Sage Travel Modernes Reisemanagement und Reiskostenabrechnung

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1 Sage Travel Modernes Reisemanagement und Reiskostenabrechnung

2 Organisation aller Dienstreiseaktivitäten leicht gemacht Minimierung des Erfassungsaufwandes für die Reisekostenbearbeitung und 100% richtige Berechnung der Reisekosten (gesetzeskonform, stets aktuell) Reisekostencontrolling auf Knopfdruck und jederzeit Transparenz über den Bearbeitungsstatus der Reisekosten

3 Prozess der Reisekostenabrechnung Reiseantragswesen Aufbereitung und Erfassung der Dienstreisedaten Berechnung der Reisekosten

4 Beantragung von Dienstreisen Ihre aktuelle Situation? Mögliche Optimierung Antragsstellung in Papierform Antragsstellung online Genehmigungsprozess Automatisierte Prüfung (Firmenrichtlinie / Ressourcen) Vorlage beim Vorgesetzten Prüfung des Reiseantrags Verfügbarkeit der Ressourcen Online-Genehmigung / -Ablehnung Ablehnung Zustimmung Durchführung der Dienstreise Durchführung der Dienstreise 4 -

5 Reisekostenerfassung Ihre aktuelle Situation? Mögliche Optimierung Erfassung Reisekosten und Reisedaten über Formular (Papierform, Excel, Word, ) Online-Erfassung durch den Reisenden selbst Reiseantrag: keine erneute Erfassung Prüfung auf Plausibilität Genehmigung und Unterschrift durch Vorgesetzten Online-Genehmigung durch den Vorgesetzten Erfassen, Prüfen und Aufbereiten der Reisedaten und Reisekosten durch Personalmitarbeiter Automatisiertes Prüfen der Reisedaten Reisekostenberechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen Durchführung der Dienstreise 5 -

6 Eine gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung Ihre aktuelle Situation? Mögliche Optimierung Manuelle Überprüfung und Aufbereitung der Reisedaten - Steuergesetz - Reisekostengesetz - Firmenrichtlinien Automatisierte Berücksichtigung der Gesetze, Richtlinien und Bestimmungen Berechnung der Reisekosten Automatisierte Berechnung der Reisekosten Erneute manuelle Prüfung der Reisedaten Manuelle Weiterleitung der Daten an Lohnabrechnung / Finanzbuchhaltung Anbindung an Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung Ausweisung auf Steuerkarte

7 Transparenz und Auskunftsfähigkeit jederzeit Wie ist der Status der aktuellen Reisekostenabrechnung? Sind die Reisekosten korrekt erfasst worden? Können Ursachen für die Kostenentwicklungen bei Dienstreisen ermittelt werden? Erfolgt Ihre Reisekostenabrechnung stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung? Welcher Mitarbeiter verzeichnet häufig Dienstreiseaktivitäten?

8 Zusammenfassung Was können Sie erreichen? Hohe Transparenz über Prozesse und Kosten Erleichterung in der Personalarbeit durch Prozessdefinition und automatisierte Abläufe Stets gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung 8 -

9 Genehmigung des Reiseantrags Ihre aktuelle Situation?

10 Genehmigung des Reiseantrags -

11 Sage Reisekosten

12 Sage Reisekosten

13 Keine erneute Erfassung 13

14 Keine erneute Erfassung 14 -

15 Keine erneute Erfassung 15

16 Erfassung der Reisekosten 16

17 17

18 18

19 Integrierte Prüfläufe

20 -

21 Ergebnis der Reisekosten -

22 Übergabe der Reisekosten 22 -

23 Aktuelles Steuergesetz 23

24 Standardauswertungen Ursachen für Kostenentwicklungen erkennen 24

25 Status der aktuellen Reisekostenabrechnung

26 Dienstreiseaktivitäten pro Mitarbeiter 26 -

27 Plausibilitätsprüfung 27 -

28 Können Sie sich vorstellen, dass diese Softwarelösung Ihre Prozesse spürbar vereinfachen und optimieren kann? Sage Reisekosten 28

29 Reisekosten Senkung der Fehlerquote! Schnell, korrekt und effektiv planen! Vorhandene Daten effektiv nutzen! Planungsvarianten Geringer Aufwand Planungsprozesse vergleichen und trotz Flexibilität! vereinheitlichen berücksichtigen Planung So flexibel wie möglich auf Änderungen reagieren! Individuelle und Standard Auswertungen Zukunftssichere Software Einfache Administration Auskunftsfähigkeit Technologie 30 -

30 Spektrum Sage HR Solutions 32 -

31 Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Seite 33

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Unser Team ist stets sehr gern für Sie da!!!

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