Sozialdatenschutz im Umgang mit dem Fachsystem VerBIS II b.a.w. 50 Abs.4 SGB II i.v.m. 4f BDSG

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1 1 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Inhalt hauptsächl. betroffene Rechtsgrund-lagen Aktenzeichen gültig seit gültig bis SGB II Richtlinie - Bedarf für Unterkunft und Heizung 22 SGB II Büro der Geschäftsführung - Aufgabenschwerpunkte v. 05/2016 Servicestelle im Büro der Geschäftsführung - Aufgabenschwerpunkt Hausverbote v. 02/2013 Regelung der Verfahren zur Bearbeitung der Widerspruchsvorgänge, Klagen und Anträge auf Erlass einstweiliger Anordnungen vor dem Sozialgericht -derzeit in Überarbeitung befindlich- II II II Sozialdatenschutz im Umgang mit dem Fachsystem VerBIS II Beachtung des Datenschutzes im Zusammenhang mit schriftlicher Korrespondenz an Dritte (keine Kunden) Übernahme von Aufwendungen für hauswirtschaftliche Verrichtungen nach dem SGB II -derzeit in Überarbeitung befindlich- Datenschutzbeauftragter der ARGE bzw. des Jobcenters StädteRegion Aachen 67 d SGB X II Abs.6 SGB II Abs.4 SGB II i.v.m. 4f BDSG II Nebentätigkeiten 62 - II Fürsorgeleistungen bei erforderlichen Rechtsschutzverfahren für 5F - II MitarbeiterInnen im Jobcenter StädteRegion Aachen Dienstausweis II

2 2 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand SGB II Richtlinie - Bedarf für Unterkunft und Heizung - hier: ausschließlich Mietkautionen Instrumente zur Anzeige- und Bescheinigungspflicht bei Arbeitsunfähigkeit BAMF - Kurse - Integrationskurse und berufsbezogene Sprachkurse -derzeit in Überarbeitung befindlich- 22 Abs. 6 SGB II SGB II II / 1604, II / FbW-Absolventenmanagement in der StädteRegion Aachen 16 (1) Nr.4 SGB II i. V. m. 81 ff SGB III II Dienstreisen 51 - II Nachtrag / SGB II Richtlinien Bildung und Teilhabe 28, 29,30,37, 77 SGB II II Kommunale Eingliederungsleistungen - Schuldnerberatung 16a SGB II II Absolventenmanagement bei Maßnahmen und Projekten II Führung und Veröffentlichung von Stellengesuchen in Verbis II Regelung zur Ortsabwesenheit außerhalb des zeit- und ortsnahen Bereichs Verfügung zur Kooperationsvereinbarung zwischen JC und Mieterschutzverein Aachen e.v. Organisation und Durchführung von Fortbildungen/Konfliktlösungsverfahren 7 Abs.4a SGB II II II II Förderung von Arbeitsverhältnissen - FAV - 16 e SGB II II Richtlinien zur Bewirtung II

3 3 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Regelung zur einheitlichen Anlage und Führung von Leistungsakten im Jobcenter StädteRegion Aachen Aktualisierung II Regelung zur einheitlichen Anlage und Führung von Akten im Bereich Markt und Integration II Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt- BfdH-Verfügung Teil I II Regelungen zur wirtschaftlichen Aufgabenwahrnehmung - BfdH- Verfügung Teil II Anzeige- und Bescheinigungspflicht bei Arbeitsunfähigkeit ( 56 SGB II) Handlungsstrategien_für_Menschen_mit_gesundheitlichen_Einschränkungen Realisierung von Unterhaltsansprüchen 1601, 1361, 1615 BGB, 12 LPartG II SGB II II II II Städteregional einheitliches Verfahren zur Umsetzung der kommunalen Eingliederungsleistungen 16 a SGB II 16 a SGB II II Einstiegshilfe (ESH) duale Berufsausbildung nach dem BBiG / der HWO - Förderung nach 16f SGB II (freie Förderung) SGB II - Richtlinien; HIER "Abweichende Erbringung von Leistungen nach 24 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 und 2 SGB II" Qualitätsmanagement des JC s StR-Aachen -derzeit in Überarbeitung befindlich- Aufbewahrung und Aussonderung von Leistungsakten - Aktualisierung Zugang (Anm.: Fallmanagement) mit Vollendung des 15. Lebensjahres 16f SGB II II II II 1211, II II SGB II II

