Energie-und Treibhausgasbilanzierung für Unternehmen leicht gemacht

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1 Software Energie-und Treibhausgasbilanzierung für Unternehmen leicht gemacht Zürich, 13. August 2010 ECOSPEED AG, Gerechtigkeitsgasse 20, CH-8002 Zürich, T , F

2 Inhalt 1 HERAUSFORDERUNG FÜR UNTERNEHMEN KLIMASCHUTZ IN UNTERNEHMEN ANFORDERUNGEN AN UNTERNEHMEN SOFTWARE ECOBUSINESS FUNKTIONSWEISE 2.2 EINE BILANZ PRO STANDORT OFFENE PLATTFORM ALS PHILOSOPHIE LEISTUNGEN (NACH HERAUSFORDERUNG GEGLIEDERT) IN 5 SCHRITTE ZU IHREM ENERGIE- UND TREIBHAUSGAS-BERICHT REGISTRIERUNG BESTELLUNG DATENBESCHAFFUNG BILANZIERUNG BERICHT VERFASSEN LIVE DEMONSTRATION DIREKT AN IHREM PC...8 Kontakt ECOSPEED AG Gerechtigkeitsgasse Zürich T F ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 2/8

3 1 Anforderungen für Unternehmen 1.1 Klimaschutz in Unternehmen Um die große Herausforderung des 21. Jahrhunderts den Klimawandel in den Griff zu bekommen, müssen alle Akteure einen Beitrag leisten. Bereits heute sind Firmen mit konkreten Forderungen zum Klimaschutz von Seiten der Politik und von Seiten der Kunden und Investoren konfrontiert. Dies wird sich in den nächsten Jahren noch weiter zuspitzen und verschärfte gesetzliche Auflagen für Firmen zur Folge haben. Unternehmen, die einen langfristigen Erfolg anstreben und gleichzeitig die Risiken von zukünftigen Energiepreiserhöhungen und allfälliger Gesetze minimieren wollen, sind deshalb gut beraten, das Thema Klimaschutz bereits heute zu fokussieren und nach Lösungen zu suchen. Dabei geht es neben dem realen Klimaschutz auch um Kosteneinsparungen, Glaubwürdigkeit, Image sowie daraus resultierende Vorteile gegenüber Konkurrenten z.b. durch neue (klimaneutrale) Produkte. Konkret müssen sich Firmen dazu in folgenden 4 Bereichen Klarheit verschaffen, welche nachfolgend im Detail erläutert sind: 1) Energie- und Treibhausgas-Monitoring & Berichterstattung Erfassung und Berechnung der Treibhausgas-Emissionen (THG-Emissionen) aller Aktivitäten des Unternehmens, der Lieferanten sowie der Kunden und Mitarbeiter. Glaubwürdige und konsistente Berichterstattung 2) Evaluation und Realisierung von Maßnahmen Abgeleitet von der Energie- und Treibhausgas-Bilanz über alle Aktivitäten werden Schwerpunkte gesetzt. Dabei müssen die bestmöglichen Maßnahmen gefunden werden, welche einerseits eine substanzielle Reduktion der THG-Emissionen zur Folge haben und andererseits ein gutes Kosten- /Nutzen-Verhältnis aufweisen. 3) Supply Chain Management Bei vielen Unternehmen liegt ein substanzieller Teil der THG-Emissionen in der Vorkette, also bei den Lieferanten. Um diese Emissionen effiziente zu managen braucht es eine klare Strategie zusammen mit den Lieferanten. 4) Carbon Footprint für Produkte Viele Kunden fordern heute von den Unternehmen, dass sie die THG- Emissionen der Produkte deklarieren. Dies bietet den Unternehmen einerseits die Möglichkeit, sich bei den Kunden ein gutes Image zu verschaffen und andererseits sich von der Konkurrenz abzugrenzen. Die Unternehmensbilanzen werden nach Definition Greenhouse Gas Protocol (ISO 14064) in folgende drei Bereiche gegliedert: 1) Scope 1: Direkte Emissionen im Unternehmen 2) Scope 2: Indirekte Emissionen Strom & Fernwärme 3) Scope 3: Indirekte Emissionen Lieferanten, Kunden & Mitarbeiter ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 3/8

