NAOrg. Jahresbericht DIN-Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) DIN e. V.

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1 NAOrg Jahresbericht 2014 DIN-Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) DIN e. V.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Darstellung des NA Aufgabenbeschreibung des NA Organisationsschema des NA Der Beirat Die Geschäftsstelle NAOrg in Zahlen Normen mit Ausgabedatum 2014 und Norm-Entwürfe mit Ausgabe- bzw. Erscheinungsdatum Im Jahr 2014 zurückgezogene Normen Im Jahr 2014 unter Beteiligung der NA 175 -Geschäftsstelle durchgeführte Sitzungen Berichte und Arbeitsergebnisse aus den nationalen, europäischen und internationalen Gremien Gremium NA AA Compliance-Management Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Struktur des NA AA Arbeiten national, europäisch und international Ziele für das Jahr Gremium NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Struktur des NA AA Arbeiten national, europäisch und international Ziele für das Jahr Gremium NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Struktur des NA AA Arbeiten national, europäisch und international Ziele für das Jahr Gremium NA AA Grundlagen des Risikomanagements Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Struktur des NA AA Arbeiten national, europäisch und international Ziele für das Jahr Koordinierende Tätigkeiten Erarbeitung von Normen zu Organisationsprozessen

3 4.2 Anwendung von Normen zu Organisationsprozessen Harmonisierung von Normen zu Organisationsprozessen Marktbedarf nach Managementsystemnormen Projekt-Fortschrittsbericht

4 1 Vorwort Der vorliegende Bericht informiert über den im Jahr 2013 neugegründeten DIN- Normenausschuss Organisationsprozesse (NA 175 NAOrg) und die entsprechenden Gremien des Europäischen Komitees für Normung (CEN) und der Internationalen Organisation für Normung (ISO). Ziel des Berichtes ist es, einen Überblick über die Arbeitsergebnisse im Geschäftsjahr 2014 zu geben. Es werden die verschiedenen Fachgebiete mit ihren Gremien vorgestellt, gegebenenfalls mit Bezug zur Rechtsetzung. Eine Übersicht zeigt alle im Geschäftsjahr 2014 bearbeiteten Norm-Projekte. Diese und die bisher veröffentlichten Normen der einzelnen Gremien sind auch abrufbar auf der Website des NA 175 unter In den letzten Jahren wurden bei ISO viele neue Projektvorschläge für Managementsystemnormen eingereicht, die aufgrund ihres Charakters weitreichende Auswirkungen auf Prozesse in Organisationen und Unternehmen haben. Mit der DIN-Koordinierungsstelle Managementsystemnormung (KoSMaS) bestand ein Gremium, das die Abstimmung und Bewertung neuer Normungsvorschläge vornahm und weitere Aktivitäten in dieser Richtung koordinierte. Allerdings führten die von Deutschland häufig geäußerten Bedenken und ablehnenden Stellungnahmen in der Regel nicht dazu, dass derartige Norm-Projekte verhindert oder substantiell verändert werden konnten. Daraus ergab sich die Notwendigkeit, ggf. eine Spiegelung derartiger Projekte sicherzustellen und den interessierten Kreisen die Möglichkeit zu eröffnen, die Inhalte neuer Normen mit der nötigen Fachexpertise und im Sinne Deutschlands mitzugestalten. Da es bei DIN bislang keinen Normenausschuss gab, der für die Bearbeitung übergreifender organisationsbezogener Norm-Projekte geeignet war, hat sich der KoSMaS-Fachbeirat im Jahr 2013 intensiv mit einer mögliche Neustrukturierung der deutschen Normungslandschaft im Bereich Managementsystemnormen befasst. Auf der Fachbeiratssitzung im Mai 2013 hat sich der KoSMaS-Fachbeirat daraufhin einstimmig für die Gründung eines neuen Normenausschusses ausgesprochen. Das DIN-Präsidium hat sich dem angeschlossen und mit Präsidialbeschluss 06/2013 vom 7. November 2013 die Gründung eines neuen Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) im DIN beschlossen. Gleichermaßen wurde beschlossen, die KoSMaS aufzulösen. Ziel ist es, auf neue organisations- und managementbezogene Norm-Projekte schnell und fachgerecht reagieren zu können, wenn in den interessierten Kreisen ein Interesse an einer aktiven Mitarbeit besteht. Der NAOrg übernimmt die koordinierenden und beratenden Aktivitäten der KoSMaS und ist damit zukünftig auch zuständig für die strategische und inhaltliche Koordinierung der Arbeiten zum Thema Normung von Organisationsprozessen und Managementsystemen bei DIN, einschließlich der Bewertung und Zuordnung neuer Normungsfelder in diesem Gebiet. Folgendes Arbeitsgebiet wurde für den NAOrg beschlossen: Der Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) ist das zuständige Gremium für die Normung organisationsbezogener Prozesse auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Erarbeitet werden Normen und Spezifikationen auf dem Gebiet der organisationsbezogenen Prozesse, einschließlich Managementsysteme, sofern diese nicht fach-/disziplinspezifisch sind und entsprechenden Gremien bereits zugeordnet sind oder noch zugeordnet werden können. Der Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) ist ebenfalls zuständig für die strategische und inhaltliche Koordinierung der Arbeiten zum Thema Normung von Organisationsprozessen und Managementsystemen innerhalb von DIN, einschließlich der Bewertung und Zuordnung neuer Normungsfelder in diesem Gebiet. 3

