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1 // Sicherheit braucht langfristige Ziele. ROTON IT-Beratung.

2 // Wo soll Ihr Unternehmen in 8 Jahren stehen? Unabhängig von Businessplänen, Unternehmenszielen und Visionen in acht von zehn Fällen lautet die Antwort auf diese Frage: Wir wollen wachsen! // Wachstum braucht Rückgrat. Expansion braucht Ideen, Durchsetzungskraft und ein starkes Rückgrat ein IT-Netzwerk, das in der Lage ist, dynamisch mitzuwachsen. Deshalb ist die langfristig orientierte Konzeption Ihrer IT von großer Bedeutung. // Je langfristiger desto wirtschaftlicher. Große Unternehmer haben schon immer langfristig geplant. Zeitkorridore bis zu zehn Jahren sind die Regel. Die Zeiten haben sich geändert. Das Business ist auch getrieben von Informations- und Telekommunikationstechnologien rasanter und unberechenbarer geworden. Gleichwohl gilt: Unternehmen, die ihre Ziele über viele Jahre hinaus fest vor Augen haben, können mit einer langfristigen strategischen IT-Planung viel Geld sparen. Weil die Route genau abgesteckt ist, die einzelnen IT-Projekte präzise terminiert und kalkuliert sind. Denn die kürzeste Verbindung zwischen zwei Punkten ist eine Gerade! Und keine Schlangenlinie.

3 // IT-Beratung oder die Kunst, den geraden Weg zu finden. Jeder Weg wird überschaubarer, wenn er in einzelne Ziele aufgeteilt wird. Die Vorgehensweise der ROTON IT-Beratung gliedert sich in vier Projektschritte, die logisch aufeinander aufbauen. // Der erste Schritt. Ist-Analyse. Orientierung ist am Anfang alles, Analyse das Fundament dafür. Im Rahmen einer Bestandsaufnahme ermitteln wir Ihre Ist-Situation. Denn wir können Sie künftig am effizientesten begleiten, wenn wir wissen, wo Ihr Unternehmen steht. Primärziel ist ein umfassender aktueller Gesamteindruck Ihres Unternehmens und seiner IT-relevanten Prozesse die Basis, ohne die der zweite Schritt nicht wirklich möglich wäre. Das sekundäre Ziel ist, Sie von Anfang an mit unseren Methoden und Verfahren vertraut zu machen. Damit Sie diese später auch selbst anwenden können. // Der zweite Schritt. Trend-Analyse. Sie sind am Zug. Jetzt blicken wir gemeinsam in die Zukunft Ihres Unternehmens. Welche Trends sehen Sie bzw. werden Sie verfolgen? Wie wird sich Ihr Kerngeschäft voraussichtlich entwickeln? Rechnen Sie zum Beispiel mit signifikantem Wachstum und mehr Mitarbeitern? Werden Sie künftig dezentraler aufgestellt sein? Konzentrieren Sie sich zunehmend auf Ihre unternehmerische Kernkompetenz und planen die Auslagerung von nicht business-kritischen Geschäftsbereichen? Wir erfassen sämtliche Trends und Prognosen und leiten daraus die mittel- und langfristigen Konsequenzen für Ihre IT ab. // Der dritte Schritt. Ziel-Planung. Die Erkenntnisse aus den beiden ersten Phasen werden zusammengeführt. Das Resultat: Fundiertes Wissen als Basis für eine zuverlässige Zukunftsplanung. Der gerade Weg zum Ziel ist skizziert. Als Meilensteine werden die erforderlichen IT-Projekte definiert. Die aus den einzelnen Maßnahmen zu erwartenden Einspareffekte werden kalkuliert, Abhängigkeiten bewertet und Prioritäten festgelegt. Der Projektfahrplan in die Zukunft Ihres Unternehmens steht und wartet auf grünes Licht.

4 // Der finale Schritt. Umsetzungs-Planung. Der definierte Projektfahrplan ermöglicht eine relative Einschätzung des künftigen Hard- und Softwarespektrums. Und eine präzise Budgetierung für die nächsten Jahre. // Der wesentliche Vorteil des ROTON Beratungsprozesses: Alle ziehen am selben Strang. Sämtliche Unternehmensbereiche sind von Anfang an involviert. Jede Abteilung hat zu dem Gesamtergebnis beigetragen. Deshalb wird die Strategie von allen mitgetragen. Und deren Realisierung von jedem unterstützt. So werden doppelte Anläufe, unnötige Projekte und Fehlinvestitionen vermieden. Eine gute langfristige IT-Strategie ist nicht in Stein gemeißelt. Sie ist wie ein gutes Unternehmen flexibel. Sie wandelt sich mit den Rahmenbedingungen, passt sich neuen Entwicklungen dynamisch an. Die Werkzeuge dafür haben Sie von uns im Verlauf des Projektes kennengelernt: Unsere strukturierte Vorgehensweise hilft Ihnen, den Verfahrensablauf regelmäßig zu aktualisieren und zu korrigieren.

5 Pflichtübung für jedes Unternehmen: Datenschutz. Jedes Unternehmen hat personenbezogene Daten gespeichert. Von bestehenden und prospektiven Kunden, Lieferanten und Arbeitnehmern. Im Umgang mit solchen Informationen können Interessenkonflikte zwischen den Betroffenen und den Unternehmen entstehen. In diesem Spannungsfeld zwischen dem Schutz der Persönlichkeitsrechte und dem unternehmerischen Informationsbedürfnis soll der Datenschutz Ausgleich schaffen. Die Idee dahinter: Jeder Mensch soll selbst entscheiden können, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein dürfen. Und er hat das Recht, die über ihn gespeicherten Daten löschen zu lassen. Der Datenschutz ist keine unternehmerische Kür, er ist gesetzlich festgeschrieben. Doch die damit verbundenen Verpflichtungen sind oft nicht bekannt. Um so größer ist die Gefahr des Missbrauchs selten absichtlich, oft versehentlich. Image- und Vertrauensverlust, Bußgeld-, Strafund Schadenersatzverfahren sind die möglichen Konsequenzen. Die Notwendigkeit eines funktionierenden Datenschutzes bekräftigt der Gesetzgeber, indem er Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Verpflichtungen an einen externen Berater zu vergeben. Als Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherung e.v. sind wir mit sämtlichen gesetzlichen Anforderungen vertraut. Und stehen Ihnen als kompetenter Berater zur Seite.

6 // Unsere Kernkompetenzen. Das erste Wort zum Thema IT: Datensicherheit. Das Ziel ist klar: Der Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Manipulation, unautorisierter Kenntnisnahme sowie anderen Bedrohungen. Die Säulen der Datensicherheit sind Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit. Das ROTON Sicherheitskonzept umfasst unter anderem folgende Maßnahmen: Physische bzw. räumliche Sicherung von Daten, Zugriffskontrollen, Integration von fehlertoleranten Systemen sowie die Daten-Verschlüsselung. Ein rundum wasserdichtes Konzept berücksichtigt auch organisatorische Maßnahmen. Zum Beispiel die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern und anderer zugriffsberechtigter Personen. Gerne erstellen wir für Sie eine Sicherheitsanalyse. Wir arbeiten auf Basis des Grundschutzhandbuches des Bundesamts für Sicherheit für Informationstechnik (BSI). Aus den gewonnenen Ergebnissen leiten wir entsprechende Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen ab.

7 Das Ende aller Papierkriege: Dokumenten-Management-Systeme. Papier kann sehr teuer sein. Die ordentliche Dokumentenablage erfordert Zeit. Die Langzeitarchivierung beansprucht Raum. Außerdem schrauben zahlreiche gesetzliche Novellen wie beispielsweise GdPdU, ISO17799, GOBS, Serbanse-Oxley oder Basel II den organisatorischen Aufwand in die Höhe. Die Lösung: Ein Dokumenten-Management- System, kurz DMS. Es ist der Schlüssel zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und zum Aufbau eines effizienten Wissensmanagements mit kontrollierbaren Zugriffsrechten. Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihres DMS-Projektes objektiv, kompetent und effizient. Bei der Formulierung der Zielsetzung und Bestandsaufnahme. Bei der Selektion der einzubeziehenden Systeme und Priorisierung der Auswahlkriterien. Bei der Bewertung und Entscheidungsfindung. Und natürlich bei der Einführung des Systems.

8 Business in Bewegung: Mobile Computing. Wie verbindet man den technischen Kundendienst, den Vertrieb, die Projektmanager beim Kunden vor Ort oder die Führungskräfte auf Dienstreise mit dem Unternehmensnetz? Zentrales IT-Netzwerk, Übertragungsweg und mobile Endgeräte. Das sind die Komponenten, die beim mobilen Business berücksichtigt werden müssen. Schnelligkeit, Wirtschaftlichkeit und vor allem Datensicherheit sind die Maßstäbe, die dabei angelegt werden müssen. Wir beraten Sie umfassend auf Ihrem Weg in die Welt der Mobilität. Ob im Rahmen von Mobile Computing oder der Erschließung Ihres Firmengebäudes mit WLAN.

9 ROTON Unternehmensberatung GmbH // Kranstraße 8 // Stuttgart // Deutschland Tel. +49 (0) // Fax +49 (0) // Mail info@roton.de ROTON Unternehmensberatung GmbH // Fliegenweg 21 // Stuttgart // Deutschland Telefon +49 (0) // Telefax +49 (0) // info@roton-unternehmensberatung.de

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