Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. für das Projekt: Bodenbelag EH-West

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1 V öakurz Datum der Versendung/ Veröffentlichung Vergabenummer Vergabeart: Öffentlich Eröffnungs-/Einreichungstermin bei Vergabestelle an die Bieter Datum: Uhrzeit: 12:00 Uhr zur Ausschreibung Ort; (nur bei VOB/A): Anschrift: s. Deckblatt Ausschreibung, Ort: rechtzeitig bei Rezeption melden Telefon: Nachprüfungsstelle bei Vergaben durch LM: Leipziger Messe, Abteilung Recht Bindefrist endet am: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das Projekt: Bodenbelag EH-West Sehr geehrte Damen und Herren, Es wird beabsichtigt, Leistungen zum o. g. Projekt zu vergeben. In Anlage erhalten Sie in Kurzform dazu alle notwendigen Informationen und Unterlagen. Freundliche Grüße gezeichnet. gezeichnet. i. V. G. Freund i. A. K. Süptitz AL Einkauf Einkäuferin

2 Funktionale Leistungsbeschreibung für Bodenbelag EH-West Ein Angebot gilt für alle Unternehmen der Leipziger Messe-Unternehmensgruppe Datum: Termine Abgabe Angebot* :00 Uhr Beauftragung bis Ende Aug. Fertigstellungstermin/ Abnahme am Auftraggeber Leipziger Messe GmbH F-EINK Tel.: Messe-Allee Leipzig Ansprechpartner für Einkauf Herr Freund einkauf [at] leipziger-messe.de Ansprechpartner für Fachbereich und ggf. Terminvereinbarungen/ Ortsbesichtigung Abteilung TS-BM Frau Füssel i.fuessel [at] leipziger-messe.de *Evtl. Fragen zur Ausschreibung können nur schriftlich und nur im angegebenen Zeitfenster (s. Besondere Bedingungen ) gestellt werden. 2

3 1 Aufgabe Die Leipziger Messe beabsichtigt, vorbehaltlich noch freizugebender Mittel nachfolgende Leistungen über Bodenbelagsarbeiten zu vergeben. Achtung! NEU! 2 Erläuterung Ausschreibungsverfahren und Konditionen Verfahren: Diese Ausschreibung erfolgt öffentlich ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb. Die Information wurde formgerecht veröffentlicht. Die verbindlichen, physischen Ausschreibungsunterlagen finden Sie im angegebenen Zeitraum ausschließlich unter Dieses Verfahren wollen wir abweichend zur bisherigen Form und damit deutlich effizienter gestalten, ohne dabei die Grundprinzipien zu verletzen. Ihr Vorteil ist, sich zuerst nur auf Ihre Angebotspreise konzentrieren zu können ohne sich mit zeitraubenden Formularangaben beschäftigen zu müssen. Deshalb reichen Sie im ersten Schritt nur die unter 3.2. benannten Unterlagen ein. Wir werden vor der späteren Eignungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung Ihre Preise mit unserem Budget vergleichen. Alle Bieter erhalten nach Eingang der Preis-Unterlagen jeweils zeitgleich eine Eingangsbestätigung per mit folgenden Informationen: o o Die Unternehmen, deren Preise im für uns interessanten Bereich liegen, werden wir mit diesem zweiten Schritt auffordern, die weiteren, formerforderlichen Unterlagen (s. Punkt 3.3) nachzureichen. Den Unternehmen, deren Preise für uns nicht interessant sind, teilen wir das entsprechend mit. Diese erklären sich infolge durch Nichtstun bereit, dass Ihr Angebot nicht weiter mitbewertet und berücksichtigt wird. Alternativ steht es diesen Unternehmen frei, die in Punkt 3.3. benannten Formulare unverzüglich nach Erhalt unserer dennoch anzufordern, um final mitbewertet werden zu können. (Preise dürfen jedoch nicht korrigiert werden!). Nach Eingang der vollständigen Bieterunterlagen (3.2. und 3.3.) erfolgt dann die interne formgerechte Auswertung nach einem Punktesystem gemäß den u. g. Kriterien. Preisverhandlungen sind verfahrensbedingt ausgeschlossen. Sie erhalten im Ergebnis der Endauswertung in jedem Fall eine Information. Mit Abgabe Ihres Angebotes erkennen Sie die Regelungen dieser Ausschreibung an, sofern Sie im Einzelnen nichts Abweichendes erklären und dies begründen. Führen Abweichungen jedoch zu potenziellen Wettbewerbsverzerrungen im Vergleich mit den anderen Angeboten, wird Ihr Angebot ausgeschlossen oder nur als Nebenangebot behandelt. Der AN verpflichtet sich gegenüber dem AG, Arbeitnehmern, die vom AN für die Ausführung der vertraglichen Leistungen eingesetzt werden, wenigstens den gesetzlichen Mindestlohn, wenn vorhanden, den Tariflohn zu zahlen. Der AN haftet dafür, dass von ihm beauftragte Nachunternehmer gleichermaßen handeln. Senden Sie Ihr Preis-Angebot rechtzeitig zum Tag/ Uhrzeit der Abgabe an den Einkauf der Leipziger Messe GmbH (in verschlossenem, mit Ausschreibung markierten Umschlag). 