5 Es ist bereits im ersten Jahr nach der Gründung des Normenausschusses im Dezember 2013 gelungen, verschiedenste Themen zu bündeln, um den interessierten Kreisen/Anwendern eine Plattform zu bieten, welche die seit Jahren anhaltende Etablierung neuer Standards zu Managementsystemen einerseits aktiv aufgreift und andererseits fachübergreifend begleitet. Die folgenden Ausschüsse sind bereits gebildet und haben ihre Arbeit aufgenommen: NA 175 BR Beirat des DIN-Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) NA AA "Compliance Management" NA AA "Arbeitsschutzmanagementsysteme" NA AA "Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen" NA AA "Grundlagen des Risikomanagements" Im vorliegenden Bericht wird hierzu noch konkret eingegangen. Es wird mit Sicherheit weitere Ausschüsse geben, die alle unter dem gemeinsamen Dach des NAOrg an der Konsolidierung der Managementsystemstandards arbeiten. Beispielhaft für bereits entstehende ISO Aktivitäten sind zu nennen: Security Management, Human Resource Management, Knowledge Management. Im Newsletter Managementnormen aktuell wird regelmäßig über den Stand der Arbeiten berichtet. Dabei wird besonderes Augenmerk auf die Angleichung der zukünftigen und bestehenden Normen an die ISO-Grundstuktur für Managementsystemnormen ( High Level Structure ) gelegt, um die Anwendbarkeit in der unternehmerischen Tagesarbeit substanziell zu erleichtern. Die ISO-Grundstruktur ist in den ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 2014, Procedures specific to ISO, Annex SL, Appendix 2 enthalten. Hierzu wird es 2015 einen Workshop zur Anwendung der ISO-Grundstuktur geben, um festzustellen, inwieweit die vereinheitliche Struktur und Terminologie zu einer Erleichterung der Anwendung in Organisationen geführt hat. Nach der deutschen Übersetzung der ISO-Grundstruktur im Jahr 2014 (erschienen im Dezember 2014 als DIN SPEC 36601) wird 2015 insbesondere die Umsetzung der ISO 9001 und ISO unterstützt. Es ist von hoher Bedeutung, dass die oben genannten Themen auch an die Hochschulen und in den Post-Graduate Organisationen in die Lehrpläne sowie Aus- und Weiterbildungsinhalte getragen werden, hier wurden 2014 bereits Vorarbeiten geleistet. Dies ist in 2015 und den Folgejahren weiter zu intensivieren, um die Globalisierungsanstrengungen der deutschen Wirtschaft zu unterstützen. Abschließend ist zu sagen, dass die sehr positive Haltung der Beirats- und Arbeitsausschussmitglieder sowie ihre Aufgeschlossenheit zu innovativen Themen es mir und der Geschäftsstelle leicht macht, auch ausgefallene Themen mit Engagement zu bearbeiten. Meinen aufrichtigen und herzlichen Dank dafür! Mathias Wernicke Vorsitzender des NAOrg 4

6 2 Darstellung des NA Aufgabenbeschreibung des NA 175 Der DIN-Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) ist das zuständige Gremium für die Normung organisationsbezogener Prozesse auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. Erarbeitet werden Normen und Spezifikationen auf dem Gebiet der organisationsbezogenen Prozesse, einschließlich Managementsysteme, sofern diese nicht fach-/disziplinspezifisch sind und entsprechenden Gremien bereits zugeordnet sind oder werden können. Der DIN-Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) ist ebenfalls zuständig für die strategische und inhaltliche Koordinierung der Arbeiten zum Thema Normung von Organisationsprozessen und Managementsystemen innerhalb von DIN, einschließlich der Bewertung und Zuordnung neuer Normungsfelder in diesem Gebiet. 2.2 Organisationsschema des NA 175 Stand: (Dezember 2014) Nationales Gremium Europäisches Gremium Internationales Gremium NA 175 BR Beirat des DIN- Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) CEN/BT/WG 192 Qualifikation von Berufsständen/Mitarbeiterschaft ISO/TMB/JTCG Gemeinsame technische Koordinierungsgruppe zu Managementsystemnormen (TAG 13) ISO/TMB/JTCG-TF 4 Guidance to help standard writers use Annex SL Appendix 2 and 3 ISO/PC 286 Partnerschaftliches Management von Geschäftsbeziehungen - Rahmenwerk. NA AA Compliance- Management NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme ISO/PC 286/WG 1 Partnerschaftliche Geschäftsbeziehung ISO/PC 278 Managementsysteme zur Korruptionsbekämpfung ISO/PC 283 Arbeitsschutzmanagementsysteme - Anforderungen mit Leitlinien zur Anwendung NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen ISO/PC 283/WG 1 Anforderungen an betriebliche Arbeitsschutzmanagementsysteme ISO/PC 277 Nachhaltige Beschaffung ISO/PC 277/TG 1 Task Group Kommunikation 5

