Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung (VOL) Nr. LAG ODL-1 Natur 2017

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1 Bekanntmachung Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung (VOL) Nr. LAG ODL-1 Natur 2017 Erbringung von Leistungen für ein strategisches Marketing nach Innen in der Reiseregion (Teil-Los 1) a) Auftraggeber Name/Firma: LAG Oderland e.v. Mahlerstr Wriezen b) Art der Vergabe [X] öffentliche Ausschreibung [ ] beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb [ ] freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form der Teilnahmeanträge / Angebote [X] schriftlich im verschlossenen, mit Angebot/Teilnahmeantrag für Projekt Naturtourismus nicht öffnen vor Ablauf der Angebotsfrist gekennzeichneten Umschlag [X] Angebote sind zu richten an: LAG Oderland e.v. c/o Tränkeweg Fürstenwalde/ Spree [ ] per mit eindeutiger Absenderkennzeichnung (VOB/A: nur bei freihändiger Vergabe, VOL/A: nur bei freihändiger Vergabe unterhalb der Wertgrenze von EUR statthaft) d) Art und Umfang der Leistung Erbringung von Leistungen für ein strategisches Marketing nach Innen in der Reiseregion e) Art des Auftrags (nur bei Vergaben nach VOB/A) [ ] Einheitspreisvertrag [ ] Pauschalpreisvertrag f) Ort der Leistungserbringung

2 Reiseregion Seenland Oder Spree (Brandenburg) g) Lose [ ] Der Auftrag wird ungeteilt vergeben [X] Der Gesamt-Auftrag wird in folgende Lose geteilt: Teil-Los 1: Erbringung von Leistungen für ein strategisches Marketing nach Innen in der Reiseregion Seenland Oder-Spree für das Thema Naturtourismus im Rahmen von LEADER (siehe aktuelle Bekanntmachung) Weitere folgende Teil-Lose werden zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben bzw. Vergleichsangebote eingeholt - voraussichtlich 2018/ 2019: Teil-Los 2.: Erbringen von Leistungen für ein strategisches Außenmarketing in der Reiseregion durch Druck von Stück Angelführer voraussichtlich 2018 Teil-Los 3 Erbringen von Leistungen für ein strategisches Außenmarketing in der Reiseregion durch Druck von Stück Wanderkarte voraussichtlich 2018 Teil-Los 4 Erbringen von Leistungen für ein strategisches Außenmarketing in der Reiseregion durch Öffentlichkeitsarbeit voraussichtlich 2018 bis 2019 [ ] Angebote sind nur möglich auf ein Los [X] Angebote sind möglich auf ein oder mehrere Lose [ ] Angebote sind möglich auf alle Lose h) Nebenangebote [ ] Nebenangebote sind zugelassen [ ] Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen [X] Nebenangebote sind nicht zugelassen i) Ausführungs-/Lieferfrist [X] Die Leistung ist bis spätestens zu erbringen [X] Mit den Arbeiten ist spätestens 6 Wochen nach dem Datum des Zuwendungsbescheides voraussichtlich im II. Quartal 2017 zu beginnen j) Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen können bei folgender Stelle per abgefordert werden: [X] s.o. Buchst. a) [ ] Name/Firma, adresse

