Time Slot Management ASSIST4 Unser Logistik-Tool für die Reservierung von Zeitfenster

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1 Time Slot Management ASSIST4 Unser Logistik-Tool für die Reservierung von Zeitfenster Schulungsmaterial für unsere Partner

2 Mehr Planbarkeit, mehr Sicherheit, mehr Zeitgewinn Time Slot Booking: Mit wenigen Klicks die Zeitfenster individuell selbst reservieren. ASSIST4 macht das Reservieren von Time Slots leicht: Jederzeit können Sie unkompliziert auf das Booking Cockpit zugreifen, die freien Zeitfenster abfragen und mit wenigen Klicks den gewünschten Slot reservieren. Die Größe des Zeitfensters wird manuell festgelegt ganz auf die Anzahl ihrer Lademittel zugeschnitten. Ihr Benefit Sie stehen nicht mehr stundenlang an Sie werden quasi nach Fahrplan entladen

3 Hier finden Sie die Plattform: 1. Link 2. Zugangsdaten 3. Hilfe

4 Die ASSIST - Startmaske Achtung! Die Benutzung des Tool erfordert die neuste Java-Version auf ihrem Rechner

5 So melden Sie sich an: Mandant: Stadler Benutzer: STADLERZLW1 Passwort: Stadler

6 Buchung beginnen

7 1. Bearbeitungsmaske: Ladeauftrag

8 Welche Felder sind wie zu füllen (1) Die Referenznummer ist eine selbst generierende fortlaufende Nummer Sped.-ReferenzNr. - Hier ist zwingend unsere Bestellnummer einzutragen (Bsp.: EB ; KA ) - Es sind grundsätzlich ALLE Bestellnummern der Anlieferung einzutragen - Hinweis: Alle Lieferanten sind verpflichtet, unsere Bestellnummer auf den Lieferscheinen anzugeben Bemerkung - Hier können uns zusätzliche Informationen übermittelt werden (Bsp.: Lieferscheinnummer, Teillieferung, Nachlieferung, BM-Nummer, )

9 Welche Felder sind wie zu füllen (2) Ladeart - Beim des Buttons wählen Sie bitte «Entladung» (denn es soll ja bei uns entladen werden) Spediteur und Fahrer - Zwingend notwendig sind: - Firmenname bzw. Name der Spedition - Standort - Achtung! Über diese -Adresse erhalten Sie die Zeitfensterbestätigung von uns! Hier trägt bitte der Anmelder SEINE -Adresse ein, damit er die Zeitfensterbestätigung erhält - Mit dieser Bestätigung melden SIE ggfs. ihre Abholung bei ihrer Spedition an

10 Welche Felder sind wie zu füllen (3) Ladeposition(en) - Es sind alle Lademittel getrennt nach ihrer ART aufzuführen. - Bei Klicken auf erscheinen die Auswahlmöglichkeiten - Mit Klicken auf erwird die Liste um das nächste Lademittel jeweils erweitert - Achtung! Die Anzahl der Ladepositionen ist später die Basis für die Entladezeitberechnung

11 2. Bearbeitungsmaske: Details

12 Welche Felder sind wie zu füllen Absender - Hier sind zwingend alle Absender (Lieferantennamen) einzutragen, aus denen die Gesamtladung besteht - Durch Klicken auf das blaue Feld «Absender hinzufügen» öffnen sich die Eingabemöglichkeiten - Mit Klick auf wird die Liste um die nächste Eingabemöglichkeit für einen Absender jeweils erweitert Referenzen - Kann für wichtige Zusatzinformationen genutzt werden

13 3. Bearbeitungsmaske: Dokumente - hochladen

14 Welche Felder sind wie zu füllen Datei auswählen - Hier bitte ihre Lieferscheine hochladen - Bitte die Dokumente nach Möglichkeit einzeln projektbezogen hochladen Beschreibung - Jedes Dokument benötigt eine zuordbare Bezeichnung Berechtigungatei auswählen - Hier bitte «Öffentlich» anklicken - Mit «OK» den Vorgang abschliessen Zur Beachtung: Wenn Sie hier bereits die Lieferscheine hochladen, müssen Sie sie uns nicht mehr, wie in der Vergangenheit, mit separater Mail übersenden

15 4. Bearbeitungsmaske: Zeitfenster - suchen

16 Welche Felder sind wie zu füllen Standort - Durch Klicken auf Button «ZLW Weinfelden» auswählen Dauer - Bitte pro Lademittel durchschnittlich 5 min. zur Berechnung benutzen Ladung frühestens - Durch Klicken auf Button Tag und dann weiter unten Zeit wählen Ladung spätestens - Durch Klicken auf Button Tag und dann weiter unten Zeit wählen Achtung! Bei Auswahl des Zeitraumes zwischen 07:00 und 17:00 erscheinen alle noch «offenen» Zeitfenster des gewählten Tages

17 5. Bearbeitungsmaske: Vorgang abschliessen 1. Sichern 2. OK

18 6. Bearbeitungsmaske: Programm beenden Bitte NICHT über das rote Kreuz die Anwendung verlassen! Immer über unten links «Beenden»

19 Was passiert nun? Sie bekommen von uns eine Wir prüfen Ihre Anmeldung auf: Termingerechte Lieferung ggfs. setzen wir uns mit Ihnen zwecks Klärung in Verbindung Länge des avisierten Zeitfensters ggfs. passen wir es in der Länge an Vollständigkeit der Angaben insbesondere Angabe unserer Bestellnummern, damit wir die Lieferung projektgemäss prüfen und steuern können Dann bestätigen WIR ihr Zeitfenster und Sie bekommen ein Mail Damit ist das Zeitfenster fest gebucht, bzw. Sie erhalten die Info, dass Sie direkt auf Bussnang liefern (lassen) müssen. Muss die Anlieferung direkt auf Bussnang erfolgen, löschen wir das Zeitfenster und avisieren sie hier in Bussnang, damit die Entladung gesichert ist. In der Regel zum gleichen Zeitpunkt ihrer Zeitfensterbuchung. Wenn Fragen offen sind, der Transport sich verspätet oder gar nicht stattfinden kann bzw. kurzfristig umdisponiert werden muss, nehmen Sie bitte mit uns Verbindung auf. ( )

20 Regeln einer fairen Zusammenarbeit Zeitfenster sind grundsätzlich spätestens 2 Arbeitstage vor Ladetermin zu reservieren. Achten Sie darauf, dass Sie NICHT vorfristig liefern (lassen). Vorfristige Lieferungen werden NICHT mehr angenommen. Sollten sich dringende Pendenzen ergeben, nehmen Sie bitte VORHER Kontakt zu uns auf. In Ausnahmefällen ist eine kurzfristigere Zeitfensterbuchung möglich. Diese Buchung kann NUR von uns vorgenommen werden. Setzen Sie sich bitte dazu telefonisch mit uns in Verbindung In diesem Fall benötigen wir parallel dazu alle regulären Eingabedaten (wie vorher beschrieben) per Sobald wir einen Zeitfensterkonflikt erkennen, werden wir Sie zeitnah informieren. Bei Fragen oder Probleme nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf. Telefon:

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