3 Inhalte 3.1 Inhalte dieser Datei - Leistungsbeschreibung - Preisblatt - Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe - Formular Angebotsanschreiben - AEB - Formular Ortskenntnisse 3

4 3.2 Mit Ihrem Preis-Angebot reichen Sie zuerst nur die folgenden Unterlagen ein: - Ausgefülltes Formular Angebotsanschreiben - korrekt ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt - ausgefülltes Formular Ortsbesichtigung 3.3 Nach gesonderter Aufforderung reichen Sie - eingehend nach 6 Werktagen - folgende Unterlagen nach, die nötigen Formulare erhalten Sie dafür in der - Anschreiben auf Ihrem Kopfbogen - Konzept / Zeitplan zur Leistungserbringung - Ausgefülltes Formular Selbstauskunft * - Datenschutz/ Arbeitsschutz unterschrieben * - Leistungs- und Produktportfolio Ihres Unternehmens/ kurze Firmenvorstellung * - Weitere Unterlagen des Bieters, die er dem AG darüber hinaus mitteilen möchte - Aktuelle Freistellungsbescheinigung des FiA für Bauleistungen * * Sollten Sie diese Anlagen kürzlich im Zusammenhang mit einer anderen Ausschreibung eingereicht haben, und hat sich daran nichts geändert, genügt ein kurzer Verweis in Ihrem Anschreiben darauf. 4 Wertungskriterien Die finale Bewertung der verbleibenden Angebote erfolgt nach einer Eignungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfung. Es werden dabei die nachfolgenden Kriterien angewendet. 4.1 Die Zulassung zur Eignung (Eignungskriterien, Bewertung der Firma) Einhaltung der formalen Anforderungen an die Angebotsunterlagen Vorhandensein wichtiger Bieterangaben ( z. B. Pflichtangaben in der Selbstauskunft, zur Berufsausübung sowie zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit, Referenzen) Ergebnisse: zugelassen (weiter mit Bewertung der Wirtschaftlichkeit), nicht zugelassen (die Wirtschaftlichkeit wird nicht bewertet, Absage) 4.2 Wirtschaftlichkeitskriterien (Bewertung des Angebotes Hauptkriterium Wichtung wesentliche Unterkriterien K.O.-Kriterium Nutzbarkeit und Wert für LM (Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5) OK. / K.O. 30 unterschriebene Ortskenntnis Stillschweigen-Verpflichtung Erfüllung der geforderten Funktionen, Qualität, Service, Referenzen Preis netto (Formel: P min * Wichtung / P Ang) 50 geprüft (inkl. Nachlass und Skonto) Nachhaltigkeit/ Vertrag/ Konditionen/ (Formel: Wichtung/5 x Punkte von Null bis 5) 20 konform zu den Erfordernissen der Ausschreibungsunterlagen, Konditionen, Ja/Nein-Abfragen im Preisblatt Die bestmögliche Gesamt-Bewertung sind 100 Punkte. 4

5 5 Technische Details In der Eingangshalle West auf der Ebene Null sind insgesamt 1745 m² Teppichbelag des Herstellers CarpetConcept Eco2" vollflächig verklebt verlegt. Die Gesamtfläche ist in 6 Feldern untergliedert; jedes Feld hat noch Dehnungsfelder (DF): Position I: Je 2 Felder mit je 163 m² / 1 Feld bestehend aus 3 DF die mit Schienen getrennt sind; 1 DF = 54,5 m² Position II: Je 2 Felder mit je 163,5 m² / 1 Feld bestehend aus 3 DF die mit Schienen getrennt sind; 1 DF = 54,5 m² Position III: Je 2 Felder mit je 546 m² / 1 Feld bestehend aus 10 DF die mit Schienen getrennt sind; 1 DF = 54,5 m² Um die Höhe des Belages an den Bestand (Betonwerkstein) anzugleichen, erfolgte die Verlegung des Belages auf das Unterbodensystem Jumpax". Die gesamte Fläche der Eingangshalle West Ebene O soll nun unter Beibehaltung des Unterbodensystems erneuert werden. Der verklebte Teppichbelag muss entfernt werden. inkl. aller Nebenarbeiten. Als neuer Belag soll auf der Fläche Designer Planken (Purline oder gleicher Qualitätsanspruch) neu aus gelegt werden. Preis-Positionen: 1. Teppichbelag Abbau Altbelag geklebt, vorsichtig lösen, entfernen und auf LKW, Container oder ähnliches über Personenaufzüge oder Treppen bringen und entsorgen. 