Amtssignatur und Duale Zustellung. Praxiseinsatz in der Stadt Wien
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- Alfred Simen
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1 Amtssignatur und Duale Zustellung Praxiseinsatz in der Stadt Wien
2 Amtssignatur Umsetzung und Werkzeuge Anbringen der Amtssignatur auf Dokumenten: 1. Dokument im Format PDF oder (besser) PDF/A PDFCreator gratis verfügbar am ADVInstaller Microsoft Office 2007, OpenOffice.org > Werkzeug zum Anbringen der Amtssignatur auf dem Dokument im Format PDF(/A) Formular im Intranet -verfügbar ELAK ab V8 Ende Juni 2010 verfügbar
3 Amtssignatur Darstellung Signieren des Dokuments mit elektronischer Signatur Anbringen des Signaturblocks Bildmarke Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde Der Auftraggeber des öffentlichen Bereichs muss Bildmarke im Internet als die seine gesichert veröffentlichen.
4 Elektronische Zustellung Nachweisliche elektronische Zustellung (ZustG) über elektronischen Zustelldienst Elektronische Zustellung ohne Zustellnachweis kann über elektronischen Zustelldienst bzw. "unmittelbare elektronische Ausfolgung", diese jedoch ohne zwingender Verwendung der Bürgerkarte "elektronisches Kommunikationssystem der Behörde" eine "elektronische Zustelladresse" bewirkt werden. -Adresse als "elektronische Zustelladeresse" zulässig, wenn vom Empfänger für die Zustellung in einem anhängigen Verfahren angegeben
5 Elektronische Zustellung im Magistrat Wien Seit 2005: Zustellung 90 StVO Zustellung Ausländergrunderwerb Hürden - Amtssignatur und elektronische Zustellung nicht benutzerinnenfreundlich bzw. technisch unausgereift - PartnerInnen müssen mit Bürgerkarte bei Zustelldienst registriert sein - Rückschein muss die Erfordernisse des Zustellgesetzes erfüllen 2010: Duale Zustellung
6 Ziel: durchgängige Prozesse
7 Zustellung 90 Elektronische Bewilligung von Arbeiten auf oder neben der Straße ( 90 StVO) Download Nutzung durch Profis, kaum durch BürgerInnen
8 Zustellung Ausländergrunderwerb Bescheid und Erledigungen mit Amtssignatur XML > mit MOA-SS signiert > mit Bildmarke ergänzt > PDF wien.gv.at - Adresse, wo Rückführbarkeit der ausgedruckten Form in die elektronische Form geprüft werden kann. Automatische Verständigung mittels an den Antragsteller Bescheid kann nach Download (=Zustellung) eingesehen werden. Download wird im Protokoll erfasst. Nach Ablauf der Rechtsmittelfrist automatische Verständigung Eintritt der Rechtskraft via . ca. 290 Genehmigungen und 80 Negativbestätigungen im Jahr Umstellung auf duale Zustellung
9 Elektronische Zustellung
10 Duale Zustellung
11 Nutzen Vermeidung von Medienbrüchen Reduktion des manuellen Aufwands beim Drucken, Kuvertieren, Versenden, Verfolgen der Rückscheine (speziell bei ELAK) Kostenersparnis bei der Zustellung
12 Kostenersparnis Elektronische Zustellung (Einsparung > 3,80 pro Sendung RsB) Portokosten: wesentlich niedriger als bei Papierzustellung Druckkosten, Kuvertierung, Versand: keine Papier über Druckstraße (Einsparung > 0,60 pro Sendung) Portokosten: unverändert zu derzeitigen Kosten Druckkosten: billiger als bei Einzelplatz- oder Abteilungsdrucker Kuvertierung: automatisiert, billiger als manuell Sendungskosten: geringe Gebühr seitens Dienstleister
13 Duale Zustellung Umsetzung und Werkzeuge PDF(/A)-Dokument mit Amtssignatur (ELAK oder Webservice) wien.gv.at - Adresse zur Verifizierung Übergabe des Dokuments an Duale Zustellung Formular im Intranet (verfügbar) ELAK ab V8 (Juni 2010)
14 Umsetzung Duale Zustellung mittels Webapplikation
15 Amtssignatur und Duale Zustellung im ELAK Keine Änderung gegenüber dem bisherigen Ablauf Ausgangsstück (Erledigung): Aktion Reinschrift erzeugen inkludiert Anbringen der Amtssignatur Aktion abfertigen wird erweitert um Auswahlmöglichkeiten für Duale Zustellung Rückscheininformationen werden bei elektronischer Zustellung direkt rückübermittelt
16 Umsetzung Duale Zustellung im ELAK
17 Pilotbetrieb MA 2 - PersonalService Testbetrieb im Disziplinarbereich und im Referat Unfallfürsorge RechtsanwältInnen vorzugsweise unter Anbindung an den Elektronischen RechtsVerkehr (ERV) mit der Möglichkeit, allen RechtsanwältInnen elektronisch zuzustellen MA 63 Gewerbewesen und rechtliche Angelegenheiten des Ernährungswesens PartnerInnen aus der Wirtschaft
18 Einsatz in den Dienststellen Verfügbar mit ELAK V8 Konfiguration durch IKT-Dienststelle Definition eines Profils für die Dienststelle Name, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Postkundenkarte,... Derzeit A4-Dokumente In weiterer Folge: Formate bis A0 Bedrucken von Formularen (Zahlscheine,...)
19 Ausbau und Nutzung der elektronischen Zustellung Kopplung behördliche Zustellung <> ERV Technische Umsetzung (PDF <> XML; Referenz) Legistisches Problem (Rechtswirkung) Zustellung unter Behörden Kosteneinsparung Durchgängige Prozesse Akzeptanz Behörden: Umdenken und Anpassen der Prozesse, Nutzung im Verfahren; Informationen; E-Learning! Firmen und Partner: Information über Verfahren, Nutzung
20 Danke für Ihr Interesse! Ing. in Brigitte Lutz
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