4 1.2 Anforderungen an Unternehmen Anforderungen Bemerkung Energie- und THG-Monitoring & Reporting Datenbeschaffung Konsistente Berechnung Berichterstattung Die Datenbeschaffung stellt eine große Anforderung dar. Hier kann ein Unternehmen mit einer guten Lösung sehr viel Zeit und Geld sparen. Jedes Energie- und THG-Monitoring sowie -Reporting muss nach klaren methodischen Richtlinien erfolgen. International haben sich die Methoden nach Greenhouse Gas Protokoll und ISO durchgesetzt. Bei der Berichterstattung sollen die zentralen Indikatoren jährlich kommuniziert werden. Hierfür bieten sich die Definition nach dem Carbon Disclosure Project (CDP) und der Global Reporting Initiative (GRI-Reporting) an. Vergleichbarkeit Bilanzen verschiedener Unternehmen müssen vergleichbar sein. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn man mit den eigenen Lieferanten zusammen arbeitet. Evaluation und Realisierung von Maßnahmen Schwerpunkte erkennen Aus der Unternehmensbilanz sind die Hauptbereiche für THG- Emissionen bekannt. Darauf aufbauend können Schwerpunkte gesetzt werden. Maßnahmenliste Für die Schwerpunkte werden Maßnahmen aufgelistet. Machbarkeit abklären Die technische und ökonomische Machbarkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen wird abgeklärt und allfällige Korrekturen an der Maßnahmenliste werden vollzogen. Realisierung Schrittweise Umsetzung der Maßnahmen. Supply Chain Management Systemgrenze/Lieferanten Die Lieferanten eines Unternehmens müssen bekannt sein. Dazu gehören auch die Zulieferanten der Zulieferanten. Sobald diese bekannt sind, können die Systemgrenzen gesetzt werden. Datenbeschaffung Für alle Lieferanten müssen die relevanten Daten beschafft werden. Bilanzierung Mit den Daten wird eine komplette THG-Bilanz aller Lieferanten berechnet. Strategie Aus der THG-Bilanz der Lieferanten wird eine Strategie für das Supply Chain Management entwickelt. Carbon Footprint für Produkte Prozesskette abbilden Von den Lieferanten über das eigene Unternehmen bis hin zum Einsatz beim Kunden und der Entsorgung muss eine lückenlose Prozesskette für jedes Produkt erstellt werden. Systemgrenze definieren Nach Kenntnis der Prozesskette können die Systemgrenzen für die Produktbilanz definiert werden. Datenbeschaffung Die Daten aller Akteure in der Prozesskette müssen beschafft werden. Bilanzierung Eine komplette Bilanz über die Prozesskette wird berechnet. Überprüfung (optional) Eine Sensitivitätsanalyse bringt noch mehr Sicherheit in die Bilanz und den Carbon Footprint des betrachteten Produkts. ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 4/8

5 2 Software ECOBusiness 2.1 Funktionsweise Dateneingabe: Eingabe aller Daten für das Unternehmen (Scope 1), für den Konsum von Strom und thermischer Energie (Scope 2) sowie für die Aktivitäten von Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter (Scope 3). Faktoren: Bestmögliche Faktoren werden von ECOSPEED laufend gepflegt und aktualisiert. Diese stehen den Kunden von ECOBusiness automatisch zur Verfügung und können bei Bedarf mit eigenen unternehmensspezifischen Werten überschrieben werden. Analyse-Tools: Es stehen drei Analyse-Tools zur Verfügung, welche die Resultate nach internationalen Methoden darstellen. Berichte: Ab 2011 werden verschiedene Berichte automatisch per Knopfdruck erzeugt werden können. ECOBusiness Energie- und Treibhausgasbilanzierung leicht gemacht Seite 5/8

6 2.2 Eine Bilanz pro Standort ECOBusiness ist eine Online-Software, welche über einen Internetbrowser genutzt werden kann. Dafür ist ein entsprechendes Benutzerkonto notwendig. Die Bilanzierung erfolgt in der Regel pro Standort. Je nach Bedürfnis kann ein Standort auch weiter in Substandorte gegliedert werden. Neben den Standorten kann auch für jeden Lieferanten eine Bilanz erzeugt werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn im Bereich Scope 3 detaillierte Informationen benötigt werden (z.b. für Supply Chain Manangement oder Product Carbon Footprint). Jeder Standort resp. Lieferant erhält dabei ein separates Passwort für das Login. Die einzelnen Standorte resp. Lieferanten lassen sich dann später zentral im Gesamtresultat zusammenfassen, um firmenübergreifende Auswertungen erzeugen zu können. Nachfolgende Grafik veranschaulicht diese Philosophie. Die Standorte und Lieferanten werden zu Beginn definiert. Eine spätere Erweiterung ist jederzeit möglich. Neben der Gesamtbilanz des Unternehmens können beliebig viele Teilbilanzen erzeugt werden. ECOSPEED unterstützt Sie gerne dabei, wenn es darum geht, eine für Ihr Unternehmen sinnvolle Struktur zu definieren. 2.3 Offene Plattform als Philosophie ECOBusiness steht als offene Online-Plattform Unternehmen wie Beratern zur Verfügung. Unternehmen sind unabhängig in der Wahl ihrer Berater. Erfahrene Berater stehen bei ECOSPEED jederzeit zur Verfügung, Beratungsleistungen von ECOSPEED sind aber keine Nutzungsbedingung. ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 6/8

