AristaFlow Spreadsheet Router

Transkript

1 AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste Version 1.0 (Stand ) Intuitiv Bestehende Kommunikationswege zwischen Beteiligten, Verantwortlichkeiten und deren Aufgaben intuitiv abbilden Effektiv Microsoft Excel Dateien automatisch routen und versionieren Aktuell Graphische Auswertungen in Echtzeit von Microsoft Excel Formulardaten und Geschäftsprozessperformance. AristaFlow GmbH Marlene-Dietrich-Str. 5 D Neu-Ulm Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)

2 Inhalt AristaFlow Spreadsheet Router... 2 Module und Preise... 3 Basismodule... 3 AristaFlow Spreadsheet Router Server... 3 AristaFlow Spreadsheet Router Client... 3 Lizenzierung AristaFlow Spreadsheet Router Basismodule... 4 Zusatzmodule... 4 Wartung, Weiterentwicklung und Support... 5 Alle Preise im Überblick... 6 Impressum... 7 AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

3 AristaFlow Spreadsheet Router Der AristaFlow Spreadsheet Router ermöglicht Ihnen Ihre bestehende Excel-Kommunikation leichter und effizienter durchzuführen. Die bisher über oder Netzlaufwerke ausgetauschten Excel-Dateien können mit dem Spreadsheet Router gezielt zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden. Vorgänge können nachverfolgt und die enthaltenen Daten ausgewertet werden. Ihre Prozesse werden transparenter, effizienter und effektiver. Microsoft Excel Kommunikation abbilden und optimieren Mit unserem intuitiven Spreadsheet Router können Sie ohne Prozess-Know-how Ihre bestehenden Kommunikationswege graphisch abbilden und aktiv steuern. Einfach zu bedienende Oberflächen unterstützen Sie bei der Definition von Abläufen und Verantwortlichkeiten, der Zuordnung von Aufgaben zu Prozessbeteiligten und der Erstellung von Eingabemasken auf Basis Ihrer vorhandenen Microsoft Excel Dateien. Alles auf einen Blick Als Prozessbeteiligter können Sie auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben heute, morgen und in der nächsten Woche fertiggestellt werden müssen. Wird eine Microsoft Excel Datei von mehreren Beteiligten bearbeitet, können Sie den aktuellen sowie alle beteiligten Bearbeiter sehen. Bearbeiten der Microsoft Excel Dateien leicht gemacht Bei der Abarbeitung Ihrer Aufgaben können Sie die Microsoft Excel Datei direkt aus Ihrem Workflow-Client oder Microsoft Outlook öffnen, bearbeiten und wenn Sie mit allem fertig sind, speichern und schließen. Das Speichern und Hochladen der neuen Daten wird automatisch für Sie übernommen. Graphische Auswertung Ihrer Datenschätze Sie können beliebige Informationen aus einem oder mehreren Microsoft Excel Dateien anhand verschiedener professioneller Diagramme auswerten und graphisch darstellen lassen. Zusätzlich können Sie Statistiken über laufende Prozesse Ihrer Abteilung anzeigen lassen, um Engpässe erkennen und frühzeitig beseitigen zu können. AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

