Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

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1 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 6

2 Copyright 2012 SAP AG SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Crossgate, EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetragene Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung

3 Inhalt Kapitel 1 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 19 Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence...20 Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt...20 Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten...20 Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten...21 Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten...21 Durchführen berichtsinterner Analysen...22 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten...22 Web Intelligence-Abfrage-HTML...23 Web Intelligence Java-Berichtseditor...23 Web-Intelligence-Rich-Client...24 Web Intelligence HTML-Berichtseditor...24 Kapitel 2 Zugriff auf Web Intelligence über InfoView 25 Anmelden bei InfoView...26 Abmelden bei InfoView...27 Web Intelligence InfoView-Optionen...27 Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und Anzeigen von Optionen...27 Festlegen von Web Intelligence-Drill-Optionen...33 Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen...36 Kapitel 3 Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen 41 Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten...42 Erstellen und Verwenden von Abfragen...42 Erstellen und Ausführen von Abfragen...42 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 3

4 Inhalt Unterbrechen von Abfragen...45 Entfernen von Abfragen...46 Duplizieren von Abfragen...46 Mehrere Abfragen...47 Anzeigen der von einer Abfrage generierten SQL...48 Definieren der Analysetiefe...50 Analysetiefe...50 Ebenen der Analysetiefe...50 Festlegen der Analysetiefe...51 Abfragekontexte...52 Was sind mehrdeutige Abfragen?...52 Was ist ein Kontext?...53 Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage...53 Abfrageeigenschaften in Web Intelligence...54 Bearbeitung aller Abfragen durch andere Anwender zulassen (Eigenschaft)...54 Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft)...54 Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft)...54 Reihenfolge der Abfrageaufforderungen...55 Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft)...55 Abfragenentfernung...55 Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen (Abfrageeigenschaft)...57 Kontext entfernen (Abfrageeigenschaft)...58 Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft)...58 Kapitel 4 Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern 59 Definition von Abfragefiltern...60 Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich...61 Abfragefiltertypen...62 Vordefinierte Abfragefilter...62 Quick-Filter Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

5 Inhalt Benutzerdefinierte Abfragefilter...64 Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...68 Kombinieren von Abfragefiltern...72 Kapitel 5 Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen 75 Was ist eine Aufforderung?...76 Zusammengeführte Aufforderungen...77 Kaskadierende Aufforderungen...77 Hierarchische Wertelisten...78 Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...78 Gleich (Operator)...78 Ungleich (Operator)...79 Ungleich (Operator)...79 Größer-als-Operator...79 Größer als oder gleich (Operator)...79 Less Than-Operator...80 Kleiner als oder gleich (Operator)...80 Zwischen (Operator)...80 Nicht zwischen (Operator)...80 In Liste (Operator)...81 Nicht in Liste (Operator)...81 Gleich Muster (Operator)...81 Ungleich Muster (Operator)...81 Beide (Operator)...82 Außer (Operator)...82 Erstellen von Aufforderungen...82 Entfernen von Aufforderungen...83 Definieren der Anzeige von Aufforderungen...83 Kombinieren von Aufforderungen...85 Kombinieren von Aufforderungen mit Abfragefiltern...85 Ändern der Reihenfolge von Aufforderungen...86 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 5

6 Inhalt Kapitel 6 Verwenden von kombinierten Abfragen 87 Definition von kombinierten Abfragen...88 Typen kombinierter Abfragen...88 Welche Aufgaben können Sie mit kombinierten Abfragen durchführen?...89 Wie werden kombinierte Abfragen von Web Intelligence generiert?...90 Erstellen von kombinierten Abfragen...90 Aufbau kombinierter Abfragen...91 Zurückgeben einer Liste von Jahren und Reservierungsjahren auf der Grundlage der Anzahl der Gäste...92 Rangfolge bei kombinierten Abfragen...93 Mehrere kombinierte Abfragen...94 Festlegen des Vorrangs bei kombinierten Abfragen im Java-Berichteditor...95 Kapitel 7 Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen 97 Was ist eine Unterabfrage?...98 Welche Aufgaben können Sie mit Unterabfragen durchführen?...98 Wie funktionieren Unterabfragen?...98 Erstellen von Unterabfragen...99 Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, die bereits in Q1 des Jahres 2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatz wurde durch sie erzielt? Unterabfrageparameter Kapitel 8 Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen 105 Was ist eine Datenbankrangfolge? Datenbankrangfolgenparameter Erstellen einer Datenbankrangfolge Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

