UM FREI ZU SEIN. HOW-TO GUIDE: BMW ONLINE FAHRTENBUCH. Freude am Fahren

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1 VERNETZT, UM FREI ZU SEIN. HOW-TO GUIDE: BMW ONLINE FAHRTENBUCH. Freude am Fahren

2 Was bietet das Online Fahrtenbuch? Das BMW Online Fahrtenbuch speichert und dokumentiert durchgeführte Fahrten und besteht aus einer Anwendung im Fahrzeug und im BMW ConnectedDrive-Kundenportal Mein BMW ConnectedDrive. Alle Fahrtparameter können direkt im Fahrzeug über den idrive Controller eingegeben werden. Pro Fahrt werden die jeweilige Start- und Endposition (GPS-Position), das Datum und die Kilometerstände (gefahrene Kilometer, Kilometerstand zum Start/Ende) automatisch vom Fahrzeug erfasst, zyklisch aus dem Fahrzeug in das BMW ConnectedDrive-Kundenportal übertragen und dort nach einer Prüfung durch den Fahrer bestätigt. Zur Vorlage bei den Finanzbehörden kann zudem ein Report erstellt werden, der alle erfassten Informationen enthält. Voraussetzungen für die Nutzung: Buchung der Sonderausstattung ConnectedDrive Services (6AK) Buchung der Sonderausstattung Teleservices (6AE) Buchung des Navigationssystems Business (606) ab Produktionszeitpunkt mit Softwarestand 07/2014 (Einschränkung Entry Evo ab 07/2017) oder Professional (609) ab Produktionszeitpunkt mit Softwarestand 03/2014 Registrierung im Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal Ausführung der Einstellungen im Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal Wichtige Hinweise: Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrem Finanzamt und klären Sie die spezifischen Anforderungen, bevor Sie das Online Fahrtenbuch einrichten. Es besteht die Möglichkeit, das Online Fahrtenbuch für einen kurzen Zeitraum zu buchen und anschließend mit dem Finanzamt das weitere Vorgehen zu klären. Bitte beachten Sie, dass Sie als Fahrer seitens des Finanzamtes dazu angehalten sind, Änderungen bzw. Ergänzungen an den Fahrtenbuchdaten innerhalb von 7 Tagen durchzuführen. Neue Funktionen des Fahrtenbuchs und Verbesserungen im Funktionsumfang werden sehr oft über ein Software-Update bereitgestellt. Bitte prüfen Sie, ob Ihr Fahrzeug im Hinblick auf die Software auf dem neuesten Stand ist. Durch das Installieren eines Software-Updates über eine Werkstatt können Ihnen zusätzliche Kosten (z. B. für Arbeitszeit) entstehen. 2

3 WICHTIGE HINWEISE. Software-Update: Um eine einwandfreie Funktionalität des Online Fahrten buchs in Ihrem Fahrzeug sicherzustellen, laden Sie bitte bei erstmaliger Anmeldung im Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal das dort verfügbare Software-Update mittels eines USB-Speichermediums herunter und folgen Sie den dortigen Hinweisen. Weiterführende Hinweise finden Sie in der Bedienungsan leitung Ihres Fahrzeugs unter Software-Update. Aktivierung BMW Online Fahrtenbuch: Das BMW Online Fahrtenbuch muss vor der ersten Verwendung im Fahrzeug aktiviert werden (siehe Menüpunkt 2 auf Seite 4). Zudem sind weitere Einstellungen im Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal vorzunehmen (siehe Seite 16). Werkstattaufenthalt: Bitte übertragen Sie vor der Abgabe Ihres Fahrzeugs Ihre Fahrten in das Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal. Hierzu wählen Sie bitte den Menüpunkt Fahrtenbuch übertragen und führen diesen aus (siehe hierzu Menüpunkt Fahrtenbucheinträge übertragen ). Bitte überprüfen Sie nach jedem Werkstattaufenthalt, ob Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt sind. Fahrzeugnutzung: Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Sie dazu angehalten, jeden Nutzer Ihres Fahrzeugs auf das aktivierte Fahrtenbuch und dessen Funktionalität hinzuweisen. Fahrzeugverkauf: Liegt beim Verkauf Ihres Fahrzeugs eine noch aktive Buchung des BMW Online Fahrtenbuchs vor, sollten persönliche Daten gelöscht und das Fahrtenbuch im Fahrzeug deaktiviert werden. Als Fahrzeugeigner sind Sie verpflichtet den neuen Besitzer auf den Dienst und die Funktionsweise (Erfassung von Fahrten bei aktivem Fahrtenbuch) hinzuweisen. Siehe hierzu auch die Menüpunkte 13 und 14. Beim Verkauf oder bei der Rückgabe des Fahrzeugs sind Sie außerdem dafür verantwortlich, die Verknüpfung zwischen Ihrem Fahrzeug und Ihrem Nutzerkonto über Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal zu beenden. 3

