The NEW Power of Search. Samuel Zürcher, Sen. Consultant Experts Inside GmbH

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1 The NEW Power of Search Samuel Zürcher, Sen. Consultant Experts Inside GmbH

2 Speaker Samuel Zürcher Senior Consultant / Evangelist SharePoint und SQL Server MCTS, MCITP, MCT, MVP Kontakt und Webauftritte Blog: Community: Konferenz: XING: Facebook: Samuel Zürcher [MVP] hat Langjährige Erfahrung mit SharePoint seit der Version 2.0, breites Technologie Know-how und ist seit 15 Jahren in der IT tätig. Er ist im Projektmanagement in verschiedenen Projektgrössen und Komplexitätsstufen daheim, kennt sich aber auch mit dem innersten Kern von SharePoint aus. Verschiedene Zertifizierungen für SharePoint und der Microsoft Certified Trainer runden sein Profil ab (MCT, MCTS, MCIPT). Er ist der Initiant und zusammen mit Stefan Heinz Begründer der und Co-Organisator der Collaboration Days.

3 Next Events SharePoint 2013 Roadshow (Datum folgt) SharePoint Solutions Road Show (Zürich) 25. Oktober 2012 SharePoint Day 20. und 21. November Digicomp SharePoint Day 29. November European SharePoint Konferenz Februar Collaboration Days März 2013 im World Trade Center Zürich

4 Agenda Die neue Search Architektur Crawling Deep Dive Query Deep Dive Search Result Deep Dive Q & A

5 Die neue Architektur

6 Crawling Die Crawl Rolle ist lediglich zum Crawlen Sie speichert Crawled Items und Metadaten Benutzt Konektoren oder Protokoll Handler um Daten von den Content Sources zu erhalten

7 Content Processing Erstellt Artefakte, die in den Index integriert werden können Verarbeitet die Crawled Items für den Index Erstellt phonetische Namen Schreibt URLs in die Link Datenbank

8 Analytics Processing Analysiert, wie die User mit dem Suchresultat umgehen Analysiert die Crawled Items Schreibt die Resultate über das Content Processing zurück in den Index

9 Index Die Index Komponente schreibt Daten in den Index und erhält Daten aus dem Index Weiter verschiebt die Index Komponente die physischen Daten, wenn die Index Architektur verändert wird

10 Index Partitionen Servers Aktiv Passiv (Write) (Read) Partition #1 Partition #2 Partition #3 Index Servers 1, 2 & 3 Secondary Replica 1 Secondary Replica 1 Index Servers 4, 5 & 6 Secondary Replica 1 Secondary Replica 2 Index Servers 7, 8 & 9 Secondary Replica 2 Secondary Replica 2 Index Servers 10, 11 & 12 Secondary Replica 3 Secondary Replica 3 Secondary Replica 3

11 Query Processing Macht Word breaking, stemming, query spellchecking, Thesaurus während der Query Der Index liefert ein Ergebnis anhand der verarbeiteten Query

12 Search Administration Betreibt die notwendigen Systemprozesse Beinhaltet Topologie Cralw rules Query rules Content sources Crawl Zeitplan Die ACL wird nicht mehr hier gespeichert, ist nun im Index selbst

13 Crawling Deep Dive Connectors sind immer noch die selben wie in SharePoint 2010 (SharePoint, HTTP, File Share, BCS, People Profile) Neu wird der BCS Documentum Connector OOB mit SharePoint 2013 ausgeliefert Neu ist auch der Anomymous Access für Webseiten

14 Crawling Verbesserungen Neu werden auch Webparts gecrawlt, die asynchronen Content (z.b. über Java Script) rendern Crawling Continuously wird als neue Crawl Form eingeführt (Crawl alle 15min.) Die neue Art der Indexerstellung lässt ein Item schon nach wenigen Sekunden im Index erscheinen und ist suchbar

15 Result Sources Search Scopes und Fedeerated Search wird duch Result Sources abgelöst Zugriff auf den Index einer remote Farm (über Farm Trust und claims oauth) Site Collection Administratoren können Result Sources selbstständig definieren Exchange ist für Result Sources verfügbar

16 Document Parsing Das Fileformat wird neu automatisch erkannt, ohne Angabe der Fileextension Deep Link Extraction aus Word und PowerPoint Formaten Format Handler für HTML, DOCX, PPTX, TXT, Bild, XML und PDF Die ifilter Technologie wird nach wie vor unterstützt

17 Give it to the Folks Administratoren von Site Collections können mehr selbst kontrollieren Neu können über die Site Collection Managed Properties generiert werden Dies benötigt immer noch einen Full Crawl, doch lediglich dieser Site Collection und nicht mehr der gesamte Inhalt

18 Query Deep Dive Rankingmodelle beinhalten Kriterien, welche Einfluss auf den Suchrang haben Die Rankingmodelle bei der Abfrage von Content werden über PowerShell und XML Files bearbeitet Eventuell wird bei RTM ein GUI basiertes Bearbeitungstool für Ranking Models auf CodePlex bereit gestellt

19 Spellchecker im Griff Neu kann der Spellchecker modifiziert werden Selbstverständlich erarbeitet SharePoint auch einen OOB Dictionary

20 Query Rules Query Rules helfen, eine Query nach belieben durch den Administrator anzupassen Wir unterscheiden Query Conditions und Query Actions Momentan entstehen die Rules in der Site Collection, ggf. bei RTM auch in der Search Service Application

21 Query Rule Conditions Query Rules haben verschiedene Trigger: Die Query beinhaltet Bestimmte Wörter Ein Wort aus einem Wörterbuch Wörter, die in einer anderen Source vorkommen Das Resultat beinhaltet einen bestimmten Resultat-Typ Advanced

22 Query Rule Actions Wenn eine Condition zutrifft, kann ich wieder mehrere Actions ausführen Ein Promoted Result für diese Query anzeigen (früher Best Bet genannt) Erstellen und anzeigen eines Resultatblocks mit eigener Query und Logik Die Query ändern, so dass sie ein neues Set and Resultaten liefert

23 Search Result Deep Dive Im UI hat sich sehr viel geändert Durch die Definition von Result Types können verschiedene Resultate unterschiedlich angezeigt werden (HTML) Die komplexen XSLT Konstrukte sind nicht mehr notwendig

24 Die Anzeige Einem Result Type wird ein Display Template (HTML) File angehängt, welches die Anzeige steuert

25 Refinement / Faceted Navigation Das Refinement funktioiniert wie in SharePoint 2010 Neu ist die Faceted Navigation. Duch Term Store Eigenschaften, können Managed Properties angesteuert werden Wird z.b. Kamera als Term angegeben, erscheint danach als zusätzlicher Refiner «Megapixel» und «Marke»

26 Query Suggestion Die Query Suggestion wurde komplett angepasst (und ist in der CA verwaltbar) Sie beinhaltet Resultate aus der Suche anderer Personen, oder Seiten, die ich selbst besucht habe

27 Thumbnail Preview Hier wurde ein grosser Schritt nach vorne gemacht Die Preview basiert auf der Basis des Web App Servers (keine SA mehr) Im Thumbnail kann nun das gesamte Dokument betrachtet werden Nicht mehr nur für FAST Installationen

28

29 Questions & Answers.noch Fragen?! Kontakt: Mehr zum Thema:

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