7 Inhalt Erstellen eines Berichts, der die 10 besten Mitarbeiter nach Einkommen und Abteilung zurückgibt Kapitel 9 Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors 111 Kapitel 10 Web Intelligence-Ansichtsmodi 115 Wechseln zwischen Ansichtsmodi Entwurfsmodus Seitenmodus PDF-Modus Schneller Anzeigemodus Auswählen des erweiterten Ansichtsmodus Kapitel 11 Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten 121 Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten Kapitel 12 Anzeigen von Daten in Tabellen 123 Tabellen in Web Intelligence Tabellentypen in Web Intelligence Vertikale Tabelle Horizontale Tabelle Kreuztabelle Formulare Strukturansicht und Ergebnisansicht Erstellen und Bearbeiten von Tabellen Erstellen von Tabellen durch Ziehen von Objekten in einen Bericht Erstellen von Tabellen unter Auswahl einer Vorlage Duplizieren von Tabellen Anwenden unterschiedlicher Tabellenvorlagen per Drag-and-Drop Anwenden von Tabellenvorlagen mit der Option "Umwandeln in" Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 7

8 Inhalt Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten per Drag-und-Drop Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten unter Verwendung des Symbolleistenmenüs Entfernen von Tabellenzeilen oder -spalten Entfernen von Zeilen oder Spalten Vertauschen von Zeile oder Spalte Ersetzen von Zeilen oder Spalten Löschen des Zellinhalts einer Tabelle Entfernen von Tabellen Formatieren von Tabellen und Tabellenzellen Auswählen einer Hintergrundfarbe für die Tabelle Anwenden von abwechselnden Zeilen- und Spaltenfarben auf Tabellen Einfügen einer Tabelle ein Bild oder eine Skin Formatieren von Tabellen- oder Zellenrahmen Formatieren von Text von Tabellenzellen Festlegen von Zellenhöhe und -breite Kopieren von Formatierungen mit "Format übertragen" Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite Schichten von Tabellen und Zellen Zusammenführen von Tabellenzellen Ändern von Tabellen zur Erstellung von Kreuztabellen Erstellen von Kreuztabellen durch Hinzufügen eines Objekts zu einer vertikalen oder horizontalen Tabelle Erstellen von Kreuztabellen durch Verschieben einer Tabellenspalte oder -zeile Steuern der Datenanzeige in Tabellen Ein- oder Ausblenden leerer Tabellen, Zeilen oder Spalten Aggregieren von doppelten Zeilen Anzeigen oder Verbergen der Kopf- und Fußzeilen Neue Tabellen auf neuer Berichtsseite Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

9 Inhalt Anzeigen des Objektnamens im Kreuztabellenkopf Vermeiden eines Seitenwechsels in Tabellen Wiederholen von Kopf- oder Fußzeilen von Tabellen auf jeder Berichtsseite Kopieren von Tabellen Kopieren von Tabellen Kopieren von Tabellen als Text Kapitel 13 Anzeigen von Daten in individuellen Zellen 147 Individuelle Zellen Definition Einfügen von individuellen Zellen in Berichte Kopieren von individuellen Zellen Kopieren von individuellen Zellen als Text in eine andere Anwendung Kapitel 14 Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen 151 Gruppieren von Daten in Sektionen Gruppieren von Informationen in Sektionen Sektionen in der Strukturansicht Erstellen und Entfernen von Sektionen und Untersektionen Sektionseigenschaften Festlegen des Seitenlayouts für eine Sektion Verwenden von Gruppenwechseln Definition von Gruppenwechseln Gruppenwechsel im Vergleich zu Sektionen Standardmäßige Sortierreihenfolge in Gruppenwechseln Einfügen von Gruppenwechseln Festlegen von Prioritäten für Gruppenwechsel Festlegen der Anzeigeeigenschaften von Gruppenwechseln Entfernen von Gruppenwechseln Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 9