7 Nationales Gremium Europäisches Gremium Internationales Gremium NA AA Grundlagen des Risikomanagements ISO/TC 262 Risikomanagement ISO/TC 262/AG 1 Kommunikation ISO/TC 262/WG 2 Basisnormen zum Risikomanagement ISO/TC 262/WG 3 Mit der Unterbrechung von Abläufen verbundene Risiken 2.3 Der Beirat Stand: (Dezember 2014) Der Beirat ist das Lenkungsgremium des DIN-Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg), das für die Planung, Koordinierung, Finanzierung sowie für Grundsatzentscheidungen zuständig ist. Mathias Wernicke Eckhard Metze Name/Firma bzw. Institution Dr. Andrea Fluthwedel (bis ) Norbert Barz Naemi Denz Dr. Ludwig Glatzner Dr. Stefan Heusinger Jens Uwe Hopf Haimo Huhle Prof. Dr.-Ing. Roland Jochem Dr. Markus Kohn Bartosz Makowicz Vorsitz Stellvertretender Vorsitz Autorisierende Stelle Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) Geschäftsführung DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Berlin Beiratsmitglieder DAkkS Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH, Berlin Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V. (VDMA) für BUND e. V., Münster DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik in DIN und VDE Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e. V. Frankfurt TU Berlin Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV) Europ. Universität Viadrina Zentrum für Interdisziplinäre Compliance Forschung Uwe Marx Joachim Mehnert Paul Noll Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) NA Lebensmittel und landwirtschaftliche Produkte (NAL) im DIN Bundesvereinigung d. Deutschen Arbeitgeberverbände e. V. 6

8 Name/Firma bzw. Institution Prof. Dr. Georg Nuoffer-Wagner Heinz-Günter Plegniere Markus Reigl Ministerialrat Dr. Ulrich Romer Dr. Michael Schemmer Bernhard Schwager Dr. Jürgen Varwig Stefanie Vehring Prof. Dr. Udo Weis Prof. Dr.-Ing. Ralf Woll Thomas Zenz Autorisierende Stelle Hochschule Ravensburg-Weingarten Qualitäts Management Center im Verband der Automobilindustrie (VDA QMC), Berlin Siemens AG, München Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI), Berlin Robert Bosch GmbH, Stuttgart Deutsche Gesellschaft für Qualität e. V., Frankfurt Verband der TÜV e. V. (VdTÜV) VDSI - Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e. V. Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg (BTU CS) DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e. V. 7

9 2.4 Die Geschäftsstelle Stand: (Dezember 2014) DIN-Normenausschuss 175 (NAOrg) Hausanschrift: Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin Postanschrift: Berlin Die Zuordnung der Gremien zum jeweiligen Bearbeiter in der Geschäftsstelle kann dem Abschnitt 3, Unterabschnitt "Struktur" entnommen werden. Name Kurzzeichen Geschäftsführung Telefon Telefax Dr. Andrea Fluthwedel (bis ) flu Telefon: Telefax: andrea.fluthwedel@din.de Teamkoordinator Reiner Hager Damir Zorčec Andreas Hauptvogel hra Mitarbeiter zoc hav Telefon: Telefax: reiner.hager@din.de Telefon: Telefax: damir.zorcec@din.de Telefon: Telefax: andreas.hauptvogel@din.de Dr. Christian Thom Telefon: thm Telefax: christian.thom@din.de Sekretariat Christiane Schüffler Daida Heidemann Sandrina Remesat scc hda res Telefon: Telefax: christiane.schüffler@din.de Telefon: Telefax: daida.heidemann@din.de Telefon: Telefax: sandrina.remesat@din.de 8

