Kassa2go ProSaldo.net: So wird Ihre Registrierkassa manipulationssicher

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1 Kassa2go ProSaldo.net: So wird Ihre Registrierkassa manipulationssicher

2 Kassa2go ProSaldo.net: So wird Ihre Registrierkassa manipulationssicher Am 1. April ist es soweit: Die Registrierkassen-Verordnung geht in die nächste Phase. Ab diesem Tag fordert die RKSV die "Verwendung einer Sicherheitseinrichtung, die alle Barumsätze mit Hilfe der elektronischen Signatur und einer Umsatzsumme miteinander verkettet, um dadurch die Aufzeichnungen gegen Manipulationen zu schützen." Dieser etwas sperrige Satz klingt komplizierter als er ist. Um Ihre Kassa "in die nächste Stufe" zu heben, sind nur wenige Schritte erforderlich. Wie Sie genau vorgehen müssen, erfahren Sie auf den nächsten Seiten. Inhalt Sicherheits-Zertifikat von GLOBALTRUST besorgen... 3 Webservice-Benutzer für FinanzOnline anlegen... 4 In ProSaldo.net: Sicherheits-Zertifikat bei Betrieb hinterlegen... 5 In ProSaldo.net: Zertifikat bei FinanzOnline anmelden, neue Kassa anlegen und alte Kassa von Tablet abkoppeln... 6 Neue Version von Kassa2go laden... 8 In Kassa2go : Neue Kassa mit Tablet verbinden und Startbon erstellen... 8 In ProSaldo.net: Startbon überprüfen... 9

3 1 Sicherheits-Zertifikat von GLOBALTRUST besorgen Wenn Sie diesen Schritt schon erledigt haben, überspringen Sie diesen Punkt und lesen gleich beim 2. Punkt weiter. Wenn Sie noch kein Sicherheits-Zertifikat haben: Um Ihre Kassa bei FinanzOnline registrieren zu können, benötigen alle Anwender von Kassa2go ein Sicherheitszertifikat unseres Partners GLOBALTRUST, welches über unseren Onlineshop bestellbar ist. Dort finden Sie auch alle Infos zum Bestellablauf. Wie sieht so ein Zertifikat aus? Das Zertifikat, das Sie für Ihre Registrierkassa in Kassa2go erhalten, ist ein von GLO- BALTRUST, in dem Sie alle relevanten Daten finden, die für die Registrierung Ihrer Kassa bei FinanzOnline notwendig sind. Hier ein Beispiel, wie dieses aussieht: Relevante Daten im (1) tbfirmenguid.text (2) tbpassword.text (3) Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates (hexadezimal) Diese Daten müssen in ProSaldo.net eingegeben werden. Mehr dazu ab Punkt 3. haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 3

4 2 Webservice-Benutzer für FinanzOnline anlegen Wenn Sie bereits einen Webservice-Benutzer für die Registrierung Ihrer Kassa bei FinanzOnline angelegt haben, lesen Sie bitte bei Punkt 3 weiter. Wenn Sie noch keinen Webservice-Benutzer angelegt haben: Für die Registrierung des Zertifikats ist ein eigener spezieller Webservice-Benutzer in Finanz- Online für das Registrierkassen-Webservice erforderlich. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1) Loggen Sie sich in FinanzOnline ein. 2) Wählen Sie das Menü "Eingaben" - "Registrierkassen". 3) Klicken Sie ganz unten auf den Link "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice". 4) Unter "Benutzerdaten" sind folgende FinanzOnline-Zugangskennungen für das Registrierkassen-Webservice festzulegen: Benutzer-Identifikation: Geben Sie eine beliebige Zeichenfolge mit einer Länge von 8 bis 12 Zeichen an. Es muss mind. ein Buchstabe und mind. eine Ziffer enthalten sein. Nicht erlaubt sind Umlaute und Sonderzeichen. PIN: Die persönliche Identifikationsnummer ist eine beliebige Zeichenfolge mit einer Länge von 8 bis 12 Zeichen. Auch hier gilt: mind. ein Buchstaben, mind. eine Ziffer, keine Umlaute, keine Sonderzeichen. PIN-Wiederholung: Geben Sie den gewählten PIN zwecks Prüfung erneut ein. 5) Mit Klick auf "Anlegen" wird der Webservice-Benutzer für die Registrierkassen angelegt, die entsprechende Teilnehmer-Identifikation (TID) wird sofort auf der Seite angezeigt. Beachten Sie bitte: Dieser speziell angelegte Benutzer hat nur die Berechtigung zum Aufruf des Registrierkassen-Webservices. Er kann nicht für andere Webservices und auch nicht für den Einstieg in FinanzOnline verwendet werden! haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 4

5 3 In ProSaldo.net: Sicherheits-Zertifikat bei Betrieb hinterlegen 1) Loggen Sie sich in ProSaldo.net ein. 2) Wählen Sie unter Stammdaten Eigene Betriebe Ihren Betrieb, zu dem Sie das Zertifikat bei FinanzOnline anmelden möchten, aus und klicken Sie auf Bearbeiten. 3) Klicken Sie auf den Karteireiter Registrierkassenzertifikat : 4) Nehmen Sie das mit dem Sicherheitszertifikat, das Sie von GLOBALTRUST erhalten haben, zur Hand und geben Sie in dem Fenster folgendes ein: User: admin Passwort: den Wert, der im bei tbpassword.text steht (im Screenshot von Punkt 1 mit 2 markiert) FirmenID: den Wert, der im bei tbfirmenguid.text steht (im Screenshot von Punkt 1 mit 1 markiert) Nachdem Sie diese 3 Felder ausgefüllt haben, wird das Feld Zertifikats-Seriennummer automatisch ausgefüllt. Diese Zeichenfolge muss ident sein mit der Zeichenfolge, die im bei Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates steht (im Screenshot von Punkt 1 mit 3 markiert). 5) Bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf OK. haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 5