2. Fußbodenschienen Schienen kontrollieren und nach Bedarf richten (verbogene Profile). 3. Höhenrandstreifen Zum Verhindern des Hinterlaufens der Ausgleichmasse unter die Schienen und in den Untergrund (Gitterroste und Fußbodenheizung) sowie für ein genaues Anpassen der Höhe einen 3 cm breiten Plankenstreifen verkleben und dicht verfugen. 4. Unterboden Alte Klebefläche anschleifen, reinigen und lockere Stellen der MDF Platten vorsichtig entfernen, Untergrund grundieren. Kleinere ausgeplatzte Stellen der Platten ausspachteln, Füllgrundierung Thormsit R 790. Ausgleich der gesamten Fläche mit Thormsit SL 85 / flexibler Flächenausgleich für MDF unterbodensystemegeeignet, Ausgleichsdicke 2-3 mm, für eine extrem feste Ausgleichsoberfläche mit Speedtronic und Diamantschleiftechnik anschleifen und absaugen. 5. Verlegung Designer Planken Bei der Verlegung von Purline Designerplanken diese vollflächig verkleben. Gesamtdicke 2,5 mm/cfl-s1 schwer entflammbar, Beanspruchung 34 / 34 / R9. Dekor: Colistoga Nature oder Monterey Rustic Aufteilung der Felder: Kleines Feld Positionen Position I Feld Position II Großes Feld Position III Ges. Süd-und Nordseite 1 163,0 m 2 163,5 m 2 546,0 m ,0 m ,0 m 90,0 m 300,0 m 960,0 m 3 90,0 m 90,0 m 300,0 m 960,0 m 4 163,0 m 2 163,5 m 2 546,0 m ,0 m ,0 m 2 163,5 m 2 546,0 m ,0 m 2 6 Preisblatt s. Anlage weiter unten 5

6 LM/F-EINK Druck am: PREISBLATT Bodenbelag EH West Fa.: Pos Kurztext, bezogen auf vorgenannte Beschreibungen Anz. Einh. EP in EUR GP in EUR 1 Los Teppichbelag Abbau 1745 m² Fußbodenschienen 960 m Höhenrandstreifen 960 m Unterboden 1745 m² Verlegung Designer Planken 1745 m² - - S SONSTIGES S1a Nachunternehmer (NAN)-Einsatz...% Fremdleistung...% Eigenleistung S1b Für / Firma: S1c S2 Wir erklären ausdrücklich, auf alle an uns gestellten Bedingungen und Anforderungen gleichfalls unsere NAN zu verpflichten. verbindliche Lieferzeit nach Auftragserteilung für die Hauptleistungen/ -materialien [ ] NEIN (Begründung beilegen) S3 Grobkalkulation Gesamt-Arbeitszeit:... Stunden [ ] JA... Tage mit... Arb.- Kräften S4 Regie-Arbeitsstunde (für gesondert anzuweisende Arbeiten) 1 h - S5 Zuschlagsatz für Arbeiten außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Mix: WT-Nacht, Sa, So, FT) %. % S6 zusätzliche An-/Abfahrt auf Regie 1 Psch - S7b Der Mindestlohnsatz nach Gesetz (Tarif) beträgt z. Z. 1 h - S7c Wir erklären hiermit, dass unsere Mitarbeiter/innen gemäß dem jeweils geltenden Mindestlohn/ Tarifvertragsrecht bezahlt werden [ ] NEIN (Begründung beilegen) [ ] JA Branche:... S8a S8b Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-und Vermögensschäden Höhe unserer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden bei: Mio... Mio S9 Die beiliegenden Besonderen- und Ausschreibungs- Bedingungen der Leipziger Messe werden akzeptiert. [ ] NEIN (Begründung beilegen) [ ] JA S14 Bindefrist des Angebotes mind. bis:... angeboten bis:... S15 Zahlungkonditionen E ENDSUMME E1 Gesamtsumme netto - E2 Nachlass ohne Bedingung, auch auf Zusatzleistungen % - E3 Skonto % - E5 ENDSUMME netto - alle Preise zzgl. Ust. Datum, Ort: Unterschrift / Name in Klarschrift PB BB EHWest.xlsx, Preisblatt_ Seite 1 von 1