10 2.5 NAOrg in Zahlen Anzahl der Projekte, Norm-Entwürfe, Normen etc. Projekte (national, europäisch, international) Norm-Entwürfe (Ausgabe- bzw. Erscheinungsdatum) Normen, DIN SPEC (Fachberichte, Vornormen) (Ausgabedatum) (national, europäisch, international) davon Neuausgaben Gesamtbestand Normen, DIN SPEC (Fachberichte, Vornormen) (DIN, DIN SPEC, DIN EN, DIN EN ISO, DIN ISO) Gesamtbestand ISO-Normen Durch den NA 175 betreute Gremien 2014 Gremien (national) (mit Beirat, Obleuteversammlung und Fachbereichsbeiräten, AA, UA, AK) 6 Europäische Gremien 1 davon Europäische Gremien mit Sekretariat DIN 0 Internationale Gremien 11 davon Internationale Gremien mit Sekretariat DIN 1 Anzahl der Sitzungen 2) (Sitzungstage) Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Messen, Workshops, Seminare) 2014) 1) Anzahl der nationalen Experten im NA ) Stichtag ) alle Sitzungen (national, europäisch, international), an denen ein Mitglied der Geschäftsstelle teilgenommen hat Die Webseite des NA enthält eine Übersicht über den Gesamtbestand an veröffentlichten Normen, Norm-Entwürfen, DIN SPEC (Vornormen, DIN-Fachberichten) und Projekten sowie weitere Informationen zu den Gremien. 9

11 2.6 Normen mit Ausgabedatum 2014 und Norm-Entwürfe mit Ausgabe- bzw. Erscheinungsdatum 2014 Norm-Nr. Ausgabe-/ Erscheinungsdatum Normart NA 175 BR Beirat des DIN-Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) DIN SPEC DIN SPEC (Fachbericht) NA AA Compliance-Management keine NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme keine NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen keine NA AA Grundlagen des Risikomanagements keine Titel Grundstruktur, einheitlicher Basistext, gemeinsame Benennungen und Basisdefinitionen für den Gebrauch in Managementsystemnormen (ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 2014, Procedures specific to ISO, Annex SL, Appendix 2) 10

12 2.7 Im Jahr 2014 zurückgezogene Normen Norm-Nr. Ausgabedatum NA AA Compliance-Management keine Titel NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme keine NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen keine NA AA Grundlagen des Risikomanagements keine Zurückziehungsdatum Ersatzdokument mit Ausgabedatum 11

13 2.8 Im Jahr 2014 unter Beteiligung der NA 175 -Geschäftsstelle durchgeführte Sitzungen Gremienbezeichnung Gremientitel Termin Ort NA 175 BR Beirat des DIN-Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) Berlin (DIN) Berlin (DIN) NA AA Compliance-Management Webkonferenz Webkonferenz Berlin (DIN) NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme Berlin (DIN) NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen Berlin (DIN) Webkonferenz NA AA Grundlagen des Risikomanagements Berlin (DIN) Heidelberg 12

14 3 Berichte und Arbeitsergebnisse aus den nationalen, europäischen und internationalen Gremien 3.1 Gremium NA AA Compliance-Management Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Der NA AA Compliance-Management organisiert die deutsche Spiegelarbeit zum ISO/PC 271 Compliance Management Systems und zum ISO/PC 278 Anti-Bribery Management Systems. Im Arbeitskreis wirken Experten aus den Bereichen Wirtschaft, Anwender, Umweltschutz, Prüfinstitute sowie Wissenschaft und Forschung mit. Im März 2014 fand in Madrid die erste offizielle Sitzung des ISO/PC 278 statt, auf der ein erster Working Draft (WD) zur ISO Anti-Bribery Management Systems Requirements diskutiert wurde. Anschließend wurde das Papier für eine zweite WD-Umfrage aufbereitet. Dieser zweite Working Draft wurde im September 2014 in Miami beraten und die nächste Stufe des Dokumentes der Komitee-Entwurf verabschiedet. Im Juli 2014 fanden in Wien die Beratungen zum internationalen Norm-Entwurf ISO/DIS Compliance management systems Guidelines statt. Nach den Beratungen zum Entwurf wurde direkt die Veröffentlichung als ISO-Norm eingeleitet. Die Veröffentlichung fand im Dezember 2014 als ISO statt Struktur des NA AA Gremienbezeichnung und -titel Obmann Stellvertreter Bearbeiter im NA NA AA Compliance Management Prof. Dr. Bartosz Makowicz Manja Ehnert Andreas Hauptvogel Arbeiten national, europäisch und international Federführendes Gremium Normungsvorhaben I/E/N Bearbeitungsstand ISO/PC 271 ISO Compliance management systems - Guidelines ISO/PC 278 ISO/CD Anti-Bribery Management Systems - Requirements I I Veröffentlichung (ISO 19600) Erster Komitee- Entwurf in der Umfrage voraussichtl. Abschluss des Projektes Ziele für das Jahr 2015 Die internationalen Arbeiten zur ISO sollen durch das deutsche Spiegelgremium weiter umfassend begleitet werden. Die noch ausstehenden Umfragen (mind. noch ein weiterer CD und der internationale Entwurf) sollen genutzt werden, das Dokument intensiv zu kommentieren. Nach Veröffentlichung der ISO im Jahr 2014 ist nun geplant, die Norm als DIN ISO-Norm zu übernehmen und eine gemeinsame deutsche Sprachfassung mit Österreich und der Schweiz zu erarbeiten. 13