6 4 In ProSaldo.net: Zertifikat bei FinanzOnline anmelden, neue Kassa anlegen und alte Kassa von Tablet abkoppeln 1) Sie sind weiterhin bei ProSaldo.net eingeloggt. 2) Unter Stammdaten Registrierkassen klicken Sie oben auf den Button Zertifikat in FinanzOnline registrieren. Es öffnet sich folgendes Fenster: 3) Geben Sie hier bei Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN die Daten des neuen Webservice-Benutzers an, den Sie unter Punkt 2 angelegt haben. Die Voreinstellung bei Änderung ist Anmeldung. Belassen Sie diese Einstellung wie sie ist. Achten Sie darauf, dass Sie den Punkt Testübermittlung NICHT angehakt haben. Wahlweise können Sie die Teilnehmer-ID speichern, in dem Sie das entsprechende Häkchen markieren. 4) Bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf OK. 5) Legen Sie mit Klick auf den Button Registrierkassa hinzufügen eine neue Kassa an. 6) Wählen Sie die soeben angelegte Kassa, die Sie bei FinanzOnline anmelden möchten, aus und klicken Sie auf Status von Kassa in FinanzOnline ändern. haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 6

7 7) In dem neuen Fenster geben Sie bei Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN die Daten des neuen Webservice-Benutzers an, den Sie unter Punkt 2 angelegt haben. Die Voreinstellung bei Änderung ist Anmeldung. Belassen Sie diese Einstellung wie sie ist. Achten Sie darauf, dass Sie den Punkt Testübermittlung NICHT angehakt haben. Wahlweise können Sie die Teilnehmer-ID speichern, in dem Sie das entsprechende Häkchen markieren. 8) Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. 9) Wählen Sie die derzeit aktiv mit Ihrem Tablet verbundene Kassa aus und klicken Sie auf Bearbeiten (Symbol Stift ). Klicken Sie bei Geräte-ID auf das rote Kreuz rechts vom Eingabefeld und bestätigen Sie den Vorgang durch die Eingabe von LÖSCHEN im entsprechenden Feld. Achtung: Bevor Sie die alte Kassa abkoppeln, erstellen Sie vorab den Tages- /Monatsabschluss! Warum muss ich eine neue Kassa anlegen? Ich möchte meine alte Kassa weiterverwenden. Das ist gesetzlich so vorgesehen. Da der Startbon mit dem Sicherheitszertifikat verknüpft sein muss und pro Kassa nur EIN Startbon erstellt werden kann, ist die Anlage einer neuen Kassa unumgänglich. haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 7

8 5 Neue Version von Kassa2go laden Aktualisieren Sie Ihre App Kassa2go über den Google Play (Android) bzw. über den ios AppStore auf die aktuelle Version b (ios) bzw (Android). Falls die neue Version noch nicht verfügbar ist (abhängig vom Google bzw. Apple), probieren Sie es bitte zu einem späteren Zeitpunkt nochmals. 6 In Kassa2go : Neue Kassa mit Tablet verbinden und Startbon erstellen 1) Öffnen Sie Kassa2go auf Ihrem Tablet und loggen Sie sich ein. 2) Nach dem Login werden Sie sofort gefragt, welche Kassa Sie verbinden möchten. 3) Wählen Sie die unter Punkt 4 angelegte neue Kassa aus. 4) Erstellen Sie einen Dummy -Bon mit einem beliebigen Produkt und schließen Sie diesen ab, wie Sie es von einem normalen Bon gewohnt sind. Achtung: Sie erhalten im Anschluss eine Meldung, dass der Bon nicht erstellt werden konnte, da der Startbon nicht überprüft werden konnte. Diese Meldung erhalten Sie solange, bis Sie die Prüfung des Startbons erledigt haben. 5) Durch Aktion von 4) wird automatisch ein Startbon erstellt. Dieser muss wie erwähnt noch in ProSaldo.net geprüft werden lesen Sie weiter bei Punkt 7. haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 8

9 7 In ProSaldo.net: Startbon überprüfen 1) Sie sind weiterhin bei ProSaldo.net eingeloggt. 2) Unter Stammdaten Registrierkassen klicken Sie auf das Symbol Bon in FinanzOnline prüfen. Es öffnet sich folgendes Fenster: 3) Geben Sie hier bei Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN die Daten des neuen Webservice-Benutzers an, den Sie unter Punkt 2 angelegt haben. Die Voreinstellung bei Belegt ist Start Bon. Belassen Sie diese Einstellung wie sie ist. Achten Sie darauf, dass Sie den Punkt Testübermittlung NICHT angehakt haben. Wahlweise können Sie die Teilnehmer-ID speichern, in dem Sie das entsprechende Häkchen markieren. 4) Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Gratulation! Ab sofort ist Ihre Registrierkassa manipulationssicher und entspricht der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung! haude electronica Verlags-GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, Vervielfältigung 9