden: a) Benutzerhandbuch mit einer Kurzvorstellung aller Funktionen, die lo-net² insgesamt bietet. Das Benutzerhandbuch wird ergänzt um detailliertere Beschreibungen der Hauptfunktionen. b) Kurzanleitungen Einführung in die Anwendung zentraler Funktionen: Chat, Dateiablage, Forum, Kalender, Mailservice, Profil, Website-Generator, Website-Generator-Übungen, Wiki c) Handbuch Administration Institution d) Handbuch Administration Klassen e) Handbuch Administration Gruppen f) Handbuch Administration Gruppen im Bereich Netzwerk Geschlossene Gruppe Administratoren im Netzwerk Im Netzwerk betreut das lo-net²-team eine geschlossene Gruppe für alle Administratorinnen und Administratoren der Plattform, die hier automatisch Mitglied werden. Hier können Sie sich untereinander austauschen und vom KnowHow und den Erfahrungen anderer profitieren. In der Dateiablage der Gruppe stellen wir Ihnen einen Benutzernamen-Generator zur Verfügung, der für Sie aus realen Namen nach einem wählbaren Schema gestaltete Benutzernamen und die notwendigen Passwörter generiert. Die erstellte Liste können Sie bei der Anmeldung von Mitgliedern zum Import verwenden und so mehrere Anmeldungen in einem Durchgang erledigen Hier können Sie auch den Client von lo-net² herunterladen, der Ihnen u.a. eine Dateiverwaltung per Drag&Drop sowie eine Synchronisation mit MS Outlook ermöglicht. Bitte lesen Sie bei Fragen unbedingt das WIKI in dieser Gruppe. Es wird aus der gemeinsamen Arbeit der Admins gespeist und beantwortet die wichtigsten Fragen, die in der Praxis der Administration auftreten! Offene Gruppe lo-net² in der Praxis im Netzwerk Sinn und Zweck dieser für alle Lehrpersonen offenen Gruppe ist der Austausch über den Einsatz von lo-net² mit seinen verschiedenen Funktionen in der Schul- und Unterrichtspraxis. Nicht jeder muss das Rad neu erfinden. Zentrales Instrument dieser Gruppe ist daher das Wiki: partizipieren Sie von den Erfahrungen anderer und bringen Sie Ihre eigenen Erfahrun- 2008, lo-net GmbH Stand:

11 gen mit ein! Oder diskutieren Sie über den Einsatz der Plattform im Forum oder werden Sie dort einfach Ihre Fragen los. Das Team von lo-net² steht Ihnen als Moderatoren stets gerne helfend zur Seite! Rechte und Funktionen bei lo-net² - Eine Anleitung aus der Praxis für die Praxis von Gerfried Heldt 1 : Die Rechtevergabe im lo-net² ist auf verschiedenen Ebenen vorzunehmen. Die Systematik erschließt sich dabei erfahrungsgemäß nicht automatisch. Die folgende Schritt-für-Schritt- Anleitung soll den Einstieg in die Institutionsadministration erleichtern. Bei der Einrichtung neuer Benutzer sowie Gruppen und Klassen sind folgende Schritte zu beachten: Benutzerverwaltung durch Zuordnungen Rechte der Benutzer im Bereich Privat Festlegen der gewünschten Funktionen im Bereich Institution Festlegen der Rechte der Benutzer in den Funktionen der Institution Festlegen der angebotenen Funktionen in Gruppen und Klassen. (Jede Gruppe/Klasse kann anders aussehen.) Festlegen der Rechte der Benutzer in den Gruppen und Klassen. (Auch hier können die Rechte in den verschiedenen Klassen und Gruppen unterschiedlich sein.) Festlegen der Standardeinstellungen im Bereich Voreinstellungen, damit man die gerade beschriebenen Schritte nicht bei jedem neuen Nutzer bzw. bei jeder neuen Gruppe/Klasse durchlaufen muss. (Dennoch sind danach weiter individuelle Lösungen möglich.) 1 Gerfried Heldt ist Schulleiter der Hugo-Kükelhaus-Schule in Wiehl und war Fachleiter am Studienseminar Siegburg, Seminar für Sonderpädagogik. Auf der Bildungsmesse 2007 in Köln hat er den Einsatz von lo-net² an seinem Studienseminar vorgestellt. Er ist reges Mitglied in der Admingruppe im Netzwerk von lo-net² und hat schon vielen Admins aus der Praxis für die Praxis durch seine Forenbeiträge weiter geholfen. Er moderiert zudem die Gruppe Studienseminare im Netzwerk. 2008, lo-net GmbH Stand:

12 Hier nun die Schritte im Einzelnen: 1. Verwaltung der Benutzer durch Zuordnungen Der Einsatz von Zuordnungen ist prinzipiell unabhängig von der Rechtevergabe und dient der besseren Übersicht für den Admin. Beim Anlegen neuer Benutzer muss sich der Admin zunächst überlegen, ob alle Lehrenden und alle Lernenden jeweils in einer Gesamtliste erfasst werden oder ob auf dieser Ebene schon eine Sortierung angestrebt wird. Wenn der Admin hier nichts unternimmt, werden alle Benutzer unsortiert angelegt. Das ist möglich, erschwert aber hinterher die Verwaltung. Wenn man sortieren will, müssen für Lehrende und für Lernende so genannte Zuordnungen erstellt werden: Bei Lernenden bieten sich z.b. Geburtsjahrgänge an, bei Lehrpersonen würde ich nur bei großen Kollegien Zuordnungen bilden. Im Studienseminar unterscheide ich z.b. zwischen Fachleitern und Lehramtsanwärtern, bei letzteren auch noch nach Einstellungsjahrgang. Um eine bessere Übersicht zu schaffen können Sie zwei Zuordnungen vergeben. Sie können die Mitgliederlisten in der Administration filtern, indem Sie sich entweder Benutzer jeweils einer Zuordnung anzeigen lassen oder die Schnittmenge von Mitgliedern, die beide vergebene Zuordnungen aufweisen. 2. Rechte der Benutzer im Bereich Privat Der nächste Schritt ist die Rechtevergabe im Privatbereich. Der Institutionsadmin entscheidet, welche Funktionen die einzelnen Mitglieder in ihrem Privatbereich überhaupt sehen. In der Benutzerverwaltung (Institution Administration Lernende bzw. Lehrende) ruft man über das eingekreiste Icon (Beim Berühren mit der Maus erscheint das Wort Basisfunktionen ) das Rechtemenu für den Privatbereich dieser Person auf: Funktion Lesezeichen nicht. Hier wird also festgelegt, welche Funktionen diese Person im Privatbereich überhaupt zu sehen bekommt. Wenn der Admin hier den Punkt in der Zeile Mailservice auf deaktiviert setzen würde, hat diese Person keine Mailmöglichkeit in lo-net² (,was sicherlich nicht sinnvoll ist). Überlegen sollte man schon, ob jede Person den Websitegenerator, den Kalender etc. braucht. Hier kann man in Absprache mit den betreffenden Personen auch flexible Lösungen finden. So kann im Beispiel (Bild links) Lea Mathematika im Privatbereich den Mailservice nutzen, sieht aber hier die 2008, lo-net GmbH Stand:

13 Wenn für alle Personen einer Liste Rechte in den Basisfunktionen (d.h. im Bereich Privat) in gleicher Weise geändert werden sollen, geht dies über den Schalter Alle oben in der Personenliste. Dann wählt man anschließend im unteren orangen Balken das entsprechende Icon (eingekreist) und kann im nächsten Bild entscheiden, in welchen Funktionen man Änderungen vornehmen möch- te. Diese Änderungen wirken sich auf alle vorher angeklickten Benutzer aus!! 3. Festlegen der gewünschten Funktionen im Bereich Institution Bis hierhin haben wir noch überhaupt nichts in der Institution oder den Gruppen und Klassen eingestellt. Sowohl in der Institution als auch in Gruppen und Klassen geschieht die Rechtevergabe auf zwei Ebenen: Zunächst wird festgelegt, welche Funktionen überhaupt in der Institution bzw. in den Gruppen und Klassen gewünscht sind. Im nächsten Schritt wird dann bestimmt, welche Rechte die einzelnen Benutzer in den jeweiligen Funktionen haben sollen. Dies sind zwei völlig unterschiedliche Ebenen. Dies sehen wir uns zunächst in der obersten Hierarchie, nämlich der Institution an: Institution Administration. Wir sehen folgendes Bild: (Natürlich sieht hier jeder den Namen seiner Institution!) Das Icon zum Festlegen der Basisfunktionen der Institution ist im Bild wieder eingekreist. Beim Berühren mit der Maus erscheint auch hier wieder das Wort Basisfunktionen. Gemeint ist aber hier nicht der Privatbereich (auch dort gibt es ja die Basisfunktionen ), sondern das, was auf der Übersichtsseite der Institution sichtbar sein soll. Dies legen wir im nächsten Bild fest: Die Einstellungen im Beispiel rechts bewirken dann auf der Übersichtsseite der Institution: Kein Mailservice, kein Adressbuch, aber Lesezeichen und Mitteilungen etc. Dies hat nun überhaupt nichts mit den entsprechenden Funktionen im Privatbereich oder in den Gruppen und Klassen zu tun. Hier werden nur die Funktionen in der Abteilung Institution gesteuert. Abgeschnitten im Bild rechts sind die weiteren Funktionen, z.b. Chat, Wiki etc. Noch einmal zur Verdeutlichung: Ich kann hier das Wiki für die Institution abschalten, in den Klassen oder Gruppen kann ich aber an anderer Stelle durchaus ein Wiki freischalten. 2008, lo-net GmbH Stand:

14 Wenn die Basisfunktionen der Institution nun klar sind, muss nun noch festgelegt werden, was die einzelnen Mitgliedern in den Funktionen machen dürfen. Dies geschieht wieder über die Verwaltung der Lehrpersonen bzw. Lernenden: 4. Festlegen der Rechte der Benutzer in den Funktionen der Institution Dazu brauchen wir ein anderes Icon als oben bei der Einstellung der Privatbereiche, nämlich das Icon Rechte in dieser Institution (rechtes Bild). Diese Rechte werden dann in folgendem Bild (unten) eingestellt: An den blauen Bal- ken sieht man sehr schön, welche Funktionen durch die gerade vorgenommenen Einstellungen überhaupt nicht zur Verfügung stehen. Rechtevergabe macht also nur in den weißen Zeilen Sinn. Bedeutung der Begriffe: Deaktiviert heißt: Diese Person sieht den Bereich nicht. Aktiv heißt Leserecht. Schreiben beinhaltet das Recht zum Schreiben und Löschen eigener Beiträge. Admin umfasst auch das Löschen fremder Beiträge. Der rote Balken unten in diesem Fenster signalisiert eine besondere, mit Bedacht zu vergebende Funktion: Jede Person, die den Punkt im roten Admin-Balken an anderer Stelle hat als in der Spalte deaktiviert, bekommt im Institutions-Menü Zugriff auf die Funktion Administration. Ein Punkt in der Spalte aktiv heißt: Die Mitglieder-, Gruppen- und Klassenlisten können eingesehen, aber nicht verändert werden. Der Punkt in der Spalte Schreiben heißt: Neue Benutzer oder Gruppen / Klassen können angelegt werden; Veränderungen bei bestehenden Personen oder Gruppen / Klassen sind nicht möglich. Admin bedeutet hier: Volle Administrationsrechte auf allen Ebenen. Daher Vorsicht! Eine Person mit vollen Administrationsrechten darf alles; er/sie darf auch alles kaputt machen!! Alle bisher beschriebenen Funktionen und Rechte haben noch überhaupt nichts mit Gruppen und Klassen zu tun. Die Einstellungen hierzu erfolgen im nächsten Schritt: 2008, lo-net GmbH Stand:

15 5. Festlegen der gewünschten Funktionen in Gruppen und Klassen Nach dem Anlegen einer neuen Gruppe oder Klasse gibt es in der Gruppenbzw- Klassenverwaltung eine neue Zeile: Hier klickt man zunächst auf das im Bild eingekreiste Icon ( Basisfunktionen ). In diesem Kontext wir sind in der Gruppenverwaltung sind die Basisfunktionen in dieser Gruppe gemeint, also die Funktionen, die in dieser Gruppe prinzipiell vorhanden sein sollen. Diese Basisfunktionen haben weder mit den Funktionen im Bereich Privat noch mit den Funktionen in der Institution etwas zu tun. Es gibt natürlich dieselben Möglichkeiten wie in der Institution; so sieht auch das Auswahlfenster vergleichbar aus: Das Verfahren ist nun das gleiche, wie schon bei der Institution beschrieben. Nur: ich richte jetzt eine Gruppe ein (Bild links: Basisfunktionen von Testgruppe). An dieser Stelle wird festgelegt, ob die Gruppe einen Mailservice, ein Wiki, die Funktion Lesezeichen etc. haben soll. Welche Gruppenmitglieder in diesen Funktionen mit welchen Rechten arbeiten dürfen, wird im nächsten Schritt festgelegt. 6. Festlegen der Rechte der Benutzer in den Gruppen und Klassen Hierzu wird in der Gruppenliste auf das Icon weiter rechts (Bild oben auf der Seite) mit den drei symbolisierten Personen geklickt (Mitgliederliste). Es erscheint folgendes Fenster: Die individuelle Rechtevergabe erfolgt nun analog dem im Kapitel 4. Festlegen der Rechte der Benutzer in den Funktionen der Institution beschriebenen Vorgehen. Wichtig: In diesem Fenster (links) steht oben der Hinweis, welche Person in welcher Gruppe ich hier gerade bearbeite. Alle Einstellungen hier beziehen sich also nur auf diese Gruppe, nicht auf die Institution oder andere Gruppen, nicht auf den Privatbereich!! Auch hier (Mitgliederliste, Bild oben) lassen sich übrigens über die Checkboxen bzw. den Schalter Alle und den orangen Balken die Rechte von mehreren bzw. von allen Mitgliedern auf einen Schlag ändern. Unten in dem Fenster der Rechteverwaltung gibt es wieder (im Bild links abgeschnitten) den roten Administrationsbalken. Er bezieht sich nur auf die gerade aktive Gruppe. Alle Perso- 2008, lo-net GmbH Stand:

16 nen, die den Punkt nicht bei deaktiviert haben, bekommen in dieser Gruppe/Klasse die Funktion Administration zugewiesen. Die Bedeutung der Spalten erschließt sich analog der entsprechenden Beschreibung im Bereich Institution. Nur die Auswirkungen sind lokal! Hinweis: Bitte sehr vorsichtig sein mit dem roten Adminbalken, wenn man die Rechte mehrerer Personen auf einmal bearbeitet. Wer alle Mitglieder zu Admins macht, hat nachher ein Problem!! 7. Festlegen der Standardeinstellungen im Bereich Voreinstellungen Zu Beginn der Arbeit mit lo-net² ist es sinnvoll, mit Testbenutzern und Testgruppen zunächst auszuprobieren, welche Möglichkeiten vorhanden sind und welche man nutzen möchte. Wenn dem Institutionsadmin (evt. in Zusammenarbeit mit anderen maßgeblichen Personen der Institution) klar ist, welche Funktionen und Rechte es im Sinne des eben beschriebenen Vorgehens für einen Standardlehrer, einen Standardschüler, eine Standardgruppe und eine Standardklasse geben soll, sollte man vor dem Anlegen der echten Personen und Gruppen die Voreinstellungen so konfigurieren, dass möglichst wenig individuelle Nacharbeit nötig ist. Die Voreinstellungen findet man in der Institutionsadministration: 2008, lo-net GmbH Stand:

17 Es erscheint folgendes Bild: Dies sind die Voreinstellungen zu den Funktionen im Bereich Privat, differenziert nach den verschiedenen Rollen. Was hier eingestellt wird, erscheint im Privatbereich der Benutzer vgl. oben Kapitel 2. Rechte der Benutzer im Bereich Privat Standardfunktionen im Institutionsraum Voreinstellungen, differenziert nach Rollen, zu den Rechten in der Institution vgl. oben Kapitel 4. Festlegen der Rechte der Benutzer in den Funktionen der Institution Standardfunktionen aller Gruppen Voreinstellungen, differenziert nach Rollen, zu den Rechten der Benutzer in Gruppen vgl. oben Kapitel 6. Festlegen der Rechte der Benutzer in den Gruppen und Klassen analog zu Gruppen (s.o.) Bitte beachten: Alle Einstellungen hier wirken sich nicht auf vorhandene Benutzer und Gruppen bzw. Klassen, sondern nur auf alle zukünftig angelegten Benutzer, Gruppen, Klassen! Also vorher sorgfältig planen, um nicht zu viel Nacharbeit zu haben!! Abschließende Hinweise Bei der Erstbegegnung mit der Plattform mögen die verschieden Ebenen bei den Funktionen und Rechten verwirrend erscheinen. Sie machen aber lo-net² zu einer höchst flexiblen und passgenauen Möglichkeit, eine Institution virtuell abzubilden. Auch im echten Leben der Institution haben verschiedene Personen in den verschiedenen Gremien und Konstellationen unterschiedliche Aufgaben und Rechte. Die gleiche Bedienung der verschiedenen Ebenen kann bei näherem Hinsehen die Arbeit sehr erleichtern. Wenn man beispielsweise einmal verstanden hat, wie die Dateiablage funk- tioniert, kann man sie sowohl im Privatbereich als auch in der Institution als auch in den Gruppen und Klassen entsprechend bedienen. Verwirrend mag sein, dass man dieselbe Funktion auf den unterschiedlichen Ebenen für eine Person mit ganz unterschiedlichen Rechten ausstatten kann. Aber auch dies entpuppt sich bei näherem Hinsehen als durchaus hilfreich. 2008, lo-net GmbH Stand:

18 Am Bespiel der Funktion Lesezeichen soll dies erläutert werden: Es kann sie im Privatbe- ment durchaus sinnvoll: Eine Person nutzt im Privatbereich die Lesezeichen, um an ver- reich, in der Institution, aber auch in Gruppen und Klassen geben. So ist folgendes Arrange- schiedenen Arbeitsplätzen immer auf dieselben Links zu wichtigen Internetseiten zurückgrei- die privaten Lesezeichen, da sie im Privatbereich liegen. Dieselbe Person hat in der Instituti- fen zu können. Hier können Lesezeichen aus dem Browser importiert, neu angelegt, kommentiert, sortiert und beliebig wieder gelöscht werden. Kein anderes Mitglied hat Zugriff auf on evt. aber nur Leserechte für die Lesezeichen, da die Leitung der Institution hier nur ausgewählte und empfohlene Links veröffentlicht wissen möchte. In einer Gruppe, die sich mit der Vorbereitung eines Schulfestes beschäftigt, wird die Lesezeichen-Funktion überhaupt nicht angeboten, da sie in diesem Kontext nicht notwendig ist. In einer Klasse hat dieselbe Person dann Schreibrechte bei den Lesezeichen: Alle Klassenmitglieder sollen beispielswei- se thematisch sinnvolle Internetressourcen (Links, PDF-Dokumente etc.) sammeln, aber nur der Klassenmoderator hat das Recht zum Aufräumen, d.h. das Adminrecht zum Verwalten der Lesezeichen. Ähnliche Szenarien kann man auch für die anderen Funktionen entwerfen. Vielleicht wird mit diesen Ausführungen klar, warum man bei lo-net² nicht ein und dieselbe Funktion für ein und dieselbe Person generell überall mit denselben Rechten freischalten kann. Auf eine weitere Frage möchte ich eingehen: Was bedeuten die Abstufungen Deaktiviert Aktiv Schreiben Admin in den Basisfunktionen einer Gruppe oder Klasse (vom Institutionsadmin festgelegt)? Welchen Sinn machen die Abstufungen? Nach meiner Einschätzung ist es der Normalfall, dass man eine Funktion entweder komplett deaktiviert oder mit maximalen Rechten (Admin) freischaltet. Die Zwischenlösungen dürften Ausnahmefälle bleiben. Wenn der Institutionsadmin für eine Gruppe beispielsweise das Forum nur mit Schreiben freischaltet, kann niemand innerhalb der Gruppe, auch nicht der Gruppenmoderator, veralte- te (oder auch beleidigende!) Forumsbeiträge löschen. Dies mag nur dann Sinn machen, wenn der Gruppenmoderator Sorge hat, er könne Beiträge aus Versehen löschen. Wenn Basisfunktionen einer Gruppe nur auf der untersten Stufe Aktiv freigeschaltet sind, kann hier niemand etwas Neues veröffentlichen. Bei einer neuen Gruppe bedeutet es, dass es niemals Inhalte gibt! Das ist sicherlich nicht sinnvoll. Es kann aber vielleicht sinnvoll sein, einen Zustand einer Gruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt einzufrieren. Dann macht es Sinn, entsprechende Funktionen durch den Institutionsadmin (evt. temporär) nur auf Aktiv zu setzen; dann dürfen alle Mitglieder nur den aktuellen Zustand lesen, aber nichts Neues hinzufügen. 2008, lo-net GmbH Stand:

19 Eine kleine Grafik soll zum Abschluss noch den Weg beschreiben, einer Person aus Ihrer Institution eine Funktion frei zu schalten: 2008, lo-net GmbH Stand: