Wir kümmern uns um Ihre Logistik. Lösungen mit System für die Versorgungsabläufe in Gesundheitseinrichtungen

Transkript

1 Wir kümmern uns um Ihre Logistik Lösungen mit System für die Versorgungsabläufe in Gesundheitseinrichtungen

2 Willkommen bei MedicModul Das Unternehmen Die Firma MedicModul GmbH ist ein junges, modernes Unternehmen, das Anfang 2012 gegründet wurde. Der Firmensitz befindet sich in Süddeutschland: in Wurmlingen bei Tuttlingen. Das Team Fast alle Mitarbeiter von MedicModul haben bereits seit vielen Jahren Erfahrung mit der Planung, Einrichtung und Inbetriebnahme von Modulsystemen im Gesundheitswesen. Das eingespielte Team garantiert eine reibungslose und kundenfreundliche Auftragsabwicklung. Die Produkte Die klassischen Produkte des Modulsystems wie Module, Teiler, Trägerwände und Teleskopauszüge werden ergänzt durch umfangreiches Organisationszubehör, eine großes Angebot an Wagen für jeden Einsatzbereich, ein Regalsystem sowie verschiedene Software-Lösungen für das Supply Chain Management. Die Qualität MedicModul vertreibt ein sehr innovatives, hochwertiges ISO-Modulsystem für das Gesundheitswesen, das maßlich und funktionell kompatibel zu den meisten gängigen Modulsystemen am Markt ist. Sowohl beim Modulsystem wie auch bei Zubehör und Wagen garantiert MedicModul hervorragende Qualität. Die Leistungen Die erfahrenen Mitarbeiter von MedicModul bieten individuelle, auf die Bedürf nisse des einzelnen Kunden zugeschnittene Planungen an. Durch kompetente Beratung bei der Einrichtung und spezifische Betreuung im laufenden Betrieb garantiert MedicModul höchste Effizienz bei der Nutzung. Der Service MedicModul weiß, worauf es in der Krankenhauslogistik ankommt bei der Planung, bei der Einrichtung und auch im täglichen Betrieb. Deshalb werden die Kunden in allen Phasen kompetent und bedürfnisorientiert beraten und unterstützt beim Großprojekt genauso wie beim Einzelprodukt. Die Kunden Die Produkte von MedicModul wurde in erster Linie für Krankenhäuser entwickelt. Auch zahlreiche Alten- und Pflegeheime haben bereits den Nutzen für sich entdeckt. Doch auch in anderen Bereichen eignen sich die Produkte hervorragend zur Platz sparenden und übersichtlichen Lagerung. Die Perspektive Die Strukturen des jungen Unternehmens eröffnen Perspektiven für weitere Produktentwicklungen. In Zusammenarbeit mit den Nutzern wird das Sortiment kontinuierlich weiterentwickelt und den aktuellen Bedürfnissen der Kunden angepasst. MedicModul GmbH Telefon +49 (0) P2

3 Das MedicModulsystem Was ist ein Modulsystem? Ein Modulsystem besteht aus verschiedenen Behältern (Module), Trägersystemen (Trägerwände, Trägerschienen, Teleskopauszüge) sowie Lager- und Transportelementen (Schränke, Regale, Wagen), die alle maßlich aufeinander abgestimmt sind. Mit Hilfe dieser Produkte können Lagerung und Transport medizinischer Verbrauchsmaterialien in Gesundheitseinrichtungen Platz sparend, sicher und effizient organisiert werden. Ergänzt wird das Modulsystem durch eine EDV-Lösung, mit der die internen Verorgungsabläufe im Krankenhaus Zeit sparend und wirtschaftlich abgewickelt werden können. Über zusätzliche Dienstleistungen werden die Kunden bei der Planung, Einrichtung und Inbetriebnahme des Systems unterstützt. Wer profitiert von einem Modulsystem? Das Pflegepersonal im Krankenhaus oder Pflegeheim freut sich über die vereinfachten Arbeitsabläufe und über die übersichtliche und ergonomisch sinnvolle Lagerung und kann sich daher verstärkt den eigentlichen Pflegeaufgaben widmen, was letztlich auch den Patienten zugute kommt. Die Lagermitarbeiter werden nicht durch unklare oder falsche Bestellungen oder häufige Eilaufträge aufgehalten, sondern können die Aufträge effizient und fehlerfrei abwickeln. Nicht zuletzt werden die Kosten für Lagerung und Versorgung deutlich redu ziert, was nicht nur der Wirtschafts- und Verwaltungsleitung gefällt, sondern dem gesamten Krankenhaus nützt. Medic Circle Wie funktioniert Versorgung mit dem Modulsystem? Für die Organisation der Versorgungsabläufe mit dem MedicModulsystem hat MedicModul den Medic Circle entwickelt: 1. Lagerung nach dem fifo-prinzip: Die Hälfte der Arti kel menge liegt im Vorratsfach (hin ten), die andere Hälfte im Ent nahmefach (vorne). Die Artikelentnahme erfolgt aus dem vorderen Fach. 2. Auslösen der Bestellung: Sobald das Entnahmefach leer ist, werden die Ar tikel aus dem Vorrats- in das Entnahmefach umgefüllt. Gleich zei tig wird das Etikett an die Bestellleiste gesteckt. 3. Erfassen der Bestellung: Das Etikett wird an der oberen Be stellleiste eingescannt und anschließend auf die untere Leiste gesteckt. 4. Bearbeitung der Bestellung: Sobald die Scanner-Daten an das EDV-System übertragen werden, kann die Ware im Lager kommissioniert und zur Verbrauchsstelle transportiert werden. 5. Lieferung: Die bestellte Ware wird geliefert und in das Vorratsfach eingeräumt. Das Etikett wird zurückgesteckt. MedicModul GmbH Telefon +49 (0) P3

