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1 (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 015 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Italien Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen. 1.) Für Standardlieferungen bis zu einem Gesamtgewicht von 4 to: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Spedition Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC)

2 Für den Erstkontakt steht Spedition DTC unter der HOTLINE: siem_abholer_italien@dtc.de DTC organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Niederlassung in Italien her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen italienischen Niederlassung treffen, wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung, für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen 2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter / 4001 kg Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Gruber Logistics GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Herr Gruber Logistics unter der ODER HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Spedition Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) Für den Erstkontakt steht Spedition DTC unter der HOTLINE: siem_abholer_italien@dtc.de DTC organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Niederlassung in Italien her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen italienischen Niederlassung treffen, wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung, für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen ODER

3 Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Hartl Transport GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Patrick Basso unter der Hotline: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com 3.) Standardsendungen FTL / Full trailer loads Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Hartl Transport GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Patrick Basso unter der ODER Hotline: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: E.L.V.I.S Lead Logistics AG Für den Erstkontakt steht Ihnen ELVIS unter der HOTLINE: Tel.: siemens@elvis-ag.eu 4.) Paketsendungen: Für Sendungen bis zu einem Gesamtgewicht von 31,5 kg (paketfähig) verwenden Sie bitte United Parcel Service Für den Erstkontakt steht Ihnen United Parcel Service unter der HOTLINE Tel.:

4 5.) Terminlieferungen (bspw. bis h etc.): Falls eine derartige Anlieferung bis (31,5 kg, paketfähig) notwendig und von der bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist, verwenden Sie bitte DHL-Express. desiemensabholung@dhl.com Bitte geben Sie unsere DHL Account Number auf dem DHL-Frachtbrief an. Die entsprechende DHL Account Number lautet.bzw. erfragen Sie sie bei unserem Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. A C H T U N G: - Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Mit freundlichen Grüßen

5 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 015 Transport control of purchase deliveries Imports from Italy Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed. 1.) Standard deliveries until a total weight of 4 tonnes: Spedition Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) For the initial contact call Spedition DTC at: HOTLINE: siem_abholer_italien@dtc.de

6 Mrs. Krausser will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible branch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard deliveries from 2,5 loading meter / 4001 kg Hartl Transport GmbH For the initial contact call Mr. Patrick Basso: OR Hotline: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com Spedition Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) For the initial contact call Spedition DTC at: HOTLINE: siem_abholer_italien@dtc.de Mrs. Krausser will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible branch office. We can provide support here if needed. OR For the initial contact call Mr. Gruber: Gruber Logistics GmbH HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com

7 3.) Standard deliveries FTL / Full trailer loads Hartl Transport GmbH For the initial contact call Mr. Patrick Basso: OR Hotline: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com For the initial contact call ELVIS at: E.L.V.I.S Lead Logistics AG HOTLINE: Tel.: siemens@elvis-ag.eu 4.) Parcel deliveries: For parcels until a total weight of 31,5 kg please use: United Parcel Service For the initial contact call United Parcel Service at: 5.) Time deliveries (e.g. pre h etc.): HOTLINE Tel.: If time delivery is necessary (until 31,5kg, package) and approved by the ordering Siemens entity, please use DHL-Express desiemensabholung@dhl.com Please note our DHL account number on the DHL waybill. The appropriate DHL account number is In addition you can ask our orderer for the number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX.

8 C A U T I O N: - If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. Sincerely yours