Arbeiten mit Acrobat. Vorstellung von Adobe Acrobat Bearbeitung des Dokuments Präsentationen erstellen Teamarbeit

Transkript

1 Arbeiten mit Acrobat Vorstellung von Adobe Acrobat Bearbeitung des Dokuments Präsentationen erstellen Teamarbeit

2 Kommentare geben ein Feedback zu einem Dokument, welches von mehreren Personen bearbeitet wird. Änderungen im Dokument können markiert werden. sind Anmerkungen in einem Dokument. bestehen aus dem Symbol / Markierung und dem dazugehörigen Text. Arbeiten mit Acrobat, Seite 2

3 Bearbeiten Voreinstellungen; Kommentieren Arbeiten mit Acrobat, Seite 3

4 Wer schreibt den Kommentar? Bearbeiten Voreinstellungen; Kategorie Identität. Arbeiten mit Acrobat, Seite 4

5 Kommentar-Werkzeuge einblenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentieren. Aktivieren Sie das Menü Werkzeugleiste Kommentieren und Markieren einblenden aus. In der Werkzeugleiste werden die verschiedensten Kommentierungswerkzeuge als Symbol angezeigt. Mit Hilfe der Schaltfläche Einblenden können Kommentare als Liste eingeblendet werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 5

6 Kommentar-Werkzeuge nutzen Notiz zum Schreiben von Anmerkungen ähnlich wie PostIt- Zettel. Textbearbeitung zum Löschen, Streichen oder Ersetzen von Text. Mit Hilfe des Stempels den Status eines Dokuments dokumentieren oder genehmigen. Mit Hilfe des Legenden-Werkzeugs kann auf bestimmte Stellen im Dokument verwiesen werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 6

7 Kommentar-Werkzeuge nutzen Der Textmarker wird durch das Hervorheben-Werkzeug ersetzt. Mit Hilfe des Rechteck-Werkzeugs und dem Oval-Werkzeug kann Text markiert werden. Eine Wolke, ein Polygon oder eine Freihand-Skizze mit Hilfe des Bleistifts kann in beliebiger Größe zur Kennzeichnung gezeichnet werden. Linien oder Pfeile können mit einem Textfeld kombiniert werden oder Zusammenhänge verdeutlichen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 7

8 Notizen hinzufügen Wählen Sie das Notiz-Werkzeug in der Werkzeugleiste aus. Anschließend klicken Sie auf die Position in dem Dokument, an dem die Notiz eingefügt werden soll. Geben Sie in das geöffnete Textfeld die gewünschte Anmerkung ein. Sobald Sie auf einen Bereich außerhalb der Notiz klicken, wird das Textfenster geschlossen. Das Symbol zeigt die eingefügte Notiz an. Arbeiten mit Acrobat, Seite 8

9 Notiz verschieben Legen Sie den Mauszeiger über das Notiz-Symbol. Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben das Symbol an die neue Position. Sobald Sie die Maus loslassen, wird das Symbol an der neuen Position eingefügt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 9

10 Textfenster öffnen Mit Hilfe eines Doppelklicks auf das Notiz-Symbol wird das Textfenster geöffnet. Im Textfenster werden Informationen zum Verfasser angezeigt. wird das Erstellungsdatum angezeigt. Änderungen am Layout mit Hilfe von Optionen vorgenommen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 10

11 Textfenster verschieben oder Breite / Höhe ändern Legen Sie die Mauszeiger über das Textfenster. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben das Textfenster an die neue Position. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird das Textfenster an der neuen Position eingefügt. Legen Sie den Mauszeiger in die untere, rechte Ecke. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste vergrößern oder verkleinern Sie das Textfeld. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die Größe angepasst. Arbeiten mit Acrobat, Seite 11

12 Notiz bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notiz-Symbol oder das Textfenster. Wählen Sie das Menü Eigenschaften aus. Arbeiten mit Acrobat, Seite 12

13 Einstellungsmöglichkeiten Auf der Registerkarte Erscheinungsbild legen Sie die Farbe und das Symbol für den Kommentar fest. werden die Einstellungsmöglichkeiten in Abhängigkeit des Kommentar-Werkzeugs angezeigt. Mit Hilfe der Registerkarte Allgemein kann... der Verfasser eingetragen werden. eine Kurzbeschreibung für die Notiz eingegeben werden. Das aktive Kontrollkästchen Gesperrt verbietet die Bearbeitung und Löschung eines Kommentars. Arbeiten mit Acrobat, Seite 13

14 Einstellungen als Standard nutzen Im Dialogfenster Notiz-Eigenschaften aktivieren Sie in das Kontrollkästchen Eigenschaften als Standard festlegen, um die vorhandenen Eigenschaften auf alle neuen Kommentare gleichen Typs zu übertragen. Auf vorhandene Kommentare gleichen Typs hat die Einstellung keinen Einfluss. Arbeiten mit Acrobat, Seite 14

15 Notizen löschen Das Auswahl-Werkzeug ist aktiv. Klicken Sie auf eine selbstgeschriebene Notiz. Die Notiz wird mit einem Auswahlrahmen versehen. Drücken Sie die Taste <ENTF>. Die Notiz wird gelöscht. Es können nur eigene oder nicht gesperrte Notizen entfernt werden. Die Löschung kann mit Hilfe von Bearbeiten Rückgängig rückgängig gemacht werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 15

