Agenda Uhr Begrüßung Bernhard Fölting Uhr Zukunft & Strategie drink.3000 Tim Fölting / Horst Rudolph

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1 Agenda Uhr Begrüßung Bernhard Fölting Uhr Zukunft & Strategie drink.3000 Tim Fölting / Horst Rudolph Uhr Dokumentenmanagement mit drink EASY ENTERPRISE in der Praxis Joachim Roeling Uhr Kommunikationspause Uhr Controlling mit drink.3000 Theorie - Vertriebscontrolling, KORE und DB-Rechnung Matthias Fellersmann Uhr Controlling mit drink.3000 Praxis - Umsetzung bei der Brauerei Lasser Andreas Walter, Brauerei Lasser GmbH & Co. KG

2 Controlling mit drink Theorie Vertriebscontrolling, KORE und DB-Rechnung

3 Überblick PST: Wer wir sind Business Intelligence Konzept Erfolgsfaktoren für BI Einführungen Überblick mis.3000 Version 4 Wie es weitergeht Seite 3

4 PST: Wer wir sind Ein Unternehmen der COPA Systeme Gruppe Zuständig für alle BI Projekte in der COPA Systeme Gruppe BI know how vom Spezialisten Seite 4

5 Integriertes drink.3000 Modul COPA Cloud d r i n k Projektablauf doma.3000: EASY ARCHIV mis.3000: Management-Informations-System Data Warehouse Ergebnis-Rechnung Reporting & Planung Reporting Services & Power Pivot Expertensystem wws.3000 Warenwirtschaft rewe.3000 crm.3000 Rechnungswesen pos.3000 Kassenlösung 6 verschiedene LVS Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lager Materialwirtschaft Produktionsplanung Finanzbuchhaltung Kundeninformationssystem MDE Anbindung Logo 3 Bordcomputer Kunden- MOWIS erfolgsrechnung SellMO Seriennummern Tourenoptimierung Miet- und Leihgut EDI Vertragsverwaltung Biersteuer Onlinekommissionierung Chargen- Rückverfolgbarkeit Basismodul (Customizing) Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Außendienstinformationssystem Gutscheinverwaltung Kundenkarte Bonussystem Seite 5

6 Business Intelligence (BI), was ist das eigentlich? Ursprünglich von der Gartner Group definiert als: Oberbegriff für die Verdichtung und Analyse von Daten zu nutzbarem Wissen BI-Lösungen optimieren die Unternehmenssteuerung durch die Verwendung von Reporting-, Analyse- und Planungswerkzeugen auf der Basis einer einheitlichen Informationsplattform

7 Business Intelligence (BI) Warum brauchen wir Business Intelligence?

8 Business Intelligence (BI) Warum brauchen wir Business Intelligence? Wir ertrinken in Daten und hungern nach Wissen * Information gilt mittlerweile als entscheidender Produktionsfaktor im Rahmen einer dynamischen, weltweit vernetzten Marktwirtschaft Die Daten in den unterschiedlichen operativen Systemen werden erst in Kombination zu Information und Wissen Operative Systeme sind primär nicht für die Information des Managements ausgerichtet *) Abgewandelt aus High Tech, High Touch, John Naisbitt, Zukunftsforscher, 2001

9 mis.3000 Business Intelligence Konzept Kundenprofitabilität Kundeninformationen Fluktuation Arbeitszeiten Training GuV Cash Flow Bilanz Forecast & Budgetierung Kunden Mitarbeiter Finanzen Business Intelligence Vertrieb Wettbewerbsinformationen Wettbewerber Markt Konkurrenzbewertung operatives Geschäft Lieferanten Produktivität Deckungsbeitrag Ausschussquote Konditionsmodelle Folgekosten Break-even-Point Gebiets- und Produktanalysen Marktanteile Marktvolumen Entwicklung Umfassender betriebswirtschaftlicher Ansatz für eine ganzheitliche und effektive Steuerung Seite 9

10 Architektur Reporting / Analyse Reporting Services Planung Excel Add-in Ergebnisrechnung Power Pivot Data Warehouse Sicherstellung Datenkonsistenz Einheitliche Datenbasis Personal Logistik Excel Seite 10

11 Voraussetzungen für eine erfolgreiche BI - Einführung *) Internationaler Controller Verein e.v., Controller Statements, Prinzip - Bilder zu Controlling und Informationsmanagement, Gauting 2001 Seite 11

12 Voraussetzungen für eine erfolgreiche BI - Einführung Der Controller hat mitzuwirken Beim Erstellen des Datenmodells aus Unternehmen und Umfeld, bei der Festlegung von Strukturen der Informationssysteme, bei der Definition der Informationen und ihrer betriebswirtschaftlichen Konsistenz. *) Internationaler Controller Verein e.v., Controller Statements, Prinzip - Bilder zu Controlling und Informationsmanagement, Gauting 2001 Seite 12

13 Voraussetzungen für eine erfolgreiche BI - Einführung Konzept für Informationsmanagement Unterstützung durch GF Integration der Anwender Controllingorientierter Administrator Unterstützung durch EDV Ausreichende Schulung der Anwender Seite 13

14 mis.3000 Version 4 Ein Generationswechsel Datenmodell Optimierter Import Vordefinierte Strukturen und Berichte Oberfläche, Handling Flexibles Reporting Aufbau Würfel Reporting Service Kommentare Druck Berichte Planung Kalkulation

15 Oberfläche, Handling Seite 15

16 Flexibles Reporting & Analyse Vordefinierte Kennzahlen Seite 16

17 Flexibles Reporting & Analyse Kommentarfunktion Seite 17

18 Flexibles Reporting & Analyse Kommentarfunktion Seite 18

19 Flexibles Reporting & Analyse Unbegrenzt mehrdimensionale Analyse Seite 19

20 Ad-hoc-Reporting L I V E!! Seite 20

21 Einfache und schnelle Planung Flexible Planungsmasken Top down / Bottom up Simulation / Forecast Planvarianten Kostenplanung Vertriebsplanung Planungsprotokolle / -sicherungen Seite 21

22 Einfache Planung Vertriebsplanung pro Artikel- /Kundengruppe mit Verteilungsfunktion Seite 22

23 Ergebnisrechnung Kalkulation mit Szenarien Seite 23

24 Geografische Analysen Seite 24

25 Wie es weitergeht Version für SQL Server 2012 verfügbar Logistikdaten aus drink.3000 ab April 2013 Weitere Datenbereiche folgen, z.b. Vertragsdaten Integration von geographischen Analysen Tablet Version Integration AIS Seite 25

26 Ihr Nutzen Integriertes & ganzheitliches Controlling System Standardsoftware mit flexiblen Funktionen Anwenderorientierte Bedienung Schnelle Einführung Flexible Erweiterung durch Anwender Seite 26

27 Agenda Uhr Begrüßung Bernhard Fölting Uhr Zukunft & Strategie drink.3000 Tim Fölting / Horst Rudolph Uhr Dokumentenmanagement mit drink EASY ENTERPRISE in der Praxis Joachim Roeling Uhr Kommunikationspause Uhr Controlling mit drink.3000 Theorie - Vertriebscontrolling, KORE und DB-Rechnung Matthias Fellersmann Uhr Controlling mit drink.3000 Praxis - Umsetzung bei der Brauerei Lasser Andreas Walter, Brauerei Lasser GmbH & Co. KG

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