7 Besondere Ausschreibungsbedingungen der Leipziger Messe (LM) 1. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen Nebenleistungen mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich beschrieben und abgefragt sind. 2. Die Ausschreibung erfolgt ausdrücklich unter dem Vorbehalt noch bereitzustellender Mittel. 3. Es wird VOB/B +C vereinbart. 4. Eine Trennung in Lose ist nicht vorgesehen, weil sich die Leistungsteile nur aufwendig oder gar nicht voneinander trennen lassen. 5. Wegen regelmäßiger Veranstaltungen können meist keine zusammenhängenden Werkleistungszeiten zugesichert werden. Im Angebot sind die Anzahl der benötigten Montagetage und die Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte zu benennen. 6. Nebenangebote sind generell zulässig, wenn sie im Konkreten nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches gekennzeichnet und nummeriert sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung besteht ausdrücklich nicht. Für jedes Nebenangebot ist ein gesondertes Deckblatt zu verwenden! 7. Es können mehrere Hauptangebote abgegeben werden (z. B. bei verschiedenen Systemherstellern). Diese sind klar zu kennzeichnen und zu nummerieren. Für jedes Hauptangebot ist ein gesondertes Deckblatt zu verwenden! 8. Soweit im Leistungstext auf technische Spezifikationen und/oder Hersteller Bezug genommen wird, ist auch ohne den ausdrücklichen Zusatz oder gleichwertig, immer Gleichwertiges gemeint. Gleiches gilt für Normen, Spezifikationen, Gütezeichen etc. Dabei ist die Gleichwertigkeit vom Bieter im Angebot nachzuweisen. 9. Auskünfte werden erteilt. Fragen zur Ausschreibung sind bis zum , um 12:00 Uhr in textlicher oder schriftlicher Form und ausdrücklich nur an den EINKAUF (s. o. g. -Adresse!) zu senden. Diese werden dort gesammelt und spätestens am neutral und zeitgleich beantwortet. Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf die anderen Bieter grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung der Antworten erfolgt über unser Internetportal Bieter, die sich in diesem Vergabeverfahren erkennbar an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Der Bieter hat auf Verlangen der LM Auskünfte darüber zu erteilen, ob und auf welche Art er z. B. wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. 11. Geplante Bietergemeinschaften müssen sich durch jedes Mitglied unterschriftlich erklären (je Bieter eine Selbstauskunft) und den geplanten rechtsverbindlichen Bevollmächtigten benennen. Bietergemeinschaften haften ausnahmslos gesamtschuldnerisch. 12. LM kann verlangen, dass die Preisberechnungen der angebotenen Leistungen (inkl. NAN) im verschlossenen Umschlag zur Aufbewahrung zu übergeben sind. Auch nach Angebotsabgabe kann LM verlangen, dass Angebotspreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet werden. 13. Eine elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist derzeit nicht vorgesehen. 14. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Beschreibungen müssen allgemeinverständlich sein; Abkürzungen, Fremdwörter, Anglizismen etc. sind möglichst zu vermeiden; alternativ sind die Fach-Begriffe zu erläutern. 15. Im Angebotsdeckblatt ist unbedingt eine gültige -Adresse zu benennen, die regelmäßig und in kurzen Abständen abgefragt wird, da die gemeinsame Kommunikation grundsätzlich darüber erfolgt. 16. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften zum Produkt (z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) wie auch über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion, Vertrieb und/oder Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet. 17. Nachauftragnehmer (NAN) sind LM im zweiten Schritt zu benennen, für sie gelten die gleichen Bedingungen. Der Bieter ist für die entsprechende Mitteilung und entsprechenden Verpflichtung seiner NAN in vollem Umfang verantwortlich. 18. Anlieferungs- und Annahmestelle, bzw. Leistungsort ist grundsätzlich, und wenn nicht anderweitig beschrieben, die LM. Ggf. nötige Materialanlieferungen werden im Zentrallager (über Einfahrt Süd 1, Messeallee 1) und nur unter Angabe der Bestellnummer von Montag - Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr angenommen. Unterschriften auf Lieferscheinen bei Annahme im Zentrallager gelten weder als 6