4 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. 1. Auswahl Fahrtenbuch ist im idrive-menü ConnectedDrive. 2. Nach der Buchung des BMW Online Fahrtenbuchs im BMW ConnectedDrive Store muss das Fahrtenbuch vor der ersten Verwendung aktiviert werden. Erst dann erfolgt eine Aufzeichnung der durchgeführten Fahrten. 4

5 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. 3. Auswahl Einstellungen.* * Anzeige kann modellabhängig variieren. 5

6 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Aktives Pop-up bei Fahrtbeginn * Es ist empfehlenswert, das Pop-up bei Fahrtbeginn zu aktivieren. Nach dem Start des Fahrzeugs wird dadurch automatisch auf das Fahrtenbuch hingewiesen, sofern die unter Automatische Pausenerkennung gewählte Zeit seit dem letzten Fahrzeugstart (Zündung aus/an) überschritten wurde. Automatische Pausenerkennung 4. Solange die eingestellte Pausenzeit nicht überschritten wurde, wird keine neue Fahrt gestartet. Die eingestellte Pausenzeit wird aktiv, sobald der Haken beim Menüpunkt Automatische Pausenerkennung gesetzt und die Zündung einmal aus- und eingeschaltet wurde. Wichtiger Hinweis: Unter gewissen Umständen kann es vorkommen, dass nicht automatisch eine neue Fahrt gestartet wird. Prüfen Sie daher stets (siehe Menüpunkt Fahrtenbuch anzeigen ), ob bei Ablauf der eingestellten Pausenzeit automatisch eine neue Fahrt gestartet wurde. Starten Sie gegebenenfalls manuell eine neue Fahrt (siehe Abschnitt 6 Neue Fahrt starten ). Noch nicht bestätigte Fahrten können bearbeitet werden. Dabei ist es auch möglich, Fahrten zusammenzuführen oder auch wieder zu trennen. Diesen Punkt finden Sie im Abschnitt Fahrt bearbeiten. * Anzeige kann modellabhängig variieren. 6

7 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. 5. Neue Fahrt manuell starten Auswahl Neue Fahrt. Änderungen durchführen 6. Durch Auswahl der jeweiligen Fahrtparameter können bei einzelnen Parametern Änderungen bzw. Eingaben vorgenommen werden. 7

8 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrt starten 7. Es wird ein neuer Fahrtenbucheintrag erstellt. Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit und das Datum in Ihrem Fahrzeug korrekt eingestellt sind. Tipp: Je vollständiger die Erfassung aller Fahrtparameter im Fahrzeugmenü erfolgt, desto geringer ist der Bearbeitungsaufwand im Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal. 8

9 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Aktuelle Fahrt ändern 8. Auswahl Daten ändern. Fahrtparameter zur aktuellen Fahrt ändern. Die anschließende Auswahl Fahrt fortsetzen speichert die Änderungen. 9

10 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrtenbucheinträge anzeigen 9. Auswahl Fahrtenbuch anzeigen. Fahrtenbucheinträge (ca. 120) werden chronologisch angezeigt. Eine detailliertere Ansicht ist nicht möglich.* * Anzeige kann modellabhängig variieren. 10

11 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrtenbucheinträge übertragen 10. Grundsätzlich werden alle Fahrten nach Abschluss (z. B. durch Starten einer neuen Fahrt) automatisch an das Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal übertragen. Voraussetzung dafür ist eine bestehende und ausreichende Mobilfunkverbindung. Hinweis: Es werden ausschließlich alle abgeschlossene Fahrten übertragen. Gegebenenfalls starten Sie eine neue Fahrt, um auch die letzte Fahrt zu übertragen. 11

