Preisfindung in der Warenwirtschaft

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1 Preisfindung in der Warenwirtschaft Allgemeines Die BusinessLine bietet äußerst flexible Möglichkeiten der individuellen Preisgestaltung. Sind in vielen Programmen die Anzahl der verwendbaren Preisgruppen (z.b. Preis 1 9) fest vorgegeben, so können Sie in der BusinessLine beliebig viele Preisgruppen definieren. Diese Preisgruppen bilden die Basis für die Standardpreise, die bei Neuanlage eines Artikels erfaßt werden. Des weiteren haben Sie die Möglichkeit spezifische Preise für Kunden oder Kundengruppen anzulegen, die entweder für das ganze Unternehmen oder für einzelne Betriebsstätten gelten. Preisgruppen anlegen Preis manuell eintagen Preis im Artikelstamm Preisfindung Preiskalkulation durchführen übersteuert Artikelpreis überschreibt Sonderpreis Artikel einlesen Übernahme Neuer Artikelpreis Preislistengestaltung Nein Standard Ja Sonderpreisliste Standardpreisliste Nein Ja Nein Neukalkulation Neukalkulation Ja Neue Sonderpreisliste Neue Standardpreisliste Nein Preise aktualisieren Ja Seite 1

2 Überblick Für alle Kunden gelten die Preise der im Kundenstamm zugeordneten Preisgruppe. Die Preise werden unter «Stammdaten Artikel Preise» angezeigt und können dort von Ihnen bearbeitet werden. Sie haben hier die Möglichkeit individuelle Preise manuell einzugeben, oder aber über die Schaltfläche Preise bilden die Preise auf Basis der Preisgruppen ermitteln. Weiterhin besteht die Möglichkeit die Preise über eine Kalkulation des Ausgangspreises (Verrechnungspreis, Gleitender Einkaufspreis etc.) errechnen zu lassen. Die hierfür erforderlichen Angaben haben Sie bereits unter «Vertrieb Stammdaten Kalkulationsgruppen» gemacht. Diese Preise gelten jedoch nur, solange keine Sonderpreise für den Kunden/Kundengruppe angelegt sind. Sind für den Artikel zusätzlich Staffelpreise angelegt, so gelten diese bei Überschreitung einer Mengenstaffel. Sonderpreise: Haben Sie für einen Artikel eines Kunden Sonderpreise (mit/ohne Staffelpreise) angelegt, so gilt folgende Regelung: Sonderpreislisten, bei denen im Feld "gültig bis" eine Datumsangabe vorhanden ist, haben Priorität. Bei mehreren Preislisten, bei denen das Datumsfeld "gültig bis" ausgefüllt ist, hat diejenige Preisliste Priorität deren Datumsangabe im Feld "gültig von", dem Ausführungsdatum am nächsten ist. Werden im Feld "gültig bis" keine Angaben gemacht, so gilt die Preisliste, deren Datumsangabe im Feld "gültig von", dem Ausführungsdatum am nächsten ist. Seite 2

3 Beispiel: Für den Kunden zutreffende Preislisten: gültig gültig Preis Preisliste von bis DM , , , ,- Ausführungsdatum: , so hat in diesem Beispiel die Preisliste 3 Vorrang. Der Preis lautet somit DM 160,- 1. Ist der zutreffende Preis ermittelt, so kann geprüft werden, ob dieser mit weiteren Zu- und Abschlägen versehen werden darf. Dies kann in den Sonderpreislisten durch anklicken der Kontrollfelder im Feld "gesperrt für" vorgenommen werden. 2. Sie haben die Möglichkeit die Preise grundsätzlich in der Heimatwährung (DM), sowie in allen angelegten Fremdwährungen zu erfassen. 3. Ist für eine Fremdwährung kein Preis hinterlegt, so wird dieser anhand des im Belegkopfs angegebenen Kurses errechnet. Preisgruppen Im Programm «Basisdaten Basisdaten 2» legen Sie im Register Gruppen beliebig viele Preisgruppen an. Nr.: Hier numerieren Sie die Preisgruppen beliebig durch. Preisgruppen: Hier benennen Sie die Preisgruppen nach den Erfordernissen Ihrer Verkaufsorganisation. %: Geben Sie hier an, in welchem Verhältnis die Preise zueinander stehen, d.h. zu wieviel % vom Basispreis aus Sie den Grundpreis Ihrer Ware in dieser Preisgruppe berechnen. Seite 3

4 EVk: Endverkaufspreis = empfohlener Verkaufpreis. Entscheiden Sie mit "Ja" oder "Nein", ob dieser Preis für die aktuelle Preisgruppe angewandt werden soll. MVk: Mindestverkaufspreis. Entscheiden Sie hier mit "Ja" oder "Nein", ob dieser Preis für die aktuelle Preisgruppe angewandt werden soll. Brt: Bruttopreis = Preis inclusive MwSt. Entscheiden Sie hier mit "Ja" oder "Nein", ob dieser Preis für die aktuelle Preisgruppe angewandt werden soll. Beispiel: Die Prozentangabe Preis Endkunden" = 100 % und Wiederverkäufer" = 80 % bewirken bei der Eingabe eines Preises für eine Preisgruppe im Artikelstamm, daß über die Schaltfläche Preise bilden diese für die weiteren Preisgruppen automatisch in dem prozentualen Verhältnis gebildet werden. Für jede Preisgruppe können Sie dann im Artikelstamm Preise, sowie zusätzlich Staffelpreise hinterlegen. Artikelstamm Im Artikelstamm haben Sie über die Schaltfläche Preise die Möglichkeit, für jede Preisgruppe einen Preis, sowie zusätzliche Staffelpreise in beliebigen Währungen zu hinterlegen. Ist ein Artikelpreis in Fremdwährung angelegt, so wird dieser in der Positionserfassung der Belegbearbeitung verwendet. Ansonsten wird der Preis in Heimatwährung (DM) mit dem im Belegkopf eingetragenen Kurs errechnet und für die Position übernommen. Die hier hinterlegten Preise gelten zunächst für jeden Kunden und werden über «Vertrieb Preise/Zuschläge-Nachlässe Preislisten Standard» gepflegt. Preise/Zuschläge-Nachlässe Über diesen Menüpunkt werden alle notwendigen Arbeiten hinsichtlich Preispflege und individueller Preisgestaltung abgewickelt. Preislisten Standard Hier nehmen Sie jegliche Änderungen (pro Preisgruppe und Währung) der Verkaufspreise (für alle Kunden gültig) vor. Sie bereiten Preisänderungen vor und können diese zu einem beliebigen Zeitpunkt in den Artikelstamm über die Schaltfläche Preise aktualisieren übernehmen. Es können somit beliebig viele Preisänderungen parallel bearbeitet werden. Dieser Vorgang wird immer manuell ausgeführt. Es erfolgt anschließend eine Sicherheitsabfrage, ob diese Änderung mit sofortiger Wirkung gelten soll. Seite 4

5 Wird eine neue Preisliste gültig (wenn Sie Preise aktualisieren für diese Preisliste durchgeführt haben), so erscheint auf dem Fenster der Preisliste der Vermerk erledigt, sowie das zugehörige Datum. Diese Preisliste ist somit gültig. Durch die Aktualisierung wurden die Preise im Artikelstamm entsprechend überschrieben.! Das Datum im Feld "gültig ab hat keine Auswirkung und dient lediglich dem Bearbeiter als Hinweis, wann die Preise manuell über die Schaltfläche Preise aktualisieren zu übernehmen sind. Seite 5

6 Funktionen in Preislisten Standard Artikel einlesen Über diese Funktion werden die zu ändernden Artikel zunächst für die Bearbeitung eingelesen. Bei der Selektion haben Sie die Möglichkeit auch direkt einen Zu- oder Abschlag einzugeben, der für alle einzulesenden Artikel berechnet wird. Lineare Preisänderung Über diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, bei bereits eingelesenen Artikeln Preisänderungen vorzunehmen. Seite 6

7 Neu-Kalkulation Liest Artikel ein und führt eine Neukalkulation (auf Basis des gewählten Preises: Gleitender EK, Letzter EK, günstigster EK oder Verrechnungspreis) durch. Hierbei werden die Kalkulationsansätze aus der Kalkulationsgruppe (über die Warengruppe im Artikelstamm zugeordnet) verwendet. Für alle Preisänderungen erfolgt die Rundung der errechneten Preise auf Basis der Kalkulationsgruppe. Drucken-Liste Über diese Schaltfläche drucken Sie die Preislisten. Sonder-/Aktionspreise Da Standardpreise für alle Kunden gelten, haben Sie hier die Möglichkeit zusätzlich kundenspezifische Preise zu vereinbaren. Dies kann für einen speziellen Kunden, eine Kundengruppe oder Preisgruppe erfolgen. Des weiteren können Sie die Gültigkeit für einzelne Betriebsstätten einschränken. Eine besondere Bedeutung hat die Datumseingabe in den Feldern "gültig von und gültig bis". Hierbei gilt folgende Regelung:! Erhält eine Preisliste eine Datumseingabe in den Feldern "gültig von" und "gültig bis", so hat diese Preisliste Vorrang vor den Preislisten, bei denen nur eine Datumseingabe im Feld "gültig von" erfolgt ist. Seite 7

8 Beispiel: Somit ist es möglich für einen neuen Kunden oder Artikel 2 Preislisten z.b. für Einführungspreise und Normalpreise anzulegen. Diese unterscheiden sich dadurch, daß z.b. bei der Preisliste Einführungspreise im Feld "gültig von": und im Feld "gültig bis": und bei der Preisliste Normalpreise nur im Feld gültig von": eingetragen ist. Zusätzlich zur Funktionalität (Einlesen Artikel, Lineare Preisänderung, Neu-Kalkulation und Drucken Liste) haben Sie im Feld "gesperrt für" die Möglichkeit Sperren für weitere Zuschläge und Nachlässe zu setzen. Somit können Sie verhindern, daß z.b. ein Super-Sonderpreis nicht noch weitere Nachlässe erhält. Seite 8

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