4 Das MedicModulsystem Die Vorteile des MedicModulsystems auf einen Blick Sie sparen Platz! Mit dem Modulsystem kann bis zu 50 % mehr gelagert werden als in einem herkömmlichen Fachbodenschrank. Überbestände werden vermieden durch die Anpassung der Lagermengen an den tatsächlichen Verbrauch. Sie behalten den Überblick! Die Lagerorte der einzelnen Artikel sind genau festgelegt und an die Arbeits abläufe angepasst. Der Lagerbestand ist auf einen Blick ersichtlich. Die Bestellung wird zum richtigen Zeitpunkt mit einem Handgriff ausgelöst. Verfalldatenüberschreitungen werden minimiert durch angepasste Lagerbestände und Einhaltung des fifo-prinzips. Bestände, Verbräuche und Kosten sind stets transparent und leicht zu kontrollieren. Sie sparen Zeit! Die Suche nach dem richtigen Artikel entfällt. Der Zeitaufwand für die Erfassung von Bestellungen ist minimal. Eil- und Sonderbestellungen werden minimiert. Gelieferte Ware ist schnell und einfach an den richtigen Lagerplatz geräumt. Sie können sich darauf verlassen! Der richtige Artikel ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Fehlbestellungen und Falschlieferungen werden vermieden. Die Arbeit ist angenehm! Die Artikel werden so gelagert, dass sie möglichst ergonomisch entnommen werden können. Durch die vereinfachten Versorgungsabläufe bleibt mehr Zeit für die Pflege. Sie arbeiten wirtschaftlich! Durch die effizienten Arbeitsabläufe werden Kosten eingespart. Lagerkosten verringern sich durch die geringere Lagermenge. Der Materialverbrauch geht zurück, da Verfalldatenüberschreitungen und Schwund stark reduziert werden. Verbrauchsdaten können ständig überwacht und ausgewertet werden und somit als Entscheidungshilfen herangezogen werden. Sie bleiben flexibel! Das MedicModulsystem kann leicht an veränderte Bedingungen angepasst werden und jederzeit erweitert werden. Standardisierte Abläufe erleichtern den flexiblen Personaleinsatz. MedicModul GmbH Telefon +49 (0) info@medicmodul.de P4

5 Produkte und Leistungen Module Modultabletts, Modulwannen, Modulkörbe Teiler, Einlegeböden, Katheterlagerung Trägerwände Flex-Trägerwand, Kipp-Trägerwand Trägerwandzubehör Teleskopauszüge Teleskopauszüge Schlitzrasterschienen Etikettenorganisation Etikettenclips, Etiketten Organisationszubehör EcoLine-Wagen Modulwagen für Station und Funktionsbereiche, Zubehör FlexiLine-Wagen Modulwagen für Transport und Lagerung, Zubehör CapsaLine-Wagen Laptopwagen ConfiLine-Wagen Wäschesammler Regale Modulare Regalsysteme Software Schrankverwaltung, Barcode-Scanner Supply Chain Management Dienstleistungen Analyse, Planung, Organisation MedicModul GmbH Telefon +49 (0) P5