15 3.2 Gremium NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Der NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme organisiert die deutsche Spiegelarbeit zum ISO/PC 283 Occupational health and safety management systems" Die Arbeiten im ISO/PC 283 begannen in der zweiten Jahreshälfte Die erste Sitzung des Spiegelgremiums (damals KoSMaS-Arbeitskreis 2) fand in Vorbereitung zur ersten Sitzung des ISO/PC 283 in London im Oktober 2013 statt. Der KoSMaS-AK 2 wurde im Dezember 2013 in den NA AA des Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) überführt. Im März 2014 fand in Casablanca (Marokko) die zweite Sitzung des ISO/PC 283 statt. Im Rahmen der Sitzung wurden die zum Working Draft (WD) eingegangenen 1800 Kommentare beraten. Im Nachgang zur Sitzung wurde aufbauend auf den Arbeiten in Casablanca ein Committee Draft (CD) erstellt, der im Herbst 2014 zur Kommentierung auf nationaler Ebene verteilt wurde. Hierzu fand Anfang Oktober 2014 eine Sitzung des Spiegelausschuss statt. Im Rahmen dieser Sitzung wurde der CD und die eingegangenen Kommentare geprüft und das deutsche Votum abgestimmt. Ursprünglich war für den Dezember 2014 die dritte Sitzung des ISO/PC 283 in Kigali, Ruanda vorgesehen, die jedoch aufgrund der angespannten Sicherheitslage in der Region abgesagt bzw. auf Januar 2015 verschoben wurde. Neuer Sitzungsort ist Port of Spain, Trinidad und Tobago Struktur des NA AA Gremienbezeichnung und -titel NA AA Arbeitsschutzmanagementsysteme Obmann Stellvertreter Bearbeiter im NA Uwe Marx Eckhard Metze Robert Bernacik Damir Zorčec Arbeiten national, europäisch und international Federführendes Gremium Normungsvorhaben I/E/N Bearbeitungsstand ISO/PC 283/WG 1 ISO/CD Occupational health and safety management systems Requirements with guidance for use I ISO/CD 2016 voraussichtl. Abschluss des Projektes Ziele für das Jahr 2015 Es wird weiterhin die internationale Arbeit im ISO/PC 283 und der WG 1 begleitet. 14

16 3.3 Gremium NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Der NA AA ist der Nachfolgerausschuss des früher im DIN-Normenausschuss Sicherheitstechnische Grundsätze (NASG) beheimateten NA AA. Dort wurde die Erarbeitung der ISO Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung, die im November 2010 veröffentlicht wurde, begleitet. Die deutsche Fassung, DIN ISO 26000, wurde im Januar 2011 veröffentlicht. Da die zuständige ISO-Arbeitsgruppe ISO/TMB WG SR mit Ende des Projekts ISO aufgelöst wurde, es jedoch ein Gremium geben muss, dass das Dokument nach der Veröffentlichung formal pflegt und verwaltet, wurde von ISO/TMB eine sogenannte Post Publication Organization (PPO) eingerichtet, die aus einer Leitungsfunktion, einem Stakeholder-Netzwerk und einem Netzwerk nationaler Normungsinstitute besteht. In der PPO wurde im Jahr 2014 die systematische Überprüfung der ISO durchgeführt. Das Ergebnis der Überprüfung war eine unveränderte Bestätigung der Norm. Neben der ISO beobachtet der NA AA die Arbeiten des ISO/PC 277 "Nachhaltige Beschaffung". Das ISO/PC 277, in dem Deutschland seit Beginn der Arbeiten O-Member ist, wurde Anfang 2013 gegründet und geht auf einen Projektvorschlag von AFNOR zurück, der wiederum auf einer französischen Norm basiert, die als Erweiterung der ISO entwickelt wurde Struktur des NA AA Gremienbezeichnung und -titel NA AA Gesellschaftliche Verantwortung von Organisationen Obmann Stellvertreter Bearbeiter im NA vakant - Reiner Hager Arbeiten national, europäisch und international Federführendes Gremium Normungsvorhaben I/E/N Bearbeitungsstand ISO/PC 277 ISO/CD Sustainable purchasing I CD voraussichtl. Abschluss des Projektes Ziele für das Jahr 2015 Ziel für das Jahr 2015 ist weiterhin die Beobachtung relevanter Aktivitäten der PPO bzw. des ISO/PC Gremium NA AA Grundlagen des Risikomanagements Arbeitsgebiet/Bericht aus den Gremien Der NA AA nimmt die P-Mitgliedschaft von DIN im ISO/TC 262 Risikomanagement sowie die nationale Spiegelung der internationalen Normungsaktivitäten dieses Technischen Komitees und von dessen Arbeitsgruppen zum Thema Risikomanagement wahr. 15

