Wir kümmern uns um Ihre Logistik. Software-Lösung

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1 Wir kümmern uns um Ihre Logistik Software-Lösung

2 Software-Lösung MedicSoft - da ist auch Ihre Lösung dabei! Wie möchten Sie bestellen? Sie haben die Wahl! Medicmodul bietet verschiedene Software-Lösungen für die Schrankverwaltung und Bestell abwicklung an. Dabei können Sie die Lösung wählen, die am besten zur Ihrer Organsiation, zu Ihrem Budget und zu Ihrer vorhandenen EDV- Ausstattung passt. Die Bestellerfassung kann auf vielfältige Weise erfolgen: Zentral, z. B. an einer Etikettenleiste Direkt am Modul per Scanner oder RFID Direkt am Produkt durch Einscannen des Herstellerbarcodes Im Artikelkatalog Für unterschiedliche Organisationsformen und Bestellabläufe stehen verschiedene Etikettie rungsmöglichkeiten zur Verfügung: einfache Etikettenclips Etikettenclips mit einem Kartensteckfach Etikettenclips mit zwei Kartensteckfächern Passive Tags für die Erfassung über RFID-Reader Active Tags für die Erfassung per Knopfdruck (RFID) Wo wird die Bestellung erfasst? an Etikettenleiste direkt am Modul klassischer Barcode- Scanner curamedic curamedic Womit wird die Bestellung erfasst? Smart- phone- Scanner RFID Reader Knopfdruck Wie wird etikettiert? 2 Etikettenclips Etikettenclip mit Bestellkarte Etikettenclip mit Bestellstatus- anzeige NEU Passiv-Tag Aktiv-Tag Auch für die Erfassung der Bestellung gibt es verschiedene Möglichkeiten: per Handscanner per Smartphone-Scanner per RFID-Reader per Knopfdruck (RFID) direkt am Produkt Herstellerbarcode Bei unseren Software-Lösungen können Sie zwischen webbasierten Cloud-Lösungen, lokalen Programmen sowie integrierten Lösungen wählen. Umfang und Anbindung können dabei individuell angepasst werden. im Artikelkatalog curamedic Artikelliste mit Barcodes MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D2

3 Software-Lösung Effizienz Aufwand für die Erfassung von Bestellung wird minimiert Direkte Übermittlung der Bestelldaten in die Materialwirtschaft Überwachung von Verfalldaten Zeit- und Kosteneinsparung durch automatisierte Abläufe Qualitätssicherung Automatisierter Bestellablauf Vermeidung von Fehleingaben Eindeutige Zuordnung zu Patienten- und Fallnummern möglich Kostentransparenz durch Kostenträgerkontrolle Verbrauchs- und Bestandskontrolle Ordnung und Übersicht Ständig aktueller Überblick über Lagerbestände Eindeutige Zuordnung von Lagerorten Übersichtliche Lagerung nach dem fifo-prinzip Kompatibilität Datenübertragung via WLAN, DECT, GPRS oder RFID Unterstützung sämtlicher Barcode- Typen Erfassung von 2D-Barcodes (QR-Codes) Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen wie AMOR, SAP und ORBIS Direkte Synchronisation mit der Materialwirtschaft möglich Lieferantenunabhängiges Bestellsystem Vielfältige Anwendungen Schrankverwaltung Modulverwaltung Bestellungen direkt aus den Abteilungen Verwaltung von Konsignationslagern Direktes Scannen des Herstellerbarcodes möglich Abwicklung von Inventuren Zugriff auf Hauskatalog möglich Flexibilität Lokale Software-Installation oder webbasierte Lösung Laufende Aktualisierung MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D3

4 Software-Lösung hbs Mit der Firma HBS Health Business Solutions GmbH hat MedicModul einen kompetenten Partner für die Produktgruppe MedicSoft. Wir bieten, in Zusammenarbeit mit der Firma HBS, verschiedene Möglichkeiten an, die Bestellabläufe in der Klinik zu automatisieren angepasst an Wünsche, Anforderungen und Voraussetzungen der Nutzer. Denn nur mit durchgängig optimierten Versorgungsabläufen können auch die Potenziale des Modulsystems voll ausgeschöpft werden. hbs Stationsanforderung - webbasierte Plattform Belegloses, elektronisches Anforderungs- und Bestellsystem Webbasierte Anwendungen Automatische Datenübermittlung an Materialwirtschaft Kundenspezifische Funktionen wie Budgetierung, Auswertung und individuelle Genehmigungsworkflows Integriert in Materialwirtschaftsprogramm Integration der Scannerlösung hbs mobile möglich hbs Mobile - Funk-Scannerlösung Vollautomatischer, lieferantenunabhängiger Bestellprozess Erfassung der Bestelldaten per Scanner direkt aus den Fachabteilungen Präzise Übermittlung der Daten in das Materialwirtschaftssystem Effiziente Verwaltung von Lagerorten, Beständen und Konsignationslagern Unterstützung sämtlicher Barcode-Typen (ein- und zweidimensional) Datenübertragung per Funk an HBS-Plattform (WLAN, DECT, GPRS) Eindeutige Zuordnung der Artikel zu Patienten- und Fallnummern Effektives und ressourcenschonendes Lager-Controlling Organistion von Vendor Managed Inventory (VMI) Abwicklung von Inventuren Qualitätsmanagement Überwachung von Haltbarkeitsdaten Optional: direkte Synchronisation mit der Materialwirtschaft Sie haben die Wahl: Erstellung der Etiketten mit Kostenstelle, Lagerort und fester Bestellmenge oder Etikettendruck aus dem Hauskatalog (Manuelle Eingabe der Bestellmenge) oder Direktes Scannen am Produkt (Herstellerbarcode) MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D4

