Zufahrt zum Messegelände während des Auf- und Abbaus von Messeveranstaltungen. Check-In

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1 Zufahrt zum Messegelände während des Auf- und Abbaus von Messeveranstaltungen Check-In 1

2 Check-In im Auf- und Abbau Was heißt das Check-In? Jedes Fahrzeug, das während der Auf- und Abbauzeiten auf das Messegelände fahren möchte, muss sich zunächst am Check-In anmelden. Nur dort wird eine Einfahrtsgenehmigung erteilt. Der Check-In dient zur Erfassung aller erforderlichen Fahrzeug- und Ausstellerdaten, sowie zur Klärung offener Fragen z.b. ob eine Logistikdienstleistung (Gabelstapler, Hubwagen etc.) benötigt wird. Dies führt im Anschluss zu einem reibungslosen Beund Entladeprozess auf dem Messegelände. Der Check-In kann an verschiedenen Orten sein. Je nach Veranstaltung befindet sich dieser direkt an den Zufahrtstoren der Messe Frankfurt bzw. an einer örtlich vorgelagerten Registrierungsfläche (Messeparkhaus Rebstock / Rebstock- Freiflächen) Erst wenn alle Fragen am Check-In geklärt werden konnten, wird die Zufahrt erteilt. 2

3 Ablaufprozess Vor- Registrierung Check-In Zufahrt Be- und Entladung Ausfahrt 3

4 Registrierung der Fahrzeuge Was heißt das - Fahrzeugregistrierung? Jedes Fahrzeug, dass das Messegelände befahren möchte, muss registriert werden. Dies gilt für alle Fahrzeugklassen (Pkw, Transporter und Lkw). Zur Registrierung der Fahrzeuge stehen zwei Varianten zur Verfügung. Im Vorfeld (Vorregistrierung) auf dem Online-Portal der Messe Frankfurt Vor Ort am Zufahrtstor der Messe bzw. auf einer vorgezogenen Registrierungsfläche* Fahrzeuge OHNE Registrierung erhalten am Tor keine Zufahrt für das Messegelände! * Bei der Registrierung vor Ort, kann es zu Verzögerungen bei der Zufahrt kommen. 4

5 Registrierung der Fahrzeuge Welche Daten werden zur Fahrzeugregistrierung benötigt? Folgende Informationen benötigt die Messe Frankfurt für eine Zufahrtsgenehmigung auf das Messegelände: 1. Kfz-Kennzeichen des einfahrenden Fahrzeugs 2. Fahrername 3. Handynummer des Fahrzeugführers 4. Speditionsname / Firmenname des Lieferanten 5. Halle + Standnummer (z.b. 3.1 A26) 6. Logistikdienstleistung gebucht: Wenn Nein, dann Feld freilassen Wenn Ja, Logistiknummer eintragen Um die Registrierung zügig zu durchlaufen, halten Sie bitte diese Daten in der angegebene Reihenfolge bereit. 5

6 Registrierung der Fahrzeuge Wie registriere ich mein Fahrzeug für den Auf- und Abbau im Vorfeld? Die Messe Frankfurt stellt ein Online-Portal zur Registrierung von Fahrzeugen während das Auf- und Abbaus zur Verfügung. Über dieses Onlineportal können Sie sich für die Zufahrt auf das Messegelände den benötigten Einfahrtschein selbst ausdrucken! 6

7 Ablaufprozess Vor- Registrierung Check-In Zufahrt Be- und Entladung Ausfahrt 7

8 Check-In Registrierungsflächen Wo befinden sich die Registrierungsflächen? Bei der Zufahrt zum Messgelände folgen Sie bitte immer der Check-In Beschilderung. Diese führt Sie zur aktuellen Registrierungsfläche. 8

9 Check-In Registrierungsflächen Logistikleistungen Am Check-In wird getrennt nach Fahrzeugen, die bereits einen Logistikauftrag gebucht haben und jenen, die ohne Logistikleistungen aufbauen möchten. Logistikleistungen können problemlos vorab online bestellt werden unter: Am Check-In erhalten Sie eine Einfahrtsgenehmigung mit Angabe des Tores, durch das Sie das Messegelände befahren dürfen Sie fahren ausschließlich über das am Check-In zugewiesene Einfahrtstor auf das Messegelände. Nur für dieses Tor gilt die Zufahrtberechtigung. 9

10 Check-In Registrierungsfläche Sie haben sich über das Onlineportal einen Einfahrtsschein ausgedruckt. Mit diesem fahren Sie die ausgewiesene Registrierungsfläche an. An der Registrierungsfläche wird Ihr Einfahrtschein vom Personal eingescannt. Je nach Geländesituation (freie Be- und Entladeflächen) bzw. noch zu klärenden Fragen, erhält das Fahrzeug die sofortige Zufahrtsberechtigung für das Messegelände. Sollte dies aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, werden die Fahrzeuge auf einer Pufferfläche abgestellt und bei entsprechender Flächenverfügbarkeit per SMS abgerufen. 10

11 Ablaufprozess Vor- Registrierung Check-In Zufahrt Be- und Entladung Ausfahrt 11

12 Zufahrtsberechtigt Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung Durchlaufen einen schnelleren Check-In-Prozess bzw. erhalten eine SMS mit der Einfahrtsaufforderung Der tatsächliche Einfahrtsschein wird am Tor gedruckt Im Anschluss erfolgt die direkte Anfahrt an die Entladefläche 12

13 Ablaufprozess Vor- Registrierung Check-In Zufahrt Be- und Entladung Ausfahrt 13

14 Be- und Entladung Nach der Einfahrt auf das Messegelände können Sie direkt an die entsprechende Entladefläche heranfahren Unser Verkehrspersonal weist Ihnen vor Ort die genau Entladefläche zu Sie können die Be- und Entladung selbstständig oder durch unsere Logistikpartner durchführen lassen Selbstentlader dürfen zur Be- und Entladung nur mit Hilfe von Hubwagen arbeiten Sollten Sie weitere Entladehilfsmittel, wie z.b. Gabelstapler benötigen, wenden sie sich bitte an unseren Logistikservice (siehe Folie 9) 14

15 Ablaufprozess Vor- Registrierung Check-In Zufahrt Be- und Entladung Ausfahrt 15

16 Ausfahrt Sie haben Ihre Be- bzw. Entladung beendet und möchten nun das Messegelände wieder verlassen. Fahren Sie an das auf dem Einfahrtsschein angegebene Tor. Dort geben Sie ihre Einfahrtsberechtigung dem Torpersonal. Dieses scannt die Einfahrtsberechtigung aus, sodass Sie das Messegelände verlassen können. 16

17 Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Auf- und Abbau und einen erfolgreichen Messeauftritt bei der Messe Frankfurt! 17