12 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrtenbuch speichern 11. Zusätzlich zu der automatischen und manuellen Übertragung der Fahrtenbuchdaten können diese auch mittels eines USB-Mediums in das Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal übertragen werden. (Beachten Sie hierzu die Anleitung zu Ihrem Fahrzeug.) Auswahl Menü Fahrtenbuch am idrive-controller. Auswahl Auf USB übertragen.* * Anzeige kann modellabhängig variieren. 12

13 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrtenbuch auf Werkseinstellungen zurücksetzen 12. Stellen Sie eine ausreichende Mobilfunkverbindung sicher. Auswahl Menü Fahrtenbuch am idrive-controller. Starten Sie eine neue Fahrt. Auswahl Alle Daten löschen. Alle noch nicht gesendeten Fahrtdaten werden in das Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal übertragen und alle im Fahrzeug gespeicherten Fahrten im Anschluss gelöscht.* Hinweis: Beim Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen wird die zu diesem Zeitpunkt aktive Fahrt verworfen und nicht in das Portal übertragen. Starten Sie vor dem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen eine neue Fahrt. Siehe hierzu auch den Hinweis auf Seite 7. * Anzeige kann modellabhängig variieren. 13

14 SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH. Fahrtenbuch deaktivieren 13. Auswahl Fahrtenbuch durch Abwahl deaktivieren. Nach Bestätigung werden alle Daten übertragen und anschließend im Fahrzeug unwiederbringlich gelöscht.* Der Zeitraum zwischen Deaktivierung und erneuter Aktivierung wird als Privatfahrt im Mein BMW ConnectedDrive - Kundenportal angezeigt. Eine Deaktivierung während der Fahrt wird erst beim Abstellen des Motors (Zündung aus) wirksam. Die aktuellen Daten im Portal werden dadurch nicht gelöscht. Hinweis: Sofern keine ausreichende UMTS-(3G-)Mobilfunkverbindung besteht, können die letzten Fahrten nicht in das Kundenportal übertragen werden. * Anzeige kann modellabhängig variieren. 14

15 LOG-IN IM BMW CONNECTED DRIVE-KUNDENPORTAL. Anmeldung im BMW ConnectedDrive-Kundenportal mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort. 1. Auswahl Fahrtenbuch. 2. Sie werden bei erstmaligem Aufruf automatisch durch das Einstellungsmenü geführt. 15

16 EINSTELLUNGEN. Versand von Statusmeldungen Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, wie oft Sie per über den Status Ihres Fahrzeugs benachrichtigt werden wollen. Anzeige der GPS-Position bei Privatfahrten Sie können auswählen, ob auch bei Privatfahrten die GPS-Positionsdaten angezeigt werden sollen. Die getroffene Auswahl tritt erst für zukünftige Privatfahrten in Kraft. Änderung des Fahrzeugkennzeichens Jede Änderung wird historisiert und dokumentiert (sowohl im Menü Einstellungen als auch in den jeweiligen Reports). Die Änderung wird für alle anschließend bestätigten Fahrten wirksam. Fahrtenbuch löschen Es werden sämtliche Daten dieses Fahrtenbuchs im Portal vollständig und endgültig gelöscht. Eine spätere Wiederherstellung der Daten ist nicht möglich. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen zusätzlich eine gesendet, in der Sie das Löschen der Daten nochmals bestätigen müssen. Hinweis: Eine Datenlöschung im Fahrzeug erfolgt mittels dieser Funktion nicht. 16

17 USB-IMPORT. Die zuvor aus dem Fahrzeug auf einem USB-Medium gespeicherten Fahrtdaten können manuell über Daten importieren (USB) in das Mein BMW ConnectedDrive -Kundenportal übertragen werden. 17

18 DURCHGEFÜHRTE FAHRTEN. Im Fahrtenbuch werden Ihnen die letzten 5 bestätigten und alle noch nicht bestätigten Fahrten angezeigt. Durch Auswahl einiger Check-Box -Felder können mehrere Fahrten, z. B. zum Bestätigen, markiert werden. Symbole: Fahrt bearbeiten Fahrt bestätigt nicht mehr änderbar zusammengeführte Fahrt Anzeige weiterer Fahrtdetails Informationen zu bearbeiteten Fahrten Auswahl Fahrtenbucheintrag Wichtiger Hinweis: Nach Ablauf des Buchungszeitraums im Online Fahrtenbuch können unbestätigte Fahrten noch 3 Monate bearbeitet werden. Danach erfolgt eine automatische Bestätigung aller noch unbestätigten Fahrten. Die Fahrten können nach diesem Zeitpunkt nicht mehr bearbeitet werden. 18

