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1 <<Lohn ELM effiziente Lohnverwaltung>> 1

2 Agenda swissdec ELM Datenübernahme / Import Funktionen Mitarbeiterstamm Bewegungserfassung Kontierungen Jahresabschluss mit ELM Auswertungen Lohnabrechnung / Lohnkonto Quellensteuerabrechnung Lohnausweis 2

3 Was ist swissdec? Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme Zentrale Informationsplattform zur Standardisierung des elektronischen Datenaustausch garantiert und überwacht die gesetzlich konforme Datenübertragung Zertifizierung Lohnbuchhaltungen 3

4 Was ist ELM? Lohnstandard-CH von swissdec Einheitliches Lohnmeldeverfahren Elektronische Übermittlung von Lohnmeldungen via Internet an Lohnempfänger Datenschutz ist Zertifiziert von SQS (Datenschutz Gütesigel Lohndatenempfänger 4

5 Datenübernahme vom bestehenden System Adressdaten der aktiven Lohnempfänger inkl. Geburtsdatum und Eintrittsdatum Zahlungsdaten IBAN-Nummer Import Lohnart von swissdec Quellensteuertarife der gewünschten Kantone Lohntabellen 5

6 Mitarbeiterstammdaten Alle wichtigen Angaben auf einen Blick Angaben zu Lohnausweis und Kinder über Symbole einsehbar Erfassung von Zusatzdaten möglich Jahreslohnerfassung pro Periode möglich 6

7 Bewegungserfassung In der Bewegung werden sämtliche Lohnzetteldaten der Mitarbeiter erfasst Bsp. Monatslohnempfänger Erfassung von Monatslohn und BVG Abzug ist erforderlich Übrige Positionen werden aufgrund der Mitarbeiterangaben gerechnet 7

8 Bewegungserfassung Bsp. Stundenlohnempfänger Erfassung von Stundenlohn Ansatz und BVG Abzug fix für einen unbestimmten Zeitraum Erfassung von gearbeiteten Stunden pro Monat Übrige Positionen (Feriengeld & Feiertagsentschädigung) werden aufgrund der Mitarbeiterangaben gerechnet 8

9 Kontierung und Verbuchung Die Kontierung ist auf fünf Stufen geregelt 1. Stufe Lohnart Bsp. Sozialversicherungsbeiträge Arbeitnehmer 2. Stufe Filiale/Mandanten Alle Lohnarten wenn mit einem Lohnmandanten und mehreren Buchhaltungsmandanten gearbeitet wird. 3. Stufe Abteilung Bsp. Monatslohn / Stundenlohn kann pro Abteilung fix hinterlegt werden 4. Stufe Mitarbeiter Bsp. Monatslohn / Stundenlohn kann im Mitarbeiter aufgeteilt werden 5. Stufe Bewegung Bsp. Stundenlohn kann für einen einzelnen Lauf übersteuert werden 9

10 Jahresendverarbeitung mit ELM Angaben zur Lohnübermittlung wie Jahr, Kontaktperson, Verfahren etc. sind zu erfassen Mit OK werden die Daten an die Versicherungen übermittelt Nach dem Übermitteln müssen die Angaben bestätigt werden 10

11 Lohnabrechnung Lohnabrechnungen können individuell gestaltet werden (Logo und Kopfzeile) Die Lohnabrechnung ist übersichtlich gestaltet Die Lohnabrechnungen können sämtlichen Empfängen per Mail übermittelt werden 11

12 Lohnausweis Bemerkungen können für alle Mitarbeiter einheitlich oder individuell erfasst werden Lohnausweis wird mit Barcode gedruckt Lohnausweis kann sowohl farbig als auch in schwarz-weiss gedruckt werden 12

13 Quellensteuerabrechnung Kann pro Kanton erstellt werden Wird automatisch aus dem System erstellt. Muss nicht manuell abgerechnet werden. 13

14 Lohnkonto Zeigt sämtliche abgerechneten Positionen pro Mitarbeiter Kann auch über alle Mitarbeiter ausgegeben werden 14

15 Lohnrekapitulation und Lohnabrechnungskontrolle Auswertungen zu den monatlichen Zahltagläufen Lohnrekapitulation / Alle Basislohnarten sind ersichtlich Lohnabrechnungskontrolle / Ansätze, sowie weitere Detail sind ersichtlich Auswertungen allgemein Ein Set an Standardauswertungen besteht Standardauswertungen können individuell angepasst werden Kundenspezifische Auswertungen können nach Wunsch zusätzlich und individuell programmiert werden Einfacher Export ins Excel für sämtliche Auswertungen möglich 15

16 Vorteile von RUF-Lohn swissdec ELM Zertifizierung gesetzliche Vorschriften sind restlos abgedeckt. Standardlohnartenstamm Durch die sichere, elektronische Übermittlung der Lohndaten wird das manuelle Ausfüllen von zahlreichen Formularen hinfällig. Grosse Zeitersparnis Quellensteuer Die Tarife sind immer aktuell hinterlegt Die Abrechnung kann mittels Knopfdruck ausgegeben werden Lohnabrechnung Einfacher Versand per an Mitarbeiter 16

17 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

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