Kaum haben Sie Ihren Kaffee getrunken, sind die Gehälter auch schon erfasst

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1 HR SERVICES Kaum haben Sie Ihren Kaffee getrunken, sind die Gehälter auch schon erfasst HRonline 5, noch nie war Ihre Personalverwaltung so komfohrtabel

2 Die Lohnbuchhaltung, von der Sie immer geträumt haben Sie würden sich lieber auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, anstatt Verwaltungsaufgaben zu erledigen? Da haben Sie ganz Recht! Lästige Pflicht ade: Mit HRonline 5 erledigen Sie die Lohnverwaltung spielend. Verbinden Sie sich auf Ihrem Tablet oder PC mit dem Internet und entdecken Sie eine übersichtliche und vereinfachte Benutzeroberfläche. Auf alles Überflüssige haben wir verzichtet HRonline 5 interessiert sich nur für das, was zählt. Sie werden sehen: Die Eingabe der von Ihren Arbeitnehmern erbrachten Leistungen erfolgt kinderleicht. Und schon wenige Stunden später stehen Ihnen die Lohnabrechnungen in elektronischer Form zur Verfügung. HRonline 5 bietet viele Vorteile Intuitiv und benutzerfreundlich Sie müssen kein IT-Fachmann sein, um HRonline 5 verwenden zu können. Aus der intuitiven Anwendung und dem übersichtlichen Aufbau ergibt sich eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit. Sie können ganz ohne Schulung die Leistungen Ihrer Arbeitnehmer schon nach wenigen Minuten abschicken. Umweltfreundlich HRonline 5 wurde für einen weitestgehend eingeschränkten Papierverbrauch entwickelt. So tun Sie unserem Planeten etwas Gutes, während zugleich Fehlerquellen unterbunden werden. Technologisch und menschlich überzeugend HRonline 5 ist Technologie, die überzeugt, ohne den Faktor Mensch auszublenden. Die Software ist darauf ausgelegt, Ihnen einen besonderen und ständigen Draht zu Ihrem HR-Manager zu erlauben. Zuverlässig und zugriffsgeschützt Der Zugriff auf HRonline 5 erfolgt über Ihr Kundenportal. Ein run dum gesicherter Zugang erlaubt Ihnen die absolut vertrauliche Übertragung der Leistungen Ihrer Arbeitnehmer an das Sozialsekretariat. Überall und jederzeit Sie können Ihre Daten eingeben, wo und wann Sie möchten. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung. Schnell und effizient Datensendung, -empfang und -auswertung sowie die Berechnungen erfolgen dreimal täglich. Das Ergebnis ist bereits wenige Stunden später abrufbar. Sie werden per darüber informiert, dass alle Lohnabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer in elektronischer Form in Ihrem Kundenportal bereitstehen.

3 Funktionen HRonline 5 wurde entwickelt, um Ihnen Arbeit abzunehmen. Seine Funktionsweise ist denkbar einfach und intuitiv. Schon mit wenigen Klicks können Sie die Daten über die von Ihren Arbeitnehmern erbrachten Leistungen an Ihren Kundenberater übermitteln. 1. Startbildschirm 2. Arbeitnehmerprofile Die einfach und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche bietet einen Überblick über Ihre Arbeitnehmer und erlaubt es Ihnen, neue Arbeitnehmer hinzuzufügen die vergangenen Zeiträume anzuzeigen das juristische Informationsportal aufzurufen in Meine Dokumente auf Lohnabrechnungen und Rechnungen zuzugreifen Die Profile bieten einen Überblick über die Daten Ihrer Arbeitnehmer. Evtl. Änderungen können Sie hier Ihrem Kundenberater mitteilen. 3. Leistungskalender Sie wählen die Arbeitnehmer aus, deren Leistungsdaten Sie übermitteln möchten. Der Kalender wird automatisch mit den arbeitsvertraglich festgelegten Zeiten vorausgefüllt. Sie müssen nur noch die Fehlzeiten verwalten.

4 4. Globale Leistungsübersicht Bevor Sie Daten an das Sozialsekretariat übermitteln, können Sie eine Zusammenfassung aller Leistungen Ihrer Arbeitnehmer für den laufenden Monat einsehen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihrem HR-Manager eine Nachricht zu senden. 5. Elektronische Lohnabrechnungen Sie werden per darauf hingewiesen, dass Ihre Lohnabrechnungen in elektronischer Form in Meine Dokumente zur Verfügung stehen. Die Datenverarbeitung erfolgt dreimal täglich. So sind Ihre Abrechnungen blitzschnell einsehbar.

5 Das Securex-Portal In diesem benutzerfreundlichen und absolut zugriffsgeschützten Portal finden Sie alle Tools, die Sie für Ihr Online-Personalmanagement benötigen. HRonline 5 Verwalten Sie die Leistungen Ihrer Arbeitnehmer in ein Paar Klicks. Meine Dokumente All Ihre Dokumente werden an einem einzigen Ort gespeichert. Rechnungen, Lohnabrechnungen, Konten der einzelnen Arbeitnehmer, Bescheinigungen, Sozialbilanzen etc. sind jederzeit zur Hand, und dies natürlich mit einem rundum sicheren Zugang. Juristische Informationen In der Datenbank Lex4You finden Sie alle aktuellen Sozialrecht-Infos mit direkter Relevanz für Ihre paritätische(-n) Ausschüsse. Anträge auf ärztliche Kontrolle Ärztliche Kontrolluntersuchungen können Sie im Nu planen und damit dem Absentismus wirksam die Stirn bieten. Sie füllen einfach ein Online-Formular aus. Alles Weitere erledigt Securex. Health & Safety Online * Hier können Sie die ärztliche Überwachung planen, die Präventionsstruktur verwalten, Vertragsdaten ändern, Kontakt- und Niederlassungsdaten aktualisieren, Jahresberichte einsehen etc.... und alles online. * für die Kunden des externen Diensts für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz

6 Viel mehr als ein einfaches Sozialsekretariat Personalmanagement erfordert Zeit, Ressourcen und fachliches Know-how. Securex macht Ihnen das Leben leichter, mit Online- Tools, die ein einfaches, schnelles und intuitives Arbeiten ermöglichen. Ihnen steht ab sofort eine wahre rechte Hand zur Verfügung, vielseitig einsetzbar, kompetent und mit einer lückenlosen Kenntnis all Ihrer Personalunterlagen: Ihr Kundenberater. Hier können Sie sich das Demo-Video anschauen: Verantwortlicher Herausgeber: Securex GEIE, Peter Danneels, Av. de Tervueren 43, 1040 Brüssel AD0055 Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen unter oder per an gern zur Verfügung.

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