5 Software-Lösung hbs hbs mobile - Ihre Vorteile Automatisierte Bestellabläufe Vereinfachter Beschaffungsprozess Spart Zeit und Kosten Sicher und fehlerarm Unabhängig von Lieferanten und Barcode-Typen Lückenlose Verbrauchs- und Bestandskontrollen Schneller und präziser Datenabgleich Mobile Datenerfassung Benutzerfreundliche Anwendung Geschlossene Versorgungskette Kostentransparenz Klinikum Bestellanforderung Der Bestellablauf Bestellung Lieferant Bestätigung hbscenter Lieferschein & Rechnung Fachabteilung ERP-System Bestellung Bestellanforderung Lieferschein & Rechnung Materialwirtschaftssystem Warenlieferung inkl. Lieferschein & Rechnung MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D5

6 Software-Lösung steht für Pegasus Inventory Management System und stellt eine moderne EDV-Lösung für das Supply Chain Management dar. Cloud-Lösung ermöglicht einfachen Zugang Eine aufwändige lokale Installation der Software ist nicht nötig, da das System als Cloud-Lösung webbasiert von zwei zentralen Servern gesteuert wird. Für die Einrichtung ist lediglich ein Internet-Link und ein Passwort nötig. Es ist keine teure Investition notwendig. Außer den einmaligen Kosten für Einrichtung und Schulung fällt lediglich eine jährliche (oder monatliche) Nutzungsgebühr an. Individuelle Gestaltung Das Dashboard kann individuell gestaltet und somit an die Bedürfnisse der Anwender angepasst werden. Es können verschiedene User-Rechte definiert und angelegt werden. Externe Geräte wie Handy oder Tablet können ebenfalls eingerichtet werden. Vom Etikettendruck bis zum Einkauf Mit können alle Bereiche des Supply Chain Managements abgedeckt werden: Etikettendruck Schrankverwaltung Artikelverwaltung Lagerverwaltung Interne Bestellabwicklung Einkauf Auswertungen / Statistiken Bestellerfassung in Echtzeit per Smartphone oder RFID Die Bestellerfassung erfolgt beim über ein Smartphone mit integriertem Scanner. Gegenüber einem herkömmlichen Scanner bietet das folgende Vorteile: Die Bestellung wird in Echtzeit ausgelöst und der Lagerbestand sofort aktualisiert. Eine Übertragung der Bestelldaten über eine Dockingstation ist nicht notwendig. Die Anschaffungskosten für den Scanner sind geringer. Alternativ kann die Bestellerfassung auch per RFID erfolgen: entweder über einen Active Tag mit Batterie, der am Modul bleibt, und die Bestellung per Knopfdruck erfasst, oder über einen Passive Tag ohne Batterie, der zu Bestellung an den RFID-Reader gehalten und dann wieder zurückgesteckt wird. MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D6

7 Software-Lösung curamedic Curamedic ist unsere klassische lokale Lösung für Ihre Logistik. Die Software wird individuell für die Einrichtung angepasst und installiert sowie an das bestehende Materialmanagementsystem angebunden. Basisprogramm für die Schrank- und Modulversorgung Verfalldatenkontrolle Artikelverwaltung Auswertungen und Statistiken Gestaltung von Produktkatalogen Etikettenerstellung Bestellerfassung Kommissionierlisten Kommunikation mit dem Materialmanagementsystem Benutzer- und Kostenstellenverwaltung Inventur Wareneingangserfassung Transportmanagement Verwaltung von Konsignationslagern Pharma- und Apothekeninformationen Erweiterungs-Optionen Schnittstelle zu Lieferanten Arztunterschriften und Legitimation Stationslogistik Zusatzbestellungen Fallkostenermittlung Bestellerfassung per Scanner Barcode-Scanner für alle gängigen Barcodetypen Datenübermittlung über Dockingstation, WLAN oder Internet Bei der Auswahl der für Sie geeigneten Software sowie des dazu passenden Scannersystems beraten wir Sie gerne. Nutzen Sie unser Know-how für Ihre Logistik. MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D7

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