10 Inhalt Sortieren von Ergebnissen in Berichten Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge Anwenden von benutzerdefinierten Sortierungen Definieren einer Reihenfolge bei mehreren Sortierungen Kapitel 15 Anzeigen von Daten in Diagrammen 167 Erstellen von Diagrammen Diagrammtypen in Web Intelligence Balkendiagramme Liniendiagramme Flächendiagramme Kreisdiagramme Netzdiagramme, Polardiagramme und Punktdiagramme D-Diagramme D-Diagramme Hinzufügen, Kopieren und Entfernen von Diagrammen Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht Kopieren von Diagrammen Entfernen eines Diagramms Ändern des Diagrammtyps Ändern des Diagrammtyps mit Drag-und-Drop Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in" Positionieren und Ändern der Größe von Diagrammen Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf der Berichtseite Positionieren eines Diagramms relativ zu einem anderen Diagramm oder einer Tabelle Ändern der Größe eines Diagramms Formatieren von Diagrammen Einfügen und Formatieren von Diagrammtiteln Anzeigen von Diagramm im Format 3D-Ansicht Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

11 Inhalt Hinzufügen von Hintergrundfarben zu Diagrammen Ändern des Diagrammrahmen Auswählen und Formatieren von Diagrammboden und -wänden Anzeigen und Formatieren der Achsenlegenden Vermeiden von Seitenumbrüchen in Diagrammenen Anzeigen von Achsenbeschriftungen auf Kreisdiagrammen Formatieren von Text, Rahmen und Hintergrund von Achsenbeschriftungen Anzeigen, Verbergen oder Formatieren des Achsenrasters Anzeigen und Formatieren von Diagrammdaten Kapitel 16 Formatieren von Zahlen und Datumsangaben 187 Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate Vordefinierte Formate Benutzerdefinierte Formate Kapitel 17 Filtern von Berichtsdaten 195 Berichtsfilter Definition Anwenden von Filtern auf Sektionen Berichtsfiltertypen Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich Berichtsfilteroperatoren Gleich (Operator) Ungleich (Operator) Ungleich (Operator) Größer-als-Operator Größer als oder gleich (Operator) Less Than-Operator Kleiner als oder gleich (Operator) Zwischen (Operator) Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 11

12 Inhalt Nicht zwischen (Operator) In Liste (Operator) Nicht in Liste (Operator) Ist Null (Operator) Nicht leer (Operator) Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern Erstellen von Berichtsfiltern mit der Quick-Filter-Option Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor Kombinieren mehrerer Berichtsfilter Bearbeiten von Berichtsfiltern Bearbeiten von Berichtsfiltern über die Berichtszuordnung Löschen von Berichtsfiltern Erstellen von einfachen Berichtsfiltern Anzeigen eines auf einen Bericht angewendeten Filters Kapitel 18 Beantworten von Aufforderungen 207 Eingeben von Werten bei Aufforderungen Eingeben von Datumsangaben bei Aufforderungen Kapitel 19 Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen 211 Definierte Eingabesteuerelemente Hinzufügen eines Steuerelements Bearbeiten von Eingabesteuerelementen Markieren der Abhängigkeiten von Eingabesteuerelementen Organisieren und Entfernen von Eingabesteuerelementen Anzeigen der Zuordnung von Eingabesteuerungen Verwenden von Tabellen und Diagrammen als Eingabesteuerelemente.217 Definieren einer Tabelle oder eines Diagramms als Eingabesteuerelement Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

13 Inhalt Kapitel 20 Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen221 Berechnungen, Formeln und Variablen Arbeiten mit Standardberechnungen Einfügen von Standardberechnungen in Tabellen oder Kreuztabellen.222 Entfernen von Standardberechnungen Arbeiten mit Formeln Die Formelleiste Arbeiten mit Variablen Erstellen von Variablen aus einer Formel Erstellen von Variablen mit dem Variablen-Editor Bearbeiten von Variablen Löschen von Variablen Kapitel 21 Drillen von Berichtsdaten 229 Was ist eine Drill-Analyse? Analysetiefe Festlegen der Analysetiefe Drill-Pfade und Hierarchien Aktivieren des Drill-Modus Abrufen von Daten zusätzlicher Datenebenen in einem Bericht Ausführen von Drill-Vorgängen, die über die eingestellte Analysetiefe hinausgehen Auswählen eines Drill-Pfads unter mehreren verfügbaren Pfaden Erstellen einer Drill-Snapshots Drill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen Durchführen von Drilldowns Durchführen von Drillup-Vorgängen Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach) Drill-Vorgänge für Kennzahlen in Tabellen und Sektionen Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 13