17 In 2014 wurden auf internationaler Normungsebene die begrenzte Überarbeitung der ISO 31000:2009 und des ISO Guides 73:2009 bis zum Komitee-Entwurfsstadium fortgeschrieben. Auf der Plenarsitzung des ISO/TC 262 im September 2014 in Istanbul, TK, wurde ein neuer Arbeitspunkt ISO/AWI zur Handhabung von Risiken, die mit der Unterbrechung von Abläufen verbunden sind (sog. disruption related risks) neu in das Arbeitsprogramm aufgenommen. Zu dessen Bearbeitung wurde mit der ISO/TC 262/WG 3 eine neue Arbeitsgruppe unter neuseeländischem Vorsitz eingerichtet. Die Arbeiten sollen aufgenommen werden, sobald derzeit noch bestehende Interessenskonflikte bzw. Überschneidungen zur Arbeit des ISO/TC 223 ausgeräumt bzw. einvernehmlich geklärt wurden. Über einen möglichen neuen Arbeitspunkt zum Thema supply chain risk management wird derzeit im ISO/TC 262 abgestimmt. Weiterhin wurde auf der Plenarsitzung in 2014 eine Ad-Hoc-Gruppe Communications neu eingerichtet, die das Technische Komitee beraten und beim Dialog mit potentiellen Stakeholdern unterstützen soll. Den Vorsitz dieser Gruppe hat der stellvertretende Obmann des NA AA, Herr Dr. Herdmann, übernommen. Der NA AA beteiligt sich aktiv an sämtlichen Arbeiten des ISO/TC 262. Darüber hinaus arbeiten Experten des NA AA in allen Arbeitsgruppen des ISO/TC 262 mit, um die deutschen Interessen auch auf internationaler Normungsebene zu vertreten. Auf ausdrücklichen Wunsch der Ausschussmitarbeiter steht die NAOrg-Geschäftsstelle den deutschen Experten auch bei wichtigen internationalen Sitzungen (d.h. insbesondere auf Plenarsitzungen) in beratender Funktion zur Seite Struktur des NA AA Gremienbezeichnung und -titel NA AA Grundlagen des Risikomanagements Obmann Stellvertreter Bearbeiter im NA Prof. Dr. Udo Weis Dr. Frank Herdmann Dr. Christian Thom Arbeiten national, europäisch und international Federführendes Gremium ISO/TC 262 Normungsvorhaben I/E/N Bearbeitungsstand ISO Guide 73 rev Risikomanagement Vokabular ISO/TC 262 Revision ISO Risikomanagement Grundlagen und Leitlinien ISO/TC 262 ISO Risikomanagement - Handhabung von Risiken, die mit der Unterbrechung von Abläufen verbunden sind I I I CD-Umfrage zur sog. "limited revison" bis CD-Umfrage zur sog. "limited revison" bis Neuer Arbeitspunkt formal angenommen inhaltliche Abstimmung mit ISO/TC 223 erforderlich! voraussichtl. Abschluss des Projektes Ende

18 3.4.4 Ziele für das Jahr wird im nationalen Spiegelgremium zu entscheiden sein, ob im Zusammenhang mit der begrenzten Überarbeitung der ISO 31000:2009 ein neuer nationaler Norm-Entwurf veröffentlicht werden soll. Darüber hinaus wird die kritische Kommentierung aktueller Schriftstücke aus der Arbeit des ISO/TC 262 bzw. von dessen Arbeitsgruppen und, sofern erforderlich, die Erarbeitung abgestimmter nationaler Positionen im Fokus der Ausschussarbeit stehen. In der zweiten Jahreshälfte 2015 steht die nationale Vorbereitung der nächsten Plenarsitzung an, die im November 2015 in Brasilien stattfinden soll. 17

