Effizienter Arbeiten mit InDesign: Praktische Tipps und Tricks. Pascal Schrafl, JetNet Services GmbH Digicomp Publishing Day

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1 Effizienter Arbeiten mit InDesign: Praktische Tipps und Tricks Pascal Schrafl, JetNet Services GmbH Digicomp Publishing Day März 2015

2 Ablauf Farbfelder und Farbtöne Farben importieren und exportieren Verschachtelte Formate Skripte in InDesign am Beispiel des Textwascher-Skriptes Schnell anwenden Nächstes Format Spaltenspanne und Textspalten Objektformate Zeit für Fragen und Antworten

3 Farbfelder und Farbtöne In der Farbfelder-Palette werden Farben zentral definiert und verwaltet. Farbtöne sollten ebenfalls in der Farbfelder-Palette erstellt und verwaltet werden, obwohl dies auch bei den Absatz- oder Zeichenformaten möglich ist.

4 Farbfelder und Farbtöne laden und exportieren Mittels der Option Farbfelder laden... in der Farbfelder-Palette können Farbfelder, Farbtöne und Verläufe aus anderen InDesign Dokumenten geladen werden. Für den Austausch von Farben zwischen InDesign, Photoshop und Illustrator können Farbfelder (leider keine Farbtöne oder Verläufe) aus InDesign als Adobe Swatch Exchange Datei exportiert werden. Dies erfolgt ebenfalls über die Optionen der Farbfelder-Palette unter der Option Farbfelder speichern...

5 Verschachtelte Formate Verschachtelte Formate sind Absatzformate, welche aus verschiedenen Zeichenformaten aufgebaut sind und einer gewissen Logik / Ablauf folgen. Beispiel: Interview mit Name des Fragenstellers, danach einem Doppelpunkt, danach die Frage. Danach folgt der Name des Antwortenden, ein Doppelpunkt und danach die Antwort.

6 Verschachtelte Formate Ablauf 1. Zeichenformate erstellen und mit sprechenden Namen (z.b. Fragender, Frage, etc.) benennen 2. Absatzformate erstellen und die verschachtelten Formate erstellen, indem auf die Logik/ Ablauf der einzelnen Zeichenformate eingegangen wird. 3. Absatzformat testen, die Logik/Ablauf korrekt umgesetzt wurde 4. Mittels dem Nächsten Format die beiden Absatzformate verknüpfen 5. Gesamten Text auswählen und mittels rechtem Mausklick auf das Absatzformat Frage und der Option Fragen und dann Nächstes Format anwenden das Absatzformat auf den gesamten Text anwenden.

7 Verschachtelte Formate Zeichenformate & Absatzformate

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12 Verschachtelte Formate Ablauf Nächstes Format anwenden mittels rechtem Mausklick auf das gewünschte Absatzformat Beispiel-Datei: Interview.indd oder Interview.idml

13 InDesign Skripte Text-Wascher-Skript Mittels Skripte lassen sich Aufgaben automatisieren. Die Skripte befinden sich im Menu Fenster > Hilfsprogramme > Skripte Am Beispiel des FindChangeByList Skriptes soll aufgezeigt werden, wie Texte aus Word mit Leerzeilen, mehrfachen Leerschlägen und Tabulatoren, aufgeräumt werden können. Dazu das FindChangeByList Skript aufrufen und auf den gewünschten Text anwenden.

14 Schnell anwenden Die Schnell anwenden Funktion kann als Google für InDesign angesehen werden und wird mittels der Tastaturkürzel cmd + Enter (Mac) oder ctrl + Enter (PC) aufgerufen. In der Schnell anwenden Suchleiste können Sie nach Absatzformaten, Zeichenformat, Menu-Befehlen, etc. suchen und die gefundenen Treffer mittels Enter ausführen/anwenden.

15 Schnell anwenden Optionen Beim Schnell anwenden können Optionen gesetzt werden. Es lohnt sich, die Skripte einzuschliessen. Mittels der Präfixe kann der Suchbereich eingeschränkt werden. Beispiel: Nur in Absatzformaten suchen: a:absatzformatname Um das Text-Wascher-Skript zu finden, muss zuerst die Option Skripte einschliessen aktiviert werden. Danach kann mittels s:find das Skript FindChangesByList rasch gefunden und angewandt werden.

16 Schnell anwenden Kürzel Absatzformat bearbeiten: Mac: cmd + Enter mit ausgewähltem Absatzformat PC: ctrl + Enter mit ausgewähltem Absatzformat Lokale Formatierung entfernen (behält aber die Zeichenformate bei): Mac: alt + Enter mit ausgewähltem Absatzformat PC: alt + Enter mit ausgewähltem Absatzformat Alle Formatierungen (auch Zeichenformate) entfernen: Mac: alt + Shift + Enter mit ausgewähltem Absatzformat PC: alt + Shift + Enter mit ausgewähltem Absatzformat

17 Objektformate und Absatzformate kombiniert anwenden Die Kombination von Objektformaten und Absatzformaten erlaubt es, aufwändigere Formatierungen durchzuführen. Dazu werden Absatzformate, falls notwendig mittels verschachtelten Formaten erstellt. Mittels des Nächsten Formats können die Absatzformate miteinander in Beziehung gebracht werden und eine automatische Formatierung der Absätze erreicht werden Mittels der Objektformate kann eine Textbox mit mehreren Spalten erstellt werden. Diese Textspalten können wiederrum über die Spaltenspanne in den Absatzformaten überschrieben werden.

18 Objektformate und Absatzformate Ablauf I 1. Erstellen der Zeichen- und Absatzformate 2. Formate mittels Nächstes Format miteinander verbinden 3. Für die Absätze, welche über die Textspalten hinausgehen sollen, wird unter der Spaltenspanne beim Absatzformat die gewünschte Spaltenspanne angegeben.

19 Objektformate und Absatzformate Ablauf II 4. Erstellen des Objektformates für die mehrspaltige Textbox.

20 Objektformate und Absatzformate Ablauf III 5. Beim Objektformat muss unter der Option Absatzformate das erste Absatzformat angegeben werden (analog zum rechten Mausklick beim Anwenden des Nächsten Formates) und ebenfalls das Nächste Format anwenden aktiviert werden.

21 Objektformate und Absatzformate Ablauf IV 6. Das Objektformat mit den vorher erwähnten Einstellungen erstellen. 7. Text platzieren und falls notwendig mittels dem Text-Wascher-Skript aufräumen. 8. Das Objektformat auf die Textbox anwenden Beispiel-Datei: Kombiuebung.indd oder Kombiuebung.idml

22 Zeit für Fragen und Antworten

23 Danke für Ihre Aufmerksamkeit

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