14 Inhalt Ausführen eines Drilldowns bei einem Kennzahlwert Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Kennzahlwert Synchronisieren von Drill-Vorgängen in mehreren Tabellen und Diagrammen Drill-Vorgänge in Diagrammen Drill-Vorgänge bei Dimensionen auf Diagrammachsen Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden Verwenden von Filtern bei der Ausführung von Drill-Vorgängen Ändern des Filterwerts auf der Drill-Symbolleiste Hinzufügen und Entfernen von Drill-Filtern Speichern von Berichten mit Drill-Filtern Regenerieren von Daten in Berichten mit Aufforderungen Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen Definieren eines Abfrage-Drills Kapitel 22 Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern257 Zusammengeführte Dimensionen Definition Zeitpunkt für das Zusammenführen von Dimensionen Auswählen der zusammenzuführenden Dimensionen Beispiel: Zusammengeführte Dimension Erzwingen zusammengeführter Berechnungen mit Hilfe der Funktion "ZusammenführungErzwingen" Erstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen Zusammenführen von Dimensionen Automatisches Zusammenführen von Dimensionen Bearbeiten von zusammengeführten Dimensionen Löschen von zusammengeführten Dimensionen Auswirkungen von zusammengeführten Dimensionen Synchronisieren von Datenprovidern mit unterschiedlichen Verdichtungsebenen Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

15 Inhalt Informationsobjekte und zusammengeführte Dimensionen Inkompatible Objekte und zusammengeführte Dimensionen Filtern zusammengeführter Dimensionen Ausführen von Drill-Vorgängen auf zusammengeführte Dimensionen.273 Erweitern der durch zusammengeführte Dimensionen zurückgegebenen Daten Kapitel 23 Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten 277 Rangfolgen bei Daten Rangfolgen und Sortierungen Verbundene Rangfolgen Rangfolgenparameter Beispiel für Rangfolge Rangfolgen und Datenreihenfolgen Arbeitsabläufe beim Erstellen von Rangfolgen Erstellen von Rangfolgen Beispiele für Rangfolgen Kapitel 24 Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen 291 Definierte Alerter Sub-Alerter Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren, Priorisieren und Aktivieren von Alertern Erstellen von Alertern Festlegen des Alerter-Formats Verwenden von Formeln zur Erstellung von erweiterten Alertern Kapitel 25 Nachverfolgen geänderter Daten 299 Verfolgen von Änderungen in Daten Arten der Datenänderung Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 15

16 Inhalt Datentracking-Modi Automatischer Datentracking-Modus Manueller Datentracking-Modus Aktivieren des Datentrackings Ändern von Referenzdaten Anzeigen geänderter Daten Ein-/Ausblenden von geänderten Daten Konfigurieren des Aussehens geänderter Daten Anzeigen geänderter Daten in Blöcken Anzeigen geänderter Daten in Berichten mit zusammengeführten Dimensionen Anzeigen geänderter Daten in Sektionen Anzeigen geänderter Daten in Blöcken mit Gruppenwechseln Anzeigen geänderter Daten in Diagrammen Einschränkungen des Datentrackings Datentracking und Drill Datentracking und Regenerieren beim Öffnen Verwenden der Web Intelligence-Formelsprache zum Nachverfolgen von Datenänderungen Die Funktion "RefWert" Die Funktion "RefWertDatum" Erstellen von Formeln mithilfe der Funktion "RefWert" Geänderte Daten und der Berechnungskontext Kapitel 26 Verknüpfen mit anderen Dokumenten 317 Verknüpfen mit anderen Dokumenten Als Hyperlink definierter Zelltext Ein mit einer Zelle verbundener Hyperlink Eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument im CMS Arbeiten mit Hyperlinks Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

17 Inhalt Herstellen von Hyperlinks aus eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument Bearbeiten von Hyperlinks Löschen von Hyperlinks Definieren von Hyperlink-Farben URL-Berichterstellung unter Verwendung von opendocument Aufbau einer opendocument-url Übersicht über OpenDocument-Parameter Kontextbezogene Berichtverknüpfung Kapitel 27 Arbeiten mit Dokumenten 359 Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView Öffnen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView Löschen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView Speichern von Dokumenten Speichern von neuen Web Intelligence-Dokument in InfoView Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als Excel-Kalkulationstabelle Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als PDF-Datei Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als CSV-Datei Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als Textdatei Automatisches Speichern und Wiederherstellen Drucken von Web Intelligence-Dokumenten Drucken von Dokumenten Bearbeiten von Dokumenteigenschaften Anzeigen von Dokumenteigenschaften Bereinigen von Daten in einem Dokument Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 17