19 4 Koordinierende Tätigkeiten 4.1 Erarbeitung von Normen zu Organisationsprozessen Zur Unterstützung der Koordinierung der Arbeiten zum Thema Organisationsprozesse bei DIN stellt die NAOrg-Geschäftsstelle dem Beirat in regelmäßigen Abständen eine Übersicht neuerer organisationsprozessbezogener Norm-Projekte zur Verfügung. Die Aufstellung umfasst beispielsweise generische oder sektorspezifische Managementsystemnorm-Projekte (z. B. ISO zu Energiemanagementsystemen), aber auch Norm-Projekte, die den Managementprozess unterstützen, sowie Teilkonsensprojekte, wie CEN- oder ISO-Workshop Agreements oder DIN-Spezifikationen. Diese Aufstellung soll zukünftig automatisiert über die Webseite des NAOrg zur Verfügung gestellt werden. Des Weiteren wird im NAOrg-Beirat bei Bedarf die Abstimmung zu neuen nationalen, europäischen oder internationalen Projektvorschlägen für die Erarbeitung von Normen zu Organisationsprozessen organisiert, vor allem, wenn es noch kein zuständiges Gremium gibt, bzw. das Thema mehrere bestehende Gremien betrifft. Im Jahr 2014 eingereichte Projektvorschläge, zu denen der NAOrg-Beirat die Meinungsbildung unter den betroffenen DIN-Gremien organisiert hat, waren z. B. der ISO-Projektvorschlag zur Erarbeitung einer Internationalen Norm zum Thema Knowledge Management. Daneben gibt es thematisch übergreifende Norm-Projekte im Bereich der Organisationsprozesse, die aufgrund geringen Interesses in Deutschland nicht aktiv gespiegelt werden und daher direkt im NAOrg-Beirat beobachtet werden. Hierzu zählen beispielsweise die Arbeiten des ISO/PC 286 Collaborative Business Relationship Management. 4.2 Anwendung von Normen zu Organisationsprozessen Harmonisierung von Normen zu Organisationsprozessen Ein wesentliches Ziel der koordinierenden Aktivitäten des NAOrg ist, Organisationen die Anwendung insbesondere von Managementsystemnormen zu erleichtern. Im Zusammenhang mit der Erarbeitung und Gestaltung von Managementsystemnormen hat das ISO-Lenkungsgremium (ISO/TMB) im Jahr 2012 die Einführung einer Grundstruktur sowie einheitlichen Basistexts, gemeinsamer Benennungen und Basisdefinitionen für den Gebrauch in Managementsystemnormen beschlossen. Die Grundstruktur wurde als verbindliche Vorgabe für die Erarbeitung aller ISO-Managementsystemnormen in die ISO-Direktiven aufgenommen (ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 2014, Procedures specific to ISO, Annex SL, Appendix 2). Im Rahmen der laufenden Überarbeitung der bekannten ISO-Managementsystemnormen ISO 9001 zu Qualitätsmanagementsystemen, ISO zu Umweltmanagementsystemen sowie ISO zu Informationssicherheits-Managementsystemen werden die neuen Vorgaben bereits berücksichtigt. Mit diesen einheitlichen Strukturen wird es für Organisationen einfacher, die Anforderungen neuer Managementsystemnormen in ein bestehendes System zu integrieren, da zukünftig alle Normen dem gleichen Muster folgen. Da einerseits viele ISO-Managementsystemnormen ins Deutsche Normenwerk und auch in Österreich und in der Schweiz übernommen werden, andererseits aber bereits in vielen Bereichen Übersetzungen von bestehenden Managementsystemnormen vorliegen, bestand ferner der Bedarf nach einer über alle betroffenen Länder und Bereiche einheitlichen Übersetzung der Grundstruktur ins Deutsche. Im Jahr 2013 wurde noch in der KoSMaS-Geschäftsstelle eine Rohübersetzung erstellt, die anschließend von betroffenen managementsystembezogenen DIN-Gremien sowie den entspre- 18

20 chenden Gremien in Österreich und der Schweiz kommentiert wurde. Ein Übersetzungsteam unter Federführung der NAOrg-Geschäftsstelle mit Experten aus allen drei Ländern, die an vielen unterschiedlichen Managementsystemnorm-Projekten beteiligt waren, hat in mehreren Sitzungen und Webkonferenzen eine Schlussfassung erstellt, die anschließend von den drei Ländern freigegeben wurde. In Deutschland ist die Übersetzung im Dezember 2014 als DIN SPEC Grundstruktur, einheitlicher Basistext, gemeinsame Benennungen und Basisdefinitionen für den Gebrauch in Managementsystemnormen (ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 2014, Procedures specific to ISO, Annex SL, Appendix 2) erschienen Marktbedarf nach Managementsystemnormen Eine der Grundsätze der Managementsystemnormung ist der, dass nur solche Managementsystemnormen erarbeitet werden sollen, die vom Markt auch benötigt werden. Aus diesem Grund ist verpflichtend zunächst nur bei ISO zu jedem neuen Projektvorschlag zur Erarbeitung einer Managementsystemnorm eine Begründungsstudie vorzulegen. In dieser Studie soll anhand einer vorgegebenen Systematik nachgewiesen werden, dass beispielsweise ein Marktbedarf für das neue Projekt besteht, und dass es keine wesentlichen Überschneidungen oder Widersprüche zu bestehenden Managementsystemnormen gibt. Zur Prüfung und Freigabe dieser Studien hat das ISO/TMB eine Task Force "Management System Standards" eingerichtet, in der derzeit fünf Mitglieder des ISO/TMB mitwirken, darunter auch der DIN-Vertreter im TMB. Bei der Meinungsbildung wird das deutsche TMB-Mitglied aktiv durch die NAOrg-Geschäftsstelle unterstützt. Die MSS TF hat im Jahr Begründungsstudien für neue Projekte analysiert. 19