8 Prüfung, noch als Abnahme und somit nicht als Gefahrübergang der Ware. Vereinbaren Sie idealerweise mit dem Ansprechpartner einen Übergabe- oder Abnahmetermin mit Ort, Datum und Uhrzeit. Der Verjährungsbeginn von Mängelansprüchen (Gewährleistung) beginnt erst nach einer formalen Abnahme der Leistung. Bei Werkleistungen ist ein schriftliches Protokoll mit Aufmaß zu fertigen und der (Schluss-)Rechnung beizulegen. 19. Der Auftragnehmer hat bei Überschreitung einer vertraglichen Fertigstellungsfrist eine Vertragsstrafen-Pauschale zu zahlen. Diese beträgt pro Kalendertag 0,1% der Auftragsnettosumme bzw. bei Teilleistungsfristen der Teilleistungsnettosumme einschließlich erteilter Nachträge. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5% der Gesamtauftragssumme einschließlich erteilter Nachträge begrenzt. Es steht den Vertragspartnern zu, sich gegenseitig einen geringeren oder höheren Schaden nachzuweisen. Eine bereits verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen evtl. geltend zu machenden, höheren Schadenersatz angerechnet. Das Vertragsstrafe-Verlangen wird insbesondere auch nach erfolgter Abnahme vorbehalten. 20. Werbung am Leistungsort ist nur nach vorheriger Zustimmung in Form einer Werbekostenvereinbarung zulässig. 21. Im Fall von Werkleistungen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber rechtzeitig und nachweislich zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung Teile der Leistungen der Prüfung und Feststellung entzogen werden. 22. Rechnungen: a. Rechnungen sind vorrangig im Original beim Auftraggeber einzureichen. Rechnungen per sind zwingend an einvoice [at] leipziger-messe.de zu senden, anderenfalls gelten diese als nicht eingegangen! b. Rechnungen müssen nach den gesetzlichen und ggf. speziell benannten - Reglungen prüffähig sein; anderenfalls entfällt die Zahlungsverpflichtung für LM. Es gelten, wenn nicht anders vereinbart, die gesetzlichen Zahlungsbedingungen. Sollten für LM auf der Rechnung günstigere Zahlungsbedingungen angeboten sein, so gelten diese als vereinbart. Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE) werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für LM an den bevollmächtigten Vertreter der ARGE geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der ARGE. c. Bei Teilrechnungen sind diese fortlaufend zu nummerieren. In jeder Rechnung sind der Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeiträge anzugeben. Die Positionsnummern in der Rechnung müssen mit denen der Ausschreibungs- oder Anfrageunterlagen übereinstimmen. d. Im Falle der Überzahlung durch LM ist der überzahlte Betrag innerhalb 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten. Bei Verzug fallen die gesetzlichen Verzugszinsen (Basiszinssatz zzgl. 9%) an. Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich nicht berufen werden. e. Bei der Abrechnung nach Stundensätzen und Mengen sind diese in entsprechenden aussagefähigen täglichen Listen bzw. Aufmaßen nachzuweisen und von LM jeweils bestätigen zu lassen. Liegen diese Listen/ Aufmaße der Rechnung nicht bei, so ist die Rechnung nicht prüffähig und gilt als nicht gestellt. 23. Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 24. Informieren Sie sich auch über folgende allgemeine Erklärungen und AGB der LM: Verhaltenskodex: AGB und Hinweise für Dienstleister und Zulieferer der Leipziger Messe: Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter Bitte laden Sie Ausschreibungen und evtl. Ergänzungsdateien der LM nur von dieser Seite herunter. 25. Über das Endergebnis Ihres Angebotes werden Sie entsprechend den o. g. Terminen grundsätzlich in Textform informiert. Hilfsweise wurde Ihr Angebot nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt Binde-/Zuschlagsfrist bzw. binnen drei Monaten nach Angebotsabgabe keine Information zugesandt wurde. - Ende der besonderen Ausschreibungsbedingungen -. 7