18 Inhalt Anhang A Weitere Informationen 371 Index Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

19 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1

20 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence Web Intelligence bietet Geschäftsanwendern eine anwenderfreundliche interaktive und flexible Anwenderoberfläche zum Erstellen und Analysieren von Berichten mit Unternehmensdaten über das Internet, gesicherte Intranets oder Extranets. Die Web Intelligence-Software wird von Ihrem Administrator auf einem Webserver im Netzwerk Ihres Unternehmens installiert. Um Web Intelligence auf Ihrem lokalen Rechner verwenden zu können, melden Sie sich über Ihren Internet-Browser im Business Intelligence-Portal InfoView an. Anschließend können Sie die in öffentlichen Dokumenten enthaltenen Berichte je nach Sicherheitsprofil interaktiv verwenden bzw. mithilfe eines Web Intelligence-Bericht-Editors oder -Abfrage-Editors eigene Dokumente bearbeiten oder erstellen. Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt Web Intelligence kann offline als Web-Intelligence-Rich-Client eingesetzt werden, einer eigenständigen Microsoft Windows-Anwendung, die mit dem Java-Berichtseditor vergleichbar ist und auf Ihrem Computer installiert werden kann. Mit Web-Intelligence-Rich-Client können Sie die Arbeit an Web Intelligence (WID)-Dokumenten auch dann fortsetzen, wenn keine Verbindung zu einem CMS hergestellt werden kann, wenn Sie Berechnungen lokal anstatt auf dem Server ausführen möchten und wenn Sie Web Intelligence-Dokumente bearbeiten möchten, ohne einen CMS oder Anwendungsserver zu installieren. Web-Intelligence-Rich-Client kann auch bei einer bestehenden Verbindung zu einem CMS verwendet werden. Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten Abhängig von Ihrem Sicherheitsprofil und vom Web Intelligence-Implementierungstyp in Ihrem Unternehmen können Sie die 20 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

21 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten 1 angezeigten Berichtsdaten einsehen, analysieren oder auch ausbauen und ändern. Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten Sobald Sie im Business Intelligence-Portal InfoView angemeldet sind, können Sie auf Web Intelligence-Dokumente zugreifen und Berichte anzeigen. Seitennavigationsschaltflächen und ein Dokumentaufbaufenster, das den Übergang von einer Sektion zur anderen bzw. von einem Bericht zum anderen zulässt, erleichtern das Navigieren auf dem Bildschirm. Dank eingeblendeter Aufforderungen, in denen die Anwender beim Öffnen von Dokumenten die abzurufenden Berichtsdaten definieren, können anhand desselben Dokuments auf jeden einzelnen Anwender abgestimmte Daten bereit gestellt werden. Beim Drucken generiert Web Intelligence zwecks optimaler Druckqualität automatisch eine Kopie der Berichte im PDF-Format (Portable Document Format). Sie können Berichte direkt über den Web Intelligence Java-Berichteditor oder den Web-Intelligence-Rich-Client drucken, ohne diese in das PDF-Format exportieren zu müssen. Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten Durch das Ausführen von Drill-Vorgängen in Web Intelligence-Berichten können Sie die detaillierten Daten im Hintergrund der angezeigten Ergebnisse analysieren. Sie können den angezeigten Bericht in einen drillfähigen Bericht umwandeln oder einen Drill-Vorgang in einer Kopie des Originalberichts durchführen, um eine ungedrillte Version der Ergebnisse beizubehalten. Sobald Sie sämtliche benötigten Daten gefunden haben, können Sie einen Snapshot des Drill-Berichts erstellen, um den gleichzeitigen Zugriff anderer Web Intelligence-Anwender auf die Analyseergebnisse zu ermöglichen, oder das Dokument im Excel- oder PDF-Format speichern, um es als Druckausgabe oder per an Geschäftspartner weiterzuleiten. Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 21