4 Module und Preise Die Module des AristaFlow Spreadsheet Routers können Sie auf zwei Arten lizenzieren und betreiben: On- Premises (vor Ort) oder als Software as a Service (SaaS in der Cloud). In der On-Premises Variante stellen wir Ihnen eine virtuelle Maschine (VM) zur Verfügung, die Sie dann auf Ihrem eigenen Server betreiben können. In der SaaS Variante wird Ihre Spreadsheet Router Instanz in der Cloud betrieben und Ihnen über einen entsprechenden firmenspezifischen Zugang zur Verfügung gestellt. Der Funktionsumfang ist in beiden Varianten identisch. Die Lizenzierung erfolgt über ein Mietmodell mit monatlichen Abrechnung und in Abhängigkeit von der Anzahl der Anwender. Basismodule Die AristaFlow Spreadsheet Router Basismodule beinhalten alles was Sie für eine erfolgreiche Umsetzung und den stabilen Betrieb Ihrer Excel-Geschäftsprozesse benötigen. Hierzu gehören der AristaFlow Spreadsheet Router Server und die AristaFlow Spreadsheet Router Clients. AristaFlow Spreadsheet Router Server Der AristaFlow Spreadsheet Router Server ist die zentrale Komponente des AristaFlow Spreadsheet Routers. Der Server stellt alle Funktionen bereit, die für den Betrieb benötigt werden. Er kümmert sich um alles, was mit Excel-Template Verwaltung, Authentifizierung, Benutzermanagement, Datenhaltung und Prozesssteuerung zu tun hat. Funktionen im Überblick Verwaltung von Excel-Vorlagen Verwaltung und Versionierung von Excel-Kommunikationswegen (Workflows) Verwaltung von Anwendern und Berechtigungen Ausführung und Routing von Workflows Automatische Aufgabenzuordnung Verwaltung von Workflow- und fachlichen Excel-Daten AristaFlow Spreadsheet Router Client Für die Beteiligten an einem Excel-Workflow ist der AristaFlow Spreadsheet Router Client die graphische Schnittstelle zur AristaFlow Prozesswelt. In ihm sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben aktuell für Sie anstehen, bis wann diese zu erledigen sind und mit welcher Dringlichkeit Sie diese zu bearbeiten haben. Mit einem einfachen Doppelklick auf eine Aufgabe im Spreadsheet Router Client können Sie diese starten und das dazugehörige Excel Dokument bearbeiten. Das Speichern von Zwischenergebnissen ist jederzeit möglich. Den aktuellen Stand Ihres Excel-Workflows können Sie anhand eines graphischen Workflowmodells in Echtzeit verfolgen. Ein administrativer Bereich ermöglicht Ihnen Anwender zu verwalten und neue Excel-Workflows zu erstellen. Über die Auswertungsansicht können Sie graphische Auswertungen auf den Workflowdaten definieren und anderen Anwendern zur Ansicht zur Verfügung stellen. Der Spreadsheet Router Client selbst ist vollständig webbasiert und erfordert keine Installation auf dem Rechner des Anwenders. Zur leichteren Interaktion zwischen Excel und dem Spreadsheet Router Client empfehlen wir die Installation des AristaFlow Excel-Add-Ins auf den Client-Rechnern. AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

5 Funktionen im Überblick Starten und Bearbeiten von Aufgaben Echtzeitmonitoring über Daten und Workflows Anlegen und Pflegen von Anwendern, Rollen und Fähigkeiten Erstellung von graphischen Excel-Workflows Erstellung von graphischen Auswertungen (Balken-, Kuchendiagramme, etc.) auf Basis der erfassten Daten Übersicht über laufende und abgeschlossene Excel-Workflows Suchen und Filtern auf erfassten Excel-Daten Lizenzierung AristaFlow Spreadsheet Router Basismodule Die Lizenzierung der On-Premises (vor Ort) als auch der Software as a Service (SaaS in der Cloud) Variante erfolgt über ein Mietmodell mit einer monatlichen Abrechnung. Der Lizenzpreis richtet sich nach der Anzahl der Anwender (Named User). Als Anwender wird hierbei eine Person bezeichnet, für die einen Eintrag im Spreadsheet Router Benutzermanagement existiert. Dieser Eintrag erfolgt entweder manuell oder automatisch z.b. über MS Active Directory, LDAP oder andere Benutzermanagementsysteme (ggf. aufpreispflichtig). Anwender können jederzeit hinzugefügt oder gelöscht werden. Maßgeblich für die monatlichen Lizenzkosten ist die maximale Anzahl der in einem Monat gleichzeitig vorhandenen Named User. Die unterschiedlichen Preise für die On-Premises und die SaaS (Cloud) Lösung beruhen auf dem erhöhten Wartungs- und Supportaufwand für die On-Premises Variante. Der Funktionsumfang des AristaFlow Spreadsheet Routers ist in beiden Lizenzmodellen identisch. Preise On-Premises SaaS (Cloud) 6,50 pro Named User / Monat 5,00 pro Named User / Monat Zusatzmodule Mit den Basismodulen können Sie bereits eine Vielzahl von Szenarien abdecken. Für weitergehende Prozessmanagementfunktionalitäten bietet AristaFlow Zusatzmodule aus der AristaFlow BPM Suite 1, mit denen Sie die Spreadsheet Router Basismodule jederzeit problemlos ergänzen können. So kann der Spreadsheet Router nach und nach um Zusatzfunktionen wie Multi Level Eskalation, um Systemaktivitäten wie Mail-Versand oder um Konnektoren zu Drittsystemen wie ERP, DMS, CRM, etc. erweitert werden. Ihre Ansprüche wachsen, der Spreadsheet Router wächst mit! 1 Weitere Informationen zu Zusatzmodulen und Preisen entnehmen Sie bitte der aktuellen AristaFlow BPM-Suite Preisliste. AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

6 Wartung, Weiterentwicklung und Support Bei den AristaFlow Spreadsheet Router On-Premises und SaaS Mietmodellen werden Ihnen alle weiterentwickelten Versionen der lizenzierten Module des AristaFlow Spreadsheet Routers kostenfrei zur Verfügung gestellt. SaaS Kunden und On-Premises Kunden, die AristaFlow die Möglichkeit zur Fernwartung einräumen, erhalten ihre Updates automatisch. On-Premises Kunden, bei denen ein Zugriff auf das interne System per Fernzugriff nicht möglich ist, erhalten ihre Updates nach vorheriger Absprache vor Ort oder über Anweisung eines internen Mitarbeiters per Fernwartungstool. Die dabei ggf. anfallenden Zeitaufwände werden dem Kunden zu dem zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Stundensatz in Rechnung gestellt. Technischen Support erhalten Sie über das Spreadsheet-Router Support-Portal 24/7. Die Bearbeitung von Supportfällen erfolgt zu den üblichen Geschäftszeiten der AristaFlow GmbH montags bis freitags, jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr (CET), ausgenommen an gesetzlichen Feiertagen im Bundesland Bayern. Weitere Informationen zu den Bedingungen der Spreadsheet Router SaaS und On-Premises Modellen finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen auf unserer Homepage. AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

7 Alle Preise im Ü berblick Basismodule Bezeichnung On-Premises SaaS (Cloud) AristaFlow Spreadsheet Router Basismodule AristaFlow Spreadsheet Router Server inkl. inkl. AristaFlow Spreadsheet Router Client 6,50 pro Named User / Monat 5,00 pro Named User / Monat Zusatzmodule (BPM Suite Upgrades) Bezeichnung On-Premises SaaS (Cloud) AristaFlow BPM Suite Multi Level Escalation AristaFlow BPM Suite Multi Level Escalation 2,50 / Monat 2,00 / Monat Lizenzierung erfolgt abhängig von der Anzahl der lizenzierten Spreadsheet Router Clients AristaFlow BPM Suite Collaboration AristaFlow BPM Suite Collaboration 1,25 / Monat 1,00 / Monat Lizenzierung erfolgt abhängig von der Anzahl der lizenzierten Spreadsheet Router Clients AristaFlow BPM Suite Business Activity Monitoring (Monitor) AristaFlow BPM Suite Business Activity Monitoring (Monitor) 25,00 / Monat 25,00 / Monat Die Lizenzierung erfolgt pro User des Business Activity Monitors AristaFlow BPM Suite Ad-hoc Flex AristaFlow BPM Suite Ad-hoc Flex 12,50 / Monat 12,50 / Monat Die Lizenzierung erfolgt abhängig von der Anzahl der lizenzierten Business Activity Monitoring Module AristaFlow BPM Suite Microsoft Excel Export AristaFlow BPM Suite Microsoft Excel Export 0,25 / Monat 0,25 / Monat Die Lizenzierung erfolgt abhängig von der Anzahl der lizenzierten Spreadsheet Router Clients AristaFlow BPM Suite User AristaFlow BPM Suite User 6,25 / Monat 5,00 / Monat Die Lizenzierung erfolgt per Aufpreis auf den lizenzierten Spreadsheet Router Client Named User AristaFlow BPM Suite Process Designer Packs (Process Template Editor) AristaFlow BPM Suite Process Designer (Process Template Editor) 145,83 / Monat 145,83 / Monat AristaFlow Business Solutions Process Designer Pack Small Business (Process 175,00 / Monat 175,00 / Monat Template Editor) (3, limited) AristaFlow BPM Suite Connector AristaFlow BPM Suite Connector 41,67 / Monat 41,67 / Monat Die Lizenzierung erfolgt pro Connector AristaFlow BPM Suite Connector Framework (Activity Repository Editor) AristaFlow BPM Suite Connector Framework (Activity Repository Editor) 208,33 / Monat 208,33 / Monat AristaFlow BPM Suite LDAP AristaFlow BPM Suite LDAP Die Lizenzierung erfolgt abhängig von der Anzahl der lizenzierten Spreadsheet Router Clients 1,00 / Monat 1,00 / Monat Wartung und Support On-Premises im monatlichen Lizenzpreis enthalten SaaS (Cloud) im monatlichen Lizenzpreis enthalten AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7

8 Alle in der Preisliste genannten Preise verstehen sich in EURO und zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Die Preisliste ist gültig ab dem Alle bisherigen Preislisten verlieren ab diesem Datum ihre Gültigkeit. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Impressum Stand Version V 1.0 Herausgeber / Verfasser AristaFlow GmbH Marlene-Dietrich-Str Neu-Ulm AristaFlow GmbH AristaFlow GmbH , AristaFlow Spreadsheet Router Endkundenpreisliste V1.0, Stand /7