Barrierefrei informieren und kommunizieren am Arbeitsplatz

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1 Barrierefrei informieren und kommunizieren am Arbeitsplatz "Von MS Word zum barrierefreien PDF-Dokument" Seminarangebot für sehbehinderte DVBS-Mitglieder In Kooperation mit und dem Büro für Barrierefreie Bildung Ort: Büro für Barrierefreie Bildung (Seminarraum) Westfalenstraße 11, Herne Telefon: Internet: Beginn: 20. Mai :00 Uhr Ende: 21. Mai :30 Uhr Unterkunft: Hotel Restaurant Meistertrunk Eickeler Markt 19, Herne Telefon: Kosten: Für die Teilnahme entstehen Kosten in Höhe von rd. 160,00 plus Fahrkosten. Die Rechnungsstellung erfolgt durch den DBSV als Projektträger von Eine Übernahme der Kosten zuzüglich Fahrkosten kann beim zuständigen Integrationsamt nach 102 Abs. 3 Nr. 1f Sozialgesetzbuch SGB IX in Verbindung mit 24 Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabeverordnung (SchwbAV) beantragt werden. Eine Entscheidung über die grundsätzliche Förderfähigkeit des Seminars liegt vom Integrationsamt Berlin vor. Anmeldung Anmeldungen werden bis zum 07. Mai 2011 entgegengenommen. Teilen Sie bitte mit, welches Vergrößerungsprogramm sie verwenden und ob Sie evtl. ein eigenes Notebook mit Hilfsmitteln mitbringen. Nach erfolgter Anmeldebestätigung werden bei Absage des Seminars Stornokosten für das Hotel fällig. Bitte richten Sie Ihre Anmeldung per Mail an: kontakt@bik-work.de

2 Barrierefrei informieren und kommunizieren am Arbeitsplatz Anlass des Workshops: Die UN-Behindertenrechtskonvention fordert eine inklusive Arbeitswelt, d. h., die Arbeitsbedingungen sollen an die Menschen angepasst werden und nicht umgekehrt. Diesem Prinzip muss auch die innerbetriebliche Kommunikation folgen: Dokumente müssen so gestaltet sein, dass sie für behinderte Beschäftigte ohne fremde Hilfe nutzbar sind. Wer mit einem Vergrößerungsprogramm arbeiten muss, weiß, wie ärgerlich es ist, wenn unzugängliche Dokumente einen von der innerbetrieblichen Kommunikation ausschließen. Das kann sich nur ändern, wenn man den Verantwortlichen und den Interessenvertretern die Ursachen hierfür verständlich machen kann und weiß, was zu tun ist, damit z. B. PDF-Dokumente barrierefrei werden. Zielgruppe: Das Seminar richtet sich an sehbehinderte Mitglieder, die ihr Vergrößerungsprogramm beherrschen und Grundkenntnisse in MS Office besitzen. Die Zahl der Plätze ist auf 8 Personen begrenzt. Bei großer Nachfrage ist ein weiterer Workshop geplant. Ziel des Seminars: Es soll vermittelt werden, wie PDF-Dokumente mit unterschiedlichen Techniken trotz Sehbeeinträchtigung am besten zu lesen sind. Darüber hinaus soll insbesondere durch praktische Übungen am PC das Know-how für die barrierefreie Dokumentengestaltung erarbeitet werden. Neben der Vermittlung von Tipps, wie man unzugängliche PDFs für Vergrößerungsprogramme lesbar machen kann, geht es um die Nutzung des Adobe Readers und darum, wie man aus einem strukturierten Word-Dokument ein barrierefreies PDF-Dokument erstellen kann. Darüber hinaus ist zu erfahren, wie PDFs geprüft und mit Adobe Professional nachbearbeitet werden können. Abschließend werden die BIK@work-Beratungs- und Unterstützungsangebote für Arbeitgeber und betriebliche Interessenvertretungen vorgestellt. Programm Freitag, den Anreise bis 12 Uhr Mittagessen 13 Uhr 14:00 14:20 Uhr (20 Min.) Begrüßung und Vorstellungsrunde, Erwartungen an das Seminar, Organisatorisches und Vorstellung des Seminarprogramms - 2 -