16 Markierungen gruppieren Aktivieren Sie das Pfeil-Werkzeug. Ziehen Sie mit Hilfe der Maus einen Pfeil in der gewünschten Länge auf. Mit Hilfe der Anfasser (Rechteck) an den Enden kann die Länge verändert werden sowie der Pfeil gedreht werden. Aktivieren Sie das Textfeld-Werkzeug. Ziehen Sie mit Hilfe der Maus einen Pfeil in der gewünschten Größe auf. Geben Sie den Kommentar ein. Klicken Sie außerhalb des Textfeldes, um die Eingabe zu beenden. Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug. Wählen Sie den Pfeil mit Hilfe der Maustaste aus. Halten Sie die <STRG>-Taste gedrückt und markieren Sie das Textfeld. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie den Befehl Gruppierung aus. Arbeiten mit Acrobat, Seite 16

17 Gruppierung aufheben Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug. Markieren Sie die gruppierten Elemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie den Befehl Gruppierung aufheben aus. Arbeiten mit Acrobat, Seite 17

18 Acrobat Reader erweitern Wählen Sie Erweitert Funktionen in Adobe Reader erweitern. Acrobat Reader wird um folgende Funktionalitäten erweitert: Ausgefüllte Formulare können gespeichert werden. Dokumente können signiert werden. Kommentare können eingefügt werden. Andere Möglichkeit: Wählen Sie Kommentare Zum Kommentieren und Analysieren in Adobe Reader aktivieren. Es werden nur die Kommentierungsfunktionen für Adobe Reader ab Version 8.0 freigegeben. Arbeiten mit Acrobat, Seite 18

19 Navigationsfenster Kommentar listet alle Kommentare des Dokuments auf. Standardmäßig werden die Kommentar in Abhängigkeit der Seite, auf der sie abgelegt sind, sortiert. Eine andere Sortierreihenfolge ist möglich. wird mit Kommentare Kommentarliste einblenden sichtbar oder Kommentare Kommentarliste ausblenden unsichtbar. Arbeiten mit Acrobat, Seite 19

20 Kommentare ein- und ausblenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Einblenden im Navigationsfenster. Mit Hilfe des Menüs Alle Kommentare ausblenden werden Kommentare nicht angezeigt. Kommentare können in Abhängigkeit des Typs, nach dem Verfasser oder nach deren Status ein- oder ausgeblendet werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 20

21 Kommentare beantworten Klicken Sie auf einen Kommentar in der Kommentarliste im Navigationsfenster. Der aktive Kommentar wird mit einem Rahmen versehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den aktiven Kommentar und wählen den Befehl Antworten aus. Geben Sie in dem neu eingeblendeten Textfeld eine Antwort zu dem Kommentar ein. Mit Hilfe der <RETURN>-Taste erzeugen Sie eine neue Zeile. Mit einem Klick außerhalb der Antwort schließen Sie die Eingabe ab. Die Antwort wird unter dem Kommentar eingerückt dargestellt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 21

22 Antwort löschen Falls ein Kommentar gelöscht wird, werden die Antworten zu dem Kommentar nicht automatisch entfernt. Die Antworten bleiben im Dokument erhalten und sind nicht mehr erreichbar. Klicken Sie auf die Antwort in der Kommentarliste im Navigationsfenster und drücken <ENTF>. Die Antwort wird gelöscht. Arbeiten mit Acrobat, Seite 22

23 Kommentare zusammenfassen Wählen Sie Kommentare Kommentare zusammenfassen. Zusätzlich zu den Kommentaren kann das Dokument in der Zusammenfassung angezeigt werden. Es können alle Kommentare oder nur die angezeigten in der Zusammenfassung genutzt werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 23

24 Kommentare exportieren Wählen Sie Kommentare Kommentare in Datendatei exportieren. Im Dialogfenster Kommentare exportieren geben Sie einen Dateinamen in das Textfeld ein. Als Dateiformat wird Acrobat FDF ( *.fdf ) genutzt. wählen Sie den Speicherort aus. klicken Sie auf Speichern. Arbeiten mit Acrobat, Seite 24

25 Kommentare importieren Wählen Sie Kommentare Kommentare importieren. Im Dialogfenster Kommentare importieren wählen Sie das Dateiformat, falls bekannt, aus. suchen die gewünschte Datei. klicken Sie auf Auswählen. Die Kommentare werden wie in der Quelldatei auf den Seiten positioniert. Arbeiten mit Acrobat, Seite 25

26 Dokument zur Überprüfung verteilen Kommentare Zur -Überprüfung anhängen Die PDF-Datei sowohl als auch Kommentare werden per E- Mail ausgetauscht. Der Initiator der Überprüfung sammelt die Kommentare in einem Zentral-Dokument. Ab Acrobat Version 6.0 möglich. Kommentare Zur gemeinsamen Prüfung senden Das Dokument wird auf einem zentralen Netzwerkrechner abgelegt. Kommentare werden lokal beim Autor gespeichert und mit Hilfe von Kommentar senden an das Dokument im Netzwerk gesandt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 26