9 Name/Anschrift des Bieters Leipziger Messe GmbH Abteilung Einkauf Messe-Allee Leipzig Datum:.. Angebotsanschreiben Zum Projekt: Bodenbelag EH-West 1. Unser Angebot beinhaltet neben diesem Schreiben [...] Die in der Ausschreibungsunterlage geforderten Inhalte. [ ] weitere Unterlagen: 2. Gesamtpreis(e) Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistung zu den von uns zusammengefassten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden. Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Preisblatt der Leistungsbeschreibung, ohne Umsatzsteuer, ohne Nachlass beträgt:. Anzahl Nebenangebote St. Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme, für Haupt- und Nebenangebote. % 3. Wir erklären, mindestens alle (mit einem [ * ] markierten) Pflicht-Einträge der Selbstauskunft eingetragen zu haben. alle notwendigen Eintragungen im Preisblatt vorgenommen zu haben und dass wir alle nicht als Nachunternehmerleistungen benannten Leistungen im eigenen Betrieb ausführen werden. 8

10 falls zutreffend, dass wir unter..,nr.:... und gültig bis....freiwillig präqualifiziert sind. dass wir den Wortlaut der Langfassung des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibungen als alleinverbindlich anerkennen. Gleiches gilt im Falle des Vorliegens für Ergänzungen der Vergabeunterlagen (z. B. Antworten auf gestellte Fragen). dass die Bedingungen dieser Ausschreibung gelten. Die AGB des Bieters gelten ausdrücklich nicht, auch wenn sie beigefügt oder auf der Rückseite eines Kopfbogens aufgedruckt sein sollten. in einem gesondert beigelegten Blatt, dass wir bei Zuschlagserteilung mit den darauf benannten Unternehmen eine Arbeitsgemeinschaft unter unserer ARGE-Führung bilden wollen. Wichtige Kommunikationsdaten für dieses Projekt: Gut leserlich und in Druckschrift eintragen! Ansprechpartner (AP): -Adresse *: Telefon: * Wir erklären, dass die (erste) angegebene -Adresse bis zum Abschluss der Ausschreibung zur weiteren Kommunikation aktiv gehalten wird regelmäßiger Abruf ist sichergestellt. Ort, Datum, Unterschrift, Name, Funktion.. 9

11 Einkaufsbedingungen, V-7-15 Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) Leitgedanke Ein wichtiges Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, effiziente und kreative Erfüllung von Kundenwünschen. Dazu benötigen wir die Unterstützung von leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit erkennen wir an regelmäßigen Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten. 1. Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit im konkreten Fall nicht anderes vereinbart wurde. 2. Übergebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters wird widersprochen. Diese gelten nur nach ausdrücklicher, ggf. auch nur teilweiser Bestätigung durch die Leipziger Messe GmbH (LM). 3. Zur Kommunikation und evtl. Zusammenarbeit benötigen wir von Ihnen unbedingt eine aktiv betriebene -Adresse. Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf zu erfolgen; dieses gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde. Grundsätzlich genügt die Zusendung auf einkauf (at) leipziger-messe.de bzw. an eine benannte Person der Abteilung Einkauf. Angebote auf Ausschreibungen, die per Post zu zusenden sind, werden wie folgt adressiert: Leipziger Messe GmbH Abt. Einkauf, Angebot für (Projektname) Messe-Allee Leipzig 4. Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften (z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch, nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung, positive Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit/ CSR etc.) werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet. 5. In den vorgegebenen Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von Texten und Mengen vorgenommen werden. 6. Vergleichbare Nebenangebote können grundsätzlich unterbreitet werden, ein Anspruch auf Wertung besteht nicht. 7. Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann, sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts- Abweichungen. 8. Es wird grundsätzlich nach BGB und bei gesonderter Benennung nach VOL/B bzw. VOB/B+C beauftragt. 9. Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe je nach Notwendigkeit über örtliche Gegebenheiten und rechtliche Hintergründe umfassend zu informieren. 10. Leipziger Messe kann vom Bieter verlangen, dass auch nach Angebotsabgabe Einzelpreise in Material- und Arbeitsanteile gesplittet angeboten werden. 11. Weitere Informationen zum Unternehmen und zum Angebot kann LM auch nach Angebotsabgabe verlangen; diese sind dann unverzüglich zu übergeben. 12. Nur bei baunahen Leistungen gilt: a) Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die Sicherheits- und allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen und die Hausordnung an, auch wenn er diese nicht einzeln unterzeichnet. b) Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache beherrschen und sind vor Leistungsbeginn mit Name und Telefonnummer bei der Leipziger Messe anzumelden. c) Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung verlangen. In einem solchen Fall gilt die Bürgschaft für die gesamte Gewährleistungsfrist als vereinbart. d) Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige (mit ca. Betrag und Menge) und nach schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil. e) Positionspreise müssen die zur Erreichung des benannten Leistungs- bzw. Funktionsziels nötigen und ggf. nicht beschriebenen Nebenleistungen enthalten. f) Die Übergabe üblicher Dokumentations- und Revisionsunterlagen ist wesentlicher Vertragsbestandteil, auch wenn die Unterlagen nicht gesondert angefordert wurden. Falsche oder fehlende Unterlagen können somit zur Abnahmeverweigerung führen. g) Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger Messe nutzbar ist. h) Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie grundsätzlich die Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher Geschäftszeiten. i) Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen. j) Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher, vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden. k) Eine fiktive Abnahme wird ausgeschlossen; ein formaler Abnahmenachweis ist der Schlussrechnung beizulegen. 13. Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle mit Gefahrübergang am Verwendungsort zu erbringen (i.d.r. ist das die Leipziger Messe). Diese bedürfen stets einer formalen Abnahme bzw. Übernahme. 14. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen zur Haftung. Ausnahmen gelten nur, wenn LM diesen ausdrücklich zugestimmt hat. Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und diese LM auf Verlangen vorzuweisen. Der Bieter haftet für alle Schäden, die durch seine Angestellten und Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursacht worden sind. Dem Bieter obliegt der Beweis dafür, dass ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen kein schuldhaftes Verhalten zur Last fällt. 15. Mit Abgabe eines Angebotes bestätigen Sie, dass Sie und Ihre Nachunternehmer die Bestimmungen zum gesetzlichen und ggf. tariflichen Mindestlohn einhalten. 16. Der Bieter erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, die relevanten Regelungen des BDSG einzuhalten und eine je nach Veranlassung nötige Datenschutzvereinbarung mit der Leipziger Messe zu unterzeichnen. 17. Sollten Bestimmungen der AEB unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine Regelung gelten, die, soweit wie rechtlich möglich, dem am nächsten kommt, was LM und Bieter gewollt haben oder nach Sinn und Zweck gewollt haben würden, sofern der Punkt bedacht worden wäre. 18. Es gilt Deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Vertragssprache ist ausschließlich Deutsch. 19. Gerichtsstand ist Leipzig. Leipziger Messe, Zentraler Einkauf