PraxisCheck für Betriebsräte Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten

Transkript

1 PraxisCheck für Betriebsräte Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten Funktionalitäten und Grundsätzliches 1. Start des PraxisChecks für Betriebsräte Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten Über Start und Programme wählen Sie den Ordner Bund-Verlag, dann den Ordner PraxisCheck und abschließend Betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Sodann öffnet sich folgender Bildschirm Sie klicken das Themengebiet an, das für Sie relevant ist.

2 2. Grundsätzliche Nutzungshinweise Je nachdem Wahl des Themengebietes, öffnet sich eine der folgenden Bildschirmansichten:

3 Die einzelnen Inhalte zeigen Sie an, indem Sie auf das + vor den einzelnen Einträgen im Strukturbaum klicken. Auf der rechten Bildschirmhälfte werden jeweils die Inhalte angezeigt, die zu dem im Strukturbaum angezeigten Eintrag gehören.

4 3. Aktivierung der Inhalte 3.1 Kennzahlen und Jahresabschluss Die beiden Themengebiete Kennzahlen und Jahresabschluss vermitteln das jeweils erforderliche Hintergrundwissen: alle Inhalte sind über den Strukturbaum in der rechten Bildschirmhälfte zugänglich.

5 3.2 Schlüsselkennzahlen Quicktest Nach dem Quicktest dabei ist es unternehmensabhängig, ob für den Jahresabschluss das Umsatzkostenverfahren oder das Gesamtkostenverfahren zur Anwendung kommt hat man einen ersten Überblick über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens. Je nach einschlägigem Verfahren hat der Betriebsrat die dunkelblau hinterlegten Felder in Aktiva, Passiva, Gewinn- und Verlustrechnung und Abschreibungen auszufüllen.

6 Sind alle Zahlen eingegeben, klickt man auf Datenexport nach Excel und dann auf den Button Daten exportieren,

7 so öffnet sich Excel und die eingegebenen Zahlen werden dargestellt und lassen sich auswerten: Die eingegebenen Zahlen werden in verschiedenen Tabellenblättern angezeigt (Datenvordruck 1 bis Datenvordruck 5) und lassen sich auch graphisch darstellen (Tabellenblatt Grafische Darstellg. Kennzahlen). Datenvordruck 4 und Datenvordruck 5 enthalten die Auswertung Ihrer Unternehmensdaten.

8 Die Excel-Datei speichern Sie in Ihrem System unter einem von Ihnen ausgewählten Namen. Optionen : Möchten Sie die Datenfelder leeren, um neue Daten einzutragen oder den Auswertungszeitraum von drei auf zwei Jahren setzen bzw. die auszuwertenden Jahreszahlen eintragen, klicken Sie entweder auf Quicktest Umsatzkostenverfahren bzw. Gesamtkostenverfahren, je nachdem welches Verfahren für Sie relevant ist.

9 Dann öffnet sich in der linken Bildschirmhälfte folgende Maske, die Ihnen die o.g. Möglichkeiten bietet.

10 3.3. Kennzahlen Tool Das Kennzahlen Tool beinhaltet die wichtigsten Kennzahlen (also deren Definitionen und die zugrunde liegenden Formeln), die für die Bewertung der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens eine Rolle spielen.

11 Sie nehmen also den aktuellen Jahresabschluss; die Werte, die zur Berechnung der einzelnen Kennzahlen notwendig sind, lesen Sie daraus ab, tragen die Werte in die blau hinterlegten Kästchen ein. Der Wert der Kennzahl (gelbes Kästchen) errechnet sich dann automatisch.

12 So gehen Sie weiter vor, bis Sie alle Kennzahlen einzeln ausgefüllt haben. Sodann klicken Sie im Strukturbaum rechts auf Datenexport nach Excel und dann auf den Reiter Datenexport. und anschließend auf den Button Daten exportieren.

13 Wieder geht Excel auf, alle eingegebenen Werte sind in die Maske übernommen und die Zahlen lassen sich grafisch darstellen. Die gefundenen Werte können nun dazu verwendet werden, um die Lage des Unternehmens zu beurteilen und mit denen anderer Unternehmen zu vergleichen.

14 Mit Hilfe der Optionen (zugänglich über Kennzahlen-Tool und den Reiter Optionen )

15 lassen sich die eingetragenen Zahlen entfernen. 4. Funktionen 4.1 drucken : Klicken Sie auf den Button drucken wird der Text ausgedruckt, der auf der rechten Bildschirmseite angezeigt wird. 4.2 in Zwischenablage kopieren : Klicken Sie auf den Button in Zwischenablage kopieren können Sie den Inhalt der rechten Bildschirmseite in Ihr Textverarbeitungsprogramm übertragen.

16 4.3 Suche : Klicken Sie auf den Button Suche können Sie die Inhalte der CD-ROM nach bestimmten Stichworten durchsuchen. Sobald Sie auf den Button Suche geklickt haben, öffnet sich folgende Seite: Sie können die Suche auf ein, zwei oder drei Themengebiete eingrenzen oder Sie können über alle vier Themengebiete suchen. Nachdem Sie die Themengebiete ausgewählt haben, geben Sie den von Ihnen gesuchten Begriff ein und klicken auf Suche starten. Im Ergebnis werden die gefundenen Stellen angezeigt. Klicken Sie auf Öffnen wird die entsprechende Stelle auf der CD-ROM aufgerufen.

17 Klicken Sie dagegen im Suchergebnis auf Vorschau geht ein separates Textfeld auf, das den Inhalt der entsprechenden Seite der CD-ROM anzeigt. Klicken Sie anschließend auf Schließen verlassen Sie diese Seite wieder und gelangen zurück zur Suche, die Sie ebenfalls über Schließen wieder verlassen können.

18 Hinweis: Die Suche greift auf alle Inhalte außerhalb der interaktiven Tools (Kennzahlen-Tool und Schlüsselkennzahlen Quicktest) zu. 4.4 Lexikon und Gesetze Klicken Sie auf den Button Lexikon öffnet sich ein Glossar mit den Definitionen der wichtigsten Begriffe. Klicken Sie auf den Button Gesetze öffnet sich eine Übersicht der wichtigsten im PraxisCheck zitierten Gesetzestexte, die Sie durch anklicken im Strukturbaum öffnen können.