4 4 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Ermessenslenkende Weisung zum Vermittlungsbudget 16 Abs.1 SGB II i.v.m. 44 SGB III 641/663-II Einstiegsgeld 16b SGB II 65 - II Verfahren bei festgestellten Vermögensschäden II Verfahrensverzeichnis gem. BDSG 4g, 18, 4e, 9 BDSG II Förderrichtlinien Zuwendungsrecht 16f SGB II II-5025/ Suchtberatung 16a SGB II II Psychosoziale Betreuung im Rahmen des Sozialpsychiatrischen Dienstes des Gesundheitsamtes StädteRegion Aachen 16a SGB II II Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen Visaprüfung Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen - Qualitätssicherung II II Aufbau- und Ablauforganisation II-5010, Schutzfälle - Hinweise zum Umgang mit und zur Erfassung in Fachsystemen II Zuständigkeit im BG-orientierten Ansatz II Grundsätze zum Gutscheinverfahren im Jobcenter StädteRegion 42 SGB I, 24, 31a SGB II II Aachen im Zusammenspiel mit ALLEGRO Kosten der Unterkunft und Heizung - Verwendung von Vordrucken 22 SGB II, 60 SGB I II Verfahrenshinweise (vorrangige) Altersrente 12a SGB II Verfügung Mindestlohn MiLoG II Leitfaden zur Ermittlung der angemessen Aufwendungen für Heizung und für die Warmwasserversorgung 22, 21(7) SGB II II i.d. jeweils gültigen Fassung 4

5 5 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Abgrenzungsfragen bei der Leistungsgewährung nach SGB II und SGB XII; hier: Sicherstellung des Lebensunterhaltes bei Bewilligung einer Altersrente 11, 7 SGB II Einschaltung des ärztlichen Dienstes II Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen - Hospitation II Lehrvergütung für Schulungen durch Jobcenter-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Rückabwicklung von Bürgschaftserklärungen 22(6)SGB II, 765, 774 BGB II Einmalzahlung an Arbeitgeber bei der Umwandlung einer geringfügigen ( ) in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung 16f SGB II II Betreuung von Selbständigen im Fallmanagement I Regelung zur einheitlichen Abgabe von Leistungsakten bei Umzügen innerhalb des JobCenters StädteRegion Aachen II Zugang mit Vollendung des 15. Lebensjahres - Aktualisierung II Handlungsleitfaden zur Vereinbarung über die Zusammenarbeit und Aufgabenwahrnehmung zwischen der Agentur für Arbeit Aachen-Düren und dem Jobcenter StädteRegion Aachen bei der Ausbildungsvermittlung von Kunden aus dem Rechtskreis des SGB II Psychosoziale Betreuung im Rahmen der Methadon-Substiution bei "unirea" Abgrenzungsfragen bei der Leistungsgewährung nach SGB II und SGB XII II

6 6 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Verstärkung der Integrationsarbeit mit Jugendlichen U25 im Übergang Schule Beruf unter Berücksichtigung zusätzlicher personeller Kapazitäten II , II Zugang mit Vollendung des 15. Lebensjahres - Aktualisierung II Einstiegsqualifizierung (EQ) 16 SGB II i.v.m. 54a ff. SGB III II Meldepflicht bei unrechtmäßiger Kenntniserlangung von Sozialdaten 50 (2), (3) SGB II i.v.m. 83a SGB X II Förderung bei Wegfall der Hilfebedürftigkeit 16g (2) SGB II II