22 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Durchführen berichtsinterner Analysen Mit der Anzeige von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv" können Sie Berichte verbessern und die in den Berichten enthaltenen Daten wunschgerecht anpassen, um die Informationen hervorzuheben, die Sie besonders interessieren. Die berichtsinterne Analyse wurde für folgende Zwecke entwickelt: Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Abfragen Bearbeitung von Berichten, die von anderen Anwendern erstellt wurden Mit der berichtsinternen Analyse haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen von Metadaten, die Angaben zu den im Bericht enthaltenen Daten und zum Aufbau und Filterung des Berichts umfassen Filtern und Sortieren von Ergebnissen Hinzufügen von neuen Tabellen und Diagrammen Hinzufügen von Formeln und Erstellen von Variablen Formatieren und Ändern des Layouts von Diagrammen und Tabellen Anwenden des Slice-and-Dice-Modus durch Hinzufügen weiterer Daten zu Diagrammen und Tabellen Anmerkung: Berichtsinterne Analysen von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv" stehen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Folgende Anwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten stehen Ihnen zur Verfügung: Web Intelligence-HTML-Berichteditor, Web Intelligence-Abfrage-HTML, Web Intelligence im interaktiven Modus, Web Intelligence-Java-Berichteditor und Web-Intelligence-Rich-Client. 22 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

23 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten 1 Web Intelligence-Abfrage-HTML Web Intelligence Abfrage HTML wurde für Anwender entwickelt, die eine reine HTML-Umgebung zum Erstellen von Abfragen benötigen. Mit diesem Tool können Sie den Dateninhalt von Dokumenten aus mehreren Datenquellen definieren. Sie können Abfrage HTML verwenden, um Dokumente von Grund auf neu zu erstellen oder die Abfragen in Dokumenten zu bearbeiten, die mit einem der anderen Web Intelligence-Tools erstellt wurden. Zusammen mit der berichtsinternen Analyse bietet Abfrage HTML eine umfassende Lösung für das Erstellen von Abfragen und leistungsfähigen Berichten in einer HTML-Umgebung. Nachdem Sie die Abfragen ausgeführt haben, um einen Standardbericht zu generieren, können Sie mit der berichtsinternen Analyse von Web Intelligence mehrere Berichte formatieren, Formeln hinzufügen und Variablen erstellen. Anmerkung: Web Intelligence Abfrage HTML und die berichtsinterne Analyse sind im Ansichtsformat "Interaktiv" nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. Web Intelligence Java-Berichtseditor Der Java-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die mehr Flexibilität beim Entwurf des Berichtslayouts und beim Definieren von Formeln und Variablen benötigen. Mithilfe des grafischen Formel-Editors lassen sich Formeln schnell per Drag-und-Drop entwickeln. Anmerkung: Der Web Intelligence Java-Berichtseditor steht zur Verfügung, wenn Web Intelligence von Ihrem Administrator im ASP-Modus und Web Intelligence zusätzlich im JSP-Modus implementiert wurde. Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 23

24 Allgemeine Informationen zu Web Intelligence 1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten Web-Intelligence-Rich-Client Web-Intelligence-Rich-Client ist eine lokal installierte Microsoft Windows-Anwendung, mit der lokal oder auf einem CMS gespeicherte Web Intelligence (WID)-Dokumente bearbeitet werden können. Bei der Arbeit ohne CMS-Verbindung können Sie auf Ihrem lokalen Rechner entweder CMS-gesicherte oder nicht gesicherte Dokumente verwenden. Web-Intelligence-Rich-Client basiert auf dem Web Intelligence Java-Berichteditor und bietet entsprechende Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten, Formatieren, Drucken und Speichern von Dokumenten. Einige Gründe sprechen für die Verwendung von Web-Intelligence-Rich-Client bei der Arbeit mit WID-Dokumenten: Sie möchten mit Web Intelligence-Dokumenten arbeiten, haben aber keine Möglichkeit, eine Verbindung zu einem CMS herzustellen (beispielsweise auf Reisen). Sie möchten die Berechnungsleistung verbessern: Web-Intelligence-Rich-Client führt Berechnungen lokal und nicht auf dem Server aus. Lokale Berechnungen können schneller als Serverberechnungen ausgeführt werden. Sie möchten Web Intelligence-Dokumente verwenden, ohne einen CMS oder Anwendungsserver zu installieren. Web Intelligence HTML-Berichtseditor Der HTML-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die elementare Berichte erstellen. Er bietet Abfrage- und Berichtsfunktionen in einer einfachen, assistentenähnlichen Oberfläche. Jedes Dokument basiert auf einer einzelnen Datenquelle und kann mehrere Berichte enthalten, die verschiedene Teilbereiche von Informationen anzeigen. Informationen zur Barrierefreiheit des HTML-Berichteditors erhalten Sie von accessibility@sap.com. Anmerkung: Der Web Intelligence HTML-Berichtseditor ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat. 24 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor