Informationen zum innogy Lieferantenportal und zur Bearbeitung von Qualifizierungsanfragen. innogy SE

Transkript

1 Informationen zum innogy Lieferantenportal und zur Bearbeitung von Qualifizierungsanfragen innogy SE

2 Herzlich Willkommen Das Lieferantenportal bietet unseren Lieferanten einen zentralen Zugriff auf verschiedene Informationen und Anwendungen des innogy Corporate Procurements. Unser innogy Lieferantenportal ist eine internetbasierte Anwendung. Starten Sie die Anwendung, indem Sie Ihren Browser öffnen und in die Adresszeile den Link eingeben. Die Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) sind Ihnen vorab in zwei separaten s zugegangen. Sollten Sie Ihren Benutzernamen und/oder Kennwort vergessen, wenden sie sich bitte an den Service Desk unter der Rufnummer 00800/ Weitere Informationen finden Sie auch auf unseren Seiten im Internet unter der Adresse innogy SE 2

3 innogy Lieferantenportal - Anmeldung Zur Anmeldung geben Sie bitte Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort ein. Die Zugangsdaten (Benutzername + Kennwort) erhalten Sie vorab in zwei separaten s. Bitte definieren Sie bei der ersten Anmeldung ein neues persönliches Kennwort. Das Kennwort muss aus Sicherheitsgründen mindestens sechs Buchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten. (Beispiel: Lieferant.01! ) innogy SE 3

4 Bearbeitung von Qualifizierungsanfragen In der Portalnavigation finden Sie den Menüpunkt SLC. Darunter sehen Sie verschiedene Kacheln. Bitte klicken Sie hier auf die Kachel Qualifizierungen Neu. Sollten Sie einen Fragebogen bereits bearbeitet und gesichert haben, finden Sie den Fragebogen in der Kachel in Bearbeitung. Sollten Angaben nicht korrekt sein, oder Sie haben vergessen eine Anlage hochzuladen, kann der Einkauf Ihnen den Fragebogen zur Klärung zurücksenden. Der Fragebogen befindet sich dann in der Kachel in Klärung. innogy SE 4

5 Bearbeitung von Qualifizierungsanfragen In der Übersicht sehen Sie die Liste neuer Qualifizierungsanfragen. Mit Klick auf den Namen der entsprechenden Qualifizierungsanfrage öffnen Sie den Fragebogen. In dem Fragebogen können Sie über das Menü in die einzelnen Seiten navigieren (Weiter). Sie können den Fragenbogen ausdrucken oder als PDF-Dokument speichern (Druckansicht). Nach der finalen Bearbeitung klicken Sie bitte auf der letzten Seite auf Senden. Bei Klick auf den Button Sichern wird der aktuelle Bearbeitungsstand zwischengespeichert. innogy SE 5

6 Hinzufügen von Anlagen In der Portalnavigation finden Sie den Menüpunkt,SLC`. Darunter finden Sie verschiedene Kacheln. Bitte klicken Sie hier auf die Kachel, Anlagen`. Hier haben Sie die Möglichkeit, Anlagen hochzuladen. innogy SE 6

7 Hinzufügen von Anlagen Mit Klick auf Durchsuchen, können Sie die gewünschte Datei auswählen. 2 Mit Klick auf den Button Anlage hinzufügen können Sie den Vorgang abschließen und die gewünschte Datei wird hochgeladen innogy SE 7

8 FAQ Häufige Fragen Was kann ich tun, wenn ich mein Kennwort vergessen habe? Bitte nutzen Sie die Funktion Kennwort vergessen auf der Startseite des RWE / innogy Lieferantenportals. Geben Sie Ihren Benutzernamen (per erhalten) sowie Ihre adresse ein und klicken auf den Button Senden. Das neue Passwort wird Ihnen per innerhalb kurzer Zeit zugesendet. Wichtig! Die einzutragende - Adresse muss bereits im System hinterlegt sein. Hat ein Kollege z. B. die Zugangsdaten an Sie weitergeleitet, so ist nicht ihre adresse hinterlegt, sondern die Ihres Kollegen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Helpdesk. Was kann ich tun, wenn ich meinen Benutzernamen vergessen habe? Sollten Sie Ihren Benutzernamen vergessen und die mit dem Benutzernamen bereits gelöscht haben, kontaktieren Sie bitte den IT-Helpdesk unter der Rufnummer 00800/ Geben Sie an, dass Sie Lieferant sind und Ihren Benutzernamen für das Lieferantenportal unter der Adresse benötigen. innogy SE 8

9 FAQ Häufige Fragen Welche Browser werden vom Lieferantenportal unterstützt? Internet Explorer 7 bis 11 (Version 11 im Kompatibilitätsmodus) Mozilla Firefox (bevorzugte Version - ESR) Google Chrome (nicht für die Anwendung "Bestellkooperation") Ich bin bereits im Lieferantenportal angemeldet und werde auf einmal automatisch ausgeloggt und meine bereits getätigten Eingaben wurden nicht gespeichert. Wieso? Sofern Sie länger als 30 Min. im Lieferantenportal eingeloggt sind und Ihre Eingaben nicht gespeichert haben, meldet Sie das System aus Sicherheitsgründen automatisch ab. Von daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie während der Bearbeitung im Lieferantenportal zwischendurch Ihre Eingaben sichern. innogy SE 9

10 Kontakt Service Desk Bei technischen Problemen oder Rückfragen T / innogy SE