7 2.4 Leistungen (nach Anforderung gegliedert) Nachfolgende Tabelle zeigt auf, in welchen Bereichen ECOBusiness Sie unterstützen kann. Anforderung Umsetzung durch Bemerkung THG-Monitoring & Reporting Datenbeschaffung Dateneingabe über den Webbrowser unabhängig von Zeit, Ort & Sprache sowie sofort abrufbar. Konsistente Berechnung Standard ist das Greenhouse Gas Protocol, DER internationale Standard für Unternehmen. ECOBusiness erzeugt Resultate nach den Standards Berichterstattung GHG Protocol und ISO 14064, ISO 14001, ISO 50001, GRI Indikatoren Energie und Treibhausgase. Vergleichbarkeit Alle Bilanzen mit ECOBusiness sind bequem miteinander vergleichbar. Evaluation und Realisierung von Maßnahmen Schwerpunkte erkennen Schwerpunkte werden direkt grafisch und tabellarisch erkennbar. Maßnahmenliste Workshop Die Maßnahmen müssen von Fall zu Fall mit entsprechenden Fachexperten abgeklärt und realisiert Machbarkeit abklären Fachexperte Realisierung Projekt werden. Supply Chain Management Systemgrenze/Lieferanten Workshop Die zu betrachtenden Lieferanten werden in einem Workshop definiert. Datenbeschaffung Alle definierten Lieferanten speisen Ihre Daten direkt in ECOBusiness ein. Bilanzierung Die THG-Bilanzen aller Lieferanten sind sofort nach Dateneingabe verfügbar. Strategie Auf Basis Mit der THG-Bilanz aller Lieferanten kann die Strategie optimal abgeleitet werden. Carbon Footprint für Produkte Prozesskette abbilden Workshop In einem Workshop wird die Prozesskette für das entsprechende Produkt definiert. Systemgrenze definieren Workshop Die relevanten Akteure in der Prozesskette erhalten einen eigenen Zugriff auf ECOBusiness. Datenbeschaffung Alle relevanten Akteure speisen Ihre Daten direkt in ECOBusiness ein. Die THG-Bilanzen aller Akteure sind sofort nach Dateneingabe verfügbar. Daraus wird der Carbon Footprint des Produktes manuell abgeleitet. Bei Auf Basis Bilanzierung speziellen Bedürfnissen kann die Struktur von ECOBusiness angepasst werden. Die dafür nötigen LCA-Faktoren werden bei Bedarf aus der ecoinvent Datenbank beschafft. Auf Basis Nach Bedarf kann die Robustheit des Carbon Überprüfung (optional) Footprint überprüft werden. ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 7/8

8 3 In 5 Schritten zu Ihrem Energie- und Treibhausgas-Bericht 3.1 Registrierung 3.2 Bestellung Registrieren Sie sich kostenlos über für die Software ECOBusiness. Damit haben Sie bereits Zugriff auf alle Informationen und Dokumente. Nach Anmelden können Sie direkt in ECOBusiness eine geeignete eigene Lizenz bestellen. Vorab sollten Sie klären, für wie viele Standorte Sie eine Bilanz benötigen. Gerne unterstützen wir Sie, wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Standorte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Nach der Bestellung können Sie sofort los legen. 3.3 Datenbeschaffung 3.4 Bilanzierung 3.5 Bericht verfassen Nach der Bestellung richten Sie zuerst für alle involvierten Personen in Ihrem Unternehmen jeweils ein eigenes Benutzerkonto ein. Durch Zuteilung von Rollen können den Benutzern spezifische Rechte gegeben werden. Diese können dann gleichzeitig und an verschiedenen Standorten Daten eingeben. Die Bilanzierung der Energieverbräuche und Emissionen für alle Standorte sind abrufbar sobald die entsprechenden Daten eingegeben wurden. Der zuständige Administrator kann den Status der Dateneingabe der einzelnen Standorte laufend über das Gesamtresultat überprüfen. Die Resultate in ECOBusiness sind so gegliedert, dass diese für das gesamte Unternehmen, pro Standort oder nach einer anderen gewählten Struktur abrufbar sind. Dabei werden die erzeugten Resultate nach den international etablierten Standards berechnet. Neben grafischen sind auch tabellarische Resultate abrufbar, welche beide auch exportiert werden können. 4 Live Demonstration direkt an Ihrem PC Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf, um eine Live Demonstration zu vereinbaren. Wir können Ihnen bequem über eine Desktop-Sharing-Software die Funktionsweise und den Umfang von ECOBusiness zeigen. Dafür können Sie bequem an Ihrem Computer sitzen bleiben. ECOBusiness Energie und Treibhausgas-Bilanzierung leicht gemacht Seite 8/8

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