in der Anlage übersenden wir Ihnen die Ausschreibungsunterlagen zu dem oben genannten Bauvorhaben für die Leistungen der Vermessung

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1 AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES IM RAHMEN DER BESCHRÄNKTEN AUSSCHREIBUNG ZUR VERGABE DER LEISTUNGEN DER VERMESSUNG FÜR DEN ERWEITERUNGSBAU DES ZOOLOGISCHEN FORSCHUNGSMUSEUMS ALEXANDER KOENIG Sehr geehrte Damen und Herren, in der Anlage übersenden wir Ihnen die Ausschreibungsunterlagen zu dem oben genannten Bauvorhaben für die Leistungen der Vermessung mit der Bitte um Abgabe eines Angebotes bis zum , Uhr. Für die Ausschreibung gilt insbesondere Folgendes:

2 Seite 2 zum Schreiben vom 28. April Der Auftraggeber ist das Zoologische Forschungsmuseum Alexander Koenig Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere Stiftung des öffentlichen Rechts (ZFMK). 2. Die Leistungen werden nicht in Lose aufgeteilt. 3. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 4. Das Kriterium für die Auftragserteilung ist ausschließlich der angebotene Gesamtpreis (pauschal) / netto. Weitere Wertungskriterien gibt es nicht. 5. Die Anforderungen an die Angebote ergeben sich aus den beigefügten Unterlagen und Anlagen. 6. Fragen können bis sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist per unter b.misof@leibniz-zfmk.de gestellt werden. Die Beantwortung von Bieterfragen, Änderungen oder jegliche Mitteilung an die Bieter im laufenden Vergabeverfahren erfolgt anonymisiert und neutral an alle Bieter. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e- Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteln transparent allen Bietern mitgeteilt und auf der Plattform über die die Bieter die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, eingestellt. Die Bieter haben sich regelmäßig über diese Plattform, letztmalig sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

3 Seite 3 zum Schreiben vom 28. April Das Angebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist am , 12:00 Uhr einzureichen und muss den folgenden Anforderungen genügen: - Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. - Alle Preise sind in Euro bzw. Cent anzugeben. - Sämtliche Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. - Sämtliche zur Bearbeitung des Angebots erforderliche Unterlagen hat der Bieter seinem Angebot beizufügen. - Das Angebot ist schriftlich einzureichen bei: Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere - Stiftung des öffentlichen Rechts Herrn Professor Dr. Bernhard Misof - persönlich - Adenauerallee Bonn - Zur Wahrung der Angebotsfrist ist der Eingang des Angebots in Papierform entscheidend. Angebote ausschließlich per oder Telefax sind nicht zugelassen und werden von der Wertung ausgeschlossen.

4 Seite 4 zum Schreiben vom 28. April Das Angebot muss rechtsverbindlich unterschrieben und mit einer digitalen Fassung auf einem Datenträger, wobei für den Fall des Wiederspruchs der Unterlagen zueinander das Angebot in Papierform vorgeht, abgegeben werden. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem Vermerk Verfahren zur Vergabe der Leistungen der Vermessung für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig /NICHT ÖFFNEN! zu versehen. - Für das Angebot füllen Sie bitte das Angebotsformular in der Anlage aus und unterschreiben diese rechtsverbindlich. Zusammen mit den übrigen für, Ihr Angebot erforderlichen Unterlagen ist dieses Formular - wie zuvor beschrieben - einzureichen. - Ein eingereichtes Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich zurückgezogen werden. - Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise macht das ZFMK gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des Nachforderungsrechts erfolgt gegenüber allen Bietern gleichermaßen. - Der Bieter hält sich bis zum an sein im Verfahren abgegebenes Angebot gebunden. 8. Mit dem Angebot sind folgende Nachweise und Erklärungen zur Eignung von den Bewerbern vorzulegen:

5 Seite 5 zum Schreiben vom 28. April Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. - Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. - Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren. - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. - Büroreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen der Geotechnik vergleichbar sind. 9. Das ZFMK hat bei der Auftragsvergabe ferner die Bestimmungen des Tariftreueund Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zu beachten. Das ZFMK wird daher in Übereinstimmung mit 9 Abs. 1 TVgG-NRW von demjenigen Bieter, der den Zuschlag erhalten soll (Bestbieter), folgende nach dem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen verlangen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach 4 TVgG-NRW,

6 Seite 6 zum Schreiben vom 28. April Verpflichtungserklärung nach 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (bei mehr als 20 Beschäftigten im Unternehmen des Bestbieters), - Nachweis der Beachtung von Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen nach 7 TVgG-NRW. Die Frist zur Vorlage der erforderlichen Nachweise und Erklärungen vom Bestbieter beträgt 3 Werktage. 10. Bei der Abgabe Ihres Angebots bitten wir Sie zudem zu beachten, dass der mit diesem Schreiben überreichte Vertrag unveränderbar ist. Denn nach den vergaberechtlichen Vorschriften darf der Zuschlag nur dann erfolgen, wenn der Vertrag als Grundlage der zu vergebenden Leistungen endgültig feststeht. Lediglich redaktionelle Anpassungen sind nach Zuschlagserteilung noch möglich. 11. Falls Sie auf dieser Grundlage bereit sind, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, bis zum Ablauf der Angebotsfrist für die Angebote am , 12:00 Uhr die folgenden Unterlagen einzureichen: - Ausgefülltes und rechtsverbindlich unterschriebenes Angebotsformular. - Ausgefülltes und rechtsverbindlich unterschriebenes Leistungsverzeichnis. - Die Erklärung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) der Vergabeunterlagen. - Die geforderten Eignungsnachweise.

7 Seite 7 zum Schreiben vom 28. April 2017 Anregungen zum Planungskonzept sind grundsätzlich erwünscht. Sollten darüber hinaus Leistungsänderungen aus Ihrer Sicht erforderlich sein, so bitten wir Sie, uns diese mit dem Angebot mitzuteilen. Mit freundlichen Grüßen Prof. Bernhard Misof ZFMK Anlagen: - Projekt- und Aufgabenbeschreibung (inklusive Leistungsverzeichnis) Geotechnik - Vertrag (Entwurf) - Angebotsformular - Rahmenterminplan ZFMK - Erklärung Mindestlohngesetz (MiLoG) - Raumprogramm