6 Wir kümmern uns um Ihre Logistik Software-Lösung

7 Software-Lösung Effizienz Aufwand für die Erfassung von Bestellung wird minimiert Direkte Übermittlung der Bestelldaten in die Materialwirtschaft Überwachung von Verfalldaten Zeit- und Kosteneinsparung durch automatisierte Abläufe Qualitätssicherung Automatisierter Bestellablauf Vermeidung von Fehleingaben Eindeutige Zuordnung zu Patienten- und Fallnummern möglich Kostentransparenz durch Kostenträgerkontrolle Verbrauchs- und Bestandskontrolle Ordnung und Übersicht Ständig aktueller Überblick über Lagerbestände Eindeutige Zuordnung von Lagerorten Übersichtliche Lagerung nach dem fifo-prinzip Kompatibilität Datenübertragung via WLAN, DECT oder GPRS and die HBS-Plattform Unterstützung sämtlicher Barcode- Typen Erfassung von 2D-Barcodes (QR-Codes) Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen wie AMOR, SAP und ORBIS Direkte Synchronisation mit der Materialwirtschaft möglich Lieferantenunabhängiges Bestellsystem Vielfältige Anwendungen Schrankverwaltung Modulverwaltung Bestellungen direkt aus den Abteilungen Verwaltung von Konsignationslagern Direktes Scannen des Herstellerbarcodes möglich Abwicklung von Inventuren Zugriff auf Hauskatalog möglich Flexibilität Keine lokale Software-Installation notwendig Webbasierte Lösung Laufende Aktualisierung MedicModul GmbH Telefon +49 (0) D2

8 Software-Lösung Mit der Firma HBS Health Business Solutions GmbH hat MedicModul einen kompetenten Partner für die Produktgruppe MedicSoft. Wir bieten, in Zusammenarbeit mit der Firma HBS, verschiedene Möglichkeiten an, die Bestellabläufe in der Klinik zu automatisieren angepasst an Wünsche, Anforderungen und Voraussetzungen der Nutzer. Denn nur mit durchgängig optimierten Versorgungsabläufen können auch die Potenziale des Modulsystems voll ausgeschöpft werden. hbs Stationsanforderung - webbasierte Plattform Belegloses, elektronisches Anforderungs- und Bestellsystem Webbasierte Anwendungen Automatische Datenübermittlung an Materialwirtschaft Kundenspezifische Funktionen wie Budgetierung, Auswertung und individuelle Genehmigungsworkflows Integriert in Materialwirtschaftsprogramm Integration der Scannerlösung hbs mobile möglich hbs Mobile - Funk-Scannerlösung Vollautomatischer, lieferantenunabhängiger Bestellprozess Erfassung der Bestelldaten per Scanner direkt aus den Fachabteilungen Präzise Übermittlung der Daten in das Materialwirtschaftssystem Effiziente Verwaltung von Lagerorten, Beständen und Konsignationslagern Unterstützung sämtlicher Barcode-Typen (ein- und zweidimensional) Datenübertragung per Funk an HBS-Plattform (WLAN, DECT, GPRS) Eindeutige Zuordnung der Artikel zu Patienten- und Fallnummern Effektives und ressourcenschonendes Lager-Controlling Organistion von Vendor Managed Inventory (VMI) Abwicklung von Inventuren Qualitätsmanagement Überwachung von Haltbarkeitsdaten Optional: direkte Synchronisation mit der Materialwirtschaft Sie haben die Wahl: Erstellung der Etiketten mit Kostenstelle, Lagerort und fester Bestellmenge oder Etikettendruck aus dem Hauskatalog (Manuelle Eingabe der Bestellmenge) oder Direktes Scannen am Produkt (Herstellerbarcode) MedicModul GmbH Telefon +49 (0) info@medicmodul.de D3

9 Software-Lösung hbs mobile - Ihre Vorteile Automatisierte Bestellabläufe Vereinfachter Beschaffungsprozess Spart Zeit und Kosten Sicher und fehlerarm Unabhängig von Lieferanten und Barcode-Typen Lückenlose Verbrauchs- und Bestandskontrollen Schneller und präziser Datenabgleich Mobile Datenerfassung Benutzerfreundliche Anwendung Geschlossene Versorgungskette Kostentransparenz Klinikum Bestellanforderung Der Bestellablauf Bestellung Lieferant Bestätigung hbscenter Lieferschein & Rechnung Fachabteilung ERP-System Bestellung Bestellanforderung Lieferschein & Rechnung Materialwirtschaftssystem Warenlieferung inkl. Lieferschein & Rechnung MedicModul GmbH Telefon +49 (0) info@medicmodul.de D4

10 Wir kümmern uns um Ihre Logistik Innovativ Lagerung Hochwertig Transport Kompatibel Bestellung Serviceorientiert Supply Chain Management Know-how Lösungen mit System für die Versorgungsabläufe in Gesundheitseinrichtungen MedicModul GmbH Eisenbahnstr. 84 D Wurmlingen Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@medicmodul.de D5