3 k) Teilnahme- oder Angebotsfrist und Bindefrist, Eröffnungstermin [ ] Teilnahmeanträge / [X] Angebote sind bis spätestens um 13Uhr beim unter Buchs. c) angegebenen Auftraggeber einzureichen. [X] Der Eröffnungstermin wird in der Ulmenstr. 15 in Bad Saarow durchgeführt. Der Zuschlag wird spätestens am unter Voraussetzung der Fördermittelbewilligung (LEADER) erteilt. Bis zu diesem Zeitpunkt sind die Bieter an ihr Angebot gebunden. l) Sicherheitsleistungen [X] Sicherheiten werden nicht gefordert [ ] Folgende Sicherheiten werden gefordert: m) Wesentliche Zahlungsbedingungen [ ] Zahlung erfolgt nach Erbringung der Leistung [X] Der Auftraggeber leistet Abschlagszahlungen wie folgt: Nach erbrachter Leistung wird quartalsweise nach Rechnungsstellung und Beleg der Leistungserbringung durch den AN bei Anerkennung durch den AG die jeweilige Teilrechnung vom AG gezahlt. [ ] Die Zahlung richtet sich nach [ ] 17 VOL/B / [ ] 16 VOB/B n) Eignung des Bewerbers oder Bieters Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung vorzulegen: [X] Eigenerklärung nach beigefügtem Muster (VOL/A: Eigenerklärung Zuverlässigkeit, VOB/A: Formblatt 124 VHB Bund) [X ] Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre [X] Darstellung der für die Erbringung der Leistung maßgeblich verantwortlichen Personen nebst Darstellung ihrer beruflichen und fachlichen Qualifikation [X] Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [ ] Aus den Reihen der grundsätzlich geeigneten Bewerber werden [ ] Bewerber / [ ] zwischen und Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (nur bei Teilnahmewettbewerb) o) Kostenersatz für Vergabeunterlagen (nur bei Öffentlichen Ausschreibungen und Versand in Papierform statthaft) [X] Kostenersatz wird nicht verlangt

4 [ ] Die Vergabeunterlagen werden nach Eingang eines Kostenersatzes für Vervielfältigungen in Höhe von EUR auf folgendem Konto:. versandt p) Zuschlagskriterien [ ] Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt [X] Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt: Neben dem Preis werden die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Kriterien für die Bewertung der eingereichten Angebote berücksichtigt: zu 25% wird das Honorar und zu 75% das Konzept (Angebot) als Entscheidungsgrundlage herangezogen. Das Konzept (Angebot) ist die zweckmäßige plausible Projektablaufplanung mit möglichst innovativen Ideen zur Realisierung des Projektes bzw. der Zielbausteine, der Festlegung von Meilensteinen/ Zeitangaben und Angaben zur Qualitätskontrolle (Monitoring) mit einem Gesamtumfang von netto bzw brutto inklusiver der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Angebotene Skontis werden bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt. q) Budgetvorgabe [X] Folgendes Budget für Teil-Los 1 ist vorgegeben: netto ( brutto) Das Honorarangebot in netto (und brutto) des Bieters darf diesen vorgegebenen Wert nicht überschreiten. Eine Budgeterhöhung ist ausgeschlossen. h) Bewerbungsbedingungen (einzureichende Unterlagen) Darstellung des Unternehmens (Name, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter) Umsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Benennung des Verantwortlichen (Projektleitung) und der weiteren Projektmitarbeiter, Qualifikation der benannten Personen ist durch Lebensläufe und Referenzangaben nachzuweisen Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen vergleichbar sind, mit Angabe zum Inhalt, Budget, Auftraggeber Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, eingetragen ist Eigenerklärungen gem. Angebotsvordruck (Anlage 03) Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 08) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, hierbei reicht die Erklärung für den beabsichtigten Abschluss im Falle der Beauftragung Nachweis Bieter Brandenburgisches Vergabegesetz (VOL 07-01; Anlage 07)

5 Honorarangebot (Konkretisierung in Analogie zum Konzept auf beigefügtem Preisblatt Anlage 09) Konzept zur Umsetzung des Projektes anhand der Vorgaben der Leistungsbeschreibung (inkl. Methodik und Vorgehensweise) Die Unterlagen zur Prüfung der Eignung sind bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied beizubringen. Sie können durch ein gültiges ULV- oder PQ VOL-Zertifikat ersetzt werden. Bietergemeinschaften müssen eine Bietergemeinschaftserklärung vorlegen, aus der Art und Umfang der beabsichtigten Zusammenarbeit hervorgeht. Das Angebot ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die Vollmacht ist dem Angebot im Original beizulegen. Jede Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist unzulässig.