21 5 Projekt-Fortschrittsbericht 20

22 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NA 175 (Zuordnung nach Gremien) Bezeichnung Beginn der Stand Akt. Bearb. - Planung Ausgabe-/ (vorges.) Ersatz Titel Arbeit Stufe Ausgabe Erscheinungsdatum Zusammenhang europ./intern. allg. Bemerkungen NA 175 DIN-Normenausschuss Organisationsprozesse (NAOrg) Vorsitz: Dipl.-Ing. Mathias Wernicke Bearbeiter DIN: Dipl.-Geoök. Reiner Hager NA 175 BR Beirat des DIN-Normenausschusses Organisationsprozesse (NAOrg) Vorsitz: Dipl.-Ing. Mathias Wernicke Bearbeiter DIN: Dipl.-Geoök. Reiner Hager DIN SPEC DIN-Fachbericht Grundstruktur, einheitlicher Basistext, gemeinsame Benennungen und Basisdefinitionen für den Gebrauch in Managementsystemnormen (ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 2014, Procedures specific to ISO, Annex SL, Appendix 2) NA AA Grundlagen des Risikomanagements Vorsitz: Prof. Dr. Udo Weis Bearbeiter DIN: Dr. rer. nat. Christian Thom DIN-Fachbericht ISO/IEC Guide ISO Guide 73 (äquivalent) eingestellt eingestellt eingestellt Risikomanagement - Begriffe - Leitfaden für die Berücksichtigung in Normen 21

23 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NA 175 (Zuordnung nach Gremien) Legende Bearbeitungsstufen: Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Vorschlagstufe Registrierung (Vorschlag) Ablehnung (Vorschlag) Annahme (Vorschlag) Prüfung / Ankündigung Beginn der Ausarbeitung Norm-Vorlage erstellt Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Norm-Vorlage verteilt Norm-Vorlage verabschiedet Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Manuskript für Norm-Entwurf / Eingang stabile Referenzfassung Beginn der Umfrage Ausgabe Norm-Entwurf / Manuskriptverfahren (Beginn der Einspruchsfrist) Ende Einspruchsfrist Abgabe dt. Stimme Ende der Umfrage Projekt zurückgestellt Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Beginn COCOR-Phase COCOR - Eingang stabile Referenzfassung COCOR - Verteilung zur COCOR-Abstimmung COCOR - Antrag auf Berichtigung COCOR - Berichtigungsschreiben verteilt COCOR - Berufung COCOR - Ende der COCOR-Abstimmung Bearbeitung der Kommentare Abstimmungsbericht verteilt Bearbeitung der Ergebnistabelle Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Beginn Kommentareinarbeitung Kommentare eingearbeitet / Manuskript für Norm verabschiedet Projekt zurückgestellt Weiterer Norm-Entwurf Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Manuskript für Norm / Eingang stabile Referenzfassung Beginn der Abstimmung (Formal Vote) Abgabe dt. Stimme Ende der formellen Abstimmung/parallelen formellen Abstimmung Aufteilung / Zusammenfassung Projekt wurde gestrichen Lieferung stabile Fassung / Eingang Kontrollabzug Ausgabe Norm Berichtigung Zustimmung PQ Berichtigungsblatt Zustimmung PQ Neuausgabe Überprüfung überprüft - Neuausgabe beschlossen überprüft - bestätigt Überprüft - Neuausgabe in Arbeit mit Ersatz zurückgezogen Zurückziehung beabsichtigt Zustimmung PQ zur beabsicht. Zurückziehung Ankündig. DIN-Mitt./Beginn der Einspruchfrist Ende der Einspruchsfrist Zurückziehung abgelehnt 22

24 In 2014 veröffentlichte nationale Normen und Projekte des NA 175 (Zuordnung nach Gremien) Zurückziehung einleiten Zurückziehen Ankündigung der Zurückziehung in DIN-Mitteilungen ohne Ersatz zurückgezogen 23