19 FAHRT BEARBEITEN. Nach Auswahl von können Sie Änderungen an der Fahrt vornehmen: Abfahrtsort und Fahrtziel: Es wird die GPS-Position des Fahrzeugs in einem Kartenausschnitt angezeigt. Dieser bleibt auch nach einer möglichen Bearbeitung erhalten. Die aus dem Fahrzeug übertragenen GPS-Daten können nicht nachträglich geändert werden. Somit bleiben Abfahrtsort und Fahrtziel fix. Fahrername Aufgesuchter Geschäftspartner Fahrttyp: Bei Auswahl des Fahrttyps Dienstlich müssen die Felder Aufgesuchter Geschäftspartner und Reisezweck ausgefüllt werden. Reisezweck Begründung: Grund der Änderung muss eingegeben werden. Diese Notwendigkeit entfällt bei Fahrten des ursprünglichen Typs Privat. Hinweis zur Bestätigung von Fahrten: Sollte die Bestätigung des Datums und der Uhrzeit notwendig sein, ist zu beachten, dass sich die Fahrt nicht mit der vorherigen oder nachfolgenden Fahrt überschneidet. Der Fahrtbeginn muss hierbei mindestens eine Minute nach Fahrtende der vorherigen Fahrt liegen. Bei fehlerhafter oder fehlender Eingabe von Daten, beispielsweise bei zwei sich überschneidenden Fahrten, erfolgt ein Hinweis auf die zu überprüfenden Fahrten. Eine detaillierte Fehlermeldung wird angezeigt. 19

20 FAHRT BEARBEITEN. Mehrere Fahrten (2 10) können mittels Checkbox durch Auswahl des Buttons Fahrten zusammenführen zu einer Fahrt zusammengeführt werden. Nicht übereinstimmende Fahrtparameter werden rot markiert. Nach Auswahl des Buttons Speichern wird die zusammen geführte Fahrt in einem Vorschaufenster angezeigt und muss ein weiteres Mal mit Speichern bestätigt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Finanzamtbericht eine automatische Zusammenfassung von Privatfahrten erfolgt (siehe Menüpunkt Berichte ). Zusammengeführte Fahrten können mittels Checkbox durch Auswahl des Buttons Trennen in Einzelfahrten getrennt werden. Es können nur Fahrten getrennt werden, die vorher zusammengeführt wurden. Fahrten werden mit den ursprünglichen Datums- und Zeitangaben versehen, die Fahrtparameter sind für alle getrennten Fahrten identisch. 20

21 FAHRT BESTÄTIGEN. Durch Auswahl der zu bestätigenden Fahrt mittels Checkbox (Mehrfachauswahl möglich) und Auswahl des Buttons Bestätigen werden die Fahrt bzw. die Fahrten verbindlich bestätigt. Bestätigte Fahrten können nachträglich nicht mehr verändert bzw. bearbeitet werden! Das gilt speziell auch für das Zusammenführen oder Trennen von Fahrten. Sind Fahrten bestätigt, lassen sie sich nicht mehr bearbeiten. Der Zeitpunkt der Änderung einer Fahrt wird in den Finanzamtund Individualberichten zur jeweiligen Fahrt angezeigt. 21

22 BERICHTE. Individualbericht: Filterung anhand von mehreren Attributen ist möglich und kann z. B. zur Erstellung von unterjährigen, individuellen Berichten genutzt werden. Finanzamtbericht: Eine Filterung ist nur für einen ausgewählten Zeitraum möglich. Durch die Auswahl Vorschau werden Fahrten entsprechend dem gewählten Report in einer Übersicht dargestellt. Durch Auswahl Bericht erstellen wird ein PDF-Dokument erzeugt. Dieses kann im Anschluss heruntergeladen bzw. gespeichert werden. Erstellte Berichte können in der Berichtshistorie eingesehen werden. In diesem Bericht werden zeitlich aufeinanderfolgende Privatfahrten zu einer einzigen Fahrt automatisch zusammengefasst. 22

23 Freude am Fahren