3 14:20 15:00 Uhr (40 Min.) Merkmale unzugänglicher Dokumente Text ist nicht gleich Text... Informationen, die nur visuell vermittelt werden Navigieren in langen Texten nicht möglich Methode: Vortrag und Diskussion, technische Beraterin, Projekt DVBS-Geschäftsstelle Marburg 15:00 15:45 Uhr (45 Min.) Bedienung des Adobe Acobat Readers mit Vergrößerungsprogrammen Unterschiedliche Lesemöglichkeiten von PDF-Dokumenten Die Lese- und Sprachfunktionen des Acrobat Readers ZoomText-Dokumenten- und Applikationsreader Lesefunktionen anderer Vergrößerungsprogramme Methode: Referent: Vortrag und Übungen am PC Dipl.-Ing. Detlef Girke, freier BIK-Berater, Hamburg 15:45 Uhr Kaffeepause 16:00 16:45 Uhr (45 Min.) PDF-Dokumente zum Lesen mit Vergrößerungsprogrammen aufbereiten PDF-Dateien mit Texterkennungsprogrammen umwandeln PDF-Dateien mit Zamzar auslesen PDF in eine Word-Datei exportieren Methode: Übungen am PC Trainerin: Dipl.-Päd. Tanja Janatzek Trainer: Dipl.-Päd. Simon Janatzek (beide vom Büro für Barrierefreie Bildung) 16:45 17:30 Uhr (45 Min.) Grundlagen barrierefreier Dokumentengestaltung Anforderungen an die Barrierefreiheit: Überschriften Spalten Absätze Listen Grafiken Tabellen Tastaturbedienbarkeit Methode: Vortrag und Erläuterungen am PC - 3 -

4 17:30 18:00 Uhr (30 Min.) Gemeinsame Auswertung und Zusammenfassung der Ergebnisse des Tages 18:30 Uhr Abendessen Samstag, den :00 9:15 Uhr (15 Min.) Ausblick auf die Programmpunkte des Tages 9:15 13:00 Uhr (dazwischen Kaffeepause) MS-Word-Dokumente barrierefrei gestalten Voraussetzungen für barrierefreie PDFs schaffen Word-Dokumente strukturieren Formatvorlagen nutzen Strukturelemente formatieren Inhaltsverzeichnis generieren Tabellen und Formulare Grafiken Grenzen der Zugänglichkeit für Vergrößerungsprogramme Methode: Erläuterungen und Übungen am PC 13:00 Uhr Mittagessen 14:00 15:00 Uhr (60 Min.) Arbeiten mit Adobe Professional Die Programmoberfläche Wichtige Funktionen und Grundeinstellungen Die Prüfwerkzeuge Methode: Erläuterungen und Übungen am PC 15:00 15:45 Uhr (45 Min.) Was IT-Verantwortlichen und Autoren zu vermitteln ist: Was sind die Voraussetzungen für barrierefreie PDF-Dokumente? Was muss im Workflow berücksichtigt werden? Was kann wie geprüft und nachbearbeitet werden? Wer bietet professionelle PDF-Erstellung an? Methode: Referent: Zusammenfassung der Ergebnisse Dipl.-Ing. Detlef Girke - 4 -

5 15:45 Uhr Kaffeepause 16:00 17:00 Uhr (60 Min.) Beratung, Unterstützung und Tests durch das Projekt Der BITV-Prüfschritt PDF von BIK Methode: Vortrag Referent: Dipl.-Ing. Detlef Girke 17:00 17:30 Uhr (30 Min.) Auswertung der Seminarergebnisse, Manöverkritik Das Workshop-Team Anschließend evtl. Abendessen und dann Abreise - 5 -